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小額貸款公司印章使用管理制度
小額貸款公司印章使用管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1123439 2024-09-07 3頁 17.50KB

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1、小額貸款公司印章使用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、總則:(一)目的:為規范公司印章使用程序,規避法律風險,確保公司利益不受損害,特制定本規定。(二)適用范圍:適用于公司各類印章的管理。二、規定:(一)本規定包括印章的分類、保管、使用申請、授權審核、外帶、篆刻、遺失等管理。 (二)印章的分類:公司印章、合同章、財務專用章、法人印鑒章等。(三)保管:各類印章有公司指定專人保管,保管印章明細、保管人備案公司綜合財務部備案,保管人變動應即時變更備案,未經終審領導書面同意任何人不得隨意變動。財務專用章及法人印鑒2、章由財務總監指定專人保管。(具體見印章保管登記表)(四)使用申請:蓋用公司章、合同章須填寫蓋章申請單,注明用印部門、材料名稱、材料用途、經辦人、蓋印頁數等,呈公司領導逐級審批,經終審領導同意后,到保管人處蓋印。(五)授權審核:蓋用公司印章、合同章必須經公司總經理或副總經理同意;蓋用財務專用章及法人印鑒章由財務部門負責人同意。未按制度和流程執行或手續不全而擅自蓋印,所造成不良后果或經濟損失的,由用章人和蓋章者共同承擔一切經濟和法律責任。(六)若應急需蓋章,而相關核準領導人出差,需電話或者短信指令核準之后(有授權的按授權書執行),綜合財務部方可蓋章,申請人需事后補辦印鑒使用申請手續。(七)外帶:印3、章原則上不外帶,如確應工作需要外帶使用的,必須如實填報借章申請單,并經總經理或副總經理簽字同意,辦公室派專人隨同方可外帶。(八)篆刻:印章的篆刻,由綜合財務部負責統一辦理。公司印章必須由當地公安部門審批同意方可篆刻,其它印章必須由公司總經理或副總經理簽字同意方可辦理。未經公司領導或上級公安部門許可私自篆刻印章造成不良后果或經濟損失的由篆刻人承擔。(九)遺失:印章遺失造成不良后果或經濟損失的,將追究保管人及保管部門負責人的責任。(十)登記:要嚴格做好用印登記,注明用印部門、材料名稱、材料用途、批準領導、經辦人、蓋印頁數等,便于查考。(十一)蓋印:所蓋印章必須垂直端正,嚴禁有較大幅度的偏斜;蓋章人(保管人)必須嚴格審查手續是否齊全、蓋章是否符合制度要求,方可加蓋,否則由此所造成的一切經濟和法律責任由蓋章人承擔。三、事項說明:(一)本規定由綜合財務部制訂、培訓和解釋。(二)本規定公司審批后,自頒布之日起試行。(三)本規定施行后,凡既有的類似規定自行終止,與本規定相抵觸的規定以本規定為準。
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