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1、商貿公司物料保管及庫房管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品，認真登記入庫清單及支出清單。2.二、凡有員工來須用物品，需認真填寫倉庫領料單，由經辦人簽字，班長簽字，生產部簽字，確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單，以便抽查、盤庫。3.三、不得冒領，多領，錯領，庫管員對于倉庫內常用的物品多少采購合理規劃，擺放整齊，以書面報告形式上報生產部，由生產部安排采購。4.四、倉庫內不允許員工私自進入，員工需要領料在門外等候。5.五、安全用電，注意防火，工作結束后，認真仔細檢查后，關閉門窗2、，斷掉電源，方可下班。6.六、若庫管人員有事或休息，可由生產部門安排值班或替班，但雙方需交接清楚，對于帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。7.七、庫管人員如有違規違紀，生產部可以處罰50100罰款，對于情節嚴重的辭退工作并移交公安部門。倉庫管理規章制度為規范倉庫規劃管理，規定本公司物料倉儲管理規章制度如下入庫管理1、供應商于送交物料時，倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司材料計劃單核對。2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗，判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫入庫單，經部門主管審核后留存第二聯，將第一聯交于財務部。3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時，如發現有不合格產品3、，經權責主管審核后及時進行退貨（拒收）處理。4、月結或非現金客戶送貨，憑客戶送貨單填寫入庫單入庫，財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單，財務人員不予做應付款，及停止后期付款。5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。物料保管1、物料的儲存保管，應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域，定置存放管理。2、物料堆放應盡量做到過目點數，檢點方便，成行成列，整齊易取。3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報，由部門主管審批后方可處理，未經批準一律不準擅自更改，賬目或處置物料。4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛，標識標牌填寫材料名4、稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。5、未經權責主管批準，倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。6、如需從倉庫暫借貨物時，都需要暫借人填寫暫借單，借出物料價值在500元以下，可憑員工暫借單出庫限當天歸還，逾期不還或遺失，損失由暫借人負責。7、任何人未經倉管員允許，不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品，不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。出庫管理1、業務或技術作業需領用物料時，領料人先填寫領料單，倉管員根據領料單及倉庫庫存情況填寫出庫單，出庫單經部門主管簽字后，倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目，做好庫賬，做到賬物相符。2、物料出庫后，5、如因故未能全部使用的，必須當天退回入倉庫，退庫亦使用“入庫單”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫（具體要求按工地管理規定執行）。3、如有突發性領取，則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序，第二天領取人應主動到倉管員處補簽。盤點1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點，填報庫存月報表資料。報表應載明各種物存量和本月（本周）各種貨物進出庫量。2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等，并與財務人員及時核對庫存賬目。庫房管理制度為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具6、體情況，特制訂本規定。第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次；第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：（1）嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙，一經發現直接予以辭退處分。（2）嚴禁無關人員進入倉庫。（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。（4）嚴禁在倉庫內存放私人物品。（5）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。（6）六點下班后全體員工不得進入庫房，除特殊情況。（7）其他部門人員不得隨意進出庫房，如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。（8）進出庫房不得攜帶包包等私人物品。（9）庫房7、工作人員私人物品上班時間統一存放，下班統一領取。（10）不得在倉庫內吃零食，吃飯。（11）在貨品上架、打包后要及時清掃。（12）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；（13）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；（14）每天上班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。（15）下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。（16）如果在庫房無人值班的情況下，晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全，到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督，同時，物流或快遞員走后立即將門上鎖。愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務，如公司財務有8、失竊情況，除追究相關人員法律責任外，還將責任落實到人，對對應主管部門或人員進行相應處罰，具體視情節輕重而定。本制度從頒布之日起生效，簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字。一、倉庫管理工作的任務（1）做好物資出庫和入庫工作。（2）做好物資的保管工作。（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管經理。四、對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，并9、視具體情況報告主管經理。五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經理。七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經理。八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。九、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。十、對于有特殊要求等10、貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。十二、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定；（1）嚴禁在倉庫內吸煙。（2）嚴禁無關人員進入倉庫。（3）嚴禁涂改賬目。（4）嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。（6）嚴禁在11、倉庫內閑談、談笑、打鬧。（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。（8）嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。本管理流程自下發之日起試行。3年月日利寶來倉庫管理規章制度第一章倉庫制度總則：為使倉庫管理工作規范化，本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況，特制定本規定。以達到高度運用人力，保證公司財產物資完好無損，提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經營管理服務。第二章:倉庫管理細則一面輔料收貨及入庫制度；(1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統。(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放12、，不得隨意擺放面輔料，不得在規劃的區域外擺放，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。(3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認，確認入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成，有借料的需要見到相關單據，檢驗不合格的需要退貨或換貨。(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子里，并明確儲放位置。第二章:入庫制度一、對于成品入庫要清點數量，核對合同日期、款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對；二、入庫后及時整理上架，并做好標記13、，入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；三、采購物料抵庫后，倉庫管理人員（成品和原料）要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于相關單據上；第三章:出庫制度一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名字樣，對于手續欠妥者，一律拒發；二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯出庫單于服裝包內，方便客戶核對貨品，在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數量；三、各個部門到倉14、庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；四、發貨前需和銷售部，財務溝通好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨；五、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改數量的要及時更改；六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接；第五章:退貨制度一、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字；二、退貨要及時清點，數據有出入時及時跟銷售部門，財務反饋，并及時解決。沒有問題的需及時整理上架；三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修，不能維修的退還工廠，并上報給財務，通知外發工廠退貨。四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳；并及時交給財務；第六15、章保管制度一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務核實；二、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：1.嚴禁在倉庫內吸煙，動用明火。庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好2.嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督；3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，4.嚴禁在倉庫內存放私人物品；5.嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明：第七章衛生管理制度一、不得在倉庫內吃零食；要16、勤洗手，并擦拭干凈；二、在貨品上架、要及時清掃，注明款號、數量及物品名稱；三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新；四、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。第八章安全事項制度一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下，注意安全生產管理；二、要經常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時聯系維修人員維修三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠；四、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患：倉庫安全管理制度(一)為了加強倉庫防火安全管理，確保學校不受損失，特制定本規定。一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針，樹立“安全第17、一”的思想。二、倉庫區域應按消防技術規范要求設置醒目防火示意標志，嚴禁明火，并切實加強監督檢查。三、嚴格執行學校公用物品管理規定，履行倉管員職責，做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則，堅決執行“六不準”：不準在倉庫內吸煙和使用明火;不準隨意進行動火作業;不準使用不合格的電器設備;不準在庫內住宿和讓無關人員進入;不準將性質相抵觸，滅火方法不同的物品混存在一起;不準堵塞庫內的消防通道。五、倉庫內禁用碘鎢燈，日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩，不得使用60瓦以上燈泡。六、下班時，倉管員必須檢查貨物，關好門窗，切斷電源。七、放置消防器材的地方，18、嚴禁堆放其它物品，并指定專人管理，定期檢查維護，保持完整好用。八、禁止在庫內進行焊接切割作業，特需時，應先取得安全部門批準，并落實防范措施方可進行。九、發現隱患，及時采取防范措施，發生火災時，立即撲救，并及時報告。倉庫安全管理制度(二)1、目的為了加強公司倉庫安全管理工作，確保庫存物品和人員安全。2、適用范圍本規定適用于公司內所有倉庫安全的管理，所屬各部門可依據本規定，結合實際制定具體的規定。3、職責3.1財務部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理，負主要責任。3.2行政部安全管理工作的監督和檢查工作。3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執行。3.4總經理負責公司倉庫安全相關事宜的審批和總監19、督，負第一責任。5工作程序和要求5.1倉庫安全管理原則倉庫管理“六要”“六不準”5.1.1六要：a)倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離;b)倉庫內外要保持道路暢通;c)倉庫內要保持干爽、內外清潔，堆放整齊;d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;e)倉庫內電源距物品要有不少于1米;f)要提高警惕，防止盜竊。5.1.2六不準：a)倉庫內不準吸煙;b)倉庫內不準設灶;c)倉庫內不準點蠟燭;d)倉庫內不準亂接電線;e)倉庫內不準把易燃物品帶進去寄放;5.2倉庫物資安全管理5.2.1倉庫應設專職倉庫安全員，負責倉庫物資安全的日常管理，并協助領導貫徹執行安全生產法令、法規、勞動保護政策。5.2.2倉庫20、使用專用系統對所管轄的物資進行分類登記，設置標識卡、臺帳，做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符，及時反映庫存。5.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置，并分類標識管理、分規格存放，有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。5.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風，防潮濕，碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續，分類物品應標識明顯，分類分區存放，不合格品應單獨隔離。5.2.5對輔助材料、零部件，在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。5.2.6注意安全，離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。5.2.7嚴21、格堅持物資、出倉手續，做到先進先出，減少物資積壓倉庫時間;監督庫存量，根據公司庫存量標準，如有超標、不足現象，及時向倉庫負責人反映。5.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況，倉庫管理部門應定期組織盤點。5.3倉庫設施、設備的管理5.3.1保持倉庫庫容庫貌，不得帶食品到倉庫，每天下班前清潔地面，清除庫存物資上灰塵雜物。5.3.2倉庫設施、設備設有專人管理，各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行，并要做到正確使用，經常維護，定期檢修，不符合安全要求的陳舊設備，應提請公司行政部報經公司領導研究決定后，有計劃地更新和改造。5.3.3電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護，絕22、緣必須良好，并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所，應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備，應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。5.3.4生產用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順，要有足夠的光線;為生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所，必需有安全防護設施和明顯的安全標志。5.4倉庫消防安全的管理5.4.1倉庫負責人為主要防火責任人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。5.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點，及時發現、處置安全隱患，防止安全事故的發生。5.4.3倉庫管理部門協助倉庫做好定期消防演練，提高倉23、庫員工消防意識。5.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品，不得同一倉庫或同室存放。5.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發放，需要領用時必須經有關領導同意。5.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志，禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。5.4.7倉庫內禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。庫外動火作業時，必須經過公司有關部門的同意。5.4.8不準設置移動式照明燈具，離開時必須關掉電源，不準加設臨時線路。5.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點，并有明顯標識;附近不得堆放24、物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。5.4.10庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。5.4.11一旦發生火災時，要及時報告公司管理部門，同時組織人員撲救，并打火警電話119報警，事后協助查明原因，提出處理意見。5.5倉庫安全培訓、生產及檢查的管理5.5.1安全培訓的管理5.5.1.1對新入職員工、實習人員，必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后，才能準其進入操作崗位。5.5.1.2對改變工種的員工，必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。5.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員，必須進行專業安全技術培訓，經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后，才能準其獨立操作。5.5.1.4對特殊工種的在崗人員，必須進行經常性的安全教育。