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1、商務服務公司車輛管理制度附行駛記錄表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第1條 為了統一管理公司的所有車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，并做到有章可循，特制訂本制度。第2條 本制度所說公司車輛包含公司的外部項目部（以下簡稱項目部）用車、分公司及公司總部用車，公司臨時或短期租用車輛也包含在內。所有車輛均由綜合部統一負責管理。第二章 車輛管理第3條 綜合部應派專人負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠等。第4條 公司根據實際工作需要及2、其它特定原因，為項目部、分公司配備工作用車，相關費用按月實報實銷。第5條 其他部門及人員如需用車，須由其部門主管或個人以書面形式報公司綜合部，由公司總經理審批，經批準同意后方可使用。第6條 車輛每次使用都要按規定填寫車輛使用申請單（附件1），經批準后方可使用。嚴禁無證人員駕駛公司車輛。綜合部、項目部、分公司應派專人每周定期對公司車輛進行檢查和維護，確保行車安全。保險單、車鑰匙、行駛證，應交由綜合部統一保管并按車建立資料、費用檔案。第7條 為節省開支，公司所有車輛均不配備專職司機。項目部或分公司如果因工作需要或其他原因，必須聘用專職司機的，需向綜合部遞交書面申請，經公司總經理批準后方可聘用。第83、條 如因工作需要而每天或頻繁使用車輛外出執業的，按照實際行駛里程給駕駛人員進行補貼，補貼標準按0.1元/公里執行。駕駛人員每月填寫車輛駕駛補貼申請單（附件2）由部門負責人匯總上報綜合部，隨工資一同發放；雇用專職司機的除外。第9條 每車設置車輛行駛記錄表（附件3），使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據按照財務制度進行整理，以備報銷時核對。第10條 駕駛人員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，卡內余額不足時應提前提醒綜合部進行充值。項目部或分公司車輛充值時應留好充值憑證4、，每月報銷時匯同其他憑證一起快遞至公司；第11條 綜合部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報駕駛人并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其用車資格。第三章 車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、人員接送、工作檢查等。（2）接送公司賓客。（3）項目部或分公司配車。（4）專車專用。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。項目部或分公司配車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單，由綜合部領導簽字確認，出車前交綜合部備案。公務車由綜合部統一調派。 公務用車，使用人向綜合部提出申請并填寫車輛使用申請5、單，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交綜合部負責人審批調派。綜合部負責人應依重要性順序派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車。（2）綜合部應在使用人行車前選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。（3）使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。第14條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車6、輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。第17條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第四章 車輛租用第18條 因公司業務繁忙內部車輛無法滿足使用要求時，因路途遙遠經過費用測算不適合公司派遣車輛時，因工作需要必須配置車輛的其他情況，公司同意臨時或短期租賃7、車輛。第19條 責任人向綜合部遞交車輛租賃申請，書面說明租賃原因，經綜合部領導審核，總經理審批后方能租賃。第20條 無論租賃專業公司還是個人的車輛，必須簽署租賃合同（租賃合同甲乙雙方均可提供模版），明確雙方的責、權、利，交予綜合部審批備檔。 第21條 車輛租賃費用可采用如下模式：（1） 司機+車=元/天，燃油由公司負責，司機薪酬、保險、保養、維修、車輛違法等均由車主負責。視司機駕齡、車況、車型、耗油量等條件與車主商談費用。該模式一般用于中長期租賃個人車輛；（2） 按司機+車=元/公里租賃，燃油、司機薪酬、保險、保養、維修、車輛違法等均由車主負責。公司在綜合考慮各種成本和風險后與車主商議簽訂租賃8、協議。（3） 車輛按天租賃，其他所有費用均由租賃方負責。一般用于有人駕駛的短期租賃行為，社會上的租賃公司多采用此種租賃方式。（4） 其他約定方式；第五章 維修保養第22條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養。第23條 車輛維修、保養、加油程序（1）駕駛人員發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫車輛維修保養申請單（附件4）向綜合部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，綜合部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在9、維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。（4）車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，應向綜合部說明情況，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過500元時，應與公司聯系請求批示。（5）由于駕駛員使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由綜合部負責人和駕駛員按照3:7的比例共同負擔。（6）綜合部應每月檢查各加油卡余額，余額不足時統一充值并分配到各加油卡上。公司車輛一律持卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向綜合部說明原因，得到允許后10、方可加油，并在車輛行駛記錄表中備注說明。無正規加油發票者，不予報銷。第24條 綜合部應對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。第六章 車輛保險第25條 公司通過篩選，確定承保公司。第26條 公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。有約定的租賃車輛除外。第27條 綜合部應向總經理說明車輛投保險種以及標準，總經理批準后方可投保；不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第28條 一旦出現車輛保險索賠事件，綜合部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。第七章 違規與事故處理第29條 因下列情形之一而導致違犯交通11、規則或發生事故后果的，由駕駛人承擔責任，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第30條 違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。綜合部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。第31條車輛在行駛過程中遇到不可抗拒的事故發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系求助處理。如屬微小事故，可自行處理后向公司報告。第32條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由駕駛人員與公司按比例承擔。第33條 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，12、再視差額由駕駛人員與公司按比例承擔。第34條 上述各項不適用于租賃車輛。第八章 費用報銷第35條 駕駛補貼、車輛維修、保養、過路、過橋費用應首先填寫電子表格交由綜合部審核，審核無誤后按憑證實報實銷。第八章 附則第36條 本制度呈報總經理批準后公布實施，修改時亦同。附件1：車輛使用申請單附件2：車輛駕駛補貼申請單附件3：車輛行駛記錄表附件4：車輛維修保養申請單附件1 車輛使用申請單 編號：01申請人車牌號目的地市內 申請部門隨行人員外省市計劃用車時間年7月8 日 8時7月 9 日 16時用車事由庫爾勒辦理票據事宜備注部門主管綜合部審批注：此聯由申請人填寫，交綜合部留存；申請人一欄需本人簽署姓名，13、不得機打；年 月 日 附件2： 車輛駕駛補貼申請單編號：01駕駛人車牌號目的地市內駐地工地現場部 門隨行人數1人外省市用車時間年6 月 1 日 年6 月 30 日 用車事由工地巡檢用車起始里程10000截止里程18000行駛里程8000補貼金額800元直屬領導審批部門領導審批綜合部審批注：補貼標準- 0.1元/公里；起始里程與截止里程，以車輛行程表為準，多人駕駛同一車輛的應由個人單獨申請；駕駛人一欄需由本人簽名，不得機打；年 月 日附件3 車輛行駛記錄表車型：車牌號：負責人：日期往返地點出車里程表數收車里程表數行駛里程數高速費用停車費用加油費用使用人簽字備注注：1、車輛配件有：千斤頂、牽引繩、5件套工具包、加油桶、手電筒、滅火器、三角架，共7件；2、行車前駕駛員應清點上述配件，并檢查是否良好、有無缺失，上報負責人后在備注中填寫完整。未上報且未填寫的，責任由自己承擔；3、行車前駕駛員應檢查車輛車況，查看車輛有無擦、撞、碰等損傷痕跡，上報負責人后在備注中填寫完整。未上報且未填寫的，責任由自己承擔；附件4 車輛維修保養申請單 年 月 日 編號：車 號里程數經辦人保養/請修項目預算金額修 理 廠損壞原因綜合部審核意見總經理審批意見