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小額貸款公司公章使用管理制度
小額貸款公司公章使用管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1124294 2024-09-07 5頁 48.50KB

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1、小額貸款公司公章使用管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、總則 公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。 二、職責(zé) (一)公司經(jīng)理 負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。 (二)分管副經(jīng)理 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。 (三)公章管理員 1、負(fù)責(zé)公章的保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。 3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。 三、規(guī)定 (一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì)章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人2、)工作用個(gè)人名章。 (二)公章的保管 1、行政公章由綜合管理部管理專人負(fù)責(zé)管理。 2、董事會(huì)章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。 3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)管理。3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。 公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)樟樹市公安局備案。(四)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。 (五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。 (六3、)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。 (七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。 (八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 (九)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 (十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。 (十一)對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。 (十二)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。 (十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。 附件: 公章使用登記表公 章 使 用 登 記 表xx小額貸款有限責(zé)任公司日 期公 章 名 稱用 途使用類型返 還 時(shí) 間領(lǐng)用人簽字年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間年 月 日 用 印取走時(shí)間帶 出返還時(shí)間
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