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1、實(shí)業(yè)公司親屬回避管理制度附關(guān)系申報(bào)審批表 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 親屬回避管理制度1.目的為規(guī)范公司的管理，形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，保證公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2.適用范圍適用于公司所有在職員工。3.親屬關(guān)系1、直系親屬關(guān)系：即夫妻關(guān)系、本人的父母、子女、孫子女、外孫子女。2、近姻親關(guān)系。包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹以及他們的配偶等。3、三代以內(nèi)旁系親屬及其配偶關(guān)系。包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他們的配偶。4.回避范圍4.1崗位回避制：4.1.1 D級(jí)（含）以上人員的親屬2、不得在其分管工作的部門工作。4.1.2 C級(jí)（含）以上人員的直系親屬不得擔(dān)任財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人職務(wù)。4.1.3 E級(jí)人員，不得同時(shí)從事財(cái)務(wù)、人力行政、物流采購(gòu)工作。4.2工作回避制：物流采購(gòu)系統(tǒng)在各項(xiàng)物品采購(gòu)上不得與本公司員工及親屬進(jìn)行交易。如遇大宗交易，且通過(guò)對(duì)市場(chǎng)上同類商品進(jìn)行調(diào)查對(duì)比，所需交易的商品與員工或其親屬進(jìn)行交易對(duì)公司更為有利的，報(bào)集團(tuán)管理總部審計(jì)、財(cái)務(wù)中心總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）審核，中國(guó)區(qū)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4.2.2存在親屬關(guān)系的一方，參與對(duì)另一方進(jìn)行任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、調(diào)整工資、違紀(jì)案件處理等，作為被異動(dòng)/調(diào)查對(duì)象的親屬應(yīng)回避。如確因工作需要或特殊原因無(wú)法回避的，須提前報(bào)管理總部人3、力行政中心總監(jiān)批準(zhǔn)。5 回避程序5.1 招錄。員工在入職填寫(xiě)員工信息登記表時(shí)應(yīng)主動(dòng)注明本人在公司內(nèi)部是否有親屬。招錄在公司內(nèi)部存在親屬關(guān)系的人員時(shí)，必須上報(bào)管理總部人力行政中心批準(zhǔn)。52 基層排查。排查的順序先由員工本人如實(shí)自報(bào)在公司任職之親屬關(guān)系員工姓名，然后由員工所在部門的人力行政負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)排查、登記確認(rèn)無(wú)誤后，如實(shí)將情況上報(bào)管理總部人力行政中心人事部備案。5.3 匯總提案。根據(jù)各大區(qū)/公司的填報(bào)情況，由管理總部人力行政中心人事負(fù)責(zé)人匯總，并按本制度回避范圍所列的規(guī)定，初步擬定該員工回避方案，交管理總部人力行政中心總監(jiān)同意后，通報(bào)相關(guān)部門。通報(bào)部門包括：5.2.1該員工及其親屬所在大區(qū)/公4、司人事負(fù)責(zé)人該員工及其親屬的直接職能上級(jí)及行政上級(jí)5.2.3管理總部采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)中心。5.3 回避原則。職務(wù)級(jí)別不同的，由職務(wù)較低的一方回避；因工作特殊需要的，也可由職務(wù)較高的一方回避；職務(wù)級(jí)別相同的，根據(jù)工作需要和實(shí)際情況決定其中一方回避。5.4 實(shí)施回避。在員工回避方案中涉及崗位回避的，對(duì)回避對(duì)象進(jìn)行異地調(diào)整或崗位輪換。涉及工作回避的，對(duì)在進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)回避的對(duì)象提前實(shí)行告知制度。5.5回避紀(jì)律進(jìn)入本公司員工在入職時(shí),招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真檢查其填寫(xiě)的員工信息登記表。如表中“本集團(tuán)內(nèi)有無(wú)親屬欄”沒(méi)有填寫(xiě)而入職后確實(shí)存在親屬關(guān)系的，招聘責(zé)任人負(fù)連帶責(zé)任。在排查階段，員工應(yīng)如實(shí)報(bào)知自己在公司內(nèi)的5、親屬關(guān)系，如隱瞞不報(bào)的，一經(jīng)查實(shí)，暫停其現(xiàn)崗位工作，進(jìn)行相應(yīng)處罰直至就地免職、解除勞動(dòng)合同，并追究其親屬的連帶責(zé)任。5.5.3各地區(qū)/部門人事負(fù)責(zé)人要如實(shí)填報(bào)本地區(qū)/部門員工近親屬的情況，如隱瞞不報(bào)的，將視同工作失職進(jìn)行處理，對(duì)地區(qū)/部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處罰直至就地免職、解除勞動(dòng)合同。55.4對(duì)應(yīng)當(dāng)回避的情形而沒(méi)有自行回避或提前申請(qǐng)回避的，相關(guān)負(fù)責(zé)人有權(quán)責(zé)令其回避，并對(duì)其進(jìn)行處罰直至就地免職、解除勞動(dòng)合同。5.5.5 各級(jí)管理人員，不得為違規(guī)當(dāng)事人說(shuō)情，為其開(kāi)脫責(zé)任，嚴(yán)禁包庇當(dāng)事人的違規(guī)行為或者為其出謀劃策，一經(jīng)查實(shí)將予以嚴(yán)厲處罰直至就地免職、解除勞動(dòng)合同。對(duì)嚴(yán)重徇私枉法、營(yíng)私舞弊的從重處6、理，構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。5.5.6 各級(jí)員工在被錄用、晉升、調(diào)動(dòng)過(guò)程中有義務(wù)如實(shí)向人力資源部/地區(qū)人事申報(bào)在公司任職的親屬情況，如隱瞞不報(bào)的，一經(jīng)查實(shí)將視同營(yíng)私舞弊，予以嚴(yán)厲處罰直至就地免職、解除勞動(dòng)合同。5.5.7 對(duì)因聯(lián)姻等新形成的親屬關(guān)系，也應(yīng)按回避范圍的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)崗位的調(diào)整，確實(shí)難以安排的其中一方必須自動(dòng)提出離職申請(qǐng)，解除勞動(dòng)合同。6 本制度由管理總部人力行政中心負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起執(zhí)行。附：親屬關(guān)系申報(bào)審批表姓名性別出生日期應(yīng)聘時(shí)間公司部門職位/工種在公司內(nèi)親屬關(guān)系基本情況親屬關(guān)系稱謂姓名性別公司部門職位/工種入司時(shí)間員 工承 諾聲 明本人已學(xué)習(xí)親屬回避管理制度，熟知其相關(guān)規(guī)定要求，現(xiàn)特將自己在本集團(tuán)范圍內(nèi)所有親屬關(guān)系向公司申報(bào)，保證屬實(shí)且無(wú)漏報(bào)，否則自愿接受集團(tuán)規(guī)定的處罰。特此聲明！ 聲明人簽名： 年 月 日用人單位申請(qǐng) 屬于集團(tuán)規(guī)定須申報(bào)親屬關(guān)系的人員，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和管理經(jīng)營(yíng)的需要，我部確需招錄其擔(dān)任 （職位/工種）的工作，聘用理由如下：特此申請(qǐng)！ 申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日直屬職能上級(jí)意見(jiàn) 簽字：年 月 日直屬行政上級(jí)意見(jiàn) 簽字：年 月 日人力行政中心意見(jiàn) 簽字： 年 月 日親屬關(guān)系申報(bào)審批表