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1、地產公司各種合同簽訂履行管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 合同管理制度 目的為了加強公司規范化管理，提高企業的經濟效益，特制定本管理制度。 適用范圍本制度適用于本公司所有對外業務類、管理類、咨詢服務類合同的起草、簽訂、履約管理。 職責 總經辦負責本制度的制定、解釋和修改審定。 各部門經理及主管副總對本部門合同應履行管理、監督和檢查職責。 內容一、 合同管理1、 根據部門職能不同，將合同草擬、簽訂、履行及管理工作分類如下：(1)、 工程設計部負責勘察、設計、工程分包類合同的草擬與簽訂，履行管理、監督和檢查職責；2、(2)、 營銷策劃部負責營銷代理、廣告、銷售、物業租賃等營銷類合同的草擬與簽訂，履行管理、監督和檢查職責；(3)、 合約采購部負責物資材料采購類合同的草擬與簽訂，履行管理、監督和檢查職責；(4)、 人力資源部負責人員招聘、培訓等人力資源類合同的草擬與簽訂，履行管理、監督和檢查職責；其中并不包括公司與員工簽訂的勞務合同。(5)、 行政部負責辦公行政類合同的草擬與簽訂，履行管理、監督和檢查職責；(6)、 財務部負責財務、稅務類合同的草擬與簽訂，履行管理、監督和檢查職責。2、 合同一經簽字蓋章后，簽訂合同責任部門須及時將合同原件發送相關部門：(1)、 總經辦存原件一份，作為公司全面合同管理存檔；(23、)、 財務部存原件一份，作為公司財務付款、執行合同的憑據；(3)、 簽訂合同責任部門存原件一份，作為履約的法律依據。3、 每年年底由總經辦進行一次合同全面大檢查工作，對合同履行及存檔情況進行全面檢查，并根據情況給予相應獎懲。二、 合同簽訂1、 簽訂合同是一種法律行為，其形式和內容必須符合法律規定，訂立合同必須遵守國家的法律、法規和相關政策。2、 任何部門和個人，嚴禁利用合同進行違法活動，損害公司利益，牟取非法收入。3、 訂立合同，必須貫徹平等互利，協商一致，等價有償的原則。4、 訂立合同，必須手續完備，條款齊全，內容具體，責任明確。5、 凡簽訂合同，當事人雙方應具備法人資格，合同簽字雙方必須是4、法定代表人或受法定代表人的委托、在規定范圍內行使職責的代理人，不具備法人資格的單位不得對外簽訂經濟合同。6、 訂立合同的業務內容，必須在工商部門核發的營業執照范圍內，不得超越范圍，必須交換法人代表證明書或法人授權委托書， 7、 工程類、營銷類合同由本部門與合約采購部共同參與談判與定標，工程類合同由工程設計部負責擬定，營銷類合同由營銷策劃部負責擬定。8、 訂立合同時，首先由總經辦進行統一編號，并登記在xx地產合同編號表。然后填寫合同評審會簽表，經部門負責人審核無誤后，交相關部門負責人審核，然后報主管領導審核、財務部審核、總經辦審核批準并加蓋公司公章后方能生效。9、 對于設計、咨詢服務類合同，合同5、中須明確指出負責我方此項工作的具體負責人，如果在合同履行過程中，對方需要更換人員，須經過我方書面同意，否則視為違約，并在合同中明確規定相應違約責任。三、 合同履行1、 合同一經生效，必須積極認真按質、按量、按期履行。在合同履行過程中，有關合同條款變更和涉及合同履約問題的有關協商記錄、會議紀要等，須經當事人雙方法定代表（或受法定代表人委托、在授權范圍內行使職責的代理人）簽字及所在單位加蓋公章，以此作為修改及補充合同的合法條款，與原合同具有同等法律效果。2、 履約過程中，如發生糾紛，應主動與對方協商，盡量求得合理解決。協商無效，可向政府經濟合同管理機構申請調解或仲裁，也可向人民法院提出起訴。3、 在合同履行中，一旦發現對方無法履行合同的全部或部分時，應及時向上級和主管領導匯報，并盡快采取補救措施，嚴防造成不必要的的經濟損失。4、 合同履行完畢，應及時向主管領導或上一級單位匯報合同的執行情況。