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1、外貿公司進出口業務提成及銷售目標規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx進出口規章制度為了更好地管理進出口部門及激勵操作電子商務人員，正式特制訂以下規章制度： 管理制度一、考慮到外貿工作的特殊性(有時晚上要與國外客人溝通)，故早上上班時間可以適當延遲，但最遲不得超過上午9：30分，如有特殊情況必須向總經理申請；同時考慮到時差問題，外貿人員應自覺在晚飯后再處理一些國外客人的詢盤事宜，但公司不提倡外貿人員超過10點以后持續工作。正常上班時間8：00-17：30 。二、請假必須提前半天向經理提出書面申請，并填寫請假條2、說明事由，經經理批準后方可離崗；特殊情況應電話請假，事后需補寫請假條一份，不請假或經理不準假而擅自不到崗的視為缺勤，一律作曠工處理，扣除當天工資，連續3天或當月累計無故曠工5天的員工自動離職處理。病假應向公司提交醫院開的病假條，無病假條按事假扣除當天工資。三、上班時不翻閱與工作無關的書刊、雜志、報紙、網頁，玩游戲、看電影。對工作態度惡劣，不服從管理，無理取鬧或消極怠工的員工，公司將予以辭退。值日安排： 為了保持辦公室清潔 ，整潔。辦公室實行輪流值日。周一一起打掃。每隔一天打掃一次。四、外貿人員離職必須提前一個月向經理提出，在經理同意后提交離職申請單，若員工與公司簽定合同的，則有關離、退職依照合3、同或有關法律規定進行。離職。員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職（試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇，但均須提前一天通知。離職前交接工作，辦理手續后按公司工資發放日結清工資）。（1）辭職正式員工辭職，需于一個月前提出辭職申請，并填寫公司正式辭職申請書，由經理核準；批準辭職的員工必須按照公司要求辦理交接、離職手續，填寫離職結算單和交接清單，離職手續未完成即離開公司者，視同自己放棄未領之薪資。（2）自動離職連續曠工5天或一個月累計曠工7 天，或一年內累計曠工15 日者作自動離職處理，不予結算獎金。(3) 解雇依照法律程序。（4）開除員工因觸犯法律，嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者，即予4、革職開除，計薪到革職日止。不予結算獎金。五、原則上公司按排每周日休息，若有特殊情況處理，外貿人員也應該放棄休息。六、每周六下午2點開周會，所有外貿人員統一向經理匯報一周以來電子商務部門的詢盤情況及客戶跟進情況并且同時提交工作周報表，以便給予指導及相應的支持。周六下午可以提前下班。業務提成制度一：工資和提成結算時間，業務員基本工資發放時間跟設備公司一樣，同步發放。業務提成每月對帳，每三個月結算一次業務提成（按季度時間結算）。正常情況下，提成在結算后當月工資里體現。二：提成基本計算方法1.業務員維護原有老客戶和本公司國外代理商的提成為設備銷售金額的1%。2.業務員接洽新客戶并達成業務往來的提成為設5、備銷售金額的2.5%（無論是自己出口還是別的外貿公司出口的）。新客戶續單都按照2.5%計提。自己做單證的再加上0.5%的單證操作費（公司無單證人員的情況下）。3單證員獎金為所有達成業務的銷售金額的0.5%計提。4部門負責人將按所有達成業務的銷售金額0.5%計提管理提成。5部門負責人所接洽的新客戶的提成與其他業務員的提成一樣。6.業務如果是代理（比如老板娘）談好的情況下，出口由公司自己出，由業務員操作按照0.5%計提單證費。業務如果是其他同行業業務員介紹的，按照對方要求合理給予回扣。但不得超出4%的提點（必須經過總經理的同意），公司應及時給予支付，為以后生意打下基礎，業務員提成按1%計提。7為了6、業務員維護價格穩定性業務員必須高于或等于標準價格進行銷售，如需調價 ，需經經理同意方可。8高于年既定銷售額以上以上提成后再加上目標銷售額0.5%的錢9.為了準確及時計算業務員的提成，業務人員應該每月5號之前把上月銷售報表交給部門經理。報表應該包括上月完成的交易，待完成的交易的收款情況。業務提成按收到的實際銷售金額為準。10.業務員必須及時把客戶資料及信息報給部門經理，客戶信息表格另附。三：貨款回收注意事項1：貨款回收條例：資金流轉是公司的命脈，貨款回收關系公司職工的切身利益和企業的正常運轉，外貿人員應該負起對所做訂單的銷售回款的催收責任，國際業務訂單的付款方式必須嚴格按照30%的預付款（信用證7、訂單除外），余款在拿到提單傳真給客戶后付清。需特殊處理的客戶，必須由經理批準。并且上報董事長處批示方可，原則上公司不做賒銷。客戶選擇L/C付款的要注明并且每單加200美金的銀行手續費。如需空運需加100美金磁檢。2：由于我們機器出貨都是拼柜或者空運，非整柜訂單由于運回不方便故必須款到發貨或者先預付部分定金，不是見提單付款。銷售目標：一， 2013年度目標銷售額度為50萬美元，年度時間期限為2013年8月1號到2013年12月31號為止。月平均目標銷售額度為100000美元。二， 目標銷售額度由原設備公司老客戶和進出口公司新發展的客戶的銷售金額組成，原設備公司的老客戶以訂單銷售金額的50%計算進8、年度銷售目標。進出口公司新發展的客戶按訂單銷售金額的100%計算進銷售目標。三， 銷售目標額度細分（計算單位 ：美元）分類八月九月十月十一月十二月縫頭機6萬6萬6萬6萬6萬絲襪機2萬2萬2萬2萬2萬輔料及其它2萬2萬2萬2萬2萬累計10萬10萬10萬10萬10萬四：進出口主要銷售產品為織襪機，縫頭機器，精密鑄造，制造用輔料，其它紡織機器及原輔料（主要是色紗和機頭線）。五 ：縫頭機器依然作為公司的主打產品，占銷售額的一半，其它占銷售額的一半。絲襪機處于起步階段 ，目前爭取銷量。紗線也處于開發階段會有大的銷量。六 2013主要針對巴基斯坦，印度，孟加拉，韓國 ，越南 ，俄羅斯（獨聯體國家），土耳其9、。阿爾及利亞，約旦 ，埃及等中東北非市場銷售額占70%。其它國家占30%。繼續拓展南美洲市場。詳見各個國家銷售策絡。七，2013年度的銷售目標額度并不適用于下一年度的銷售目標，下一年度的銷售目標需在當年的一月份根據市場情況確定。八 ，五年年銷售目標第一年：初步形成銷售框架，完善銷售產品。制定各個國家銷售策略第二年，業務翻一翻 形成代理網絡 。制定代理官方文件。代理價格體系，代理條約。代理零部件價格，及終端銷售價格。形成針對具體的售后體系，形成以代理為主的售后維修方案。第三年業務翻一番。代理制度趨于成熟，形成全球代理體系 。第四年，第五年增長50%。各種銷售制度系統化。制度化，法制化。短期目標：10、年內完善產品體系，年初必須全部推出。年內完善外貿機制并完善體系。建立業務銷售目標個人具體化和售后人員。 完成以上目標我們需要共同遵守一下條約：一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。 二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的業務水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、11、技術精的員工隊伍。公司支持員工參加不同形式的培訓。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。六、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。 主要經營策略（一） 要實現銷售收入的大幅度增長，擴大市場覆蓋面，擴大實質客戶群 ，進而提升訂單量。為此。應采取下列措施。1 市場策略 海外市場的主攻方向為中東和南亞市場，繼續開拓非洲及南美洲市場為目標市場策略。2產品策略 市場策略需要產品策略和價格策略的強力支撐和支持。首先 外銷主打產品以縫頭機為主。輔料紗線為主。 其次 絲襪機 和即將開發的棉襪機，以出訂單為主。以適度利潤為目標。 3品牌與招商策略。經過公司幾年的經營，rosso 已經成為行業優勢品牌，外銷應以rosso 為主打品牌，以展會，網絡等通路為手段。以海外襪機代理商，織造機器采購商和經銷商為目標大力開展招商活動。