廣告公司各部門員工管理制度規(guī)范.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、廣告公司各部門員工管理制度規(guī)范編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 公司員工管理規(guī)范總 則一、 為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度 人員錄用1、 新進(jìn)人員需經(jīng)公司經(jīng)理面試或?qū)彶楹细窈?,方可上崗,試用期則視個人能力延長或縮短試用時間。2、 試用人員因品行不良或工作成績欠佳佳或無故曠工者,隨時停止試用,予以辭退。3、 試用期必須簽訂試用合同,轉(zhuǎn)正后再簽訂正式員工合同。4、 試用人員于報到時,應(yīng)向行政事業(yè)部繳下列表件:居民身份證或戶口復(fù)印件學(xué)歷證件復(fù)印件求職申請表相片一張考 勤二、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)2、定的作息時間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽 三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過4小時者,視為曠工。 四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準(zhǔn);如有緊急情況,應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。五、每月事假不得超過兩天,超過兩天者按實際出勤天數(shù)記算工資,病假員工需出示醫(yī)院病歷證明,按照其員工當(dāng)前日工資標(biāo)準(zhǔn)的50%支付工資。加班、調(diào)休六、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算(30分鐘以內(nèi)不計加班工資,不足一小時按半小時計算),節(jié)假日加班按平時日工資三倍計算。 七、員工需要使用調(diào)休時,必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批3、準(zhǔn),確因?qū)嶋H困難無法安排的,在當(dāng)年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。 行為規(guī)范八、 員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章、公告及通告。九、 每位員工應(yīng)維護(hù)好公司形象,維護(hù)所使用的財產(chǎn)及設(shè)備的完整與安全,不得以任何方式,任何理由抵毀公司的企業(yè)形象。十、 男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。十一、 員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、長時間打私人電話。 十二、 員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。 十三、 各職員辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔,每天下班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,工作臺面上應(yīng)整齊、清潔、理順,做到賞心4、悅目,公共部分衛(wèi)生由專職清潔工清掃。 十四、 員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)工作移交手續(xù)后方可離職。 十五、 最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源,作好防盜安全工作。十六、 本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負(fù)責(zé)解釋。獎勵和處罰標(biāo)準(zhǔn)一、獎勵 1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當(dāng)選者獎勵50-100元。 2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50100元。 3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。 4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻(xiàn)的每次獎勵50500元。 二、處罰 1、遲到或早退10分鐘以上20分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,20分鐘以上5、30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。 2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行)。 3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當(dāng)月全勤獎。 、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰50元。 、未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。 、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。 財務(wù)部管理制度財務(wù)部門是公司的財務(wù)管理部門,掌6、握著公司的財政經(jīng)濟(jì)命脈,是支撐公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的職能管理部門。所以對財務(wù)的管理管理尤為重要,更勝于其它部門。一、總則1、財務(wù)人員必需更加嚴(yán)格恪守工作職責(zé),遵守財務(wù)職業(yè)道德。2、財務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守作息時間,遵守公司的行政管理制度。違者按照行政管理制度處理。3、財務(wù)人員分為會計和出納,會計管帳,出納管錢。 4、會計出納必須每日對好當(dāng)日的收入支出的帳目,發(fā)現(xiàn)問題時及時的查找原因,總經(jīng)理辦公室每月抽時對財務(wù)帳目進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)帳目差錯,由會計出納共同全額賠償。并追究行政責(zé)任。違規(guī)20-100元/次。5、財務(wù)人員監(jiān)督每日的報銷、購買等支付憑證,有異常及時向上級部門匯報。6、會計、出納必須熟悉相互的工作內(nèi)容,7、一方有事,另一方可以替補(bǔ)。7、財務(wù)的帳目收支憑證必須同時有會計出納的簽名,缺一同時處會計出納各處10元/次。8、財務(wù)人員章必須問明詳細(xì)的理由,一般情況下都由財務(wù)人員親自蓋章。否則 處10元/次。造成嚴(yán)重后果承擔(dān)法律責(zé)任。二、 現(xiàn)金管理制度 1、 遵守現(xiàn)金收、支兩條線的原則,嚴(yán)禁私自坐支、挪用。2、 不準(zhǔn)用任何方式給其它單位或個人套取現(xiàn)金。3、 現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。4、 因工作責(zé)任心不強(qiáng),疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,并賠償損失。 5、 出納員必須將現(xiàn)金妥善保管,否則丟失由本人負(fù)責(zé)。 6、 因公外出,按出差地點、時間、計算往返旅費(fèi),并提前向8、財會人員提出用款計劃,返回后三日內(nèi)應(yīng)主動到財會報帳;如不按時報帳結(jié)算,財會人有權(quán)在本人當(dāng)月工資中扣回。三、 借款制度1、 任何借款都必須嚴(yán)格遵守審批程序。2、 任何人借款都必須填寫借款單,由部門經(jīng)理審批,傳總經(jīng)理審批后方可支付。四、 收據(jù)管理與報帳制度1、 建立收據(jù)信用登記薄,由專人負(fù)責(zé)管理。2、 開錯的收據(jù),必須全套留存在本收據(jù)本內(nèi),不準(zhǔn)撕下廢棄。3、 購買材料商品、車旅、餐費(fèi)等報帳時,必須填寫費(fèi)用報銷單及發(fā)貨票以及發(fā)票等方可報帳,否則,財務(wù)不予辦理。4、 報帳時,必須逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字,財務(wù)方可辦理。市場部管理制度1、 在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司廣告業(yè)務(wù)工作。2、 做好公司電話及上門9、業(yè)務(wù)的接待工作,登記好客戶的資料,并安排業(yè)務(wù)人員跟蹤。3、 負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,定期走訪老客戶,負(fù)責(zé)建立客戶檔案,聽取客戶的意見,并與客戶保持友好關(guān)系。4、 負(fù)責(zé)做好客戶參謀,根據(jù)客戶要求,幫助客戶設(shè)計廣告內(nèi)容。5、 負(fù)責(zé)對客戶的廣告內(nèi)容、所在單位、產(chǎn)品等有關(guān)資料做詳細(xì)了解,確保廣告內(nèi)容真實性和合法性。6、 業(yè)務(wù)人員凡接到的各類業(yè)務(wù),一定要與客戶簽定合同并要求客戶確認(rèn)簽字,否則出現(xiàn)一切問題,由該業(yè)務(wù)員承擔(dān)一切責(zé)任幾經(jīng)濟(jì)損失。7、 樣稿定版后,負(fù)責(zé)親自校對并交客戶驗收,確認(rèn)無誤后才能發(fā)布。8、 客戶廣告安裝完畢后,業(yè)務(wù)人員有義務(wù)協(xié)助財務(wù)部向客戶收取廣告制作款。9、 認(rèn)真學(xué)習(xí)廣告法,努力提高業(yè)務(wù)洽談能力10、。10、 業(yè)務(wù)人員任職期間,需注意個人形象,對自身行徑及公司利益負(fù)責(zé)。11、 對負(fù)接洽業(yè)務(wù),態(tài)度謙和,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。12、 不得泄露公司業(yè)務(wù)及職位上的機(jī)密。13、 本部門人員團(tuán)結(jié)一致,友好合作,協(xié)助好各部門的工作,完善公司制度及形象,按時完成公司下達(dá)的工作任務(wù),爭取創(chuàng)造更大的工作效益。14、 客戶部每位工作人員必須嚴(yán)格遵守公司員工管理規(guī)范。設(shè)計部管理制度設(shè)計部門是廣告公司的大動脈,哪里受阻必然造成局部經(jīng)營受損,甚至局部癱瘓。所以,設(shè)計部門不管任何時候都應(yīng)該保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度、快捷、清晰、專業(yè)的工作作風(fēng)。同時也必須依據(jù)公司的發(fā)展方向,制定與公司管理有關(guān)的規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理實施有效的管理11、。并且要使這些規(guī)章制度貫徹到部門及職員的行動中去,使公司創(chuàng)造更大的效益和更多的財富。部門工作人員的具體工作守則如下一、 部門經(jīng)理守則:a) 按部門守則及公司制度規(guī)定,保證設(shè)計部守則的全面實行。b) 精通本專業(yè)業(yè)務(wù),熟悉國家廣告政策、法令和地方法規(guī)。帶領(lǐng)本部門的全體工作人員努力完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。c) 對設(shè)計過程實施巡檢,對設(shè)計人員的設(shè)計實施監(jiān)督指導(dǎo),任務(wù)分配。d) 負(fù)責(zé)作品的審校,認(rèn)真處理質(zhì)量問題,防止劣作產(chǎn)生,滿足客戶要求。e) 根據(jù)作品質(zhì)量的反饋信息,策劃作品質(zhì)量的改進(jìn)。f) 檢查、督促本部門各崗位的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。g) 協(xié)作、配合其它部門處理相關(guān)事務(wù)。二、 設(shè)計人員守則:a)12、 熱愛本職工作,努力鉆研專業(yè)知識,不斷提高自己的專業(yè)水平。b) 按時完成部門經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),思維敏捷、表現(xiàn)手法新穎,努力達(dá)到最佳創(chuàng)意。c) 負(fù)責(zé)自檢,嚴(yán)于律己,對不合格的作品應(yīng)自覺地按其要求修改或重做。d) 緊密配合公司客戶,一切設(shè)計作品均以專業(yè)水準(zhǔn)經(jīng)其認(rèn)可。e) 遵守職業(yè)道德,不得擅自把公司的商業(yè)秘密和技術(shù)資料外泄。f) 工作未完成,任務(wù)量多或客戶要求必須要準(zhǔn)時交稿的情況下,要顧全大局服從加班要求。g) 與本部門工作人員緊密協(xié)作,積極主動地做好本部門工作。制作部管理制度1、 熱愛本職工作,努力鉆研專業(yè)知識,不斷提高自己的專業(yè)水平。2、 按時完成部門經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),具備準(zhǔn)確、快捷操作技13、能,注重作業(yè)質(zhì)量。3、 負(fù)責(zé)自檢,嚴(yán)于律己,對不合格的作品應(yīng)自覺地按其要求修改或重做。4、 緊密配合設(shè)計人員,按其設(shè)計作品和要求認(rèn)真制作。5、 遵守職業(yè)道德,不得擅自把公司的商業(yè)秘密和技術(shù)資料外泄。6、 與本部門工作人員緊密協(xié)作,積極主動地做好本部門工作。7、 作好相關(guān)工作記錄,做好設(shè)備保養(yǎng)及維護(hù)工作,隨時作好廣告耗材使用統(tǒng)計,有需要急時購買的提前下購買。8、 工作人員在制作廣告成品時,要盡量節(jié)約成本材料,不得鋪張浪費(fèi)。9、 嚴(yán)禁不相關(guān)人員私自動用制作部相關(guān)設(shè)備及其它耗材。10、 制作部工作人員必須保持設(shè)備及廣告耗材擺放有序。11、 制作部人員作業(yè)必須按照公司正規(guī)制作流程操作,接到制作清單必須14、檢查是否有相關(guān)工作人員簽字確認(rèn),不能私自違規(guī)操作跟公司無關(guān)的工作。12、 工作未完成,任務(wù)量多或客戶要求必須要準(zhǔn)時交稿的情況下,要顧全大局服從加班要求。工程部管理制度 總則1、 為加強(qiáng)工程部管理,確保公司廣告安裝工程按期、保質(zhì)順利竣工,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。2、 工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。3、 服從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得擅自離開工作崗位。4、工程部工作人員在施工時嚴(yán)格按照設(shè)計文件、施工方案、施工組織設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程施工,對施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。5、工程部工作人員應(yīng)對使用工具進(jìn)行妥善保管,分類擺放,廣告安裝完畢后,即時清點使用工具。6、因個人原因造成工具損壞或報廢的應(yīng)給予相應(yīng)的賠償,如因正常使用報廢的工具,應(yīng)對報廢工具進(jìn)行報廢申報處理。7、工作人員必須愛護(hù)工具、機(jī)器,對常用工具進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)。8、工作人員在安裝廣告的過程中如發(fā)現(xiàn)施工與設(shè)計有差別,立即跟進(jìn)了解原因并向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。9、為維護(hù)公司形象,給客戶安裝廣告時不得亂講臟話給客戶留下不好的印象,違反者處20元/次罰款。10、廣告安裝完畢后即時通知客戶確認(rèn)驗收。
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