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1、家居用品公司員工離職談話及移交管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 浙江xx家居用品有限公司員工離職管理制度一目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。二范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。三內(nèi)容（一）離職類(lèi)別與定義1辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。2. 辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列2、情況之一者，公司可以辭退員工：2.1 試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。2.2 患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。2.3 工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。2.4 參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。2.5 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。2.6 公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。2.7 試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需求者。2.8 公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.3、 開(kāi)除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開(kāi)除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開(kāi)除員工：3.1 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。3.2 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。3.3 因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。3.4 泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。3.5 年度內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。3.6 其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類(lèi)規(guī)定者。3.7國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。4. 自動(dòng)離職：是指在合同4、期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：4.1 連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)7個(gè)工作日，經(jīng)勸誡無(wú)效者。4.2 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。4.3 已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。5. 合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）5.1 公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。5.2 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司的行為。(二) 辭職程序1. 辭職申請(qǐng)的提出員工申請(qǐng)辭職，須填寫(xiě)員工離5、職申請(qǐng)表，提前30天通知公司（試用期須提前7天通知公司），經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，未領(lǐng)工資一律不予以發(fā)放。 2辭職申請(qǐng)的審批2.1 員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。2.2 經(jīng)溝通無(wú)效，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后，報(bào)行政部審2.3 行政部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，由行政部簽字同意離職。2.4員工離職申請(qǐng)表經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由行政部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職日到行政部辦6、理相關(guān)離職手續(xù)。(三) 辭退程序1. 辭退申請(qǐng)的提出1.1 公司辭退員工，原則上由其直屬部門(mén)主管填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，非員工過(guò)失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。1.2 在辭退員工時(shí)，其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，行政部可陪同提供必要的支持。2. 辭退申請(qǐng)的審批先由部門(mén)主管提出申請(qǐng)，再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。（四）開(kāi)除程序1. 開(kāi)除申請(qǐng)的提出公司開(kāi)除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，通知被開(kāi)除員工。2. 開(kāi)除申請(qǐng)的審批先由部門(mén)主管提出申請(qǐng)，再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字7、副總簽字、總經(jīng)理簽字。（五）自動(dòng)離職程序1. 對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工，所屬單位須于當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，報(bào)行政部。2. 屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者，須由員工本人填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，經(jīng)直屬單位主管簽署后，到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。(六) 合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）1. 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，行政部應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人，各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給行政部，由行政部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個(gè)月填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦8、2. 屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月，填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。(七) 離職談話1. 員工離職時(shí)，該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：1.1 審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；1.2 審查其了解公司秘密的程度；1.3 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；1.4 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；1.5 有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。1.6 記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，9、并分別保存于公司和員工檔2. 員工離職時(shí)，行政部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：2.1 了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)；2.2 解答員工可能有的問(wèn)題；2.3 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。3. 工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談，否則將予以處分。(八) 離職移交1. 工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在員工離職申請(qǐng)表交接部分簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：1.1 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；培訓(xùn)資料原件；1.2 經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明；目前工作的進(jìn)展程度。 1.3 客戶(hù)信息表、供銷(xiāo)關(guān)系信息表（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息） 14 公司的10、技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類(lèi)1.5 項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明；項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。1.6 任職期間的工作記錄資料。2. 事物移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。2.1 所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部；各類(lèi)鑰匙；及借閱的圖書(shū)資料； 2.2 公司配置的通訊工具；各類(lèi)工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）；3. 款項(xiàng)移交3.1 將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。3.2 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至總經(jīng)理或行政部。4. 簽字確認(rèn)：以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字11、確認(rèn)，并經(jīng)行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。5. 補(bǔ)救措施: 在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：5.1 出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門(mén)有備案的，可以拷貝一份。5.2 出現(xiàn)文件遺失，其它部門(mén)沒(méi)有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過(guò)，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無(wú)法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。5.3 出現(xiàn)物品、圖書(shū)遺失，依據(jù)物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū)，按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。6. 相關(guān)部門(mén)簽字6.1 12、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。6.2 辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。6.3 員工離職交接，涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償7. 其它： 離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者，公司有權(quán)通過(guò)法律手段追13、究其法律責(zé)任。8. 離職結(jié)算8.1 結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。8.2 結(jié)算部門(mén)：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。8.3 結(jié)算項(xiàng)目 違約金：因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:包括勞動(dòng)合同合同期未滿違約金及其它違約金。 賠償金物品損失賠償金：1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。 工資 屬于辭退和開(kāi)除類(lèi)別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接，扣除欠款、行14、政罰款、水電費(fèi)、或因員工過(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群螅纯山Y(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。屬于辭職類(lèi)別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接，扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工過(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群螅垂竟べY正常結(jié)算日期結(jié)算。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時(shí)，填寫(xiě)工資結(jié)算委托書(shū)委托公司在職員工代理結(jié)算。未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。 項(xiàng)目損失補(bǔ)償金：項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。 公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)，員工應(yīng)付的公司借款、扣款。8.4 如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予15、辦理相關(guān)手續(xù)。9. 其它事項(xiàng)9.1 在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續(xù)時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要，行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理9.2 宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后，填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表相應(yīng)內(nèi)容，財(cái)務(wù)部方能結(jié)算工資，再通知大門(mén)值班保安檢查行李放行。9.3 離職人員離廠時(shí)間：原則上所有離職員工，必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù)，并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時(shí)，向行政部提出，由行政部根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，但以一個(gè)晚上為限，且必須于次日13：00前離廠。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者，需報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。9.4 本制度自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施，修改亦同。 浙江xx家居用品有限公司xx-7-19