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1、商貿(mào)公司員工離職管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1.總則1.1制定目的為有效控制離職員工和終止合作客商進(jìn)入廠區(qū)，嚴(yán)格遵守有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求 1.2適用范圍適用于我公司所有離職人員和已終止合作的客商（含供貨商、承包商）1.3權(quán)責(zé)單位管理部保安主任：負(fù)責(zé)制定有效控制離職員工和終止合作客商出入廠區(qū)的措施，并組織實(shí)施 人力資源組、相關(guān)部門：配合管理部保安組相關(guān)措施的執(zhí)行1.4名詞定義: 無(wú)2.0內(nèi)容: 2. 1員工離職員工離職需親臨人事組填寫員工離職申請(qǐng)單 (清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間、原因),經(jīng)部門主管2、批準(zhǔn)后交于人事主管審核，后經(jīng)副總經(jīng)理核準(zhǔn)的離職單交于人事組存檔。在離職當(dāng)日離職人員需填寫離職通知單，并根據(jù)需要填寫工作清冊(cè)，經(jīng)相關(guān)部門人員確認(rèn)后交于人事組存檔，人力資源組在每天下班之前需告知保安組當(dāng)天離職人員明細(xì)，避免此人再次入廠員工離職需將廠證交回人力資源組，MIS對(duì)計(jì)算機(jī)密碼及系統(tǒng)權(quán)限清單辦理撤銷權(quán)限手續(xù),簽核完畢后方可結(jié)算工資總務(wù)組負(fù)責(zé)給離職員工辦理退宿手續(xù)，并收回宿舍鑰匙等；然后由宿舍管理員簽發(fā)行李包裹的行李放行條，保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)被解雇及辭退員工行李的檢查，出廠檢查時(shí)間安排在該宿舍員工的下班時(shí)間，經(jīng)保安員檢查無(wú)異常后，離職人員方可出廠離開保安人員密切注意自離人員利用其未被收繳的廠證混3、入廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)此類事件，可強(qiáng)行收繳其廠證，拒絕其進(jìn)入一般情況下，被解雇的員工是不可再次聘用，自動(dòng)離廠和辭工的員工也須在最少六個(gè)月后才可被聘用2.1.6如果是由于參加恐怖團(tuán)體或非法組織而離職的人員，在法律的允許下將其資料公布于宣傳欄中，提醒本廠人員注意其活動(dòng)，避免對(duì)其他人員誘騙或脅迫以危險(xiǎn)本廠安全無(wú)故曠工兩天及以上者，由其部門主管報(bào)人力資源組，由其知會(huì)保安；當(dāng)該人員再次返回廠區(qū)時(shí)，保安應(yīng)報(bào)告人力資源組對(duì)人員進(jìn)行詢問，在查明原因且無(wú)可疑后，方可恢復(fù)其正常出入廠區(qū)的權(quán)力自離人員不允許進(jìn)入廠區(qū)，特殊情況需得到人力資源組的批準(zhǔn)后方可進(jìn)入 2.2終止合作商 管理部及業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將終止合同的供應(yīng)商、承包商和客4、戶的相關(guān)資料和信息提供給管理部保安組,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱、終止合同的時(shí)間、原因以及經(jīng)常往來(lái)我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料及終止合同的客商的通知。 保安組接相關(guān)部門的通知后，可予拒絕此類客商進(jìn)入廠區(qū)，如屬確有需要，須有管理部經(jīng)理或協(xié)理書面或電話方可進(jìn)入3.0相關(guān)文件： 附件一：離職申請(qǐng)單 附件二：離職通知單 附件三：工作清冊(cè) 附件三：出廠行李放行條附件一：工號(hào)姓名到職日部門職稱預(yù)定離職日離職原因 申請(qǐng)人:單位主管離職日: 年 月 日 簽 章:人事簽 章:核準(zhǔn)簽 章:離 職 申 請(qǐng) 單注:一般員工離職交接期為15天,主管離職人員離職交接期 編號(hào)：為30天,離職日為最后一天上班日. 經(jīng)辦： 附件二5、：離 職 通 知 單年 月 日工 號(hào)姓 名到職日部 門職 稱離職日原單位 事 項(xiàng)處理明細(xì)經(jīng)辦人原單位1.保管物品 2.工作移交3.遺失物品繳回:職務(wù)交接人:扣款:管理課1. 繳回個(gè)人領(lǐng)用文具用品 2. 工衣3. 廠證4. 保管鎖匙5. 職務(wù)印章6. 固定資產(chǎn)保管移交繳回 未繳回,扣款:繳回 未繳回,扣款:繳回 未繳回,扣款:繳回 未繳回,扣款:繳回 未繳回,扣款:交接人:宿舍退宿手續(xù) 手續(xù)完全 未繳回物品:扣款:出納系統(tǒng)1. 未結(jié)賬務(wù)2.系統(tǒng)權(quán)限清除補(bǔ)發(fā)款: 補(bǔ)扣款:自 年 月 日清除其權(quán)限 人事主管確認(rèn)流程完成： 經(jīng)辦: 編號(hào): 附件三：工作清冊(cè) 年 月 日工號(hào)姓名到職日部門職稱離職日序號(hào)工作內(nèi)容及保管物品移交人主管確認(rèn)附件四： 出廠行李放行條NO： 年 月 日工號(hào)姓名部門預(yù)定出廠日期： 時(shí) 分實(shí)際出廠日期 時(shí) 分行李說(shuō)明：保安管理課舍監(jiān)人事