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1、商貿公司新員工入職管理制度附接收單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的通過明確有序的引導，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成公司認可的工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎。二、 責任部門人事行政部負責員工由社會（院校）到公司的引導，各相關部門負責員工由公司到部門（崗位）的引導三、 管理內容1、 入職告知；2、 入職手續辦理；3、 新員工資料收集，建檔；4、 入職培訓；5、 向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；6、 試用期內對新員工工作的跟進與2、評估，為轉正提供依據。四、 流程（一） 新員工入職前期準備1、 由招聘組將新員工資料轉入，確認新員工入職日期；2、 通知新員工辦理入職手續所需資料及其他須知；3、 填寫新員工接收單（附件二），通知用人部門、行政主管、信息部、財務部等相關部門；4、 人力資源部準備入職所需表單、合同、協議等資料；（二） 新員工正式報到1、 前臺接待，引導新入職員工在等候區等候，并及時通知人事行政部人事助理；2、 人事助理幫助新員工辦理入職手續a、 交驗各種證件： 身份證原件及復印件 學歷證書原件及復印件 1寸免冠照片2張 與原單位接觸或終止勞動合同的證明 個別崗位需提供入職擔保書（見附件三） 體檢證明b、與新員工3、簽署勞動合同、保密協議（附件四）、誠信廉潔協議（附件五）；c、簽訂工資及費用報銷確認單（附件六）；d、新員工培訓：講解公司相關管理制度及員工手冊并簽字；e、發放新員工入職指南3、介紹公司情況，引領新員工參觀公司，介紹新同事，并指引其前往前臺辦理考勤卡，領取所需辦公用品。4、帶領新員工到用人部門試用，由部門主管接手，并安排工作；5、網絡發送新員工入職歡迎信息。（三）、新員工入職相關后期工作1、整理員工入職相關資料，相關領導簽字后入檔；2、及時更新公司花名冊及電話號碼薄3、辦理相關社保；（四）員工試用期滿的轉正審核1、人事助理于員工轉正前10天將員工試用期總結報告發放到員工手中，員工根據其上問題對4、試用期工作進行總結，并于轉正前7天交至人力資源部。2、人事助理于員工轉正前7天將員工轉正考核評估表發放到該員工所在部門主管，由其直接主管對其作出評估，決定同意轉正與否，交人力資源部，由人事經理審批后交總經理審批。3、將員工試用期總結報告及員工轉正考核評估表進行存檔。（五）附則1、本制度經總經理批準后實施，修改亦同。2、本制度最終解釋權歸人力資源部。附件：附件一 新員工入職流程圖 附件二 新員工接收單附件三 入職擔保書附件四 保密協議附件五 誠信廉潔協議附件六 工資及費用報銷確認單附件二： 新員工接收單姓 名到職日期部 門職 位人事部準備入職所需表單：勞動合同保密協議誠信廉潔協議工資及費用報銷確5、認單員工培訓手冊新員工入職指南簽字： 行政部1、 安排新員工工位2、 準備該職位所需辦公用品3、 準備該員工手機號4、 其他事項 簽字： 信息部1、 準備該員工所用電腦組件2、 準備該員工所用IP地址3、 設置該員工所用騰訊通賬號4、 其他事項 簽字： 財務部簽字： 用人部門1、 該員工工作是否已安排2、 該崗位崗位說明書是否已準備3、 其他事項 簽字： 備注說明：1、此表格在員工入職前，下發到部門簽字確認；2、 此表由人事行政部備檔。附件三： 商貿有限公司員工入職擔保書被擔保人簡況姓 名性 別入職時間入職企業入職部門所任崗位擔保人簡況姓 名性 別年 齡工作單位職務通訊地址郵編身份證號碼護照證6、件號碼家庭電話與被擔保人關系擔保人簽署擔 保 書本人擔保 同志到 企業工作，特作以下擔保：1、擔保該同志所提供的一切資料屬實，不存在虛假不實之處。2、擔保該同志在企業工作期間遵紀守法，遵守單位的規章制度，并服從工作分配。3、該同志在企業上班期間，如有不能勝任工作，違反企業的規定或法律被企業辭退時或是離職辭職時，本人保證負責督促其將企業所發物品以及欠款歸還企業，協助辦理好相關離職手續。4、該同志在企業上班期間因個人原因造成企業損失按規定需要進行賠償的，保證督促其進行賠償。5、被擔保人如因以上事項給企業造成損失的，擔保人愿意承擔相關的法律和經濟責任。擔保人簽名： 二零壹零年 月 日注：1、擔保人必7、須是有正當職業的常住戶口證明。2、擔保人提交身份證復印件并交驗原件。3、保人必須親臨企業簽訂擔保書。4、重要崗位擔保，還要親臨擔保人家做家訪。附件四： 員 工 保 密 協 議保密工作關系到企業安危和發展的大事。加強保密工作，嚴守企業機密是企業經營生產能夠順利進行的基本保證，是一項長期、重要的工作。為了充分發揮文件、檔案、技術資料、樣品等在公司發展與生產中的作用，本著便利開發、便利生產、便利工作且又保密的原則，結合外界現狀和本企業的具體情況，特制定本制度。經過甲、乙雙方平等協商和乙方所具有的職業道德，本著自愿原則簽訂本協議，并承諾共同遵守協議中所規定條款之各項內容。一、 協議雙方 甲方：商貿有限8、公司 乙方： 乙方身份證號碼： 二、 協議內容第一條 屬于保密范圍的內容主要包括：企業長遠規劃、新產品開發方案、產品開發計劃、圖書資料、設計圖稿、生產通知單、工藝說明書、生產樣板、產品規格、各種表格和傳真、供應商及資料、原輔材料、產成品及標樣、銷售商及其資料，以及人事檔案、工資福利待遇、計劃與總結、統計報表、財務預決算、談話內容、會議記錄、公司各種文件等等。第二條 所有屬于保密范圍的文件資料不經過公司總經理批準，均不得以任何形式傳送到外界或同行；沒有領導同意，不得將各項計劃與總結、統計報表、財務預決算、各種文件等攜帶回家進行工作或將其帶到公共場所去；工作需要外發的文件資料按規定必須收回。第三條9、 屬于自己工作范圍的保密文件和資料隨用隨??；離開工作崗位時將其按妥善保存好。第四條 電腦共享文件要求設定共享級別，并將電腦設立密碼（此密碼必須辦公室留檔）。第五條 堅守自己的工作崗位，上班不串崗，不準私閱他人保存的文件；做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說；不允許去的部門不去。第六條 凡屬公司保密范圍的內容不得私自掃描、翻印、打印、銷毀、存放、拍照和外借等；不經過總經理允許不得以任何方式、形式私自向外界告知或者發送等。第七條 不得在公共場所，或家屬親友面前，以及私人電話與通信中談論公司保密范圍的事項。第八條 如員工與公司協定競業限止期的，解除或終止勞動合同后，在競業限止期內乙方不得到生10、產同類或經營同類業務且有競爭關系的其他用人單位任職，也不得自己生產與甲方有競爭關系的同類產品或經營同類業務；也不得復制和使用公司保密范圍的內容。三、 獎勵和處罰第一條 凡發現員工有違反公司保密規定現象，且出面制止或舉報者，公司給與表彰；由于制止或舉報為公司挽回經濟損失的，公司將根據貢獻大小給與獎勵。第二條 如果發現員工有違反公司保密規定者，當場予以辭退，且不予支付任何經濟賠償；如違規行為造成公司經濟損失者，按損失的兩倍賠償，并追究其法律責任。四、 其他第一條 甲方制定的有關規章制度和各項管理要求，可以作為本協議的附件。第二條 本協議未盡事宜，按公司有關規定執行。第三條 本協議一式兩份，甲乙雙方11、各執一份。甲方：商貿有限公司 乙方（簽字）：甲方代表（簽字）：簽訂日期：年 月 日 簽訂日期： 年 月 日附件五： 誠 信 廉 潔 協 議甲方：商貿有限公司 乙方： 公司地址： 身份證號： 聯系電話： 法人代表： 為了體現誠信合作、公平競爭的原則，維護公司與員工的共同利益，并養成守信、廉潔、誠實、正直等良好的個人品德，雙方自愿簽訂誠信廉潔協議如下：一、乙方必須遵守的基本條款：1、嚴格操守，誠信正直，工作中不欺上瞞下。 2、厲行節約，杜絕浪費。要節約用水、用電，日常辦公用品等。3、不公物私用，不化公為私。不得將公司配發的崗位用品、辦公用品、工作服等物品以私人理由帶到公司以外的地方使用或者據為已有12、。4、嚴禁使用公司辦公電話打私人電話聊天。5、不得在公司利用工作之便販賣或向任何人兜售私人物品。6、攜帶公司物品外出時，必須經行政部簽發出門證，出公司時將出門證交安保部檢查核實方可帶出公司。7、在公司任何地方發現遺失的錢財物品等，須在第一時間上交部門領導或安保部，登記拾遺地點、時間、拾物名稱，以便盡快物歸原主。8、因公接待時不鋪張浪費，不虛報發票。9、不允許在公共區域、工作場所會見親友。來訪者應在公司指定的場所等候，由相關人員通知員工所在部門，經本部門領導批準后方可會見。10、不得做出任何破壞公司聲譽或損害公司利益的行徑。二、凡涉及公司采購、審價、財務、工程、銷售、結算、談判等技術資金敏感部門13、的人員，不得有如下行為發生：1、借用工作之便接受任何錢物、禮金、各種有價證券、信用卡等支付憑證。接受任何禮物饋贈和宴請、娛樂活動。2、接受或要求業務單位為本人購置或者提供通訊工具、交通工具、家電、高檔辦公用品等物品；3、有意或無意泄漏與項目招投標、項目核心技術、銷售有關的情況和資料。4、與業務方就雙方合作內容涉及的業務承包、加工費用、材料設備供應、貨品量變動、成品、面輔料驗收、工藝質量問題處理、合同其它權利義務變更、銷售價格等進行私下商談或者達成默契收取回扣。5、利用知悉或者掌握的內幕信息串通內部人員或第三方做出損害公司利益的事宜。6、在銷售過程中弄虛作假、協助客戶倒買倒賣，損害公司既得利益。14、7、偽造、盜用公司票據、印鑒與合作單位或客戶簽訂虛假合同謀取利益損害公司形象。8、在職期間銷售其它公司產品，或變相拉攏客戶進行私下交易。9、在職期間幫助其它公司及個人做技術咨詢、技術支持、培訓、營銷方案策劃。10、做到廉政勤政、步調一致、令行禁止、賞罰分明，不得在工作中滲入個人因素。11、侵占、挪用、貪污、盜竊公司財物、材料款、維修費，謊報虛報費用、成本、開虛假票據等各種形式的化公為私。三、甲方負責對乙方進行廉潔自律教育，對乙方進行員工手冊及各項管理規章制度的培訓，監督乙方廉潔自律行為。四、本協議中所列行為之一發生的，一經發現即視為乙方違反了甲乙雙方約定的誠信廉潔協議，甲方有權追究乙方的法律責15、任。乙方自愿接受甲方的一切經濟處罰，并接受開除、追究法律責任等相關處罰。此誠信廉潔協議為勞動合同書的附件，與主合同具有同等法律效力。 本人承諾，已閱讀本協議，并將嚴格遵守以上條款。 簽 名： 日 期： 附件六：工資確認單姓名： 部門： 職務： 職等： 職級： 月工資標準確認單（由外包公司發放）新進人員試用期工資（稅前）應發月工資合計基本工資加班補助轉正后工資（稅前） 應發月工資合計基本工資加班補助說明：1、 請入職后一周之內提供19位建設銀行卡，每月15號前由外包公司（志同聯勞務服務有限責任公司）發放。2、 月實發工資=應發月工資合計-當月個人缺勤扣款-當月保險個人扣款本人確認： 人事行政部： 總 經 理： 簽字日期： 簽字日期： 簽字日期： 工資及費用報銷確認單月績效工資標準確認單（由公司發放）新進人員試用期工稅前）應發月工資合計（后3項之和）績效工資提成工資費用報銷合計轉正后工資（稅前）應發月工資合計（后3項之和）績效工資提成工資費用報銷合計說明：1、 每月15號前由商貿有限公司財務部統一核放。2、 月實發績效工資=應發月績效工資合計-當月個人缺勤扣款-當月個人績效扣款3、 試用期限： 月費用報銷標準確認單住房補貼交通費通訊費其他報銷費用費用報銷合計執行日期本人確認： 人事行政部： 總 經 理： 簽字日期： 簽字日期： 簽字日期：