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1、大型物流公司差旅費(fèi)報(bào)銷程序及管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第1節(jié) 總則第1條 目的為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第2條 本制度適用于公司因公出差人員。第2節(jié) 報(bào)銷程序第3條 公務(wù)安排1日內(nèi)完成的，填寫外出申請(qǐng)單（見附件70）；公務(wù)安排1日以上完成的，填寫出差申請(qǐng)單（見附件71），經(jīng)申報(bào)流程結(jié)束后方可執(zhí)行，并留復(fù)印件作為報(bào)銷憑據(jù)。第4條 公務(wù)安排已由公司統(tǒng)一安排交通、食宿的情況下相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。第5條 公務(wù)安排的飛機(jī)票由公司行政部根據(jù)出差申請(qǐng)單統(tǒng)一訂購2、。第6條 需提前借款的，應(yīng)列明預(yù)計(jì)報(bào)銷或還款時(shí)間，并須已還清上次的借款，若仍有借款而未上報(bào)審核的，原則上不予再借，出差的借款應(yīng)以出差申請(qǐng)所列預(yù)算為依據(jù)。第7條 所有公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷需以實(shí)際發(fā)生及提供當(dāng)?shù)氐脑及l(fā)票為準(zhǔn)，但不得超過以下規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；若實(shí)際費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需經(jīng)總經(jīng)理審批。第8條 公務(wù)安排返回公司后，須在3個(gè)工作日內(nèi)填寫費(fèi)用報(bào)銷單；并附上出差費(fèi)用明細(xì)表（見附件72）（詳細(xì)注明各類費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和金額等信息）、報(bào)銷票據(jù)和出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、公司分管副總復(fù)核確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第9條 報(bào)銷單據(jù)粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一，符合財(cái)務(wù)管理要求；在相應(yīng)位置應(yīng)列明大寫金額3、，字跡清晰、規(guī)范，大小寫完整一致，不得涂改。第10條 公司有權(quán)對(duì)報(bào)銷人及報(bào)銷單據(jù)審核人的信用進(jìn)行抽查，如有與實(shí)際情況不符，公司將對(duì)其進(jìn)行警告，并保留辭退該員工的權(quán)利。第3節(jié) 交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第11條 公司將盡量安排公務(wù)外出用車；如公司不能安排用車，則應(yīng)乘坐公交汽車、長途汽車、火車等交通工具。第12條 在本市內(nèi)外出公務(wù)，報(bào)銷公交車票除2人及以上同行外均不得連號(hào)。第13條 長途出差應(yīng)按以下職級(jí)選擇往返交通工具：職 級(jí)火車輪船飛機(jī)主管及以下硬臥二等艙 副經(jīng)理、經(jīng)理硬臥二等艙 執(zhí)行總經(jīng)理以上軟臥二等艙普通艙第14條 外出或出差時(shí)應(yīng)盡量乘坐當(dāng)?shù)氐墓步煌ㄜ囕v；如屬緊急任務(wù)、攜帶公司貴重物品或簽約文件、大4、量或大件宣傳資料、電腦等演示設(shè)備等特殊情況的，可乘坐計(jì)程車，并需在發(fā)票背面注明往返地址、時(shí)間及理由，報(bào)銷時(shí)備注原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第15條 因接送客戶需要租車的，須提前填寫租車申請(qǐng)單（見附件73），報(bào)本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并報(bào)行政部簽批后方可租用；租車申請(qǐng)單將作為借款及費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)。第4節(jié) 餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第16條 市內(nèi)出差：早餐不補(bǔ)助，中餐10元，晚餐10元；中午12：00之后外出餐費(fèi)不補(bǔ)助，交通費(fèi)、通訊費(fèi)不補(bǔ)助。第17條 因公務(wù)安排外地出差（XX市外中國境內(nèi)），按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)：職 級(jí)XX市外中國境內(nèi)主管及以下40元/日副經(jīng)理高級(jí)經(jīng)理50元/日?qǐng)?zhí)行總經(jīng)理以上70元/日第18條 員工外地出5、差期間，若因特殊情況需要宴請(qǐng)客戶或關(guān)系單位，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷（注：該類費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)審批報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)混在一起）。第19條 外地出差餐費(fèi)包括所有餐飲服務(wù)費(fèi)用及飲料、飲用水費(fèi)用（有接待的不再給予報(bào)銷餐補(bǔ)）： （1）外地出差早餐統(tǒng)一為10元，余額中餐、晚餐平分； （2）外地出差補(bǔ)助規(guī)定：上午9:00前外出可享受全天補(bǔ)助，上午9:00后中午12:00前外出可享受中餐及晚餐補(bǔ)助，中午12:00后下午18:00前外出可享受晚餐補(bǔ)助，下午18:00后外出無補(bǔ)助；上午9:00前返回?zé)o補(bǔ)助，上午9:00后中午12:00前返回可享受早餐補(bǔ)助，中午12:00后下午18:00前返回6、可享受早餐及午餐補(bǔ)助，下午18:00后返回可享受當(dāng)天全天補(bǔ)助； （3）外出及返回時(shí)間由行政部按考勤確認(rèn)。第5節(jié) 住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（含所有服務(wù)費(fèi)用）職 級(jí)中國境內(nèi)主管及以下100元/日副經(jīng)理、經(jīng)理200元/日?qǐng)?zhí)行總經(jīng)理以上300元/日第6節(jié) 通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第19條 XX市內(nèi)出差不補(bǔ)助通訊費(fèi)用，以下通訊費(fèi)用含在酒店住宿所發(fā)生的通訊費(fèi)用。職 級(jí)XX市外四川省內(nèi)四川省外中國境內(nèi)主管及以下10元/日20元/日副經(jīng)理經(jīng)理20元/日30元/日?qǐng)?zhí)行總經(jīng)理以上30元/日40元/日第7節(jié) 公司或境外出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第20條 關(guān)聯(lián)公司出差： （1）出差時(shí)間在10天以下（含10天）的，餐費(fèi)按以上標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行； （2）出差時(shí)間在10天以上的，餐費(fèi)按照各關(guān)聯(lián)公司規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第21條 境外出差：（1） 需將專題申請(qǐng)及費(fèi)用明細(xì)預(yù)算報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批；（2） 特殊情況超過費(fèi)用預(yù)算的需提前請(qǐng)示總經(jīng)理。