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1、商管集團公司公文函件機密程度、簽發管理制度 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公文、函件管理制度1 公文機密程度1.1 絕密：極為重要并且不得向無關人員泄露內容的文書；1.2 秘密：次重要并且所涉及內容不得向公司內外無關人員泄露的文書；1.3 機密：不得向公司以外人員透露內容的文書；1.4 傳閱：在本公司內部傳閱或傳達的文書。2 公文種類2.1 請示、報告、通知、公函、會議紀要等；2.2 根據公文種類不同，應使用統一的文件格式。3 公文簽發制度下列公文必須經集團商管公司總經理批閱后方可對外發送:3.1 集團商管公司所2、有向集團領導(有關部門)報送的文件等、對外(包括主力店)正式公文(函)、下發的紅頭文件、總經理辦公會議紀要；3.2 以公司名義對外(政府、合作伙伴等)發送的重要文件，各地商管公司總經理須提前向集團商管公司總經理報告，經過集團批準后方可對外發送。4 文件傳遞規定4.1 文件傳遞必須使用集團統一的OA辦公系統；4.2 各地商管公司行政部負責文件分遞，根據文件類別按專業依次分轉給部門、分管副總經理、總經理審批。5 文件發送確認制度書面傳真文件應當在發送完畢后立即進行有效確認，并做好相關記錄。6 各地商管公司上報文件的程序要求6.1 各地商管公司上報重要文件必須由經辦人、部門經理、分管副總經理、總經理3、簽批后，按公司規定程序辦理；6.2 上報文件必須嚴格按照集團商管公司規定格式填寫，如發現漏報、錯報，一律退回重新上報； 6.3 發放公文一律加蓋印章附件 公文如有附件，應在正文后注明附件的名稱和順序；發文時間 在正文結束之后，注明發文的日期及時間；6.4 公文處理必須做到準確、及時、簡便；公文由行政部統一收發、傳遞、用印、立卷、歸檔。7 公文檔案保密制度7.1 各地商管公司經營活動，所有涉及商業、技術機密的文件、文稿等，均應納入保密范圍；7.2 各地商管公司(部門)在日常工作過程中，應根據集團保密制度確定經辦文件和記錄所涉及的機密文件、保密級別、保密期限；7.3 確定的保密級別和保密期限必須嚴格遵守，如有泄密，集團商管公司將追究當事人及領導責任；視情節對于當事責任人將給予警告、記過、直至除名等行政處罰。