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1、實(shí)業(yè)公司糧食機(jī)械與物資器材管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、購(gòu)置入庫(kù)程序1、糧食輸送機(jī)械由公司統(tǒng)一經(jīng)過(guò)法定程序購(gòu)置。2、物資器材必須由使用單位寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告并填寫(xiě)機(jī)械設(shè)備（物資器材）購(gòu)置申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)置。3、新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備（物資器材）入庫(kù)時(shí)，機(jī)械設(shè)備保管人員（或使用單位負(fù)責(zé)人）會(huì)同公司分管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)經(jīng)辦人員等相關(guān)驗(yàn)收人員對(duì)設(shè)備（物資器材）的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、配件、技術(shù)資料和性能進(jìn)行驗(yàn)收，查驗(yàn)是否符合合同規(guī)定或批準(zhǔn)文件，共同填寫(xiě)機(jī)械設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單或物資器材入庫(kù)單，并辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)機(jī)2、械設(shè)備保管人員（或使用單位負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)機(jī)械設(shè)備（物資）保管臺(tái)帳。4、公司業(yè)務(wù)科對(duì)機(jī)械設(shè)備（物資器材）進(jìn)行登記造表，并統(tǒng)一對(duì)各機(jī)械設(shè)備（物資器材）使用明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)盡量體現(xiàn)機(jī)械設(shè)備（物資器材）的序列、使用單位、種類(lèi)5、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)械設(shè)備（物資器材）價(jià)值核算并分年度攤銷(xiāo)二、機(jī)械設(shè)備的日常管理與使用，1、新購(gòu)置機(jī)械設(shè)備入庫(kù)后，應(yīng)在一周內(nèi)組織機(jī)械保管等人員認(rèn)真學(xué)習(xí)使用說(shuō)明書(shū)，熟悉操作規(guī)程，了解注意事項(xiàng)。2、機(jī)械保管員應(yīng)在一周內(nèi)建立、登錄機(jī)械設(shè)備（物資）保管總帳和機(jī)械設(shè)備使用情況明細(xì)帳。3、建立機(jī)械設(shè)備檔案管理制度。凡涉及機(jī)械設(shè)備購(gòu)置、使用、維修保養(yǎng)、報(bào)廢等相關(guān)資料均應(yīng)歸檔存放。主要包括購(gòu)置報(bào)告、3、批復(fù)、驗(yàn)收單及設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等，檔案要管理規(guī)范，便于查閱。4、機(jī)械設(shè)備按輸送、搬運(yùn)、清理、通風(fēng)、環(huán)流熏蒸等類(lèi)別分類(lèi)編號(hào)，統(tǒng)一粘貼或懸掛設(shè)備登記卡。5、非使用期間，機(jī)械設(shè)備不得露天存放。使用期間，須備有蓬布或其它防雨、防曬措施。6、機(jī)械設(shè)備原則上不對(duì)外借用，特殊情況下，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出。7、現(xiàn)場(chǎng)使用時(shí)，應(yīng)由熟悉操作規(guī)程的專(zhuān)業(yè)人員操作或指導(dǎo)使用，防止由操作不當(dāng)損壞機(jī)械設(shè)備和出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故。三、物資器材的日常管理與使用1、新購(gòu)置物資器材入庫(kù)，設(shè)備保管人員（或使用單位負(fù)責(zé)人）應(yīng)于當(dāng)日登錄機(jī)械設(shè)備（物資）保管總帳。2、物資器材存放，應(yīng)按品種、規(guī)格、用途等分類(lèi)，基本實(shí)現(xiàn)貨架式管理，統(tǒng)一粘4、貼分類(lèi)標(biāo)簽。3、物資器材出入庫(kù)應(yīng)做到進(jìn)出有據(jù)，及時(shí)登錄機(jī)械設(shè)備（物資）保管總帳。出庫(kù)時(shí)應(yīng)分別填寫(xiě)物資器材出庫(kù)單或器材裝具出庫(kù)借條，并由倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，相關(guān)責(zé)任人簽字。4、糧食保管員借用的物資器材，不經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)批準(zhǔn)、器材庫(kù)登記，不得自行進(jìn)行庫(kù)內(nèi)轉(zhuǎn)移。所有物資器材未經(jīng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自外借。5、每月對(duì)物資器材進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)，達(dá)到帳帳、帳物相符，填寫(xiě)物資器材月度盤(pán)點(diǎn)情況表。每季度與財(cái)務(wù)核對(duì)一次。四、機(jī)械設(shè)備維修、保養(yǎng)1、根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)和輪換工作需要，制定較詳細(xì)的保養(yǎng)和維修計(jì)劃。按照“清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐”十字作業(yè)法及例保、一保、二保、三級(jí)保養(yǎng)制度，做好維修與保養(yǎng)工作。2、應(yīng)定期（每年中修、二年5、大修一次）對(duì)機(jī)械進(jìn)行檢查、修整、清理，各種機(jī)體的磨損和機(jī)件損壞，應(yīng)及時(shí)更換，保證機(jī)械的技術(shù)性能。3、機(jī)械運(yùn)行作業(yè)時(shí)，維修人員要跟班作業(yè)，發(fā)揮耳聽(tīng)、眼看、手摸的直感作用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢查、調(diào)整和排除設(shè)備的跳動(dòng)、移位、發(fā)熱、緊固件松動(dòng)等故障。4、維修人員必須做到“四不”（即：不擅離工作崗位、不盲目蠻干、不違章作業(yè)、不使設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)）、“四查”（即：作業(yè)前檢查調(diào)試、運(yùn)行中巡回檢查、停機(jī)間隙逐臺(tái)檢查、停機(jī)庫(kù)房全面檢查）。5、機(jī)械維修與保養(yǎng)人員要及時(shí)填寫(xiě)機(jī)械維修與保養(yǎng)情況記錄表。五、報(bào)廢程序機(jī)械設(shè)備（物資器材）的報(bào)廢要嚴(yán)格程序，嚴(yán)格手續(xù)，填寫(xiě)機(jī)械設(shè)備（物資器材）報(bào)廢申請(qǐng)單。要組成有機(jī)械（物資）保管員和有關(guān)技術(shù)人員參加的小組共同申報(bào)，經(jīng)主管科長(zhǎng)、分管主任、主任簽字批準(zhǔn)后才可處理。要盡量挖掘報(bào)廢設(shè)備殘值，防止國(guó)有財(cái)產(chǎn)流失。