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1、實業公司崗位描述和人員編制管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 范圍在新增或調整業務流程、業務量發生變化或其它需要調整崗位描述和人員編制的情況下，公司范圍內各類崗位的設置、崗位描述的調整或新增、各部門崗位工作量的核算和人員編制的增減等過程2 控制目標2.1 確保崗位設置的準確性、合理性和可操作性，能夠適應各部門的功能性質和業務發展需要2.2 確保崗位描述能為人員招聘、績效考評、薪酬管理和員工職業生涯發展提供依據2.3 確保各部門工作量核算的科學性，并能夠作為確定人員編制的主要依據2.4 確保崗位描述和人員編制2、隨著部門崗位的調整和職能的轉變而及時調整3 主要控制點3.1 部門分管副總經理審批部門崗位描述和人員編制的調整和新增申請3.2 人力資源部人事主管和人力資源部經理審核調整或新增的崗位描述和人員編制3.3 部門分管副總經理審批調整后的崗位描述和人員編制3.4 總經理簽發公司各部門崗位描述和人員編制4 特定政策4.1 每年至少兩次收集同類企業崗位描述和人員編制信息，每半年對現有的崗位編制作一次回顧（每年的2月和8月）4.2 各部門因工作量變化需調整人員編制的，人力資源部需組織相關部門跟班測定，根據測定結果編制工作量核算表，經測定和協商，如不需增加編制，則在一周內將結果反饋給申請部門4.3 人力資源3、部依據所收集的工作量核算表來制定人員編制草案4.4 人力資源部組織人員編制專題討論會，根據與各部門協商確定的工作量核算表來制定和修改人員編制，專題討論會一般頻率為一年兩次5 崗位描述和人員編制流程說明C-11-03-002步驟涉及部門步驟說明1人力資源部勞動用工管理員定期或不定期收集同類企業崗位描述和人員編制信息，作為公司調整崗位描述和人員編制的參考2人力資源部勞動用工管理員根據同類企業崗位描述和人員編制信息，結合現有人員編制情況，分析差異和實際需要，考慮是否需要新增或者調整崗位描述2.1人力資源部勞動用工管理員如果不需要新增或調整，則流程結束2.2人力資源部勞動用工管理員如果需要新增或調整，4、則接步驟53各部門經理如果因為部門業務量發生變化需要進行人員編制的調整，部門經理提出人員編制調整申請并說明原因，交部門分管副總經理審批4分管副總經理審批部門經理遞交的人員編制調整申請表，審查人員編制調整的崗位、數量、理由等是否屬實，從而決定同意、不同意或修改人員編制調整申請4.1分管副總經理如果分管副總經理不同意調整人員編制，則流程結束4.2部門經理如果分管副總經理認為申請有不合理的地方需要修改，返還部門經理進行修改4.3人力資源部勞動用工管理員如果分管副總經理同意按申請表調整人員編制，則接步驟55人力資源部勞動用工管理員根據現有人員編制情況和部門人員編制調整申請表，人力資源部勞動用工管理員組5、織相關部門進行跟班測定，并核實編制調整情況，接步驟76內審部經理根據公司戰略的調整或生產經營情況的變化需新增或調整業務流程，生效后通知人力資源部7人力資源部勞動用工管理員根據新增或調整業務流程通知或人力資源部組織的跟班測定的結果，與相關部門協商確認新增崗位編制的工作量8人力資源部勞動用工管理員根據跟班測定以及與相關部門協商的情況編制工作量核算表9人力資源部勞動用工管理員根據工作量核算表和人員編制調整申請，調整或新增崗位描述和人員編制，接能力素質模型管理流程10人力資源部人事主管人力資源部經理人事主管根據調整或新增的崗位性質和工作量，審核人員編制和崗位描述的內容是否合理；人力資源部經理簽批10.6、1人力資源部勞動用工管理員如果人員編制和崗位描述未通過審核，勞動用工管理員重新核定工作量10.2人力資源部勞動用工管理員如果人員編制和崗位描述通過審核，勞動用工管理員就審批后的人員編制和崗位描述征求被調整部門意見11分管副總經理根據本部門新增或調整人員編制的實際需要，對人力資源部審批過的崗位描述和人員編制進行審核，判斷是否能滿足部門的要求11.1人力資源部勞動用工管理員如果分管副總經理不同意，則勞動用工管理員重新與相關部門協商工作量11.2部門分管副總經理如果部門分管副總經理同意，提交總經理審批12總經理根據公司經營的需要，對調整或新增的崗位描述和人員編制的合理性和必要性進行審核12.1人力資源部勞動用工管理員如果總經理不同意，勞動用工管理員重新與相關部門協商調整12.2人力資源部勞動用工管理員如果總經理同意，人力資源部通知相關部門根據審批后的崗位描述和人員編制執行13人力資源部人事信息檔案管理員將調整或新增的崗位描述和人員編制信息存入員工信息庫