城市綠化管理站公務用車制度規范.doc
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上傳人:職z****i
編號:1123605
2024-09-07
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1、城市綠化管理站公務用車制度規范編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX市綠化管理站公務用車管理制度為加強車輛管理,降低運行成本,提高車輛使用效率,確保車輛運行安全,根據市委辦公室、市政府XX市黨政機關公務用車配備使用管理辦法(XX201241號)、XX市黨政公務用車配備使用管理實施細則(XX201290號)、XX市公務用車配備使用管理問責辦法(試行)(XX2012108號)和XX市園林和綠化管理局公務用車配備使用管理實施細則等文件精神,特制定以下制度:一、車輛駕駛人員管理制度(一)駕駛人員必須遵守中華人民共和國道路交通2、管理條例及有關交通安全管理的規章規則,遵守單位車輛管理制度,安全駕車。(二)駕駛人員應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。出現污漬時及時清洗,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。駕駛的過程中嚴格按照操作規程規范駕駛。 (三)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時臨時去加油。 (四)駕駛人員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報辦公室檢修,填寫車輛維修單報修。未經批準,不得私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。 (五)出車在外時,一定3、要注意選取停放地點和位置,不得違章或危險地段停車。駕駛人員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。出車歸來時將車輛停放庫內,鑰匙交還科室車輛負責人,不準私自用車。(六)駕駛人員駕車一定要遵守交通規則,文明行車。出車前要檢查車輛證件是否齊全、有效,嚴禁酒后駕車,無證駕駛。不準危險駕車(包括闖紅燈、搶黃燈、爭道、賽車等),出現違章處罰的,單位不予報銷,造成事故的由當事司機承擔責任和后果。行車途中如發生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,不得逃離現場,違者承擔全部后果和責任。 (七)駕駛人員出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知科室負4、責人,并說明原因。不準私自將車輛停放它處。 二、派車制度(一)車輛非工作日集中停放在車庫,由綜合辦公室統一管理,工作時間段由各科室負責人調度,除單位領導外,其他人員不得隨意指派。駕駛人員用車時必須如實填寫車輛行駛記錄表,出車歸來后及時將鑰匙和車輛行駛記錄表交給科室車輛負責人,不得隨意轉交他人。(二)車輛因公出城須經辦公室備案、單位領導同意、局相關處室及領導審批方可。三、車輛維修制度(一)車輛發生故障,無論問題大小,必須及時填寫車輛維修申請表,報辦公室車管人員,經主管領導審批后,由辦公室車管人員送廠維修。若執行公務途中發生故障,應就近處置,同時報告辦公室。需更換部件的,駕駛人員應帶回交辦公室,否5、則辦公室不予登記報銷。(二)辦公室車管人員或指派的駕駛人員應隨車進廠督修,以便掌握維修項目的到位情況和質量。(三)對維修的車輛,辦公室車管人員要親自調試合格后方可在廠家的維修項目單上簽字認可。(四)車輛維修后辦公室車管人員按要求認真填寫車輛保養維修記錄表。做好登記備案。四、車輛加油制度(一)單位車輛實行一車一卡,定車定點加油的管理方式,油卡由辦公室及科室車輛負責人統一監督、控制。(二)財務室提前五個工作日,將當月的燃料資金劃撥到供油單位,并及時將劃撥憑證交辦公室。(三)辦公室根據劃撥憑證在供油網點將當月的燃料資金劃回到加油主卡上,并根據單位車輛燃料費分配計劃向各副卡撥入。督促科室建立用油臺帳,6、辦公室將不定期核算和抽查各科室用油情況。(四)本著節約成本的原則,車輛統一加注92號汽油。XX市綠化管理站二一六年四月五日附件:1、用車申請流程圖2、車輛加油記錄表3.車輛使用記錄表4、車輛維修申請單5、車輛保養維修紀錄表6、車輛費用月報表附件一:用車申請流程圖負責部門流程圖使用人科室負責人駕駛員提出用車需求審 核出 車批準、安排車輛返回交還鑰匙領 鑰 匙附件二 車輛加油記錄表年加油數量金額(元)行駛里數駕駛員備注月日附表三:車輛使用登記表車輛使用登記表 車牌號: 日期時間出車事由到達地點駕車人簽字備注出車返回附件四:車輛維修申請表車牌號使用科室日期請修項目1234維修原因科室意見辦公室意見領導意見附件五:車輛保養維修記錄表 年車牌號保養維修或其它經手人備注月日內容金額(元)附件六:車輛費用月報表車牌里程表記錄數費用支出記錄洗/停車費加油費保養費維修費路橋費稅費保險費合計合計