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1、實業(yè)公司員工試用及轉正管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工試用及轉正制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范新員工試用期管理，為新員工指導與考核提供依據；引導新員工盡快融入公司企業(yè)文化，促使員工的發(fā)展同公司的目標有效結合，特制定以下制度和流程。第二條 適用范圍本管理辦法適用于公司試用期內的所有員工。第二章 入職第三條 面試員工經批準聘用后，由人力資源部負責通知并確認員工上班時間。第四條 員工入職前：1、人力資源部門確認座位、電話、辦公用品及設備等，提前一天準備相關物品并通知相關部門經理；2、通知新員工入職應提交：2、身份證、學位證、畢業(yè)證以及相關資格證書的原件及復印件。第五條 人力資源部辦理員工入職手續(xù)：1、人力資源部指導填寫員工入職登記表、保密協議等入職資料，附上相關證書的復印件；2、帶新員工到部門，介紹給部門主管及其他同事。由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明；3、將新員工的情況通過公司微信群向大家介紹并表示歡迎；4、一個工作日更新員工通訊錄。第六條 入職引導人1、用人部門需向新員工指派入職引導人，入職引導人通常由該部門主管直接擔任，特殊情況部門主管可指定一名與該職位工作有緊密關系的資深員工(入職時間不低于3個月且各項工作優(yōu)秀者)代替；2、入職引導人職責：介紹所在部門職能和員工情況，講解新入職員3、工本職工作的內容和要求；3、新員工試用期的具體工作安排，則由該新員工的直屬上級負責。第七條 入職培訓新員工到職后，需接受公司人力資源部安排的新員工集中培訓，內容包括公司簡介、產品知識、規(guī)章制度等。人力資源部對入職培訓效果應給予評價。第三章 試用 第八條 新員工入職手續(xù)辦理成功后，進入7個工作日的適應期，在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的，公司不給予計薪。 第九條 適應期合格者進入試用期。公司對新員工實行試用期和期滿考核制度，試用期一般為1至3個月（從入職第一天開始），在試用期內，將依據員工業(yè)績和各方面的綜合表現，由部門/單位負責人決定新員工是否能提前轉正、按期轉正、延期轉正4、或解除勞動關系。第十條 新入職員工如果試用期內確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應，如新入職員工在試用期間的工作表現無法達到要求，公司可終止對其試用。第十一條 試用期內，新入職員工因故請假超過3個工作日，其試用期相應順延；若假期累計超過5個工作日，公司將有權終止試用并與其解除勞動關系。第十二條 試用期間，人力資源部和部門主管要與新入職的員工進行溝通，及時了解新員工在工作的感想，存在的困難，需要尋求的幫助、支持和思想動態(tài)等情況。第十三條 內部招聘員工可免新員工試崗期，但在相應崗位仍存在部門試用期以確認員工是否適合本崗位。5、第十四條 員工從公司離職后，重新進入公司原則上無試用期，但其在本公司的工齡從最近一次進入公司起計。第十五條 部分崗位在試用期期間有輪崗制度，具體輪崗的時間及方式由本崗位直接負責人與輪崗崗位負責人進行協商確定。第四章 轉正第十六條 新員工在試用期結束前一周，由新員工本人到人力資源部領取轉正申請表及轉正考核評估表，人力資源部組織進入新員工轉正考核流程。第十七條 若新員工工作勤奮，工作表現杰出，用人部門負責人有權建議縮短新員工的試用期，提前通知人力資源部進入轉正考核，但試用期最短不應少于30個工作日。第十八條 試用期考核具體方式1、考核目的 通過對試用期員工在試用期間忠誠度、執(zhí)行力、組織協調力、業(yè)務6、能力、愛崗敬業(yè)等各方面的考核充分了解該員工的復合度，穩(wěn)定性，達到留住合適的，淘汰不合格的目的。不斷提高試用期員工的轉正質量，降低員工流失率，保證員工隊伍的穩(wěn)定性。2、考核紀律1）考核者單獨填寫轉正申請表和考核評估表，考核過程中和事后不允許和任何人進行討論。填寫完畢，獨立發(fā)送給人力資源部。2）人力資源部匯總的考核分數和考核意見，經公司審批后單獨向被考核人進行反饋。人力資源部對被考核者的考核細節(jié)嚴格保密。3、考核原則 考核者需根據被考核者日常工作行為客觀打分，做到公平公正，不帶有個人感情色彩。4、考核的方式考核評定人及權重 主管級以上崗位和個別核心崗位的綜合考評由三個人組成，總經理、本部門負責人、7、人力資源部負責人，各自進行打分，最后由人力資源部進行匯總，各自考核結果權重占比為：40%、40%、20%。（注：1、核心崗位特指雖不在管理崗，但掌握公司核心機密或發(fā)展所需要的核心技術，對公司發(fā)展起著至關重要影響的崗位，一般情況下，總經理根據實際情況，決定該員工是否要按照核心崗位員工考核。）辦公室各部門普通崗位（主管級別以下非核心崗）的綜合考評，由本部門負責人和人力資源部負責人兩人進行考核，各自考核權重占比為70%、30%。說明：以上無須總經理考核的崗位，總經理保留有一票否決權，如果總經理發(fā)現確實有不可錄用的因素，可以實行一票否決，無論考核結果如何，都不予錄用。5、考核結果的應用：（1）考核總分8、70分，新員工正常轉正； （2）70分考核總分60分，新員工延遲轉正；（3）考核總分60分，終止試用，用人部門通知員工辦理相關離職手續(xù)。（4）考核紅燈區(qū)：工作態(tài)度，責任心，企業(yè)忠誠度，三個考核項有任何一項最低分，不管最終考分如何一律延遲轉正，有兩個及以上的最低分，予以辭退。第十九條 考核結果的處理1、對考核結果符合企業(yè)要求的新員工，各相關負責人在新員工轉正申請上簽字。用人部門負責人、人力資源部負責人與新員工進行轉正面談，提出轉正后的工作安排及要求。2、人力資源部應及時發(fā)放轉正通知書，安排轉正后相關事宜，如工資級別調整等，并將試用考核相關資料歸入個人檔案。3、轉正的時間以轉正通知書上的時間點為準9、。4、對考核結果沒有達到要求的員工，人力資源部可與其部門負責人溝通，視情況延長試用期；如考核結果太差，與公司對員工的要求相差太遠（等級為不合格及以下者），而員工本人無改進意向的，人力資源部可要求其辦理離職手續(xù)。第二十條 員工轉正流程圖.詳見下圖 人力資源部 通知新員工入職運營、美工 人力資源部 組織轉正考核試用期結束前一周 新員工提交轉正申請 延長試用辭退轉正專員倉庫客服1-3月試用期7天適應期 部門安排座位/引導人入職培訓 行政部發(fā)放辦公用品 人力資源部建立員工檔案實習客戶經理 綜 合 考 評第五章 附則第二十一條 本制度由人力資源部負責制定、修改并解釋,由總經理審核批準之日起開始執(zhí)行。第二十二條 本制度未盡事宜,可經公司領導層人員協定后補充，相關補充條例及附件同具有效力。河南xx實業(yè)有限公司人力資源部xx年05月17日轉正通知書 先生/女士：我們很高興通知你通過了公司的試用轉正考核。從 年 月 日起，你正式成 部門 崗位一名合格的員工。基本工資為 元。這是你勤奮工作、不斷努力所取得的成果，希望你在未來的工作中再接再厲，邁向新的成功！再一次向你表示祝賀！xx實業(yè)有限公司 人資行政部 年 月 日