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1、商貿(mào)有限公司行政工作管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XX商貿(mào)有限公司版本XX年8月行政管理規(guī)章制度頒布部門：執(zhí)行部門：執(zhí)行日期：第一章 總則目的：根據(jù)公司類型（銷售型）及管理理念（團(tuán)結(jié)、高效、奮進(jìn)），結(jié)合公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)之要義（統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一思路、統(tǒng)一管理），打造一只富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，充分運(yùn)用管理原理，結(jié)合當(dāng)前規(guī)范，整理匯總編制公司日常管理規(guī)范。一、 制度規(guī)范：1、日常辦公管理規(guī)定1、 晨會管理制度2、 日志管理規(guī)定3、 落地委管理規(guī)定4、考勤管理規(guī)定5、會議管理規(guī)定6、工作計(jì)劃管理規(guī)定第二章日常辦公管理規(guī)定12、辦公用品管理規(guī)定（1）辦公用品的采購、領(lǐng)用、管理參照辦公用品采購管理規(guī)定（2）手機(jī)卡管理規(guī)定 1）按照公司規(guī)定以下崗位由公司統(tǒng)一配置手機(jī)卡，銷售部、采購部、電商部（美工除外）、物流部。 2）以上配置手機(jī)卡的崗位及人員，手機(jī)卡的統(tǒng)一配發(fā)部門為行政人事部，丟失情況的，應(yīng)及時聯(lián)系公司行政人事部辦理補(bǔ)卡，由此產(chǎn)生的費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。 3）統(tǒng)一配發(fā)的手機(jī)卡作為日常工作對外、內(nèi)聯(lián)系唯一手機(jī)號碼，該號碼作為公司印制名片唯一聯(lián)系手機(jī)號碼。 4）公司手機(jī)號歸公司所有，公司員工只有保管權(quán)和使用權(quán)。 5）使用員工離職時，應(yīng)將手機(jī)號一并交至行政人事部。 6）手機(jī)卡費(fèi)用按照公司通訊補(bǔ)貼執(zhí)行，并由公司每月25號前統(tǒng)3、一繳納，超出補(bǔ)貼部分由員工自行承擔(dān)。（3）QQ、微信號 1）公司所有員工日常辦公使用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式，統(tǒng)一由行政人事部申請使用并記錄備案。 2）格式：公司名稱-部門-姓名 3）公司的各類群管理，由行政人事部統(tǒng)一管理。 4）使用員工離職時，應(yīng)將QQ、微信號統(tǒng)一交至行政人事部，并由行政人事部交接至接替人使用。（4） 釘釘號碼 1）公司統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)號的員工，釘釘注冊使用此手機(jī)號，不允許用其他號碼，如因其他特殊原因的，請至行政人事部備案。 2）釘釘群管理由行政人事部統(tǒng)一管理。2、 辦公電腦（1） 辦公電腦作為日常工作的主要工具，請注意日常的維護(hù)。（2） 外出或下班后請將電腦關(guān)機(jī)，顯示器關(guān)閉。（3） 重要部4、門的重要文件，請?jiān)O(shè)置相應(yīng)的密碼。第二章 晨會管理制度一、目的：“一日之計(jì)在于晨”早晨，給人們帶來了希望和光明；早晨，給大地帶來了一片生機(jī)勃勃、繁榮昌盛的景象。早晨的景色，尤其美麗。一日的計(jì)劃要在早晨安排。意謂凡事要抓緊時間，早作打算。 “一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨, 一家之計(jì)在于和,一生之計(jì)在于勤?！?增廣賢文晨會作為大家工作一天的開始，對于大家日常生活習(xí)慣的養(yǎng)成，一天工作心態(tài)的形成尤為重要。二、晨會涵蓋內(nèi)容：(非固定內(nèi)容，可根據(jù)實(shí)際調(diào)整）打招呼是良好溝通的開始，是對別人的一種尊重。一天從相互的問候聲中開始。1、 第一項(xiàng)：主持人問好-飛凡的家人們，大家早上好。答：好、很好、非常好、明天會更5、好。（無論昨天遇到何事，高興也是一天，不高興也是一天，為什么不讓自己高興的迎接每一天呢。）2、 第二項(xiàng)：舞蹈 其不在于標(biāo)準(zhǔn)不標(biāo)準(zhǔn)，不在于別人怎么看你，標(biāo)準(zhǔn)與不標(biāo)準(zhǔn)沒有人去評價，也沒有人去嘲笑，而是僅僅在于舒展筋骨，讓一天都精神百倍。3、 第三項(xiàng)：閱讀經(jīng)典（晨讀）早上起來精神飽滿，大腦清醒，我們應(yīng)該去閱讀，并且養(yǎng)成一種習(xí)慣，時時讀，天天讀，這樣的好習(xí)慣將會讓我們終生受益。閱讀，可以健身。它不但把身體里淤積一夜的濁氣發(fā)泄出去，而且可以使口腔肌肉發(fā)達(dá)，更能促進(jìn)腦部血液循環(huán)，保持生命的鮮活狀態(tài)。 晨讀，可以練話。一是訓(xùn)練說話的條理性，二是訓(xùn)練語言的感悟力，三是培養(yǎng)純正的人情味。可以使我們口齒伶俐，吐字6、清楚，在聲情并茂、抑揚(yáng)頓挫朗讀中，享受藝術(shù)魅力。 4、 分享：（鍛煉口才、分享快樂）“你有一個蘋果，我有一個蘋果，我們彼此交換，每人還是一個蘋果;你有一種思想，我有一種思想，我們彼此交換，每人可擁有兩種思想。”這句話的大意也是告訴我們要學(xué)會分享；生活中要學(xué)會分享，方能得到快樂。第三章 落地委員會管理規(guī)定一、目的： 為了更好的落實(shí)公司日常管理規(guī)范，公司特成立落地委員會。二、 落地委員會職能1、 討論、決議公司日常管理事項(xiàng)；2、 定期將日常管理事項(xiàng)落實(shí)情況匯總、匯報(bào)、總結(jié)；3、 事項(xiàng)涵蓋：晨會管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定、啟動會、團(tuán)隊(duì)積分、企業(yè)文化、員工活動等事項(xiàng)。三、 落地委成員組成由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門7、負(fù)責(zé)人推薦產(chǎn)生，原則上每部門需一人以上。最終決議產(chǎn)生。四、 落地委工作開展落地委每周六召集開會，總結(jié)上周分管事項(xiàng)進(jìn)展情況并提出改進(jìn)措施，下周的工作安排等事項(xiàng)。五、 職能分工：1、 由落地委員會會議決議產(chǎn)生。另行公布2、 分管專項(xiàng)人員職能：（1） 專項(xiàng)工作如何開展，改進(jìn)或調(diào)整。（2） 專項(xiàng)工作總結(jié)、分值獎懲。六、 團(tuán)隊(duì)積分1、 以上專項(xiàng)工作均計(jì)入團(tuán)隊(duì)積分（月度）。2、 每月啟動會中對于團(tuán)隊(duì)積分最高者給予獎勵。第五章 考勤管理制度 為養(yǎng)成一個良好的工作習(xí)慣，創(chuàng)造一個良好的工作氛圍，結(jié)合公司行業(yè)特性及管理要求，提高工作效率，特制定本制度。一、 作息時間星期一至星期五1、公司實(shí)行每周6天工作制，星期日8、為休息日。上午8:0012:00下午13:3017:30星期六：上午9:00-12:00下午13:30-17:002、電商部根據(jù)其工作性質(zhì)和工作安排，需將人員時間安排交至人事專員處，打卡按照調(diào)整后時間執(zhí)行。二、打卡管理規(guī)定1、 公司統(tǒng)一使用釘釘軟件簽到；2、 未打卡情況需在軟件中審批；未打卡審批期限為1天內(nèi)，否則不予批準(zhǔn)。3、未打卡月度三次以上的并未在審批期限內(nèi)審批的，將給予5元的處罰，以此累計(jì)，并無全勤獎。4、嚴(yán)格請、銷假制度：員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；1天以上的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為：遲到、9、早退、曠工管理程序如下：1、遲到早退： 指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以內(nèi)的，每次扣5元；超出30分鐘的，按照小時計(jì)算，第二次扣10元，三次以上的以此類推，月度期間4次以上的，扣除1天薪資。2、 曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣3天工資，3天以上，予以辭退。四、請假制度1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。2、病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別；病假必須持社區(qū)門診以上醫(yī)院開具的病例，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處罰；病假每月2日內(nèi)發(fā)放基本工資日工資的50%核算，超過2天按事假扣薪。3、事假10、：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計(jì)不得超過30天，超過天數(shù)按曠工處理；事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。4、婚假：指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別；請員工攜帶結(jié)婚登記證明，到行政人事領(lǐng)取請假單進(jìn)行辦理。5、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下：父母或配偶父母傷亡給假7天配偶或子女傷亡給假10天五、加班1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，需經(jīng)總經(jīng)理審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予承認(rèn)加班。2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，公司人事行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，作調(diào)休處理。六11、出差1、員工出差，應(yīng)事先軟件審批，由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、員工因違紀(jì)的扣款，統(tǒng)一由公司人事行政部統(tǒng)一管理，作為員工集體活動的補(bǔ)充費(fèi)用。八、公司設(shè)立全勤獎50元，全月按照公司規(guī)定時間休班的，無任何請假、遲到等事項(xiàng)的情況。第六章 辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,制定辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。 二、內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲辦法以及考核標(biāo)準(zhǔn)。此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。 三、定義公共區(qū)域：包括辦公場所等公共場所。個人12、區(qū)域：包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。四、 辦公區(qū)域衛(wèi)生要求（一）公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角2、門窗內(nèi)干凈、無塵土、玻璃清潔。3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5、保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。6、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。（二）辦公用品的衛(wèi)生要求：1、辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理。辦公椅、文件櫥等應(yīng)擺放整齊，外表保持清潔。2、辦公文件、票據(jù)：辦公文件13、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。3、辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放回原位。4、電腦：電腦要保持干凈整潔無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。6、新近設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序技術(shù)予以清理。7、垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時清理，無溢滿現(xiàn)象（三）個人衛(wèi)生要求：1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；2、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。3、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙；414、下班后先檢查各自辦公區(qū)域門窗是否鎖好，將一切電源斷后即可離開；（四）日常衛(wèi)生清掃安排1、每天上班后，8:10分前各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔，每周六上午9:30前為衛(wèi)生清掃。2、每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由各部門組織員工大掃除。（五）辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲辦法 由行政人事部或落地委員會專項(xiàng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，每天記錄檢查情況，月底匯總提交至積分匯總?cè)藛T處。第七章 工作計(jì)劃與報(bào)告 一、總則： 沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和15、計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評估。 二、公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃（一）公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。（二）部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。（三）公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。（四）公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。 二、部門、員工月度工作計(jì)劃（一）部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。（二）月度工作計(jì)劃通過對月度工作計(jì)劃表的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。（三）部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)16、理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。（四）月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。 三、員工日工作時間控制計(jì)劃（一）公司員工通過工作日志進(jìn)行日工作時間計(jì)劃與安排控制。（二）公司員工應(yīng)該按照“工作日志填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交部門主管。（三）在工作日志中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。具體規(guī)范參照日志管理規(guī)定 第八章 會議管理制度一、目的：確立“目標(biāo)化、精細(xì)化”的管理要求，結(jié)合公司實(shí)際，為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量17、和工作效率，建立健全決策機(jī)制；提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項(xiàng)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司業(yè)務(wù)例會等。三、具體內(nèi)容：（一）會議要求：1、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。2、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。 會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。3、 講求實(shí)效。 會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求18、取得具體成果。 4、 嚴(yán)格會議紀(jì)律。 會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。（二）公司各類會議及其安排如下：1、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會（1）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，為每月的初1日上午9：30召開。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司中、高層管理人員，會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上半月工作情況，對照上半月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司19、協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出下半月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。（4）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由行政人事部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要，由行政人事部起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2、總經(jīng)理辦公會（1）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。（2）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容： A 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案； B審議公司業(yè)績考20、核、薪酬分配方案和基本工資制度； C研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案； D研究公司重大改革方案和部署； E審議通過公司重要規(guī)章制度； F研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題； G討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)； H總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。（3）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門主管級以上人員。（4）總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)形成總經(jīng)理辦公會紀(jì)要，由行政人事部根據(jù)會議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。（5）總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會人員閱研21、。4、公司業(yè)務(wù)例會（1）公司業(yè)務(wù)例會每月召開一次，于每月的1-5日之間召開，具體日期由業(yè)務(wù)部門決定。（2）公司業(yè)務(wù)例會由業(yè)務(wù)部總監(jiān)主持，業(yè)務(wù)部全員參與，其它部門由部門負(fù)責(zé)人或部門主管級人員參與，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。業(yè)務(wù)部總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)部門主管主持。（3）公司業(yè)務(wù)例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)公司總體市場情況；銷售總監(jiān)總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；各部門主管總結(jié)上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。（4）公司業(yè)務(wù)例會期間22、，銷售總監(jiān)、主管與業(yè)務(wù)人員個別談話，進(jìn)行指導(dǎo)。（5）公司業(yè)務(wù)例會由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司業(yè)務(wù)例會紀(jì)要，由業(yè)務(wù)部起草。三、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。四、會議組織（一）會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則（二）會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。（三）會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。（四23、）屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。（五）主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。五、參會人員須遵守以下規(guī)定：（一）應(yīng)準(zhǔn)時到會。（二）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；（三）遵循會議主持人對議程控制的要求；（四）屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；（五）遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；（六）做好本人的會議紀(jì)錄24、。六、會議跟進(jìn)（一）會議決議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會議主持人另有指定的，從主持人指定。（二）會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；（三）行政人事部負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；（四）部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。十二、管理權(quán)責(zé)和處罰1、行政人事部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。3、遲到、早退、缺席（1）遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間25、后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退;（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。十三、處罰1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。十三、附則1、本制度由人事行政部責(zé)解釋。2、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按獎懲管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。本細(xì)則擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期審批簽字