實業公司員工轉正管理制度附試用期綜合評價意見表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1124117
2024-09-07
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1、員工轉正管理制度 1.0目的為規范xxx實業集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)試用員工的轉正程序,明確轉正評估流程,依據勞動合同法、深圳經濟特區勞動合同條例中相關條例,特制定本辦法。2.0適用范圍本辦法適用于集團公司所有社會招聘的員工和統一招聘的應屆畢業生。xxx集團下屬子公司及集團公司控股公司可參照本辦法執行,或制定適合本企業具體情況的員工轉正制度,報集團公司審核后執行。3.0職責3.1 人事行政中心負責公司人員的轉正手續的辦理、審核并通知薪酬福利主管以及財務中心對轉正人員做出薪資待遇標準的調整。3.2 相關部門負責新入職人員試用期間對其進行在崗培訓及轉正人員的初步審核。4.0內容4.1定2、義與說明4.1.1所有社會招聘員工和統一招聘的應屆畢業生均需與公司簽訂勞動合同并在合同中約定試用期。4.1.2職員試用期限:統一招聘的應屆畢業生試用期六個月,從試用期開始簽訂服務三年的勞動合同;社會招聘員工試用期為三個月,從試用期開始簽訂服務三年的勞動合同。4.2考核方式外派人員的檔案管理依照xxx集團員工檔案管理辦法執行。4.2.1試用員工由試用部門負責人安排工作,指定專人擔任試用員工的指導老師(可由部門負責人擔任),專門對其試用期間的工作進行指導。試用期人員的績效工作計劃由部門負責人制訂,部門負責人與指導老師共同承擔對其的輔導責任。指導老師需與該試用員工溝通制定工作計劃,明確試用期工作目標3、工作職責和內容。并交給試用員工本人對照執行。4.2.2試用人員轉正需同時具備以下兩個條件試用人員完成試用期工作任務且轉正評估考核合格;試用人員必須經過新員工培訓并培訓合格。4.3轉正評估部門負責人按照試用人員的績效工作計劃目標,根據其價值觀、業績、工作能力、專業知識、學習能力、創新能力、合作精神、工作態度、工作紀律等幾個方面對試用人員進行考核,由人事行政中心通知到期的轉正的試用員工填寫試用期工作小結及自我評價表(見附表 2)。4.3.1考核要素4.3.1.1試用期員工考核要素分為工作態度、作業能力、工作績效三大項。工作態度:包括責任心、合作精神、主動性、紀律性、自我提高的熱情、基本行為準則等4、內容。作業能力:主要指業務能力,含:學習接受能力、解決問題能力、應用創造力、協調能力等職位必需的能力。工作績效:員工是否能按時保質保量地完成所布置的工作或學習任務,并達成每月的改進目標。4.3.1.2期終評議結合職位標準,全面考評員工試用期間的任職資格:品德、素質、能力(應知應會)、績效、經驗,得出綜合評價分數。4.3.2轉正評估程序4.3.2.1評估小組組成:由轉正員工所在部門的同事、直接上級、部門負責人等組成。4.3.2.2人事行政中心首先通知擬轉正員工填寫試用期工作小結及自我評價表。員工自我評價意見所占比例為 30%;特殊崗位(保安)自我評價意見所占比例為10%。4.3.2.3人事行政中5、心安排評估小組對擬轉正員工進行試用期工作表現填寫試用期綜合評價意見表,評價意見所占比例為70%,特殊崗位(保安)評價意見所占比例為90%。4.3.2.4評估完畢之后,人事行政中心匯總統計核算評估結果,并填寫員工轉正審批表(見附表 4)。4.3.3部門負責人根據人事行政中心提供被評估者考核結果在進行員工轉正審批表部門意見中可提出按期轉正、延期轉正或終止試用的意見,人事行政中心總經理根據部門意見和該員工在試用期間受到的獎懲、出勤等情況簽署意見,并擬定員工轉正后的薪資級別,然后由人事行政中心將該月試用期滿擬轉正人員的員工轉正審批表考核結果統一匯總報副總裁、總裁審定,副職以上領導需呈報至董事長審定。46、.3.4人事行政中心跟蹤整個轉正考核過程,確保合格員工按時轉正。并對考核合格的員工轉正、安排崗位及工資進行核準備案后將審批結果通知被評估者所在部門領導以及員工轉正審批表復印件交予人事行政中心薪酬福利專員備案。4.3.5試用員工表現突出者,根據部門考核意見,可以在試用期屆滿前向人事行政中心提出提前轉正申請,經審核同意后按照轉正評估流程進行評價。4.3.6試用員工所得的試用期考核評分低于 60 分者,為不合格,將不予以轉正。4.4轉正時間安排4.4.1自入職報到當天到約定試用期滿當天為一個轉正考核期(如約定試用期為三個月,從 8 月 16 日入職至 11 月 15 日為試用期,11 月為試用期滿轉7、正核月)。4.4.2人事行政中心提前 15 日通知擬轉正員工進行填寫試用期工作小結及自我評價表同時通知并給予擬轉正員工所在部門負責人、直接領導、同事對其進行評價試用期綜合評價意見表。4.4.3試用期內員工不允許申請調動,如因公司機構變更或工作需要,可調整其試用崗位,總體試用期不超過法律規定的最長試用期限。5.0附則5.1本制度由人事行政中心負責解釋。5.2本制度自簽發之日起生效。6.0附件附件1:試用期工作小結及自我評價表附件2:試用期綜合評價意見表附件3:試用期綜合評價意見表(管理層)附件4:員工轉正審批表附件5:員工轉正流程圖附件1:試用期工作小結及自我評價表基本信息姓名部 門入職時間崗位8、試用期工作概述(簡要描述目前在公司所從事的工作) 試用期工作詳細總結 (可附加頁) 自我評價內容(請在所選項后打)1對公司企業文化、價值觀的態度認同勉強認同不認同2對于自己在試用期內的表現感到很滿意還可以不滿意3對自己與同事及領導的關系感到很滿意還可以不滿意4對于目前工作感到還能擔當更困難的工作正適合本身能力有些吃力5對目前的工作量感到太大適中太少6對目前工作環境感到很滿意還可以不滿意7對目前工作時間感到太長稍長剛好在試用期間遇到的問題對今后工作的展望和建議(請寫出對今后工作的想法,包括今后希望或爭取承擔的職位、想進修什么?您認為您所從事的工作還有哪些不合理之處?應如何改善才好?): 自我評價9、意見自我評分(0-100分) 員工簽名: 附件2: 試用期綜合評價意見表評價對象被評價人部 門入職時間評價內容評價類別評價要點分值分數價值觀完全認同xxx企業文化及其倡導的主流價值觀,并能付諸實踐;9-12基本認同xxx企業文化及其倡導的主流價值觀,偶爾會有偏差;5-8不認同xxx的企業文化、價值觀,并有明顯抵制心理0-4工作業績能夠較好地完成試用期工作任務并達到期望目標,極少出錯9-12尚能努力使工作達到目標要求,偶爾出錯5-8因個人原因導致工作有重大失誤0-4工作能力高效率、高質量地完成試用期工作任務,可獨立承擔完成工作7-10工作效率一般,需要經常指導和幫助3-6工作效率差,難以承擔并完10、成所授予的工作0-2專業知識有豐富專業知識并能充分發揮和靈活運用到實際工作中7-10有一般的專業知識,能符合工作需要3-6專業知識不足,影響工作進展0-2學習能力對新的任務上手速度快并能不斷創新7-10針對工作偶爾能夠提出建設性意見3-6提出其欠缺后改進速度慢0-2創新能力思路清晰,對工作任務可提出周密的策劃方案并卓有成效7-10有一定思路,能提出創新見解3-6只能按照既定程序開展工作,缺乏創新思路0-2合作精神善于合作和幫助他人并積極協助配合他人實現工作目標9-12具備與他人交往的能力,能維持一般合作關系5-8缺乏合作精神,不能協調好個人目標和整體目標0-4工作態度對工作積極主動,富有激情,11、有進取精神9-12安心本職工作,只做好份內任務5-8缺乏熱情,得過且過0-4工作紀律嚴格要求自己,能自覺遵守公司各項規章制度9-12有時違反公司紀律,但能及時糾正5-8經常違反工作制度,造成惡劣影響0-4其他評價綜合得分評價者簽名: 日期:附件3: 試用期綜合評價意見表(管理層)評價對象被評價人部 門職務入職時間評價內容評價類別評價要點分值分數價值觀完全認同xxx企業文化及其倡導的主流價值觀,并能付諸實踐;9-12基本認同xxx企業文化及其倡導的主流價值觀,偶爾會有偏差;5-8不認同xxx的企業文化、價值觀,并有明顯抵制心理0-4工作業績能夠較好地完成試用期工作任務并達到期望目標,極少出錯9-12、12尚能努力使工作達到目標要求,偶爾出錯5-8因個人原因導致工作有重大失誤0-4工作能力高效率、高質量地完成試用期工作任務,甚至超出期望7-10能夠較好地完成工作任務,需要經常指導和幫助3-6難以承擔并完成所負責的工作0-2領導能力引導團隊成員做正確的事情,并給予鼓勵,提供所需的訓練和指導9-12可以給團隊成員創建施展才能的平臺及空間5-8要求團隊成員按照自己的想法做事0-4決策能力在高度混亂或復雜的環境里積極有效地工作7-10能獨立處理工作范圍以內需要決定的事務3-6只會追隨別人的決策0-2創新能力思路清晰,對工作任務可提出周密的策劃方案并卓有成效7-10有一定思路,能提出獨到見解3-6只能13、按照既定程序開展工作,缺乏創新思路0-2時間管理計劃日程的優先順序,確保工作速度與目標達成期限步調一致7-10意料之外的事情會干擾既定工作項目的完成時間3-6無法合理的安排工作事項,經常導致完成期限拖延0-2團隊管理基于能力與潛質建立有效而安定的團隊,最大限度地增強合作9-12能夠傾聽他人的意見和建議,表現出一定的信任與信心5-8公開輕視或批評他人,不尊重別的的觀點和意見0-4工作紀律嚴格要求自己,能自覺遵守公司各項規章制度9-12有時違反公司紀律,但能及時糾正5-8經常違反工作制度,造成惡劣影響0-4其他評價綜合得分備注:此表適用于副主任級以上管理人員評價者簽名:日期:附件4: 員工轉正審批14、表員工基本信息姓 名性 別入職日期部 門職 位轉正日期轉正評價意見匯總評價項目評價人評價分數所占比例得分自我評價上/同級評價合計得分評價意見:優秀(90100分)良好(8089分)合格(6079分) 不合格(60分以下) 部門意見主管領導意見人事行政中心意見原定轉正級別: 等 級 原定轉正日期: 年 月 日 建議轉正級別: 等 級 建議轉正日期: 年 月 日 (標準工資: 元/月)總裁 意見注:詳細評估得分見附表附件5: 員工轉正流程呈報至副總裁、總裁、董事長人事行政中心總經理負責審核擬定轉正級別用人部門負責人給予審批意見人事行政中心負責考評成績匯總并擬定員工轉正審批表下級考評同級考評上級考評同級考評直接上級考評部門負責人考評人事行政中心組織評估小組對擬轉正員工進行試用期評價普通職員主管級以上員工人事行政中心在轉正前 15 天內通知擬轉正員工填寫試用期工作總結及自我評價人事行政中心負責通知擬轉正人員進行轉正面談人事行政中心存檔,轉正流程結束接觸勞動關系