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1、大型物流公司印章領(lǐng)取保管使用維護(hù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第1節(jié) 總則第1條 目的印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具；為規(guī)范公司印章管理工作，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司印章、公司法人代表章（私章）、公司合同專用章、公司財(cái)務(wù)專用章和公司工程技術(shù)專用章的使用、管理等相關(guān)事宜。第3條 相關(guān)部門管理責(zé)任公司印章、公司合同專用章及公司工程技術(shù)專用章存放行政部，公司財(cái)務(wù)專用章及公司法人代表章（私章）存放財(cái)務(wù)部，行政部和財(cái)務(wù)部印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的保管和使用。第22、節(jié) 印章領(lǐng)取和保管第4條 行政部和財(cái)務(wù)部印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并按規(guī)定執(zhí)行印章相關(guān)工作。第5條 行政部建立印章管理表，登記專人領(lǐng)取、印章歸還、作廢等情況。第6條 將印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第3節(jié) 印章的使用與維護(hù)第7條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用申請(qǐng)單（見附件26），將所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后經(jīng)辦人方可交印章保管人蓋章；如事情緊急公司執(zhí)行總經(jīng)理不在公司或未事先簽字，經(jīng)辦人及印章保管人分別致電公司執(zhí)行總經(jīng)理，征得電話同意后方能使用印章，但事后經(jīng)辦人必須按上述的規(guī)定補(bǔ)辦有3、關(guān)印章使用手續(xù)。第8條 印章保管人應(yīng)對(duì)蓋章文件內(nèi)容和印章使用申請(qǐng)單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章，并登記印章使用登記表（見附件27）。第9條 用印后該印章使用申請(qǐng)單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后由行政部歸檔。第10條 任何人不得私自動(dòng)用印章，不得在空白的介紹信、信箋以及白條上蓋印，防止發(fā)生損害公司利益的行為。第11條 公司執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第12條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須報(bào)公司法律顧問審核簽字。第13條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章。第14條 公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，嚴(yán)禁使用下屬各部門的印章，應(yīng)統(tǒng)一使用公司合4、同專用章。第15條 印章原則上不允許帶（借）出公司，確因工作需要將印章帶（借）出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用申請(qǐng)單，并在備注欄中載明事項(xiàng)，經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用。第16條 公司各類印章使用決定權(quán)由執(zhí)行總經(jīng)理授權(quán)。第17條 公司法人代表和總經(jīng)理的印章，必須經(jīng)其本人同意后方可使用。第4節(jié) 印章的停用管理第18條 遇有下列情況之一時(shí)，印章應(yīng)停用：（1）部門變動(dòng)或部門名稱改變；（2）主管部門通知改變印章圖樣；（3）印章?lián)p壞；（4）印章遺失或被竊，應(yīng)及時(shí)“作廢”聲明。第19條 印章停用須填寫印章停用申請(qǐng)表（見附件28）交行政部登記，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的停用通知，經(jīng)辦人及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀；公司保存一份印章停用申請(qǐng)表，并在印章管理卡上進(jìn)行登記。第5節(jié) 用印要領(lǐng)第20條 公司印章應(yīng)蓋在文件下面；蓋印文件時(shí)，一般應(yīng)蓋騎縫印。第21條 公司名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，蓋公司名稱章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。第6節(jié) 責(zé)任追究第22條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失必須及時(shí)向執(zhí)行總經(jīng)理報(bào)告。第23條 公司任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。第24條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送相關(guān)部門處理。