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1、商業(yè)集團(tuán)企劃活動(dòng)管理制度及流程編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 商業(yè)集團(tuán)各部門、各地分公司: 為規(guī)范集團(tuán)各類企劃活動(dòng)的審批管理,進(jìn)一步明確責(zé)權(quán)關(guān)系,提高市場(chǎng)活動(dòng)的審批效率,使策劃活動(dòng)更加嚴(yán)謹(jǐn)和貼近市場(chǎng),進(jìn)而更好地促進(jìn)銷售,特制訂本規(guī)定。具體內(nèi)容如下: 一、活動(dòng)的分類 按照活動(dòng)的規(guī)模和重要性將促銷活動(dòng)分為A、B、C三類: A類:指店慶、春節(jié)、五一、十一、圣誕、元旦、開(kāi)業(yè)六個(gè)例行時(shí)段的促銷、企劃活動(dòng),以及非例行的一些特別企劃活動(dòng)。所有大型企劃活動(dòng)都需包括主題美陳、PR活動(dòng)、促銷內(nèi)容,并采用平面、電視、電臺(tái)等媒體及獨(dú)立的D2、M手冊(cè)提前進(jìn)行宣傳推廣。該類活動(dòng)結(jié)束時(shí)要撰寫專門的總結(jié)報(bào)告,對(duì)促銷期間的銷售額、毛利、平效、費(fèi)用、各環(huán)節(jié)的執(zhí)行效果進(jìn)行總結(jié)分析。 B類:指元宵節(jié)、情人節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、護(hù)士節(jié)、建軍節(jié)、建黨節(jié)、3.15、教師節(jié)、清明節(jié)等較小的中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日和西方節(jié)日,以及由集團(tuán)獨(dú)立組織的相應(yīng)主題活動(dòng)。該類活動(dòng)的組織一季一報(bào),內(nèi)容僅限本季內(nèi)各節(jié)投入和預(yù)計(jì)完成銷售的總數(shù)和具體構(gòu)成。超過(guò)計(jì)劃的部分或改變構(gòu)成須重新提前報(bào)批。 C類:除A、B類促銷活動(dòng)之外的一些日常性、臨時(shí)性且投入較小的促銷活動(dòng),主要是指周末促銷。 除上述要求提交的方案和總結(jié)外,每月10日前須制定上月促銷活動(dòng)概況表(見(jiàn)附件四)和預(yù)決算表(3、見(jiàn)附件五)。 二、項(xiàng)目審批流程 (一)A類促銷活動(dòng) 1、審批流程 企劃中心促銷主管/經(jīng)理發(fā)起-企劃中心總監(jiān)簽批-業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽批-主管副總裁簽批-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批-總裁簽批-董事長(zhǎng)簽批 2、報(bào)審材料要求 (1)內(nèi)容要求 投入產(chǎn)出測(cè)算表(詳見(jiàn)附件一表二) 主題美陳方案(含主要美陳的創(chuàng)意設(shè)想、主題元素、主要陳列點(diǎn)效果圖) 促銷活動(dòng)主題、起至?xí)r間、推廣方案 PR活動(dòng)、店內(nèi)助興活動(dòng)、VIP特殊優(yōu)惠簡(jiǎn)介 參與活動(dòng)的品牌結(jié)算政策、參與力度和其他配合活動(dòng) (2)時(shí)間要求 至少在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)月獲得審批,獲批后不得改動(dòng)投入與產(chǎn)出的計(jì)劃。 3、活動(dòng)策劃方式要求 組織包括企劃中心、各主要業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,舉行專4、門的方案研討會(huì)議,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要積極參與方案的討論,重大活動(dòng)應(yīng)邀請(qǐng)集團(tuán)重要領(lǐng)導(dǎo)或外部專業(yè)公司參與策劃和討論。 策劃內(nèi)容必須涉及活動(dòng)的整體定位、投入產(chǎn)出效率、PR活動(dòng)、產(chǎn)品活動(dòng)、活動(dòng)主題、美陳元素等方面,會(huì)后要形成書面?zhèn)渫?4、執(zhí)行方案要求(模板詳見(jiàn)附件二) 策劃案獲批后,由企劃中心負(fù)責(zé)制定與之配套的執(zhí)行案,對(duì)活動(dòng)中各部門、各項(xiàng)事務(wù)的工作進(jìn)行詳細(xì)的分工。 5、活動(dòng)總結(jié)要求(模板詳見(jiàn)附件三) 活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi),由品牌中心負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,報(bào)告中的銷售數(shù)據(jù)以執(zhí)行效果等,各業(yè)務(wù)部門(分公司)需全力配合提供和反饋。總結(jié)報(bào)告交由集團(tuán)總裁審批后,抄送各業(yè)務(wù)部門。上次活動(dòng)總結(jié)未報(bào)之前,不再審批新的5、企劃活動(dòng)方案。 (二)B類促銷活動(dòng) 1、季度預(yù)算審批流程 企劃中心促銷主管/經(jīng)理發(fā)起-企劃中心總監(jiān)簽批-業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽批-主管副總裁簽批-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批-總裁簽批 2、報(bào)審材料要求 (1)內(nèi)容要求 第季度活動(dòng)計(jì)劃和投入產(chǎn)出測(cè)算表(詳見(jiàn)附件一),不含本季度內(nèi)大型活動(dòng)部分。 (2)時(shí)間要求 至少在季度開(kāi)始前一周獲得審批,獲批后不得改動(dòng)投入與產(chǎn)出的計(jì)劃。 3、活動(dòng)策劃方式要求 組織包括企劃中心、各主要業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,舉行專門的方案研討會(huì)議,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要積極參與方案的討論。 策劃內(nèi)容必須涉及活動(dòng)的整體定位、投入產(chǎn)出效率、PR活動(dòng)、產(chǎn)品活動(dòng)、活動(dòng)主題、美陳元素等方面,會(huì)后要形成書面?zhèn)渫?46、執(zhí)行方案要求(模板詳見(jiàn)附件二) 策劃案獲批后,由企劃中心負(fù)責(zé)制定與之配套的執(zhí)行案,對(duì)活動(dòng)中各部門、各項(xiàng)事務(wù)的工作進(jìn)行詳細(xì)的分工。 5、活動(dòng)總結(jié)要求(模板詳見(jiàn)附件三) 以季度為單位,在季度結(jié)束后的10天內(nèi),由品牌中心負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,報(bào)告中的銷售數(shù)據(jù)以及執(zhí)行效果資料等,各業(yè)務(wù)部門(分公司)需全力配合提供和反饋。總結(jié)報(bào)告交由集團(tuán)總裁審批后,抄送各業(yè)務(wù)部門。 (三)C類促銷活動(dòng) 1、審批流程 門店發(fā)起-企劃中心促銷主管/經(jīng)理簽批-企劃中心總監(jiān)簽批-業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽批-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批-副總裁簽批 2、活動(dòng)注意事項(xiàng)由各門店制定。 三、企劃合同審批 (一)廣告投放合同 1、報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、短信的7、投放必須簽訂全年合作協(xié)議; 2、電視、戶外、公交車身、車載電視、樓宇電視、活動(dòng)贊助等非常規(guī)媒體的投 放必須一事一議,合同審批嚴(yán)格按照集團(tuán)法律部制定的審批流程操作。 3、審批流程 全年協(xié)議和非常規(guī)媒體投放 嚴(yán)格按公司合同管理制度執(zhí)行。 全年協(xié)議下單次投放 事項(xiàng)審批后企劃中心提交-企劃中心總監(jiān)-分管企劃(業(yè)務(wù))副總裁-財(cái)務(wù)部經(jīng)理-律師-總裁 (二)印務(wù)、設(shè)計(jì)、平面制作類 1、印務(wù)和平面制作類的業(yè)務(wù)必須通過(guò)招投標(biāo)建立三家以上長(zhǎng)期合格供應(yīng)商庫(kù), 并簽訂全年合作協(xié)議; 2、單次委托同一合同業(yè)務(wù)標(biāo)的金額在2萬(wàn)元(含)以上的,必須進(jìn)行三家以上 的比價(jià),并填寫比價(jià)表,作為合同審批的必要附件; 3、審批流程 長(zhǎng)8、期合格供應(yīng)商全年合作協(xié)議 嚴(yán)格按照公司招投標(biāo)管理和合同管理制度執(zhí)行。 全年協(xié)議下單次委托 各業(yè)務(wù)部門提交-品牌中心總監(jiān)-分管品牌(業(yè)務(wù))副總裁-財(cái)務(wù)部經(jīng)理-律師-總裁 (三)美陳類 1、美陳類的業(yè)務(wù)必須通過(guò)招投標(biāo)建立三家以上長(zhǎng)期合格供應(yīng)商庫(kù),并簽訂全年合作協(xié)議; 2、單次委托同一合同業(yè)務(wù)標(biāo)的金額在2萬(wàn)元(含)以上的,必須進(jìn)行三家以上的比價(jià),并填寫性價(jià)比較表,作為合同審批的必要附件; 3、審批流程 長(zhǎng)期合格供應(yīng)商全年合作協(xié)議 嚴(yán)格按照公司招投標(biāo)管理和合同管理制度執(zhí)行。 全年協(xié)議下單次委托 各業(yè)務(wù)部門提交-品牌中心總監(jiān)-分管品牌(業(yè)務(wù))副總裁-財(cái)務(wù)部經(jīng)理-律師-總裁 (四)贈(zèng)品、禮品、道具采購(gòu)類 9、1、該項(xiàng)業(yè)務(wù)無(wú)論金額大小均須進(jìn)行三家以上的比價(jià),并填寫比價(jià)表,作為合同審批的必要附件; 2、單次委托同一合同業(yè)務(wù)標(biāo)的金額在5萬(wàn)元(不含)以下的,事項(xiàng)審批后由當(dāng) 地公司總經(jīng)理批準(zhǔn); 3、單次委托同一合同業(yè)務(wù)標(biāo)的金額在5萬(wàn)元(含)以上的,嚴(yán)格按照公司招投標(biāo)管理和合同管理制度執(zhí)行。 (五)路演等公關(guān)活動(dòng) 一事一議,嚴(yán)格按照公司招投標(biāo)管理和合同管理制度執(zhí)行。 (六)其它 1、不在上述范圍內(nèi)的其它企劃活動(dòng)業(yè)務(wù)合同,仍須嚴(yán)格按照公司招投標(biāo)管理和合同管理制度執(zhí)行; 2、關(guān)于合同管理的其它要求和規(guī)范,請(qǐng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度執(zhí)行。 四、企劃活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷審批 按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。 五、其它 1、本規(guī)定自審批通過(guò)之日起開(kāi)始實(shí)施,如與之前制度有沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn); 2、本規(guī)定的解釋權(quán)歸集團(tuán)品牌中心。 特此通知。 集團(tuán)企劃中心 二一年九月一日 發(fā)起人:報(bào):抄送:集團(tuán)各部門集團(tuán)各分公司