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1、律師事務(wù)所員工差旅費(fèi)報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): xx律師事務(wù)所差旅費(fèi)管理制度為保證出差人員工作和生活的需要，提高辦事效率，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范差旅費(fèi)的支出合理性，特制訂本制度。第一條 差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷范圍 本制度所稱出差，是指公司業(yè)務(wù)或員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場(chǎng)，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開會(huì)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)。差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目； 1.1 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)城際交通費(fèi)：職級(jí)自駕火車特快4小時(shí)（含4小時(shí)）以內(nèi)到達(dá)為標(biāo)2、準(zhǔn)火車特快4小時(shí)-10小時(shí)到達(dá)火車特快10小時(shí)以上的到達(dá)（含10小時(shí)）備注主任律師 自行選擇 實(shí)報(bào)實(shí)銷副主任律師、資深律師實(shí)報(bào)實(shí)銷按需要選擇，飛機(jī)可報(bào)經(jīng)濟(jì)艙、火車可報(bào)銷軟臥、動(dòng)車，輪船報(bào)銷二等艙（含）以下船票經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)自行選擇一般律師經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)火車硬臥、軟座、動(dòng)車或長(zhǎng)途汽車飛機(jī)或者火車動(dòng)車飛機(jī)特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)自行選擇實(shí)習(xí)律師、其他員工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)火車硬座、軟座、動(dòng)車或長(zhǎng)途汽車火車硬臥、軟座、動(dòng)車或長(zhǎng)途汽車火車硬臥、軟座、動(dòng)車或長(zhǎng)途汽車特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)住宿費(fèi)住宿費(fèi)包括房費(fèi)、地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 職級(jí)特區(qū)/直轄市省會(huì)其它主任律師650480300副主任律師、資深律師50033、50260一般律師350280200實(shí)習(xí)律師、其他員工260150120 市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)，包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等，以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過橋、停車等費(fèi)用。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) ： 單位：元/天職級(jí)特區(qū)/直轄市省會(huì)其他主任律師200180120副主任律師、資深律師150150 100一般律師120120 80實(shí)習(xí)律師、其他員工8050 351.2.4 出差補(bǔ)貼該補(bǔ)貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費(fèi)用及通訊費(fèi)用的增加和遠(yuǎn)離家人公司給予的補(bǔ)貼，即以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按出差的時(shí)間給予補(bǔ)貼。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/天職級(jí)特區(qū)/直轄市餐費(fèi)補(bǔ)貼省會(huì)餐費(fèi)補(bǔ)貼其他地區(qū)餐費(fèi)補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼其他津4、貼備注主任律師30028026060200副主任律師、資深律師26022020050150一般律師22018015030100實(shí)習(xí)律師、其他員工1201201002060 第二條 差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定員工出差前須填寫出差申請(qǐng)單，寫清楚出差地點(diǎn)、出差日期、出差事由、交通工具，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷；如緊急情況可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)后，可后補(bǔ)出差申請(qǐng)單；1. 需要事先借款的，須在出差申請(qǐng)單“備注”上填寫出差借款金額，到財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)；對(duì)于沒有還清前次差旅借款，或是雖然沒有超過上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款；2. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)或宴請(qǐng)費(fèi)用的，須經(jīng)領(lǐng)5、導(dǎo)批準(zhǔn)。3. 出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長(zhǎng)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并交財(cái)務(wù)部備案；4. 出差返回后應(yīng)在10天內(nèi)提交報(bào)銷單，若有借款的，報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)，若后續(xù)繼續(xù)出差的可不退借款。5. 出差中當(dāng)事人支付的住宿費(fèi)和當(dāng)事人自駕費(fèi)用，住宿和來回汽車費(fèi)用不予報(bào)銷。但交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)和其他津貼同樣可以享受。6. 住宿和來回車票需憑發(fā)票報(bào)銷，若不能取得或丟失按實(shí)際發(fā)生金額的80%給予報(bào)銷。7. 出差中可買臥鋪的但未買臥鋪的可享受票價(jià)與臥鋪間差價(jià)的金額補(bǔ)貼。第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫及票據(jù)的粘貼1. 報(bào)銷單上必須完整地填寫；2. “報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間；3. “附件張數(shù)”為所6、附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序，整齊地粘貼在大小等同于A4紙的1/2的紙上；為節(jié)約費(fèi)用，請(qǐng)盡量使用廢舊的紙張；4. “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫；5. 出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫到X月X日即可；6. 出差補(bǔ)貼根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫；7. “住宿費(fèi)”，根據(jù)住宿原始憑證，具實(shí)填寫；若沒有住宿的或原始憑證丟失的，按當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)的80%進(jìn)行報(bào)銷。8. 差旅期間如有宴請(qǐng)費(fèi)用，請(qǐng)?jiān)诔霾顚徴?qǐng)表上說明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。9. 訂票費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用在“其他”欄，填寫；10. 員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出，應(yīng)取得正式發(fā)票，7、并據(jù)此報(bào)銷，對(duì)于不能取得正式發(fā)票的，可寫說明申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷；需憑票報(bào)銷的項(xiàng)目，若報(bào)銷單據(jù)丟失，飛機(jī)票，火車票等報(bào)銷按實(shí)際金額的80%給予報(bào)銷。第四條 差旅費(fèi)額度 差旅費(fèi)在預(yù)算額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，如超出本年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷，特殊情況可在從嚴(yán)掌握的原則上申請(qǐng)追加預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第六條 特別說明事項(xiàng)第七條 出差人員申報(bào)差旅費(fèi)用應(yīng)以誠信為原則，如從中弄虛作假，一經(jīng)查出就按金額的25倍處罰；對(duì)于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的50%處以罰款；第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第九條 本制度從xx年12月1日開始執(zhí)行。由公司負(fù)責(zé)修訂。經(jīng)蓋公章后生效。