午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、員工企業郵箱命名及使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.文件目的為了加強規范企業郵箱管理，保障公司信息安全以及企業郵箱的合理使用，使對外郵件收發工作科學化，制度化，特制定本辦法。2.定義企業郵箱是以企業域名做后綴的郵箱，既能體現公司的品牌和形象，又能方便公司主管人員對員工信箱進行統一管理，還能使得公司對外郵件來往獲得更好更安全的管理。3.適用范圍本制度適用于公司所有對外收發郵件業務聯系的人員。4.管理職責4.1行政部企劃科負責企業郵箱的收集；4.2人力資源部負責企業郵箱申請開通的審批；4.3工程部網絡管理2、員負責企業郵箱的開通和維護事宜。5.企業郵箱的賬號構成5.1 企業郵箱域名后綴XX5.2 用戶命名規則5.2.1個人郵箱：名字拼音_姓全拼+郵箱域名后綴，如：王小明：xiaoming_wangXX 5.2.2部門郵箱：部門代碼（大寫）+郵箱域名后綴，如：行政部：ADXX部門使用，出現重名或重音的命名規則：先注冊的用戶按上述規則命名，重名或重音用戶，在上述規則后增數字1、3、5、6、7、8、9加以區分，如：行政部：AD1XX 行政部：AD2XX 5.3 企業郵箱密碼修改企業郵箱初始密碼為：全拼的首字母+123組成，用戶初次登陸后請立刻修改密碼并完善個人信息，防止郵件被其他人惡意篡改。6企業郵箱使3、用管理辦法6.1頻繁與外單位有郵件業務往來的員工可以申請企業郵箱，申請時請填寫“企業郵箱申請表” （附表1）,明確使用企業郵箱的原由，使用的頻次，同時按照“企業郵箱申請流程（OA上線）”嚴格執行；6.2 由于實際業務調整不再需要企業郵箱，需由員工所在部門的文員通知工程部網絡管理員暫時封鎖帳號，經審核確認郵箱無重要信息后，對該賬號進行注銷；如使用者離職時，則由所在部門文員向工程部網絡管理員報備，待交接結束后將該郵箱更名轉移至交接人員，以保證對外聯系的持續；6.3 企業郵箱僅作為業務往來中信息傳遞使用，禁止將其作為活動存儲器使用，工程部不提供郵箱服務器的管理備份，企業郵箱總容量為50G，每個賬戶郵4、箱單封郵件可發送單個附件大小為3G，單封郵附件總大小為16G；因此每個用戶不得長期積壓郵件占用企業郵箱空間資源，必須將重要郵件及附件下載保存至本地磁盤。由于未及時保存造成重要信息丟失的，責任由用戶本人承擔。6.4 企業郵箱只能在公司內部電腦登錄進行收發郵件操作，如因出差需要臨時開通賬戶異地登錄權限的，由使用人于出差前填寫“企業郵箱異地登陸權限開通申請表”，批準后由工程部網絡管理員負責開通，待申請開通期限到，則工程部網管員自動關閉該郵箱異地登陸權限，如因工作原因，需延長開通時間的，使用人提前向人力部申請報備；6.5 在使用企業郵箱跟外單位溝通過程中，請郵箱使用人做好信息保密工作，同時工程部網絡管5、理員做好郵箱信息的安全管理工作；6.6禁止通過企業郵箱對外發送公司機密資料以及所有涉密文件，工程部網絡管理員做好郵箱發送、接收狀態監督工作，如有違反，及時將情況反饋至人力部，由人力部根據相關制度對當事人進行處理；6.7禁止在企業郵箱內部發送大群組郵件，如有發現此類現象，工程部網絡管理員第一次予以警告，再次發現則管理員有權收回此郵箱使用權并通知員工所屬部門文員或領導；7.相關記錄企業郵箱開通申請表，企業郵箱異地登陸權限開通申請表8.附則8.1 本制度解釋權歸屬行政管理部所有； 8.2 本制度自下發之日起生效實施，如需進行修訂時自修訂核準之日起生效實施。附表1：企業郵箱開通申請表 NO:申請部門申6、請人申請日期 年 月 日所屬崗位申請開通郵箱名稱申請事由使用頻次1次/天 2次以上/天 其他部門領導意見 簽名/日期：人力部領導意見 簽名/日期：工程部網管員意見 簽名/日期：注：新個人用戶申請開通企業郵箱按表填寫要求填寫；如為申請開通部門或科室郵箱，則在“所屬崗位”欄中進行說明。附表2：企業郵箱異地登陸權限開通申請表 NO:申請部門申請人申請日期 年 月 日所屬崗位開通權限郵箱名稱申請事由開通時間范圍 月 日 月 日部門領導意見 簽名/日期：人力部領導意見 簽名/日期：工程部網管員意見 簽名/日期：注：本表單適用于出差在外，需要開通異地登陸權限，進行業務聯系的人員使用；申請開通的期限到，則工程部網管員自動關閉該郵箱異地登陸權限，如因工作原因，需延長開通時間的，使用人自行向人力部申請報備。