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1、商貿公司獎懲管理制度附申訴單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的 為創建公司高效工作團隊，獎勵先進，促進落后，規范員工行為與調動員工工作積極性，提高工作效益和經濟效益，特制訂本制度。二、適用范圍適用于XX有限公司全體在職員工。三、職責（一）公司行政人事部負責按公司行政制度對全體員工執行獎懲；負責受理各部門提報的獎懲申請；（二）各部門負責人負責提報部門員工各項考核的獎懲申請；（三）行政人事部協理負責獎罰項目的初審，總經理負責獎罰項目的最后審批。二、獎懲的原則獎懲的原則包括獎懲有據原則，獎懲及時原則，獎懲公開的原則2、和有功必獎、有過必懲的原則。獎懲有據原則：獎懲的依據是公司的各項規章管理制度，員工的崗位描述及工作目標等獎懲及時原則：為及時地鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以及糾正員工的錯誤行為，使獎懲機制發揮應有的作用，獎懲必須及時；獎懲公開的原則：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結果必須公開；有功必獎、有過必懲的原則：嚴防公司員工特權的產生，在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁。備注：員工的表現只有較大地超過公司對員工的基本要求，才能夠給予獎勵，達到或稍微超出公司對員工的基本要求，應視為員工應盡的責任，不應得到正常待遇之外的獎勵。 員工的表現應達到公司對員工的基本要求，當員工的表現達不到3、公司對員工的基本要求，應給予相應懲戒。處罰的原則是從輕不從重，目的是：防微杜漸、懲前毖后。為處理員工因記過過失或責任過失行為而填寫的表單為懲罰單。處罰和懲戒通知單必須知達員工本人，簽字確認。對于不合理、不公平的懲罰，員工有申訴的權利。對員工獎懲采取拖延、推諉或不辦等方式的管理人員，行政人事部在查清事實后提出處罰建議，并與當事人溝通后雙方簽字確認，下達懲罰單；若當事人對處罰有所疑異，則由總經辦作為終審部門，重新對處罰事項進行核實并提出終結意見。三、獎勵的目的、方式和類型獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發向上，爭取更好業績獎勵的方式分為行政獎勵、經濟獎勵4、和公司特別貢獻獎三種。以上三種獎勵可分別實行，也可合并執行。 行政獎勵包括：嘉獎、記功、記大功 經濟獎勵包括：獎金、獎品。 公司特別貢獻獎包括：榮譽及其他物質獎勵，由公司總經理具體情況確定獎勵內容。嘉 獎：通報全公司，并頒發獎金50元，獎金在通報后一周內發放；記 功：通報全公司，并獎勵不超過200元；記大功：在全體員工大會上宣布，并頒發獎金500元，獎金在通報后一周內發放。公司特別貢獻獎：對為公司建設與發展作出巨大貢獻者，經公司總經理研究另行給予“公司特別貢獻獎”。獎勵內容和獎金額度由總經辦一事一人一議，公開通報獎勵。四、懲戒的目的、方式和類型懲戒的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工5、作水準和完成公司所安排的工作任務；懲前毖后，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。 按照規定的標準（規章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等）檢查員工的表現，對達不到標準的員工，視情節輕重給予相應的處罰。填寫懲罰單 懲戒的方式有行政處分和經濟處罰兩種。懲戒可分別施行，也可合并施行。 行政處分分為：警告、記過、記大過、工資降級、降職、開除 經濟處罰即為：罰款警告：通報全公司，同時給予50元以內的經濟處罰，如造成損失并需負責賠償責任；記過：通報全公司，同時給予100-200元經濟處罰，如造成損失并負賠償責任；記大過：通報全公司，同時給予300-500元經濟處罰，如造成損失并負賠償責任；五、具體獎懲6、內容序號具體行為獎懲類型有下列事實之一者（但不僅限于以下事實）予以 嘉獎1完成任務及時出色者；嘉獎2認同公司文化、品行端正、恪盡職守，堪為全體員工楷模者。嘉獎3拾金不昧，有善行佳話，足為公司榮譽者嘉獎4具有優秀品德，可為公司楷模，有益于公司及員工樹立良好風氣者嘉獎5對公司財物能悉心愛護，表現突出者嘉獎6能夠為公司獻策獻力，對生產技術、管理制度或質量體系運作等方面提出合理化建議，并被采納者嘉獎7受到客戶或外界書面表揚的；嘉獎8對維護公司榮譽、塑造企業形象方面有較大貢獻的，因個人行為受到社會贊同和輿論表揚者；嘉獎9其他對公司或社會有益的行為，具有事實證明者；嘉獎10對維護公司榮譽、塑造企業形象方面7、有重大貢獻者；嘉獎11在完成本職工作的情況下，能顧全大局，對其它部門工作給予大力支持協助者嘉獎有下列事實之一（但不僅限于以下事實）或產生直接經濟效益在5005000元之間者，予以記功并獎勵不超過200元1全年度嘉獎達到五次者記功一次，由行政人事部統計后，報總經理或授權人員批準者；記功2在生產技術、管理制度或質量體系運作等方面，提出合理化建議并經采納，產生一定經濟效益記功3節約成本，在成本控制方面做出突出貢獻者記功4公司遇到非常事故，如災害事故等，能臨機應變，措施得當，具有功績者記功5從事對公司有顯著貢獻的特殊行為者記功6檢舉或制止違規及損害公司利益的行為，在經營管理或質量控制等方面有突出貢獻者8、記功7敬業精神或協調能力出色，部門凝聚力強，工作成績突出，足可為公司楷模者記功8員工連續一年未請假或遲到早退者，經審查確認后授予全勤記功獎者記功9對提高公司的聲譽有特殊功績者記功10大膽實施小改小革，降低成本，提高效率和產品質量，有突出貢獻者。記功有下列事實之一（但不僅限于以下事實）或促使直接經濟效益在5000元以上者，予以記大功，并獎勵500元1全年度內記功達到五次者記大功一次，由行政人事部統計后，報總經理或授權人員批準者；記大功2遇有意外事件或災害，能奮不顧身，不避災難，敢冒風險，救護人員及公司財產脫離危險，因而減少損失者記大功3對生產技術、管理制度或質量體系運作建議改進，提出合理化建議經9、采納施行，成效卓著者記大功4在成本控制方面有重大貢獻者記大功5有其他重大功績者記大功有下列情形之一者（但不僅限于以下情形）或直接經濟損失在300元以下，予以警告1上班遲到或早退者20元罰款2個人辦公區域衛生臟亂，未按時打掃整理20元罰款3由于工作失誤、拖延或責任心原因，影響到相關部門的工作，情節輕微者；警告 50元罰款4布置的工作，屆時未完成造成輕微后果，事后無合理解釋者警告 50元罰款5擅離職守，閑游或上班打瞌睡者；警告 50元罰款6責任心不強，缺乏敬業精神，情節輕微者；警告 50元罰款7違反車輛管理制度者，情節輕微者；警告 50元罰款8工作時間內從事與本工作無關的事情，或在上班時間內干私活10、者；警告 50元罰款9違反一切管理制度者，情節輕微者；警告 50元罰款10在公司內喧嘩或口角而影響正常秩序,制造糾紛或不和諧之氣氛的，情節輕微者；警告 50元罰款11不服從上級合理安排及指導，情節輕微者；警告 50元罰款12不能嚴格控制成本，造成輕微損失者；警告50元罰款13缺乏團隊協作精神，不能接受不同意見，情節輕微者；警告 50元罰款有下列情形之一（但不僅限于以下情況）或直接經濟損失在3001000元之間者，予以記過1警告五次作為記過一次記過，無經濟處罰2未經許可不候接替，先行下班者，按照曠工計算薪資外，記過處理記過，無經濟處罰3違背體系運作要求，情節嚴重者（嚴重不合格、屢犯或拒不改善）；11、記過 100元罰款4工作中酗酒，影響自己或他人工作者記過 100元罰款5在成本控制方面，造成浪費，雖尚未造成重大損失，但情節惡劣者記過 100元罰款6缺乏團隊協作精神或敬業精神，不能聽取別人意見我行我素，影響相關部門運作，情節惡劣，但尚未構成辭退的記過 100元罰款7故意損毀、涂改重要文件或公物者記過 200元罰款8制造事端，引起爭斗或有打架行為者；或行為粗暴、侮辱其他員工者記過 200元罰款9有嚴重的失職行為者記過 200元罰款10更改或偽造企業通告，尚未造成負面影響或經濟損失者記過 200元罰款11由于工作失誤或拖延或責任心原因，影響到相關部門的工作，情節嚴重者；記過200元罰款12造謠中12、傷，散布謠言及不正確或含有惡意事件，而有損他人的尊嚴者記過200元罰款記過五次作為記大過一次，有下列情形之一（但不僅限于以下情形）或直接經濟損失在1000元以上者，尚未構成開除者，予以記大過1擅離職守，致使公司蒙受重大損失者記大過300元罰款2怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者記大過300元罰款3不服從工作安排，使公司因此蒙受重大損失者記大過500元罰款4在成本控制方面，造成嚴重浪費，便公司蒙受重大損失但尚未構成開除的記大過500元罰款有下列事實之一者（但可能不僅限于以下情形），予以工資降級處理1達到降職條件的，公司給予一次改正錯誤的機會，不予降職者工資降級2一年內記大過達到兩次13、，公司給予一次改正錯誤的機會，不予以開除的工資降級3連續半年未完成工作任務，或未達到崗位要求，但公司還未進行評級考核工資降級有下列情況之一者（但不僅限于以下情況），予以降職1對于嚴重違反紀律或者有嚴重失職行為，使企業利益受重大損失，不宜繼續擔任現任職務者降職2管理水平不足以勝任者降職3技術水平不足以勝任者降職4敬業精神和團隊協作能力不足以勝任者降職5違背體系運作要求，雖多次糾正，但無有效預防措施或預防措施不當者降職有下列情形之一者（但可能不僅限于以下情形）予以開除，并視必要訴諸法律1偷竊或侵占同事或公司財物經查實者，情節較嚴重者開除2無故損毀公司財物，損失重大，足以構成開除的開除3未經許可，兼14、營與本公司同類業務者開除4在公司服務期間，受刑事處分者開除5一年中記大過兩次者開除6連續曠工三天或每月累計曠工超過5天者開除7偽造或盜用公司印信或利用公司名譽在外招搖撞騙，致使公司名譽、利益、形象受損害者開除8故意泄露公司技術，營業上的機密，致使公司蒙受重大損失者；開除9擅離職守或不服從工作安排，致使公司蒙受重大損失，足以構成開除者開除10凡違犯法律，導致公司聲譽或業務受損者開除11利用職權受賄的，使公司蒙受損失者開除獎懲結果的應用：1.獎懲結果將作為員工日常考核的參考數據之一，將與員工在公司的職業生涯息息相關；2.任用與提升員工時，同等條件下，優先選擇受過獎勵的員工，對德、才兼備者還可破格提15、升；3.管理人員年度被記大過者，將并處予降職或撤職處分，由行政人事部重新考核定崗；4.獎懲過程的其它注意事項：5.凡與本職工作有關的獎勵，由其直接上級提出；凡與本職工作無關的，由見證人提出，均需填寫獎勵單。獎勵的核實由行政人事部負責，獎勵實施的辦理見員工獎懲流程。6.員工造成公司財物損壞和丟失的，由行政人事部對責任人進行調查認定，根據具體的情況，酌情處理。7.員工被處罰時，根據其直接上級領導責任大小，給予直接上級連帶責任處罰。六、獎勵的投訴和懲罰的申訴1.行政人事部在發布獎勵通告后一周內接受全體員工的投訴；若發現獎勵當事人有弄虛作假的行為時，將撤回相關獎勵，并按情節嚴重程度對當事人進行相應的處16、罰；2.行政人事部需對投訴員工進行保密，若提供信息查實準確，可根據提供信息重要程度給予相應的精神或物質獎勵；若提供虛假信息，一經查實，按本制度的相關規定作誹謗處理。3.行政人事部在發布懲罰通告前應與當事人確認，以簽字認可為準；若當事人對懲罰有異議，可提出申訴，由總經理指派專人重新核實，重新確認懲罰事項；以總經理的最后判決為準。4.行政人事部將獎懲的相關文件歸檔，作為員工考核的證據之一。七、附表：附表一：獎勵單附表二：處罰單附表三：獎懲申訴單附表四：員工獎懲流程附表五：獎懲申訴流程八、附則1、公司設立專項資金，專款專用，行政人事部每月公布一次資金的去向，以及結存，確保資金的合理利用；2、財務部根17、據經有效審批的“獎勵單”或 “處罰單”予以實施獎懲，處罰在當月的工資中體現，獎勵金以現金支付；5、一項事故或責任，若牽連到多個部門或個人，可依據情節，分攤罰金；6、若獎勵事項由多人共同合作完成，其獎金按參加人數進行平均分配；7、若各部門對獎懲不公或獎罰不明現象，可在3天內直接向行政辦公室投訴糾正，投訴最終仲裁為總經理8、隨公司管理的不斷深入，將逐步制訂出具體量化的考核方案，作為本制度補充和完善。9.本規定推行中，可根據實際情況，公司行政處將進行必要的補充與修改，并負責本規定的解釋。從下發之日起試行。 商貿有限公司 附表一：獎勵單受獎人姓名任職部門任職崗位獎勵類別嘉獎記功記大功公司特別貢獻獎獎勵18、依據（符合員工獎懲制度哪一條規定）獎勵事由：獎勵金額50元100元200元其它申請人部門經理意見行政人事部核實副總意見總經理意見行政人事部簽收：附表二：懲罰單受罰人姓名任職部門任職崗位過失類別記過過失責任過失懲戒類別警告記過記大過嚴重違紀（辭退、開除）懲戒依據（符合員工獎懲制度哪一條規定）懲戒事由：（詳細描述）罰款金額50元100元200元 其它 申請人部門經理意見行政人事部核實副總意見總經理意見行政人事部簽收：附表三：獎懲申訴單申訴人姓名任職部門任職崗位申訴類別對獎勵其他員工的方式和內容有異議；對懲罰其他員工的方式和內容有異議；對獎勵本人的方式和內容有異議；對獎勵本人的方式和內容有異議；其它：申訴具體內容申訴依據申訴人：行政人事部核實意見行政人事部跟進措施公司領導審批意見附表四：獎懲流程流程示意圖 責任人/部門 相關文件/表單 Y申訴流程 行政人事部 部門行政人事部負責人行政人事部相關人員行政人事部員工獎懲制度調查報告等員工獎懲制度調查報告等獎勵單懲罰單獎勵單懲罰單獎勵單懲罰單獎懲事由提出核實出具處理意見審核獎懲實施公示確認歸檔YYN 部門主管/經理附表五：獎懲申訴流程流程示意圖 責任人/部門相關文件/表單相關人員獎懲申訴表行政人事部獎懲申訴表行政人事部獎懲申訴表行政人事部行政人事部獎懲不當獎懲得當申訴申請核實重新評估獎懲程序追究相關人員責任獎懲程序