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1、城投集團企業員工招聘錄用及轉正管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘錄用轉正管理規定1. 總則1.1 為加強XX城投集團的招聘工作管理，明確招聘和錄用標準，規范招聘錄用管理程序，使公司招聘管理工作配合公司發展需要，滿足用人需求，合理儲備人才，特制定本規定。1.2 本規定適用于集團總部、所屬各公司及建設公司直屬各項目部（承包性質的公司及項目部不在本規定范圍內）。2. 招聘計劃的編制2.1 招聘計劃編制時間2.1.1 年度招聘計劃：每年春節后，各級辦公室根據年度人力需求及年度崗位規劃、薪酬方案，會同各部門、各公司2、擬定年度招聘計劃并提交審批。2.1.2 季度招聘計劃：各級辦公室根據年度招聘計劃分解成季度招聘計劃及具體招聘方案。2.1.3 新設置公司招聘計劃：結合組織機構設置方案，由集團負責領導會同集團辦公室，按崗位規劃要求編制招聘計劃。2.1.4 新設置項目部招聘計劃：采用公司直接經營模式及職業項目經理經營模式的項目部，由集團配合項目經理編制招聘計劃，由項目經理為主推進計劃的實施，技術負責人、安全負責人、財務、材料管理人員招聘由建設公司與項目經理共同確定。采用項目承包制經營模式的項目部，由項目經理自主招聘，集團辦公室備案。2.2 招聘計劃編制內容2.2.1 招聘計劃編制內容主要包含擬招聘人數、招聘崗位、3、計劃推進中的招聘策略及方案、招聘方式選擇、招聘崗位說明書、費用預算等。2.3 招聘渠道選擇2.3.1 公司各級辦公室應根據招聘崗位的特點，選擇適合的招聘渠道，招聘渠道主要有：2.3.1 內部招聘：公司出現缺編崗位時，可在公司內部公開招聘合適的員工。2.3.2 校園招聘：集團辦公室根據需要可將公司招聘信息及時與各校畢業分配辦公室聯系，對專業對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發布招聘信息并進行招聘活動。適用于人才儲備和補充初級崗位。2.3.3 媒體招聘：通過相關網站、大眾媒體、專業刊物發布招聘信息，通過收集簡歷建立可以在公司內部長期共享的“簡歷蓄水池”。適用于招聘中級及以下各類管理人員和專業技4、術人員。2.3.4 員工推薦：公司鼓勵內部員工推薦優秀人才，由公司辦公室本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核聘用。2.3.5招聘會招聘：通過參加各地專場人才招聘會了解勞動力市場供求狀況，與應聘者充分交流了解行業內最新的管理動向，宣傳公司品牌形象，擴大公司知名度。適用于招聘中級及以下各類管理人員。2.3.6 獵頭推薦：公司各級辦公室根據招聘人員需要，可以考慮通過委托中介機構引進人才的辦法。適用于引進高級人才。2.3.7 主動出擊：面對同行業高端人才稀缺的現狀，結合此類人才很少主動應聘的特點，公司各級辦公室、各級領導及職責部門應利用各種渠道（如業內相傳口碑、實際工作成果的追溯、非工作場合的交流等5、），主動聯系公司所需人才，力爭為公司所用。2.3.8 公司專場招聘會：當公司經營規模迅速擴大，需大量引進外部人才滿足擴張需要時，集團辦公室可自主或委托專業招聘公司組織公司專場招聘會。3. 招聘程序3.1 發布招聘信息3.1.1 由辦公室通過選定的招聘渠道發布招聘職位信息，招聘信息應當包括公司的基本情況介紹、招聘崗位、應聘人員任職基本條件、聯系方式、時間、地點及注意事項，信息發布前應經過分管領導審核、公司總經理/集團總經理審批后進行。3.1.2 在杭公司、項目部人員招聘由集團總部負責發布招聘信息。外地公司、項目部招聘由需求公司、項目部自行組織。3.1.3 辦公室負責根據招聘崗位特點選擇適合的招聘6、渠道，在距離到崗時間至少1個月之前開始展開招聘工作。3.1.4 采用內部招聘方式，面向公司整體人員的，統一由集團辦公室負責發布內部招聘公告。3.2 收集、篩選應聘資料3.2.1 資料收集：由辦公室招聘管理人員通過推薦、現場、網絡、信件、傳真等方式收集應聘人員資料。3.2.2 資料初步篩選：招聘管理人員應及時對資料進行過濾篩選，對照崗位說明書要求主要判斷是否符合崗位要求、背景、工作經歷是否滿足要求等，并分類整理，資料篩選送各部門負責人復選確認，資料初步篩選時間應在二個工作日內完成。經過整理后的資料應由招聘管理人員編制資料收集表供相關人員瀏覽。3.3 面試3.3.1 初試3.3.1.1 初試計劃。7、招聘管理人員對確認后的應聘人員應及時擬定初試計劃，計劃內容包括面試人員、面試時間、地點、面試主管，經與面試主管確認后執行。3.3.1.2 初試通知。招聘管理人員應及時將面試信息充分通知給應聘人員，并告知聯絡電話以確認，有確認結果后應及時通知面試主管準備初試工作，此工作應在篩選確認后的二個工作日內落實。對于主動搜索的人才資料若近期不能來面試應將資料歸入人才資料庫，后續不定時保持溝通。3.3.1.3 應聘人員接待。招聘管理人員應安排好接待工作，接待時應禮貌引導到面試等待區，并按照要求填寫應聘人員基本情況登記表，在等候期間應安排公司相關介紹給應聘人員閱讀。3.3.1.4 相關證件初驗。辦公室收集應聘8、人員的個人簡歷、身份證、學歷、學位、職稱/執業資格證書等資料，根據公司的基本資格審查條件進行審查。3.3.1.4.1 學歷與職稱要求：集團總部及房產類公司部門經理（含）以上人員，最低學歷要求為大專，最低職稱要求為初級職稱。其他類公司部門經理（含）以上人員、項目部主要管理人員最低學歷要求為中專，最低職稱要求為初級職稱。重要崗位或特殊人才可適當放寬要求，由總經理審批。3.3.1.4.2 年齡要求：原則控制在22周歲至45周歲之間。重要崗位或特殊人才可適當放寬要求，由總經理審批。3.3.1.5 應聘人員測試。專業知識測試由公司各部門向辦公室提供試題，重點考察求職者對專業基礎知識的掌握和運用專業知識解9、決實際問題的能力；各級辦公室應建立各專業類筆試題庫，并結合筆試的實施情況，及時對各專業類筆試題進行更新，更新完善各專業類筆試題庫實行資源共享。3.3.1.6 初試。完成初驗后招聘管理人員或前臺應引導應聘人員前往初試地點等候，并將應聘人員基本情況登記表、面試評估表、任職資格材料等交初試領導。3.3.1.7 初試結果匯總。初試完成后應及時匯總測試、初試結論，招聘管理人員核對面試評估表填寫是否完整、清晰，否則有責任進一步落實清楚，對通過初試的應聘人員盡快啟動下一輪面試安排。3.3.2 復試3.3.2.1 復試計劃與實施。招聘管理人員應統籌好復試活動，對初試后需進行復試的人員，招聘管理人員應當在三個工10、作日內與復試領導達成時間安排后及時通知應聘人員來公司參加復試，并將復試時間最后安排及復試人員資料、應聘人員基本情況登記表、面試評估表提供給復試領導。復試一般進行一次，若招聘崗位比較重要或有特殊情況者可進行兩次復試。3.3.2.2 復試結果。復試合格者由招聘管理人員直接與應聘者交流，就薪酬、入職時間、試用期間要求及報到注意事項達成一致，并回答應聘人員對相關事項的問題。復試時應將擬聘任人員的受聘崗位、受聘崗位層級、合同簽訂主體、合同簽訂期限、試用期（考察期）設置、試用期（考察期）薪酬、第一年崗位年薪、福利津貼等內容與應聘人員進行充分溝通，確定復試結果。3.3.2.3 對于不錄用人員，應及時辭謝，并11、視情況確定是否納入公司人才信息庫。3.3.3 下屬公司總助（含）以上級管理人員由集團總部組織面試工作；下屬公司中層管理人員由下屬公司進行初試、集團總部組織復試工作，其他人員由用人公司初試及復試；項目部技術負責人、安全負責人、財務、材料管理人員由項目部經理進行初試、建設公司組織復試工作，其他人員由用人項目公司負責初試及復試。3.4 錄用審批3.4.1 通過公司面試的求職者，由辦公室整理應聘人員基本情況登記表、面試評估表及個人簡歷、任職資格等相關材料，組織錄用審批。3.4.2 錄用審批完成后，由辦公室負責向錄用人員發送錄用通知書，按錄用通知要求準備入職材料。錄用體檢要求為市級以上醫院進行勞動用工體12、檢，體檢內容包括乙肝三系、血液及常規類等項目，并如實說明個人健康狀況。新進員工入職之日起一年內，如被查出患有疾病的（疾病的確定以當地醫療管理規定的范圍為依據），將視為隱瞞本人健康狀況，按勞動合同的相關條款進行處理。3.4.3 內部招聘的人員，按照內部調動流程完成相關手續的辦理。3.4.4 下屬公司總助（含）以上級別管理人員的錄用審批手續由集團辦公司辦理；下屬公司中層管理人員錄用手續由用人公司辦理；直屬項目的項目經理錄用審批手續由建設公司辦理。3.4.5 辦公室在完成錄用審批五天內將錄用審批資料報集團辦公室備案。3.5 招聘工作評估3.5.1 各級辦公室年度對招聘錄用情況進行統計，形成招聘工作報13、告，報備集團辦公室，并作為辦公室的考核評價指標之一。3.5.2 招聘工作報告應包括以下指標： 3.5.2.1 缺編崗位是否得到滿足；3.5.2.2 聘用率是否達到招聘計劃要求；3.5.2.3 求職者數量和實際聘用人數的比例；3.5.2.4 接受聘用的求職者的轉換率；3.5.2.5 新員工入職后流失率；3.5.2.6 新員工考核情況；3.5.2.7 用人部門對新員工的滿意度；3.5.2.8 人均招聘費用是否符合市場行情。3.5.3 招聘過程中的其他注意事項：3.5.3.1 對未被錄用的求職者材料，如具公司其他職位潛在錄用可能的，辦公室應統一將其信息保存在簡歷庫中，并妥善保存其應聘材料，記錄其未被14、錄用原因，以備后用。3.5.3.2 對于所有參加公司初試、筆試、專業能力測試、復試的求職者，無論最終錄用與否，辦公室都應以適當形式給予回復。3.5.3.3 為體現對求職者的尊重，面試人員應在面試前認真閱讀求職者簡歷。4. 新員工入職4.1 新員工報到手續辦理4.1.1 被錄用人員應在雙方約定到職時間內到辦公室辦理下列報到手續。4.1.1.1 填寫XX城投集團員工情況表；4.1.1.2 提交身份證、學歷證書、職稱/執業資格證書等原件及復印件；4.1.1.3 提交半年內市級以上醫院體檢合格報告；4.1.1.4 提交最近正面免冠1寸照片2張。4.2 辦公室組織，新員工入職引導人及相關部門協助共同完成15、新進員工入職手續的辦理，簽訂勞動合同及試用期（考察）期補充協議、辦理相關社會保險。4.3 在杭下屬公司總助（含）以上級管理人員的入職手續由集團辦公室辦理，外地下屬公司總助（含）以上級管理人員的入職手續由用人單位辦理后到集團辦公室備案。4.4 直屬項目公司項目經理的入職手續由建設公司辦公室辦理。4.5 新進員工在完成以上手續后用人辦公室需向集團辦公室進行手續確認及注冊備案。4.6 新員工入職引導4.6.1 新員工入職引導人確定4.6.1.1 入職引導人引導新員工順利入職，并解答與工作相關的疑問。4.6.1.2 新員工的入職引導人由部門負責人制定，必須是新員工所在部門直屬上級。4.6.2 入職引導16、期限為新員工入職之日起至該員工轉正。4.6.3 入職引導內容4.6.3.1 介紹4.6.3.1.1 介紹本公司架構與主要領導人；4.6.3.1.2 介紹公司相關制度；4.6.3.1.3 介紹本部門架構、職責；本部門與其它相關部門工作關系；4.6.3.1.4 本職工作要求與信息。4.6.3.2 辦公室的行政事務引導4.6.3.2.1 組織新員工培訓；4.6.3.2.2 確定辦公位；4.6.3.2.3 領取工作牌/門禁卡、安全帽等；4.6.3.2.4 領取辦公文具及辦公設備（電話、電腦等）；4.6.3.2.5 協助辦理銀行賬戶；4.6.3.2.6 介紹費用報銷制度；5. 試用期限5.1 “試用期”17、是指用人單位和勞動者相互了解、選擇而約定的不超過6個月的試用期限。5.2 試用期限按勞動法相關規定執行。6. 試用期待遇6.1 月度試用期工資，根據擬聘任崗位的崗位工資予以確定。針對稀缺性、關鍵性崗位人才引進，其試用期工資可在錄用審批時根據實際情況約定。7. 試用期轉正7.1 轉正考核程序7.1.1 提出申請。7.1.1.1 試用期員工提前一周提交轉正述職報告（對試用期內的工作進行詳細匯報，包括工作性質、范圍、成績、感想、對公司的認識以及將來工作計劃等等），試用期員工轉正表（工作內容及完成情況）至直接領導人處。7.1.2 考核評估7.1.2.1 直接領導人填寫試用期員工轉正表上相應內容完成試用18、（考察）員工工作評估，并提出“轉正”、“延長試用期”或“辭退”的意見。并注明理由、依據。如意見為“轉正”，須同時給出崗位層級、薪酬的意見；如意見為“延長試用期”，應在符合勞動法相關規定的前提下給出延長期限，完成后連同試用期員工轉正述職報告送同級辦公室。7.1.2.2 辦公室組織完成關聯評議（試用期內員工的制度執行情況、考勤情況、配合度等情況）并明確轉正時間后進行提報審核審批。7.1.2.3 下屬公司中層（含）以上員工轉正由下屬公司提出、集團審核審批。項目部技術負責人、安全負責人、財務、材料管理人員轉正由項目部提出、建設公司審核審批。7.1.2.4 試用期內員工病事假累計不超過10天，如超過須相19、應延后試用期。7.2 轉正考核結果及處理7.2.1 對于考核結果為“轉正”者，由同級辦公室下發轉正通知。通知上關于薪酬的內容參照薪酬管理相關規定執行。轉正考核資料進入員工檔案。7.2.2對于考核結果為“延長試用期 ”者，由同級辦公室組織與被考核員工的績效面談，就延長期的工作改進給出建議。延長期滿，不得再次延長。7.2.3對于考核結果為“辭退”，按離職管理辦法相關規定辦理離職手續。8. 提前終止試用期8.1 提前終止標準。如出現以下情況，應予以即時辭退，提前終止試用期。8.1.1 工作完成情況或工作態度差。8.1.2 病事假累計超過15天或有曠工記錄。8.1.3 制度執行度差或配合度差。8.2 20、提前終止程序。8.2.1 由部門負責人提出申請，交同級辦公室。8.2.2 由同級辦公室提報審核審批。8.2.3 由同級辦公室按照離職管理相關規定執行。9. 附則9.1 本規定解釋和組織修訂授權集團辦公室負責。9.2 本規定自、下發之日起正式實行。相關記錄： 1. 人員需求申請表2. 應聘人員基本情況登記表3. 面試評估表4錄用通知書 5XX城投集團員工情況表6. 試用期員工轉正表附件1：人員需求申請表填表日期： 年 月 日申請公司/部門現有人數需求崗位招聘人數職責要求（可附件）到崗時間部門負責人審核意見辦公室審核意見分管領導審核意見總經理審批意見附件2：應聘人員基本情況登記表表格編號： 填表日21、期： 年 月 日 應聘職位姓名性別出生年月政治面貌籍貫民族婚姻狀況職稱學歷畢業學校及專業職業資格身份證號碼現從事的專業及工作現工作單位現勞動關系通信地址郵政編碼家庭地址聯系電話一、本人詳細學習經歷(高中以上） 由年月 至年月 畢業學校畢業學歷是否全日制二、本人主要工作經歷由年月 至年月工作單位職位薪水離職原因三、身體狀況身高 米體重 公斤血型 型四、主要工作成就和曾經獲得的獎勵情況五、人事記錄（有無犯罪或行政處罰記錄）六、外語掌握情況語種聽說能力閱讀能力標準考試成績七、申請該工作崗位的原因及期望1）收入期望： 元/月； 元/年； 可開始的工作時間：2）職業生涯發展期望： 自愿保證：本人保證表內22、所填寫的內容真實，如有虛假，愿受解職處分。附件3：面 試 評 估 表初 試 評 估 意 見辦公室考評用人部門考評評估項目評估結果評估項目評估結果儀表風度極佳 佳普通 稍差 差專業知識領悟、反應優秀 良好普通 稍差 差崗位見解語言表達能力極佳 佳普通 稍差 差業務實績文化、價值認同感極強 強一般 稍弱 弱學習能力教育背景極佳 佳普通 稍差 差解決問題能力自控能力極強 強一般 稍弱 弱團隊意識性格特征管理能力流動原因待遇要求錄用意見：擬予試用 擬予考察 建議復試 儲備 不予考慮試用崗位： ，試用期限 個月。薪酬建議：年度崗位工資性收入核定 元/年（稅前）。到職時間：應聘人員可報到時間預計 年 月 23、日，公司建議報到日期： 年 月 日。其他說明：初試領導簽名：復 試 評 估 意 見評估項目評估結果評估項目評估結果態度與能力業績與效率團隊意識管理能力個性特征事業目標錄用意見： 擬予試用 建議進入再復試（終試） 儲備 不予考慮試用崗位： 試用期限 個月。 薪酬意見：同意初試意見不同意， 調整意見：崗位年度工資性核定收入 元/年（含稅）。 到職時間：應聘人員可報到時間預計 年 月 日。其他意見：復試領導簽名：附件4：XX城投集團錄用通知書尊敬的 ：您好！卓越生涯從城投開始，公司全體同仁歡迎您加入XX城投這個大家庭！我們堅持理想帶領我們走向共同的未來！希望我們共同成長并分享成長，我們期待您于 年 24、月 日到集團辦公室報到。您的入職安排如下：1、 報到地點：2、 報到時間：3、 辦理入職手續時，需提供以下資料：證件：身份證原件、畢業證書及學位證書原件、職稱證書原件、執業資格證書原件、其他培訓或獎勵證書原件。照片：一寸彩色免冠近照兩張。與原單位勞動關系解除證明原件。 4、我們公司有 等多次公交車直達。如果您有其他需要幫助、咨詢的請隨時與集團辦公室聯系，聯系人: ，聯系電話: 。5、如果您不能在規定時間內報到，請及時與我們溝通，如果溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到，此錄用通知書將自動失效。6、報到后，我們會在愉快的氣氛中為您做入職培訓，包括公司概況、公司規章制度、各項福利及其他注意事項等，如25、果您有什么疑惑或困難，請與集團辦公室聯系。期待您成為我們的新同事，祝您在公司有一個美好的未來！XX城投集團辦公室年 月 日附件5：XX城投集團員工情況表 姓 名 檔案編號 填表說明1、本表格一律使用漢語文字書寫，需填寫內容一律用鋼筆或簽字筆填寫，要求字跡端正、清楚、無錯別字，嚴禁任何涂改。2、本表格中的空欄，對無產生相關信息不須填寫的空欄請打上“/”。3、本表為員工入職報到時填寫，員工應對其員工基本情況的真實性負責，如實向公司提供本人的健康證明、身份證、學歷、工作經歷、職業技能等證明文件或復印件；并將其個人住址和通訊聯系方式告知甲方，如發生變化，應及時通知甲方。4、如所填內容不實，員工愿意承擔26、因此而導致公司受到經濟損失的賠償；涉及犯罪的公司將移交司法機關處理，并承擔法律責任。承諾人：一、員工基本情況： 貼 照 片 處姓名： 身份證號： 性別： 出生時間： 年 月 日 民族： 籍貫： 戶籍所在地： 政治面貌： 健康狀況： 婚姻狀況： 個人愛好： 專業特長： 懂何種外語 熟練程度： 家庭住址： 郵編： 家庭電話： 手機： 現人事關系所在單位： 進本公司時間： 年 月 日二、家庭成員情況：關系姓名職業所在單位（學校）職務 備注三、學習經歷：起止時間（從高中開始）學校名稱所學專業學歷學習形式學習完成情況四、工作簡歷：起止時間工作單位名稱從事專業職務離職原因備注五、專業技術任職資格情況：專業27、技術任職資格名稱任職資格級別取得資格日期備注六、專業技術工作成果及獲獎情況：項目、課題和成果名稱類別擔任角色完成情況及效果（含獲獎、論文發表、專利及效益情況）七、其他其他需說明的本人基本情況：八、附：身份證復印件 學歷復印件 職稱/執業資格證書復印件 工作經歷證明文件 健康證明 照片張 其他附件6：試用期員工轉正表姓名應聘崗位職稱職業資格學歷專業報到日期試用（考察）期限所在公司所在部門試用(考察)崗位直接領導工作內容（可附件）工作要求完成情況直接領導評估意見工作達成度 合格 不合格 評議：工作態度 合格 不合格 評議：建議： 轉正 延長試用期(考察期) 辭退理由及崗位層級、薪酬等級評議： 簽名：關聯評議意見制度執行情況評議人： 日期：考勤情況考勤負責人： 日期：配合度評議人： 日期：用人部門分管領導審核意見簽名： 日期： 同級辦公室及分管領導意見簽名： 日期：總經理審批意見簽名： 日期：下屬公司中層（含）以上員工轉正由集團確認，項目公司關鍵崗位轉正需建設公司確認用人部門分管領導審核意見簽名： 日期：集團/建設公司辦公室及分管意見簽名： 日期：總經理/建設公司負責人意見簽名： 日期：