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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度廣告?zhèn)髅焦締T工異動、工作交接及離職審計(jì)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 廣告?zhèn)髅焦締T工異動管理制度1、員工異動包括：辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗；2、辭職2.1試用期員工，如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫離職審批表，向公司申請辭職，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議，予以離職權(quán)；2.2公司正式員工（已轉(zhuǎn)正），如合同期未滿而提出辭職，員工辭職應(yīng)填寫離職審批表，提前三十天向公司提出書面申請，經(jīng)審批2、后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資；2.3員工在接手重要技術(shù)研發(fā)和市場營銷項(xiàng)目期間，辭職可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的，公司有權(quán)暫時(shí)拒絕員工的辭職；2.4公司因業(yè)務(wù)需要，而調(diào)換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗的，視為自動辭職處理；2.5員工辭職時(shí)，直接主管、分公司負(fù)責(zé)人、總部人力部應(yīng)至少與辭職員工作一次溝通，了解員工辭職的真實(shí)原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時(shí)應(yīng)誠懇地對辭職員工進(jìn)行挽留； 3、辭退3.1公司有權(quán)對下列情況之一者即時(shí)辭退，而無需事先通知：3.1.1試用期間不符合錄用條件的；3.1.2嚴(yán)重違反公司3、管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；3.1.3嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私，給公司造成重大利益損失的；3.1.4被依法追究刑事責(zé)任的；3.1.5正式員工考評不稱職，經(jīng)調(diào)動后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動的；3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天結(jié)算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利；3.3公司在下列情況辭退員工，應(yīng)提前一個(gè)月通知本人或補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資；3.3.2員工因患嚴(yán)重疾病或殘廢，康復(fù)后無法勝任本職工作且不能做其他安排的；3.3.3公司因經(jīng)濟(jì)緊張，業(yè)務(wù)不景氣等原因而需要裁員的；3.4辭退任何一位員工，總部人力部必須做好調(diào)查工作，確實(shí)了解被辭退的原因，對不符合辭退條件的，給予否決；44、工作交接及離職審計(jì) 4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知，需辦理工作交接，進(jìn)行離職審計(jì)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對離職人員進(jìn)行離職審計(jì)，財(cái)務(wù)崗位還需由總部財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職財(cái)務(wù)審計(jì)，分公司負(fù)責(zé)人離職除進(jìn)行分公司的離職審計(jì)外，還要由總部各部門進(jìn)行離職審計(jì)，離職審計(jì)后由總部通知分公司方可結(jié)算工資；4.2審計(jì)內(nèi)容：4.2.1人事行政：辦公用品、工牌、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況（人力部崗位和部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人還要審計(jì)經(jīng)手招聘員工的情況）；4.2.2財(cái)務(wù)：票據(jù)、借款、費(fèi)用報(bào)銷、采購（財(cái)務(wù)崗位和分公司負(fù)責(zé)人還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況）；4.2.3物流：借用物品情況和貨物安全（物流崗位和分公司負(fù)責(zé)人5、還要審計(jì)所管物品數(shù)目）；4.2.4信息：電腦、計(jì)算機(jī)密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料；4.2.5市場：客戶資料、項(xiàng)目資料；4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的，公司一律不予結(jié)算工資，同時(shí)有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力；4.4經(jīng)離職審計(jì)時(shí)辦理工作交接，并提交交接清單，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案；5、內(nèi)部調(diào)動5.1內(nèi)部調(diào)動指員工在公司及公司與公司范圍內(nèi)的平級調(diào)動；5.2內(nèi)部調(diào)動應(yīng)遵循如下原則：5.2.1調(diào)動員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度； 5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮；5.3內(nèi)部調(diào)動的方式分為員工提出申請獲準(zhǔn)后的調(diào)動、公6、司因工作需要的調(diào)動；5.4員工自行申請調(diào)動需向人力資源部提交申請報(bào)告，詳細(xì)闡述理由;5.4.1如是本公司內(nèi)部由所在分公司人力資源部與調(diào)入、出部門協(xié)商，如同意雙方部門負(fù)責(zé)人在員工申請報(bào)告上簽字后由所在公司負(fù)責(zé)人填寫人員異動考查報(bào)告，兩份報(bào)告報(bào)總部進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動；5.4.2如是跨公司調(diào)動，由總部人力部與調(diào)入、出分公司協(xié)商，雙方公司負(fù)責(zé)人在員工申請報(bào)告上簽字后,由總部通知其原公司負(fù)責(zé)人填報(bào)人員異動考查報(bào)告，報(bào)總部進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動,離崗審計(jì)與工作移交清單報(bào)總部備案；5.5如因公司工作需要，可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動申請報(bào)告,人力部門與調(diào)入、出部門協(xié)商，7、未經(jīng)認(rèn)定之前，任何一方不得事先與被調(diào)動人商談；5.5.1如系分公司內(nèi)部調(diào)動的，則由所在公司人力資源部編寫調(diào)動申請報(bào)告,與調(diào)入、出部門協(xié)商，雙方協(xié)商同意后在調(diào)動申請報(bào)告上簽字,由分公司負(fù)責(zé)人填報(bào)人員異動考查報(bào)告，兩份報(bào)告報(bào)總部進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動; 5.5.2如系分公司之間調(diào)動的，則由總部人力資源部編寫調(diào)動申請報(bào)告,與調(diào)入、出分公司負(fù)責(zé)人或其主管上級協(xié)商，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總部人力資源部填報(bào)人員異動考查報(bào)告，經(jīng)總部批準(zhǔn)后,辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動,離崗審計(jì)和工作移交清單報(bào)總部備案；5.6分公司所有員工工作調(diào)動必須經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人，總部人力部、（副）總經(jīng)理審批，同時(shí)應(yīng)事前征8、詢總部相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人的意見。6、晉升晉級與降職降級6.1晉升與降職的目的：6.1.1根據(jù)員工的實(shí)際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會以激發(fā)員工的潛能；6.1.2形成良好的競爭上崗的機(jī)制，引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng)；6.1.3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比； 6.2晉升晉級的原則：6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度，思想端正；6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達(dá)晉升后崗位的要求；6.2.3晉升后，有人補(bǔ)給以前的崗位，接替工作；6.3降職降級的原則：6.3.1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高； 6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理9、不力；6.4晉升晉級及降職降級的管理；6.4.1員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫員工異動考查報(bào)告，詳細(xì)闡明理由和方案，報(bào)總部人力部、總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行，如離開原崗位，還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格后，方可實(shí)行；6.4.2對經(jīng)過審批的部門主管級（含）以上人員的晉升和降職，由總部人力資源部發(fā)文通報(bào)； 7、人事任命7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能，特對部門主管級以上（含主管級）人員就職、晉升，進(jìn)行人事任命；對其降職、離職進(jìn)行通報(bào)；7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命；7.3在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級對其進(jìn)行考查，提交員工異動考查報(bào)告；7.5經(jīng)人事任命后10、，如離開本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格后，方可就職；8、輪崗8.1輪崗的目的8.1.1將員工輪崗到其它崗位，培養(yǎng)員工的綜合能力；8.1.2通過輪崗加強(qiáng)相互間的監(jiān)督；8.2輪崗的類型 8.2.1輪崗大致分為：部門內(nèi)不同崗位的輪換；公司內(nèi)部不同部門的輪換；分公司之間輪換；總部與分公司之間的輪換；8.3輪崗時(shí)間8.3.1員工轉(zhuǎn)正后，普通員工一年之內(nèi)必須部門內(nèi)部輪崗一個(gè)月，部門之間輪崗一個(gè)月；8.3.2部門主管級以上必須部門間學(xué)習(xí)三個(gè)月，分公司之間輪崗一個(gè)月；8.3.3分公司負(fù)責(zé)人必須分公司之間輪崗一個(gè)月，到總部輪崗學(xué)習(xí)一個(gè)月；8.3.4總部主管級以上必須與分公司輪崗一個(gè)月，總部部門間學(xué)習(xí)一個(gè)月。8.3.5各公司根據(jù)具體情況制定輪崗計(jì)劃；8.4輪崗手續(xù)8.4.1輪崗必須由輪崗人員的直接上級填寫員工異動考查報(bào)告報(bào)批；8.4.3輪崗結(jié)束后，寫出輪崗總結(jié)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)思想，另報(bào)所在公司人力部存入個(gè)人檔案。8.5輪崗待遇8.5.1輪崗期間按出差管理制度的要求,不享受出差補(bǔ)助,輪崗期間工資福利待遇不變,由其原編制歸屬單位進(jìn)行發(fā)放;9、 員工發(fā)生異動后，由異動后所在公司人力部對異動人員的資料在OA上修改，并將異動的崗位報(bào)信息部，給予相應(yīng)的權(quán)限； 10、所附表單10.1員工離職審批表10.2工作移交清單10.3離崗審計(jì)10.4員工異動考查報(bào)告- 9 -