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1、太陽能科技公司技術中心管理制度及機構職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了建立一個良好的激勵機制，更好地調動科技人員的工作積極性，充分發揮大家的潛能，科學、合理、高效地完成公司的新產品開發工作。特制訂本管理制度，本制度包括組織機構建設、總則、日常管理制度、課題管理制度、技術秘密管理制度。一、組織機構的劃分及職責1.1產品市場開發研究室：具體職能如下1）國內外相關產品市場調研與分析 2）綜合產品信息分析與研究3）課題（項目）可行性研究和咨詢論證4）行業（產品應用）發展水平與趨勢調研與分析，對產品市場應用情況數據進行2、處理和統計分析5）通過市場調查、分析，挖掘潛在的產品應用領域6）收集來自產品應用單位的信息，提出新產品開發意見和建議7）負責編制新產品的研發方案8）負責新產品開發的標準化制定1.2 產品研發行政事務研究室：1）負責研發人事管理制度2）對新產品試驗進度安排及組織協調3）協助包裝、標簽、編碼、送樣等具體事項4）負責日常辦公、試驗物資的采購管理工作5）負責新產品的注冊報批相關事項，應用研究工作的組織聯絡、督促協調、質量監督、進度追蹤等1.3專利信息研究室：負責本公司的專利工作。包括專利信息、專利說明書起草、申報等事項。1）產品行業政策法規咨詢2）新產品咨詢與評估3）文獻收集、檢索與資料翻譯4）研發中3、心局域網的各種數據庫的管理和維護等 5）提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報工作6）專利商標申報7）專利、商標權的維持和轉讓事務8）專利戰略制定與組織實施9）專利、商標侵權監視與訴訟10）專利數據資料的管理與維護11）圖書資料和期刊管理與維護1.4產品開發試驗研究室：根據新產品開發方案，研究開發新產品的生產工藝；試驗產品各項指標的符合性。 1.5產品應用試驗研究室：根據新產品的應用領域，對新產品進行應用分析研究，試驗產品的性能功效。1.6 產品質量保障部：1）負責產品生產質量指標的控制和監督管理工作2）負責新產品的產品標準備案工作3）負責新產品的生產許可事宜4）負責產品監視和測量設備的管4、理工作5）負責產品生產標準化工作二、工作總則1、本著“互幫互學，資源共享”的宗旨開展新產品研究工作。本中心所有人員必須堅持“團隊利益第一”，齊心協力，同舟共濟，力爭在新產品研究領域做出突出貢獻。2、追求“合作，創新，嚴謹，勤奮，高效”的工作方式。3、發揚“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企業精神，從嚴要求自己，做一個“積極上進、勇挑重擔、謙虛好學、文明誠信”的人，還要敢于挑戰自我，不屈不撓，在業務技術上追求創新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進水平，永不滿足現有水平。4、實驗過程中，嚴格遵守實驗室操作規范，達到“規范、安全、整潔、有序”的要求。實驗記錄的填寫要求及時、規范、完整。三5、日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤記錄（如病事假、加班等）、月度績效考核、內部人員調配、臨時性工作安排等；2、日常管理工作由各研究室及研究小組的主管負責；3、科研人員職責3.1遵守公司各項規章制度，守時，守紀，守法。3.2嚴格執行國家新產品研究實驗室規范。3.3在日常工作中積極主動地接受工作任務、并努力完成，不管能否完成都要及時復命（匯報工作進展及遇到的問題等情況），一般要求當天內復命。3.4服從本部門（研究室或研究小組）主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5按計劃完成課題進度，對課題中出現的問題及時匯報。3.6在工作中做有心人，能夠及時發現問題、分析問題、處理問題6、。3.7堅持學習，不斷提高自己的業務能力。4、研究室及研究小組的負責人職責4.1本著對企業利益高度負責的精神，公平、公正地開展日常管理、月度工作績效考核、任務分解、聯絡協調等工作。4.2承擔課題任務，在技術上做帶頭人。4.3對下屬成員在課題上給予技術指導，協助成員按時完成中心下達的科研任務。4.5日常工作中嚴于律己、勇挑重擔，做好榜樣。4.6敢于管理，善于管理，加強學習，不斷提高管理水平。5、月度考核程序5.1每月26日-31日由研究室主任或研究小組組長根據科研人員的職責對本部門人員進行月度考核評分，填寫月度考核表，交研發中心負責人。研究室或研究小組的主管分值占總分值的40%。5.2研發中心負7、責人根據其本人的工作表現進行考核評分，分值占總分值的60%。5.3月度得分匯總后報公司人力資源部，作為本人當月考核工資發放的依據。四、課題的實施與管理4.1課題的確定公司科研人員根據公司的研究發展戰略，或根據國內產品市場的需求提出課題，經過新產品開發審評委員會討論、確定。提出人必須經過詳細的調查研究，提供詳盡準確的材料，并提供該課題的可行性調研報告，其內容至少應包括：1) 該課題產生的背景2) 國內市場情況（市場容量、同類品種情況、市場潛力等）3) 該課題產品與同類產品比較所具有的特點，有無重大改進4) 課題的技術難點5) 預期進度6) 費用預算4.2課題小組的成立課題組的成立課題確定后，由研8、究室或研究小組的主管根據課題的工作量、進度要求在全中心范圍內選定小組人員，成立課題組。課題組成立后，小組成員應保持相對固定。課題組成員為工藝與質量標準研究人員，注冊報批人員不列入課題組。4.3課題目標考核責任書的簽訂研究室或研究小組的主管必須和研發中心主管簽訂課題目標考核責任書，內容應包括兩個方面：進度目標和質量目標。進度目標及所占比重：一般包括通過產品應用審查（50%）、應用成果得到鑒定(10%)、獲樣品批量制備(20%)、通過省級生產審查(10%)、獲新產品證書并指導生產(5%)、質量標準轉正(5%)一共六個階段，要求按目標完成，提前完成者加以獎勵，延誤時間者扣罰。質量目標：原始記錄要體現9、真實性、完整性；工藝篩選、工藝研究、穩定性試驗研究及質量標準制訂時要充分考慮到大生產的實際情況，保證可操作性，工作出現重大失誤應根據情況扣罰。課題目標考核責任書一式二份，研究所和課題組各執一份。4.4實施過程管理研究室或研究小組的主管負責對課題實施過程中的管理。研究室或研究小組的主管人員負責對課題進度和完成質量進行監督、考核、評分，填寫課題階段性進度明細表，并根據考核結果以新產品開發獎的形式進行獎懲兌現。課題總分下達到各課題組，研究室或研究小組的主管根據組內成員對該課題的貢獻、工作量、工作效率等情況進行評分（在課題總分范圍內），結果報研發中心主管審核，個人匯總得分作為分配獎金的依據。課題開發經10、費由研發中心統一管理。五、技術保密制度為了加強研發中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內部保密資料管理制度，并以保密協議的形式與員工簽約。5.1 保密資料的歸檔5.1.1 保密資料的范圍所有新產品申報資料，包括申報應用研究資料、申報新產品證書或申報生產資料、補充資料、補充申請資料等，包括實物資料及電子資料。原始記錄、包括各種記錄本(工藝、質量研究、檢驗記錄等)、照片、膠卷、分析圖譜以及電子資料。5.1.1.3 各種與新產品申報有關的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補充資料通知、生產批件、新產品證書等。5.1.1.4 新產品質量標準及使用說明書11、包裝、標簽等。5.1.1.5 供試樣品、對照品及相關技術資料。所有內部資料由研發中心指定兼職或專職人員統一保管，各類資料均應登記在冊，軟盤、優盤、光盤等數據盤應單獨、妥善存放。課題負責人對申報資料的歸檔負責。所有申報資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。新產品申報資料必須在上報的同時存檔，資料包括原件、復印件各1套。完成申報資料1周內必須將原始記錄存檔，原始記錄包括各種記錄本(工藝、質量研究、檢驗記錄等)、照片、膠卷、分析圖譜、包括軟盤等電子資料。完成新產品投產后，所有工藝資料、內控質量標準等資料應及時歸檔。取得新產品證書、生產批件后一周內，課題負責人必須將所有申報資料（原12、件）移交公司檔案室。5.2. 申報資料的保管與借閱資料要求排列整齊有序，嚴禁借閱人自取自放。資料至少一個月清點一次，做到帳物相符。借閱、查閱資料，須經研發中心領導批準，并辦理登記手續。投產前的申報資料、申報資料原件、原始記錄一般不得借閱；僅供該課題負責人提取利用，但應及時歸還。所有資料一般不得復印，確有必要復印其中部分內容時，由研發中心領導簽字同意，在辦理登記手續后，方可復印，但必須在當天盡快歸還。借閱時間一般不得超過1周，否則應由保管人員查驗資料，確認完整后可辦理續借手續。借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷，更不得發生缺頁或丟失事故，否則將按公司有關規定追究借閱者責任。5.313、. 電腦的使用及電子檔案的保密制度5.3.1 所有電腦均應設定開機密碼或屏幕保護密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進入。電腦中的各課題申報資料不得一直處于“共享”狀態，如果需要共享時，必須設置密碼，或設定用戶權限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態。所有申報資料電腦存盤實行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個軟盤、一個硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。5.3.4 以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤、優盤、光盤等）必須專人專柜保管。5.3.5 以服務器形式管理時，各科研人員以自己的用戶名和密碼進入服務器，對所有的申報資料均保存在服務器上，自己的密碼不得透露給他人，也不得打聽他人的密碼。5.4 獎懲5.4.1 對以任何形式泄露公司機密的行為均要追究當事人的責任。公司將視情節給予相應的處分，造成嚴重后果者，則追究其法律責任。保管人因保管不善，或課題負責人使用保密資料時沒有盡到注意義務，無意或故意造成資料泄露，均被視為泄露公司機密行為，追究當事人的責任。公司將視情節給予相應的處分，造成嚴重后果者，可以追究其法律責任。5.4.3 及時制止他人泄露技術秘密或舉報他人泄密屬實者，公司將給予表彰和獎勵。