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1、家具建材公司廣告管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 廣告管理制度一、各報（刊）廣告的最后截稿時間：行 業版 本出刊時間截稿時間家 居 建 材家 具每月1日上月18日飾 品每月1日上月18日櫥 柜每月1日上月18日衣 柜每月1日上月18日門 窗每月1日上月18日衛 浴每月1日上月18日地 板每月10日上月28日建筑門窗幕墻每月15日當月3日樓 梯每月15日當月3日黃金版面：封面、封面拉頁、封二、首頁、末頁、封三、封底、封底拉頁、前彩末、后彩首。嚴格遵守廣告、沙龍的截稿時間，不得拖延，如因廣告圖片、廣告協議晚到而拖2、延出刊時間者延期刊登。二、簽訂廣告協議書注意事項：1、 所有廣告均憑協議書安排：不接受電話和口頭安排廣告。2、 協議填寫：要求工整、清晰、詳細、認真地逐項填寫協議所涉及的內容（包括公司名稱、地址、電話、聯系人全名、刊登版本、時間、期數、面積、金額、付款方式、付款時間、簽訂日期、甲乙雙方簽字蓋章等）。3、 簽訂協議前：要及時傳真廣告部（0755-82091676，不要積攢到最后截稿時間再傳），經廣告部同意并蓋章后再交客戶簽署，否則協議無效。同時要求隨協議書一起傳真客戶營業執照復印件（“作坊式”企業要有法人代表的簽字及身份證復印件）。每月月底與財務部核算報賬的時候將當月所簽協議的原件（即第一聯）寄3、回。4、 廣告一定要堅持先付款后刊登的原則：只有廣告協議而沒收到款的合同視為無效協議，廣告部不予安排刊登。由員工擔保自愿承擔其損失的，寫擔保責任書后，交財務存檔，經財務總監簽字批準后方可刊登。半年、全年連續刊登者需提前預付相應廣告款，否則不能打折也不能為其預留版面。其中，分期付款的時間必須安排在廣告刊登完之前，首期刊前付款至少要達到所簽協議廣告總額的30%以上。5、 廣告刊登價格及折扣：廣告對外價格詳見各報廣告價目表，最低折扣點各報不同。櫥柜報封面最低8折，其它版面最低7折；衣柜報黃金版面及內頁版面最低7折；家具報黃金版面及前三跨版最低7折，內頁版面6折；門窗報黃金版面最低7折，內頁版面最低64、折；地板報、衛浴報、幕墻、飾品、樓梯報黃金版面及內頁版面最低6折；其中各報品牌大展、欄目協辦、黑白供求信息、人才求聘除外。6、 額外附加條件、違規打折：如贈送報紙雜志、打折等條件，需先詢問廣告部。違規打折、贈送或對客戶的其它承諾未經廣告部允許，由員工本人承擔全部責任，同時廣告部有權不予安排刊登。經允許的不論誰批準同意、不論哪本報刊，其損失仍需由員工、報社（雜志社）按比例共同承擔（記者承擔費用=廣告差額廣告提成比例）。所簽協議企業與刊登廣告內容要求一致，如發現屬于惡性低折扣搶客戶、嚴重違規操作，經了解核實之后扣除相應提成，并視情節輕重給予處罰。如協議簽訂所屬地與廣告所體現的地區不一致，須提供所涉5、企業的隸屬關系證明，并加蓋公章。7、 協議刊登期間：客戶要求更改原廣告簽定協議內容（如改變刊登期數、版面大小等），需員工本人與客戶確認后以書面形式發傳真或郵件，將協議變更內容詳細發至廣告部，以便存檔備案。8、 簽訂黃金版面或指定位置廣告：簽訂廣告協議前必須先打電話咨詢廣告部有無版面位置，以避免廣告位置發生沖突。黃金版面不能贈送，且只能刊登整版廣告，否則不予安排。家具、地板、櫥柜、門窗的封面廣告每家企業最多不可超過三期，且不可連續刊登。所有提前電話預定版面，需在一周之內簽定協議書并傳回廣告部，否則，電話預留版面將自動作廢。隨后在協議簽定之日起一周內預付40%的廣告款，否則已簽定協議視為無效協議，6、不為其預留版面，也不接受個人擔保刊登。內頁廣告無論是彩色還是黑白，均不可以指定版面位置，否則一律加收30%的廣告費。9、 家居行業品牌展、欄目協辦（欄目協辦是指在沙龍圖片款式里的廣告）：已經是特惠價（約1/9版，刊登一次1200元，單期不打折，全年連續刊登一次性付款最低12000元），絕對不能再打折。1/4、1/9版為品牌展統一規格，可單家企業刊登，1/8，1/6版為特殊規格，需一個地區湊夠一個整版刊登（一個地區若能湊夠一個整版，可按刊登企業的數量另外報價，如1/3、1/10版等）。10、家居行業沙龍：每版一期3000元，不再打折。同一企業的沙龍與欄目協辦廣告不能在同一版面內出現。版面要符合廣7、告部要求，不能刊登地址、電話、網址、企業廣告語和形象廣告，只刊登“本欄目圖片由XX公司提供”字樣，嚴格區分沙龍和廣告的界限。要保證圖片質量，不允許重復使用舊圖片。圖片鑒別標準由廣告部確定，效果不好者不予刊登。家具、櫥柜雜志不刊登國內企業沙龍。門窗、衛浴、飾品、樓梯、衣柜、幕墻雜志只刊登國內行業大企業沙龍。隨個別廣告贈送沙龍標準（限行業大企業）：全年整版廣告贈送2P，半年整版廣告贈送1P，低于半年廣告者不贈送。11、特殊廣告版面及附刊：需附加特殊印刷費用（后另附收費標準），并提前與廣告部確認刊登形式及費用的收取。12、黑白廣告：發行贈送的供求信息統一上報發行部；收費的黑白廣告由廣告部負責統一安排8、，但也必須簽訂后傳回廣告協議書。13、廣告贈送樣刊：數量按報社（雜志社）規定執行黃金版面最多不超過10本/期；整版最多不超過5本/期；1/2版最多不超過3本/期；1/4版最多不超過2本/期；品牌展和欄目協辦1本/期；黑白整版最多不超過3本；黑白1/2版最多不超過2本；其它黑白廣告贈送1本/期。如協議不注明贈送數量，一律郵寄1本/期。要求的贈送數量超出規定者一律購買（零售價不打折，無提成），并在協議上注明。如廣告客戶臨時購買大量樣刊，須將購買數量、郵寄地址于出版日期前10天書面上報廣告部、發行部。14、家居行業軟文：刊登內容及形式需符合報社（雜志社）要求，經編輯部審核同意后方可刊登。收費標準同黑9、白整版廣告，要求有協議書。15、彩色新聞版：是否可以刊登由編輯部決定（詳見編輯管理制度）。16、發票：細則詳見財務管理制度。三、刊登廣告圖片資料注意事項：廣告資料（企業圖片、文字、商標、地址、電話、聯系人等）要收齊，了解并注明客戶要求，所有資料要在截稿時間前（不要積攢到最后）提供給廣告部并交待清楚，注明設計意圖，嚴禁在電腦旁指揮設計。員工可提供詳細聯絡人、電話，由廣告部負責確認，或者配合跟蹤客戶確認。企業提供的廣告圖片要力求精美，無論是企業提供或個人拍攝，都要保證照片及設計效果。廣告部對圖片設計效果不好的或精美不夠的，有權讓其修改或拒絕刊登（封面廣告圖片需提前截稿日15天發至廣告部），廣告部和10、員工盡量說服客戶更換，以免影響刊物質量。圖片要求夠尺寸（廣告價目表內有注明），印刷精度為300dpi。廣告資料郵箱：。為防止侵權，嚴禁讓廣告部為廣告客戶提供其它企業產品圖片或用用其它企業產品圖片來制作自己的廣告。所有刊登的廣告圖片均由廣告部把關，凡違反廣告法、國家新聞出版規定的刊登內容，廣告部均有權讓其修改或拒絕刊登。四、關于員工跨地區跨行業的規定：1、嚴格禁止員工跨行業、跨轄區經營。違規搶其他同事的業務既沒有提成、也不算業績，收入全部歸公；沒有指定員工的轄區或行業，通過廣告部批準，可以介入，但只給提成不算業績；2、判定廣告是否屬于員工所負責轄區和行業，以企業營業執照注冊地為依據。3、如果老廣11、告客戶半年內沒有續刊（衛浴報3個月內），其他員工可以介入。如遇廣告“撞車”，雙方要友好協商、妥善處理，不要讓客戶發現搶廣告現象。同事間如有爭議，由人事部確定廣告客戶的歸屬；4、嚴禁電話談廣告、電話打折，更不允許明知同事已簽協議的情況下自己上門責怪、質問、恐嚇客戶；5、所有上門廣告客戶的所屬權歸廣告部（新的上門廣告客戶與員工所在地區相沖突的劃分給各員工），凡簽訂的上門廣告均沒有業務提成，也不算業績；6、不得要求廣告客戶推翻與同事的簽單而與自己重簽。五、展會相關注意事項：各轄區行業展會由集團廣告部統一安排（由該轄區、該行業員工負責落實值班），做好布展、值班、采訪、報道等工作均代表集團形象，廣告部會根據情況統一安排雜志用量和展位布置。展會結束后，要及時將收集到的信息反饋給集團相關部門。六、廣告部聯系方式及人員安排：總機電話： 傳真：對外客戶服務聯絡人員對內廣告校對審核人員劉 強：櫥柜、衣柜廣告校對（直線電話：）譚 璐：家具、門窗廣告校對韓曉宇：廣告部總協調、上門廣告（直線電話：）接收廣告客戶圖片、記者資料廣告價目表下載；黃金、指定版面及時更新公布對外公共郵箱 密碼：6個零