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建筑公司住宅小區業主監事會規約
建筑公司住宅小區業主監事會規約.docx
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上傳人:職z****i 編號:1123885 2024-09-07 7頁 21.53KB

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1、建筑公司住宅小區業主監事會規約編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX業主監事會規約為了更好地規范XXXX物業區域的管理,讓廣大業主對監事會的工作有更好的了解和支持、配合,特制定本規約。第一條 定義 監事會:XXXX業主監事會。 業委會:XXXX業主委員會。 物業:管理XXXX物業的企業。 業主:在XXXX擁有房屋所有權的公民或其它組織。第二條監事會的組成。監事會由五名監事組成;設主任1名。第三條監事會的宗旨。依據業主大會的決定、決議或授權,堅持 “公正、公平、獨立” 的原則,監事業主大會決議、決定的執行情況;監督2、物業服務企業履行物業服務合同的情況、物業服務質量情況;監督業委會及其委員的工作情況;維護廣大業主的合法權益,促進本物業區域業主自我管理依法、有序、良好的進行。第四條監事會的職責。1. 列席業主委員會會議;2. 了解業主大會決議、決定的執行情況,了解業主委員會及其委員的工作情況;3. 了解物業服務機構履行物業服務合同的情況;4. 以專題報告形式向業主大會報告監督物業專項維修資金和共有部分收益的使用情況;5. 組織對業主委員會及委員的工作進行年度評議;6. 對于評議滿意率低于50%的業主委員會成員,報業主大會或業主代表大會按相關規定和法定程序終止其委員資格;7. 了解業主委員會及其委員、業主代表違3、反管理規約、議事規則、工作規則等規章制度的行為或不稱職行為,向街道,社區和業主大會反映;8. 制定任期內的工作計劃,報業主大會備案;9. 向業主大會報告工作,匯報物業管理監督工作的實施情況;業主大會閉會期間,以簡報形式公示日常工作;10. 建立接待制度,接受業主和物業使用人的咨詢、投訴和監督,及時了解業主、物業使用人的意見和建議,向業主委員會、業主大會反映,或者提出建議和意見;11. 業主大會賦予的其他職責。第五條監事會的權限。1. 監事會在主管街道辦、主管社區及其他相關政府部門或組織的領導、指導或監督管理下,依法和依據授權獨立開展工作,履行職責,對業主大會和業主代表大會負責并報告工作,其工作4、不受任何外界因素的干擾或影響。2. 監事會對本物業區域物業管理的監督工作的具體計劃,方案、步驟、方法、措施等有決策權和實施權;對本物業區域物業管理的其他工作無決策和實施權,但可向業主委員會提出建議。3. 對業主監事會監事違反本規則,具有不作為、營私舞弊等不稱職行為的,可啟動業主大會或業主代表大會程序,向業主大會或業主代表大會提出對其的停職或罷免請求。第六條 義務 監事會及其成員履行以下義務:1.堅持實事求是、客觀公正反映問題。2.認真行使和完成街辦、社區和業主的合理化建議以及監事會規約所監督的事項。3.積極參加業委會和街辦、社區等組織的有關活動。4.與業委會共同遵守雙方所達成的共識或規約等。第5、七條監事會的工作制度。1. 監事會工作會議至少每月召開一次;兩名或含兩名以上的監事、50%或以上的業主代表、50戶或以上的業主,可以提議召開臨時監事會議。決定工作事項時采取少數服從多數的原則。2. 監事會會議須有三名或以上的監事出席,方為有效。3. 監事會工作會議應當形成會議紀要,會議紀要應記錄議題、與會人員名單,涉及議題的簡要事實經過、與會監事的意見,等等。4. 監事會的請求、建議、意見、報告等,須經三名或以上的監事表決贊成,方能通過。5.建立學習培訓制度。監事會定期開展集體學習,加強自身建設。積極參加街辦、社區或有關部門組織的學習培訓活動。6.實行工作報告制度。監事會每年向街辦、社區、業主6、代表會議或業主大會報告工作。街辦、社區要加強對小區監事會的工作指導,通過調查核實、集體會審等形式,協調和幫助解決業監會的困難和問題。7.建立工作臺賬制度。監事會每次開展工作,都應認真對待、如實記錄,工作臺賬列入檔案以備查閱。8.建立保障制度。監事會與業委會應有相同的固定辦公場所和辦公設備,做到牌子、印章齊全,制度張貼公示。在街辦和社區的領導下,對監事會、業委會的賬(財)務統一管理,工作經費和辦公經費等經有關方面審批后,方可在小區物業共有部分經營所得或相關渠道中同支,支出情況定期在小區內公示,接受業主監督。9.建立申訴救助制度。監事會在受到無理阻撓或不公正待遇導致無法正常開展工作時,或其成員受到7、打擊報復的,可以向街辦、社區和紀委反映情況,有關部門要及時協調和處理。第八條監事會主任的職責權限。1. 召集和主持監事會會議;2. 主持制定監事會工作計劃和實施方案,制定日常工作制度;3. 參加業主大會,代表業主監事會向業主大會匯報工作;4. 指派監事參加業主大會、業主委員會會議、業主小組會議,或承擔其他專項工作;5. 組織了解本物業區域業主大會決議、決定的執行情況,組織了解業主委員會及其委員的工作情況,組織了解業主代表的工作情況;6. 組織草擬監事會提交業主大會的請求、建議和意見;7. 履行業主監事會監事的職責。第九條業主監事會監事的職責。1. 參加業主監事會會議;2. 參與制定業主監事會工8、作計劃和實施方案、制定日常工作制度;3. 根據指派參加業主大會、業主委員會會議、業主小組會議;4參與了解本物業區域業主大會決議、決定的執行情況,了解業主委員會及其委員的工作情況,了解業主代表的工作情況;5. 參與草擬業主監事會提交業主大會的請求、建議和意見;6. 承擔業主監事會布置的專項工作;7. 執行業主大會、業主監事會決定,完成業主監事會交辦的工作。第十條業主監事會監事的權限。1. 業主監事會監事而采取按照相關規定和程序,提議召開臨時監事會。2. 業主監事會監事按照相關授權和監事會工作計劃、方案、步驟等,獨立行使監督權,其工作不受任何外界因素的干擾或影響。3. 業主監事會監事對其履行監督職9、責的具體計劃、方案、步驟方法、措施等,有決策權和實施權;對本物業區域物業管理的其他工作無決策和實施權,但可向業主委員會提出建議。第十一條業主監事會監事的資格終止。1. 業主監事會監事有下列情形之一的,其監事資格自動停止;(一)任職期限屆滿的;(二)一年內無故不參加業主監事會工作會議和臨時工作會議累計五次的;(三)因疾病、經常外出等原因難以履行職責的;(四)限制民事行為能力或者無民事行為能力的;(五)被依法追究刑事責任的;(六)以書面形式向業主大會或者業主監事會提出辭職的;(七)業主大會議事規則規定的其他情形。2. 業主監事會監事資格終止的,應當自終止之日起三天內向業主監事會移交其保管的有關憑證、檔案等文件資料,以及其他屬于全體業主共有的財產。第十二條本規定經年月日業主大會/業主代表大會審議通過,自年月日起施行。
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