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1、商貿公司展會流程及部門責任管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司展會管理制度一、 總則 為規范公司參加展會的管理工作，使參展工作科學的分工、嚴謹的執行，既能創造好的經濟效益，又能使企業的品牌和產品得到有效的宣傳和推廣，特制定本制度。二、展會功能 行業展會為集銷售產品、展示企業形象、接觸潛在客戶、測試新產品市場反應、維系老客戶關系、調查市場需求、了解競爭態勢、洞察產業發展趨勢的綜合性多功能企業常規性活動。三、展會流程企管部收集行業展會信息提交市場部篩選是否有必要 否市場部作參會請示（附參會方案）是結束總經理批示2、 否 是企管部根據參會請示籌備會議資料 市場部組織參會人員攜帶相關資料參展參會部門會后提交相關會議分析總結，企管部存檔 四、部門責任A、企管部： 1、負責收集相關展會信息，把收集的展會信息資料移交市場部。 2、收到總經理同意的參會請示后，根據市場部提交的參會方案籌備相關會議資料，包括：參會合同簽訂、會務費用申請（不含差旅費）、宣傳資料的設計印刷、特裝展位的搭建。 3、把籌備資料轉市場部，以備參會人員攜帶資料參會。 4、監督參會部門及人員是否及時籌備相關展會工作。B、市場部： 1、接收到展會相關資料，篩選審核是否和我公司業務相關，是否具有參會價值。 2、計劃參加的會議，了解詳細會議情況，制定參會3、方案（包括展位大小、位置、廣告方案、演講時間、參會人員等相關內容），并提交參會請示（附參會方案）。 3、針對會議主題，如有特殊宣傳需要，負責籌備相關宣傳文案。提交企管部設計印刷會議折頁。并參與審定會展折頁最終樣稿。 4、與會務組做好對接工作，做好攜帶參會物品及貨物運輸準備。如需相關部門配合一同參會，需提前所需部門人員溝通、協調參會行程。 5、組織參會人員并攜帶參會資料及物品按時參加會議，提前布置好展位，做好相關宣傳工作，會后總結提交參會報告。C、其他參會部門 如會議需要，市場部需要其他部門配合參加會議，作相關會議報告或宣傳工作，相關參會部門人員應積極配合，做好參會準備。五、參展過程1.展品和樣本冊等擺放有序、干凈2.參展人員統一著工作服、展現良好的企業形象3.參展過程要求業務人員主動、熱情、即時記錄客戶所需產品的相關信息六、展后跟蹤1.客戶分類：參會業務人員根據交談的深入給客戶分類并錄入展會客戶名單，主要為：A類-交談深入、意向明確，B類-索要目錄、需要樣品，C類-交換名片、無具體意向2.展會小結：展會結束后1周內提交展會小結以便領導確定行動方向3.客戶跟進：參展結束后1周內，向意向客戶發送郵件。