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1、地產顧問公司營銷中心文件編號管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx地產顧問有限公司文件編號管理規定一、目的 對公司、部門層級起草的文件進行有效管理，確保各職責單位所使用的文件為有效版本。 二、適用范圍 xx地產顧問有限公司范圍內。 三、文件編號細則1、文件編號格式 2、文件分類 公司文件分為以下幾類： 合同類：包括合同、協議、合作意向書等。與客戶簽訂的商品房買賣合同、認購書、協議書等屬于廣西xx投資建設有限公司名義簽訂，不在本規定范疇。 制度、規定類：包括公司的各項管理制度、規定、決定等。 通知類：以公司、各2、部門名義下發或向有關合作單位發出的各項通知。 紀要類：以公司名義召開會議形成的各項會議紀要。 公函類：以公司名義向各合作企業、單位、組織或個人發出的函。 申請、請示類：以公司名義向各合作單位、企業、上級機構、行政單位發出的各類申請、請示。 報告、總結類：以公司名義向上級單位、行政機構提交的各類報告。文件類別簡稱：文件類別簡稱公函類函申請、請示類申紀要、備忘錄類紀文件類別簡稱合同、協議類合制度、規定、決定類規通知、通報、通告類通方案、總結、報告類綜 發文時對照文件類別使用上述簡稱。3、發文單位及簡稱發文單位公司總經辦行政部財務部銷售部策劃部按揭部簡稱空白總行財銷策按 凡是向外單位發文的都使用公司3、名義，發文單位簡稱為空白。對內發文的，按發文單位使用簡稱。 公司名稱統一用“xx”。4、年份和順序號 “年份”屬于順序號的一部分，“年份”記錄文件發布的年份，“順序號”記錄該文件在當年發布的順序。 順序號不區分文件類別，統一編號。5、示例（1）策劃部向xx公司申請費用： xx申字第【xx】號（2）行政部發布會議紀要： xx行紀字第【xx】號（3）按揭部向xx公司提交的報告： xx綜字第【xx】號（4）我公司向物業公司發文聯系合作的函： xx函字第【xx】號四、行文的有關規定 1、公司的文件編號由行政部統一管理，其他任何部門不得自行編寫編號，其他部門行文需要文件編號的，向行政部申領。 2、只有正式、需要存檔的文件才使用文件編號，其他日常往來文件不需要文件編號。 3、行文后文件原件統一由總經辦存檔，如原件發往其他單位、企業、組織而無法存檔的，文件復印件加蓋公章后存檔。 總經辦做好文件歸檔管理。有需要的各部門可以到總經辦查詢。 4、只有以公司名義發布的文件可以使用紅頭文件，其他以部門名義發布的文件不得使用紅頭文件。 5、文件編號申請流程： 部門負責人在WORKTILE文件上申請：