學生后勤管理制度補充規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1124025
2024-09-07
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1、學生后勤管理制度補充規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 學生宿舍(公寓)衛生管理基本要求一、學校應設有學生宿舍衛生管理的專兼職人員(負責人), 必須健全衛生管理制度。服務人員(含臨時工)應持有效健康證和衛生知識培訓合格證上崗。二、學生宿舍的空氣質量、照度、供水、衛生設施和公共用品用具的消毒等均應符合國家有關衛生標準的要求。三、宿舍外環境應整潔衛生,地面無垃圾、無果皮、無痰跡、無蚊蠅孳生場所。四、學生寢室應整潔衛生,無積塵,地面無垃圾、果皮、痰跡,個人用品陳列整齊,床上用品勤換、勤洗,被蓋等折疊整齊。五、宿舍內的衛生2、間或公共衛生間必須每日清掃、消毒,并做到無積水、無積糞便、無蚊蠅、無異味等。所用的清掃工具應分別設置明顯標志,不得混存混用,并定期消毒。六、提供公用茶具、床上用品、毛巾、臉盆、腳盆、拖鞋等用品的公寓(宿舍),必須設消毒專間和消毒設施,定期進行清洗與消毒,并有消毒記錄存檔備查。七、學校必須每周檢查宿舍的衛生,作好記錄,按年度存檔備查。八、主動配合衛生執法監督部門的衛生監督、監測工作,接受衛生監督部門的指導。 后勤管理制度補充規定一、財務管理財務管理是后勤工作的重要方面,學校將本著開源與節流并重,管理與服務并重的指導思想,抓好后勤工作。1、學校的一切開支本著開源與節流相結合的原則,堅持勤儉辦校,勤3、儉辦一切事業的精神,從學校實際出發,實事求是地進行安排,把有限的資金用到最需要的地方,避免不必要的浪費。2、各處室所用辦公、生活用品需要購買時,須先寫出購物報告,經校長或分管校長批準后,由總務處安排負責采購的人員到威州鎮市場購買。威州鎮市場確實沒有的,寫出自購單后再進行購買。購買時必須兩人以上參加,本著價廉物美的原則,盡量為學校節約資金,票據要規范。3、總務處購物需要借款時,必須填寫借據,經校長批準后,財務室方可預支借款。一般情況下,必須當天辦理,當天結算,特殊情況,不超過五天。支出單據必須經經手人、保管員、分管校長、校長簽字后,方可報銷。4、堅持校長一支筆簽字把關制度。所有開支項目必須及時到4、財務室結算。5、財會人員要嚴格執行中華人民共和國會計法,依據會計法的規定從事會計業務,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。要嚴格把好報銷關,做到不合格的單據不予報銷,簽字手續不全的不予報銷,亂開支給學校造成浪費的不予報銷。6、財會人員要忠于職守,勤奮工作,按實記帳、結帳、報帳,并對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料及時進行整理,建好會計檔案。7、要堅持民主理財,成立民主理財小組,參與重大開支項目的論證決策,監督學校財務管理工作。學校收支預算及重大開支項目要在政務公開欄公開,以便接受全體教職工的監督。8、學校資金專款專用,個人不得借款挪用,遇到非常特殊的情況,數額不大的要經5、校長批準后方可辦理,借款人必須在規定的時間內還清。9、堅決杜絕亂收費現象。嚴格按物價部門制定的收費標準收費,不得任意增加收費項目和提高收費標準。學校財務室是經上級批準的唯一合法的收費部門,任何處室和個人不得從事收費業務。10、向學生收費必須出示收費通知單,學期結束前按時結清,及時認真填寫學生收費卡冊。會 計 崗 位 責 任 制 度一、會計在主管校長和總務處的領導下開展財務工作。二、會計人員在辦理會計核算、會計分析、會計檢查的過程中必須堅持四項基本原則,按財經紀律、財政法規和財務制度辦事,不徇私情,不以權謀私。三、年初認真編制預算,準確地預算出會計年度內所需要的預算內和預算外的各項經費;年末搞好6、決算,分析全年資金使用情況,計劃執行情況。四、大力籌措辦學資金,保證教育工作的順利工作。五、堅持業務學習,逐步提高自己的思想和業務水平。六、每月將學校的經費向領導報告,提出改進意見。七、協助學校領導搞好辦學條件改善工作,配合學校搞好勤工儉學工作。八、參與財務上的決策會議,協助學校領導管好財產物資,做到帳帳相符,帳證相符,帳實相符。九、按時編制會計報表,妥善保管好會計檔案。出 納 崗 位 責 任 制 度一、出納人員按照國家財務制度的規定,在教育部門的領導下,配合主管會計,做好財務工作,做到堅持原則,按規定辦事。二、各項經費的支付必須把好合格手續關,即:領導簽、經手人、驗收人簽字,日期、用途、大寫7、小寫金額相符,單價、數量、金額正確,印章齊全。三、各項經費的收入必須有據。四、及時登記現金日記和銀行帳,不得有差錯。五、妥善保管好印章、現金及有價證券。六、編制收款憑證、付款憑證,做到科目正確,數據準確。七、配合做好教育集資及其他經費的收繳工作。八、做好財政撥款和銀行對帳工作。九、按規定做好現金的庫存和送存銀行工作。十、做好教育統計工作。會 計 檔 案 調 閱 制 度會計檔案是經濟活動的歷史記錄,是總結經驗教訓,進行決策所需的主要資料,也是檢查各種責任事故的重要依據,為加強會計檔案管理,特制定會計檔案調閱制度如下:一、調閱會計檔案,要嚴格辦理手續。非本單位人員調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會8、計主管人員或單位領導人批準,方可調閱會計檔案。二、認真做好記錄,要詳細登記調閱檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名和工作單位,調閱理由、歸還日期等。三、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出,需要復制的,要經過本單位領導同意。會 計 檔 案 保 管 銷 毀 制 度為妥善保管會計檔案,按規定銷毀到期的會計檔案,特制定會計檔案保管、銷毀制度如下:一、會計檔案由財務室統一編造清冊,指定專人保管。二、要采取防潮、防蟲、防盜措施,裝箱入柜,按照規定的保管期限,分別保管。三、凡屬會計檔案,都要按規定立卷、裝訂,不能隨意堆放。四、會計檔案,由專人統一編造清冊,做到存放有序、查找方便。五、會計檔案銷毀,必須嚴格按保管期9、限辦理,嚴格審查,不得任意銷毀。六、對銷毀的會計檔案,要編造“銷毀會計檔案清冊”,報請本單位領導審查批準后,再轉報上級主管部門審批后,方可銷毀。七、對已經批準銷毀的會計檔案,應由總務處指定專人,按照會計檔案銷毀清冊進行清點核對,參加監銷。八、會計檔案銷毀后,經辦人、監銷人應在“銷毀會計檔案清冊”上簽名蓋章。二、校產管理加強校產管理,提高校產的使用率,是總務管理的中心環節,是學校節支的重要途徑,是服務于教學的重要保證。(一)固定資產1、學校會計應在總帳上設置固定資產和固定資產基金帳目,核算固定資產總值,并設置按財產分類設戶的明細帳,核算各類固定資產的價值。2、校產管理員分類設置按財產名稱、規格、10、型號設戶的有數量、有金額的明細帳,控制全校各種財產的總數量和總價值,并掌握各分類管理員所管財產的總值,其帳戶余額的總和與總帳固定財產帳目余額相等。3、分類管理員設置按財產名稱、規格、型號設戶的有數量、 有金額的明細帳,各帳戶余額之和等于財產管理員分類明細帳戶余額之和,并要掌握所分管財產的存放位置和使用情況。4、會計與管理員之間,財產管理員與分類財產管理員之間,要定期核帳,每學期不少于兩次,出現問題按規定處理,以保證帳帳、帳物相符。5、固定財產增加時,無論是購入、調出,均交分管的財產管理員驗收,并根據原始憑證填制固定財產增加憑證一式三聯,連同原始憑證交財務室辦理結算。會計應在三聯增加憑證單上加蓋11、財務專用章后,一聯留財務室,一聯交財產管理員,一聯交分類管理員,分別作為記帳依據。6、建立贈品專頁,并入固定資產帳簿,依據實際價值記帳,納入校產管理。7、學校的固定資產因使用日久,失去效能,而無維修價值,由分管人員填制固定資產減損憑單,一式三聯,由總務主任審查認可簽署意見,經校長或分管校長批準后,分別由會計、財產管理員和分類財產管理員據次處理帳務,報損殘值,由學校統一處理。因自然災害等原因損失的固定資產,由分管人員查明原因,寫出書面報告后,經校長辦公會研究提出處理意見,或按規定報銷,或有責任賠償。8、總務處對校產管理負總責,校產總管理員具體負責校產的管理,分類管理員是具體責任人。學校的校產一律12、不借給個人使用,特殊情況必須經校長或分管校長批準后,按規定辦理借用手續,并督促按時歸還,損失的寫出書面報告,由校長辦公會做出賠償處理決定。教職工因工作的需要,借用校產,無論時間長短,都必須履行借用手續,沒有辦理借用手續,產生的損失由管理員負責追回,不能追回的由管理員負責賠償。9、 總務處要制定出校產管理辦法,建立階段報告制度、維護維修制度和責任追究制度,定期組織人員對校產進行檢查,并將檢查情況寫成書面材料向分管校長或校長匯報,應當維修的,提出維修辦法,報校長或分管校長批準后,方可實施。(二) 低值易耗品1、低值易耗品,消費品及其他材料,購買后必須實行先入庫,由保管員根據購物原始憑證情況設帳造冊13、,并填制入庫單再使用。緊急情況,特事特辦,但必須補辦入、出庫手續。2、各處室使用物品時,無論物品大小,都必須寫出申請,由總務主任或分管校長審批、填寫物品領用單后到保管處領取,保管員依據物品領用單記帳,領用人必須在領用單上簽字。無分管領導的簽字,保管員不得發放任何物品。3、各處室使用的或保存的固定財產,用完后要及時歸還保管室。誰領用、誰管理、誰歸還、誰丟失的要寫出書面報告,報校長辦公會,實行責任追究。4、總務處具體負責校產管理,每學期至少進行兩次清理驗收,驗收情況書面報分管校長或校長。三、食堂管理辦好學生食堂,是總務工作的重要組成部分。分管領導要花費一定的時間抓好食堂的管理工作。1、食堂隊伍建設14、。要建立一支思想好,責任心強,肯耐勞苦,樂于為師生服務的炊事人員。生活部主任是炊事人員的直接領導,要以身作則,帶好頭,關心食堂工作,關心炊事員的工作和生活。要選好炊事人員的班長,具體負責管理食堂的內部管理工作。2、炊事人員配備,必須經分管校長批準。一般要從大中專、技校畢業生中選配技術人員,試用期三個月后,簽訂聘用合同。四、財 產 管 理 制 度(一)、財產登記制度為了及時、準確反映財產的數量、價值、品種、規格,避免由于管理失誤而造成的財產損失,辦公室要用設備登記卡對財產的種類、名稱、規格、數量、性能、用途、存放地點、保管及使用處室和個人等加以詳細的記載。1、基建完工驗收的固定資產。列入基建投資15、的房屋或其他建筑物,完工交付使用時,應按施工單位所做出的竣工決算逐項登記入帳,并建立房屋檔案。檔案中應有結構建造圖紙(含水電路圖)、建造時間等。房屋檔案存放在檔案室。2、購入的固定資產。凡經批準購進固定資產,由單位財產人員進行驗收。若屬于專業性設備,應會同使用處室共同驗收,認真檢驗清點數量、規格、型號及質量,如發現殘缺、損壞及數量、規格不符,應及時查明原因。經驗收合格的固定資產由辦公室進行財產登記。財產登記冊一式三份,辦公室、財務室和使用人各執一份,每年年末對帳清理一次。3、單位自制的固定資產。自制固定資產完工后,應編列固定資產名稱、規格、數量和制造成本,交由財產管理人員驗收,并由辦公室登記入16、帳后交付使用。4、大型、貴重精密儀器、設備等,要按臺(件)建立技術檔案,登記編號,實行專人保管。(二)、財產保管與賠償制度1、財產的使用、借用必須經分管領導批準,并嚴格履行領、借用手續。凡不經領導審批的,由保管人員私自借出的,一經發現要追究有關責任人員的責任,如有損失由保管人員全額賠償。2、大型財產在領、借用過程中,財產存放地點的變遷或保管使用人發生變化,必須重新辦理借、領用手續,并報財務室調整帳務,以確保帳物與帳卡相符,便于經常性的核對和清理。3、財產的有償或無償調撥、變價出售,應根據其帳面價值合理作價,價值在500元以內的報分管領導審批,價值在500元以上的報校長批準。調撥或出售后做銷帳處17、理。4、因責任事故造成的財產損失和浪費,要認真查明原因,做出處理,因工作責任心不強造成的損失和浪費,必須照價賠償。5、屬個人保管的公共器材、用品,本人在學校內調換工作必須辦理移交手續;調出學校工作必須先辦移交,后轉工資關系。五、財 產 處 理 審 批 制 度1、單位使用期滿的固定資產報損與核銷,必須經國有資產管理部門審核批準后,扣除資產的殘值,核檢單位國有資產的存量和固定資產總值。2、單位固定資產清理報廢,必須在備查帳簿中詳細記錄被清理固定資產的名稱、規格、開始使用日期、清理完畢日期及原價、變價收入和清理費用等資料。3、器材、設備報損報廢,必須申報原因,經總務處核實后,報校長審核批準后執行,并18、做銷帳處理。 六、低 值 易 耗 品 管 理 制 度1、各處室統一購置辦公用品,辦公室擬出計劃,經校長批準后購買。2、需要報損的,需經過核實和領導過目。七、食 堂 管 理 制 度食堂在學校和后勤的直接領導下,師生們的監督下,認真開展工作。食堂本著為全校師生服好務的原則,確保食品的衛生、質量好并按時供應師生,特制定以下幾條措施:一、食堂員工實行聘用制(聘任期為一學期,年齡在18-40歲之間,有特種技術人員可放寬年齡),面向社會公開招聘,公平競爭,以保證組建成一支技術過硬,思想素質高,工作勤懇,愿為食堂作奉獻的職工隊伍。二、通過實際考核,對決定錄用的食堂人員實行試用期。員工為1個月,廚師為1個月(19、試用期間發基礎工資)。三、食堂工作人員不準遲到、早退、曠工,有事要先請假,履行手續后方可離開。(以規定時間15分鐘后為遲到,曠工一天扣月平均工資兩天,曠工兩天的扣月平均工資4天或令其自動退出)四、食堂工作人員在工作期間嚴禁會客,更不能把客人帶入食堂內逗留或就餐(領導檢查、參觀除外)。五、上班要注意安全,要按規程操作,要愛護好食堂的一切用具,若有人為的損壞,應照價賠償。六、食堂人員要加強業務方面的學習,不斷提高自己的業務水平,一月要上一個新臺階。八、食堂工作人員衛生制度1、確保食品干凈衛生,質量優等并按時供應師生。2、食堂做到一切食品用具要經常清洗、消毒(蒸籠、鐵桶、籃子、蓋布、炸鍋、面機、面盆20、等)。3、學生用的餐具必須堅持做到“一沖、二洗、三凈、四消毒”的程序,消毒完畢后放入專用的碗柜中。4、食堂工作人員要自覺遵守公共衛生和個人衛生,憑健康證上崗位(食堂內、外要保持衛生,勤洗工作服,勤剪指甲,勤理發,女員工不留披肩發)。5、食堂人員工作前要洗手消毒,穿戴整潔的工作衣帽上崗,便后要洗手,上班期間嚴禁穿拖鞋。6、餐廳工作人員隨時保證餐廳地面、桌面、椅子的清潔。做到一餐一清洗,一周進行一次環境大掃除,保持整潔衛生。7、要講究職業道德,說話要文明,上班期間不準大聲喧嘩,不在工作場所打鬧嬉戲,同志之間要加強團結,互相幫助。8、應增強和保持衛生意識,養成良好的衛生習慣,不隨便亂丟塑料袋,廢棄物21、品一律丟入垃圾桶,不隨便吐痰。九、消 防 工 作 制 度1、學校每學期進行兩次消防知識講座,增強師生的消防意識及防范能力。2、每半年對學校所有的消防器材檢查一次,確保各類消防器材處于良好的備用狀態。3、每個滅火器落實到責任人,做到專人保管,急時即用。4、學校電工經常檢查電路、電器,對于易誘發火災的電路、電器要即時維修,把一切隱患消滅在萌芽之中。5、各用電戶一定按規定用電,不許任何人私自接電線,不許任何用戶超負荷用電。6、正確使用液化氣,嚴禁在廁所倒液化氣殘液,嚴禁使用帶有病灶的液化氣器具。十、教 室 管 理 制 度為了培養學生良好的文明習慣,使教室內的公物得到妥善的保管,延長其使用周期,特制訂22、教室管理制度如下:1、各班教室采用一年度一次的認領使用保管制,即新學年第一學期,由總務處與各班主任辦理教室公物認領使用簽字手續,學年度結束后,由班主任與總務處辦理交還清點手續。2、各班在教室的使用期間,對教室內所有公物要認真管理,即桌椅、門窗、玻璃、燈具、鏡框、撮箕均落實到個人,各負其責。3、電視機、投影儀、VCD等為各教室內的高檔物品,班主任負責管理,每次用后要按操作規定安全關機,蓋好布罩,并經常清除機體表面灰塵,布罩兩周清洗一次。4、凡人為的丟失、損壞教室內公物者,必須照價賠償,凡對教室內公物保管無損者,依學校獎懲條例獎勵。5、各教室每天要進行認真的清掃,要求做到地面“五無”,即無紙屑、無23、污水、無果皮、無痰跡、無雜物;墻面做到“五無”,即無腳印、無字跡、無蛛網、無灰塵、無劃痕。6、教室內的各類用品要按規定的位置擺放整齊。十一、計算機安全管理制度1、計算機室內應有專職人員管理,管理人員應具有計算機專業知識水平,熱愛本職工作,堅守工作崗位。2、未經管理人員許可不得進入計算機室,師生進機室要遵守機室的一切規章制度,保護機室的清潔。3、上計算機課前,教師應提前做好準備,課前需檢查每臺機器,在正常狀態下才能開機,老師在課后應填好上機登記簿。4、上機前,老師應對學生講解和示范計算機的基本操作方法,讓學生熟悉才能上機操作。5、操作中,若機器發生故障,應立即報告教師和管理人員處理,學生一律不得24、自行處理,凡不按教師要求的方法操作而損壞的機器,應按違章操作賠償。6、下課時教師和管理人員必須對每臺機器進行全面檢查,全部設備完好才能讓學生離開教室。7、計算機室的所有設備屬于學校的固定資產,各類機型的所有附屬設備和資料應建立明細帳。8、不準利用計算機做與教學無關的事,不經計算機教師、管理人員檢查的軟盤不得上機使用,防止病毒感染。9、計算機管理人員對每臺機器定期進行檢查、保養、維修,使機器及設備保持完好。10、計算機室內所有設備未經領導批準,不得借出給他人使用。十二、學生宿舍安全保衛制度一、住宿生一定要提高警惕,嚴防壞人破壞或制造混亂,防止被盜及其他現象發生。二、住宿生一律按時起床、熄燈,離開25、宿舍時關好門窗。三、住宿生一律不準留他人住宿,未經允許不得隨便帶親朋好友到自己宿舍交談玩耍。四、如有特殊情況和其他事情需進入宿舍樓,必須經宿舍管理工作人員同意后,方可進入。五、每個室長一定要認真負責,管理好本宿舍,起到帶頭人的作用。六、住宿生一定要保管、收好本人的一切用具、物品,以免丟失。不經他人同意不準亂拿、用別人的東西。七、以上規定望住宿生自覺遵守,對違犯者,學校將按情節輕重給予相應的處理或由司法部門處理。十三、安 全 衛 生 制 度為了全面貫徹黨的教育方針,加強學校衛生工作,預防疾病,促進學生身體發育,增進健康,為“四化”培養德、智、體全面發展的新人,特制定本制度。(一)、公共衛生1、講26、衛生光榮,不講衛生恥辱。2、室內外要堅持每天打掃,保持地面清潔,墻壁潔白,用具擺放整齊美觀。3、室內通光,采光良好,空氣要新鮮。4、每周末進行一次清潔大掃除,平整坑洼,拾除磚碴,拔除雜草,打掃干凈。5、維護校園環境衛生,不亂丟果皮、紙屑、包裝袋,不亂倒垃圾,不亂寫亂畫。6、愛護綠化設施,自覺保護花草樹木,創設美的校園環境。(二)、個人衛生1、“五要”,即:要定時作息,要睡前刷牙,要勤換衣服勤洗澡,要勤理發,要勤剪指甲。2、“六不”,即:不喝生水,不吃不潔食物,不吸煙喝酒,不用公共毛巾、茶杯,不亂扔果皮紙屑,不隨地吐痰。3、養成良好的坐姿和閱讀、書寫的習慣,保護視力,認真做好眼保健操,遵守用眼衛生的要求。4、堅持鍛煉身體,做好廣播操,積極參加體育活動,上好每一節體育課。5、積極參加愛國衛生運動,自覺遵守衛生制度。6、個人衛生和健康狀況將作為評選“三好”學生的條件之一。7、積極投身于創建精神文明活動,積極向上,蓬勃發展。(未完待續)