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1、房地產(chǎn)開發(fā)公司職位說明書及工程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度第一章 組織機構(gòu)一、 崗位設(shè)置原則工程部崗位調(diào)設(shè)置依據(jù)以下原則：（1）精干高效的原則；（2）靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則；（3）因事設(shè)崗的原則；二、 組織機構(gòu)1 工程部的編制工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)，也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理機構(gòu)。根據(jù)公司總體要求及工程部機構(gòu)設(shè)置原則，工程部人員編制由工程部經(jīng)理（公司副總經(jīng)理）、總工程師、項目部人員組成。工程部經(jīng)理（副總經(jīng)理）、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。22、 現(xiàn)場項目部編制現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理（副總經(jīng)理）及總工的領(lǐng)導，并對其負責。項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定，配備項目部經(jīng)理1名，內(nèi)勤1名，專業(yè)工程師若干（一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名）。本著靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著工程任務(wù)量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發(fā)一個項目，現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設(shè)置。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。3 工程部組織機構(gòu)圖4 工程部人員編制圖第二章 部門職能一、 工程部部門職能工程部是公司所3、有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括：1 配合公司進行項目前期運作，設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析；2 負責工程開工前的準備及審查工作，成立現(xiàn)場項目部，創(chuàng)造“七通一平”，保證工程按時開工；3 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作，及隨后的合同談判及草擬；4 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理；5 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定，對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理；審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進度，確保按時完成任務(wù)；指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作；6 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作；負責工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、4、移交工作。7 協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系，并督促施工單位及時進行維修。二、 項目部部門職能現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導，是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構(gòu)，其主要職能如下：1 項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導下專業(yè)工程師負責制；2 組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系；3 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作，負責施工過程中設(shè)計、施工變更的確認，工程建設(shè)技術(shù)指導工作。4 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作；5 負責工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作，結(jié)算簽認工作，負責工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。6 負責工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進度5、管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現(xiàn)；7 負責對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào)；8 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。第三章 職位說明書一、 工程部經(jīng)理職位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門 工程部直接領(lǐng)導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場職位概要負責所有開發(fā)項目工程管理，作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，作好合同管理。負責工程部日常管理，接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導；職位要求1 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序；熟悉相關(guān)法律法規(guī)；2 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施，協(xié)調(diào)解決各項目問題；工作內(nèi)容1 主持工程部的日常行政6、和項目目標管理工作；保證工程部工作順利開展，保證項目按目標實施；2 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證，組織技術(shù)人員參與設(shè)計方案論證，參與施工圖會審；協(xié)助前期工作的開展，確保工程按時開工；3 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標、評標工作，主持合同洽談、起草及簽訂；4 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃；審批施工單位施工組織設(shè)計和專項方案；5 對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負責。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系，負責對各項目提供服務(wù)和控制；6 組織并主持工程驗收，與物業(yè)公司進行交接。7 完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；二、 總工程師職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部直接領(lǐng)導 總經(jīng)理 工作場7、所 辦公室、現(xiàn)場職位概要負責領(lǐng)導、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作；接受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導；職位要求精通行業(yè)規(guī)范、標準，精通施工流程、質(zhì)量標準，熟悉行業(yè)法律法規(guī)。工作內(nèi)容1. 審查各施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案，并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行；認真閱讀圖紙、組織參與設(shè)計技術(shù)交底，圖紙會審工作，審查圖紙會審紀要。2. 參與對投標單位及投標人員的資質(zhì)考察和確認，參與對工程設(shè)備和材料的考察和認證。3. 深入施工現(xiàn)場對關(guān)鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查，確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能；4. 組織工程質(zhì)量檢查；組織銜接和及時處理施工過程中的質(zhì)量技術(shù)問題；配合抓好工程進度，安全和成8、本控制，以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。5. 全面負責解決設(shè)計及施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題；對設(shè)計變更進行技術(shù)評審，并簽署變更意見；6. 指導物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理，做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作，確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。7. 考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責任心和處理技術(shù)問題的能力。三、 項目部經(jīng)理職位名稱 項目部經(jīng)理 所屬部門 工程部直接領(lǐng)導 工程部經(jīng)理、總工程師 工作場所 辦公室、現(xiàn)場職位概要為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人，負責項目部日常管理，接受公司工程部經(jīng)理的領(lǐng)導；負責開發(fā)項目工程管理，作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，作好合同管9、理。職位要求要求熟悉工程建設(shè)及相關(guān)報建程序，熟悉相關(guān)法律法規(guī)；能制定項目質(zhì)量、進度、投資控制計劃，協(xié)調(diào)項目實施過程中各種問題；工作內(nèi)容1 認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護公司利益，切實執(zhí)行公司項目開發(fā)計劃。負責工程現(xiàn)場項目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào)，努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量，樹立公司良好的形象；2 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。3 作好項目質(zhì)量、進度、投資、安全控制；嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款；控制工程撥款，根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行合同條款；4 參與審核施工方的施工組織設(shè)計，并加以督促落實，組織設(shè)計、施工及有關(guān)單位進行施工圖紙會審和技術(shù)交底；5 嚴格按10、照設(shè)計要求及規(guī)范要求進行施工程序控制，達到設(shè)計規(guī)范及合同要求，檢查工程質(zhì)量，嚴把隱蔽驗收關(guān)，嚴把設(shè)計變更和經(jīng)濟簽證關(guān)，督促工地施工安全文明管理；6 按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查，落實有關(guān)責任制，達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理，巡檢及見證等職能的要求；7 組織專業(yè)工程師對涉及工程關(guān)鍵項目及重大款項的建筑設(shè)備及材料進行市場調(diào)研和認證，進行專業(yè)招標、評標工作，達到質(zhì)量可靠，經(jīng)濟合理的目標，杜絕不合格設(shè)備、材料進場；8 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作；9 協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系；10 完成上級交辦的其他各項工作，做好11、銷售配合、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后工作。 四、 土建工程師職位名稱 土建工程師 所屬部門 項目部直接領(lǐng)導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場職位概要負責開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導；職位要求1 要求熟悉建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī)；2 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容1 負責專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證，確保設(shè)計進度達到整體進度要求，設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準；確保設(shè)計經(jīng)濟、合理；2 參與各設(shè)計階段12、圖紙審定及施工圖紙會審，審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理；3 負責土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準；4 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。5 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求；6 嚴把各項施工材料進場關(guān)，控制不合格及未經(jīng)復試的建筑材料在工程中使用，不允許不合格的試驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情，對于新型材料13、要有所了解，緊隨建筑市場的變化；7 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。8 及時向上級領(lǐng)導反饋現(xiàn)場施工情況；參與有關(guān)專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領(lǐng)導。9 配合物業(yè)、售房工作，做好服務(wù)，作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。10完成領(lǐng)導交辦的其他工作；五、 水暖工程師職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部直接領(lǐng)導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場職位概要負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導；職位要求1 要求熟悉給排水、暖通設(shè)計規(guī)范和強制性條文，嚴格掌14、握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī)；2 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容1 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證，確保設(shè)計進度達到整體進度要求，設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準；確保設(shè)計經(jīng)濟、合理；2 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理；3 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準；4 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案，審查15、施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。5 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求；6 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù)；7 嚴格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場；對甲供設(shè)備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較；隨時了解給排水、暖通工程設(shè)備、施工材料市場行情；對于新型設(shè)備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化；8 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。9 及時向上級領(lǐng)導反饋現(xiàn)場施工情況；參與有16、關(guān)專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領(lǐng)導。10配合物業(yè)、售房工作，做好服務(wù)，作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。11完成領(lǐng)導交辦的其他工作；六、 電氣工程師職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項目部直接領(lǐng)導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場職位概要負責開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導；職位要求1 要求熟悉強電、弱電設(shè)計規(guī)范、電氣設(shè)備技術(shù)標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規(guī)范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī)；2 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收17、制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容1 負責電氣（強、弱電）專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證，確保設(shè)計進度達到整體進度要求，設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準；確保設(shè)計經(jīng)濟、合理；2 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理；3 負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準；4 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。5 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標18、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求；6 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù)；7 嚴格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場；對甲供設(shè)備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較；隨時了解強電、弱電工程設(shè)備、施工材料市場行情；對于新型設(shè)備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化；8 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。9 及時向上級領(lǐng)導反饋現(xiàn)場施工情況；參與有關(guān)專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級19、領(lǐng)導。10配合物業(yè)、售房工作，做好服務(wù)，作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作；11完成領(lǐng)導交辦的其他工作；七、 裝修工程師職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部直接領(lǐng)導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場職位概要負責項目裝修工程的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導；職位要求1要求熟悉設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規(guī)范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī)；2要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容1 負責裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作，配合公司對裝修設(shè)計方案、施工圖進行論證，確保設(shè)計進度達到20、整體進度要求，設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準；確保設(shè)計經(jīng)濟、合理；2 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理；3 負責裝修工程專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準；4 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。5 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求；6 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù)；7 嚴格監(jiān)督21、進場設(shè)備、材料質(zhì)量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場；對甲供設(shè)備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較；隨時了解裝修材料市場行情；對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化；8 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。9 及時向上級領(lǐng)導反饋現(xiàn)場施工情況；參與有關(guān)專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領(lǐng)導。10 配合物業(yè)、售房工作，做好服務(wù)，作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作；11 完成領(lǐng)導交辦的其他工作；第四章 工作制度工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構(gòu)，是實現(xiàn)投資目標的重22、要環(huán)節(jié)，負有對工程投資、進度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和責任，工程部需要良好的組織協(xié)調(diào)，旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作，保證所有開發(fā)項目按公司目標正常運作。一、 工程部工作目標管理規(guī)定工程部工作目標和計劃包括進度、質(zhì)量、安全、投資等。1. 工程部工作目標、計劃的制定11工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。12項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃，23、并將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。13各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。14工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后，下級在兩個工作日內(nèi)就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標、計劃的情況達成一致，并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后，作為工作績效的考核依據(jù)。2. 工程部工作目標、計劃的考核21工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標24、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。22工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。23將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。24工程部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要，并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。3. 工程部工作目標、計劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應(yīng)的調(diào)整，并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導審批。二、 工程部資料與文件管理規(guī)定1. 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及時性。225、. 公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須及時傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位；3. 由工程部負責簽訂的合同文件，必須確認合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；4. 設(shè)計院、總工辦簽署的變更，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師；專業(yè)工程師簽認的變更（通知）、簽證，由部門經(jīng)理（或項目經(jīng)理）審查簽認后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；5. 項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場的資料管理，應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目26、資料的完整、正確和安全；6. 工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作；7. 項目經(jīng)理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，并進行統(tǒng)一保管；三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定1. 設(shè)立文件簽收本，一切文件資料送達時由第一經(jīng)手人負責接收，并負責在文件簽收本上進行登記；2. 設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收；3. 對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；4. 所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)；5. 工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。四、 圖紙會審，技術(shù)交底制度1. 設(shè)計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負責簽收，按27、圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設(shè)計部補充完善。2. 項目部經(jīng)理負責組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。3. 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核，并由項目經(jīng)理匯總，上報總工程師。4. 總工程師最終審核后，轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理向設(shè)計院簽發(fā)閱圖意見書，做好會審前準備。5. 項目經(jīng)理負責督促、組織設(shè)計單位向施工單位進行施工設(shè)計圖的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計意圖，施工要求，質(zhì)量標準，技術(shù)措施等）以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認后，形成技術(shù)交底紀要。6. 技術(shù)交底紀要形成后，由副經(jīng)理登記28、備案，各專業(yè)工程師保留復印件。五、 工程現(xiàn)場管理規(guī)定1. 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。2. 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。3. 各專業(yè)工程師應(yīng)至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次，重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%；4. 根據(jù)現(xiàn)場實際情況，會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收；5. 針對檢查結(jié)果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位；6. 現(xiàn)場工程師應(yīng)作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合成本控制部進復核；7. 項目部各29、專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中，應(yīng)每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設(shè)備進出場等等）、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境（停水、停電及其他）、業(yè)務(wù)單位接洽等；特別是涉及設(shè)計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。六、 用章制度1. 項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設(shè)立，每新開發(fā)一個項目設(shè)現(xiàn)場項目部部章一個，名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司*項目部”；2. 項目部用章應(yīng)嚴格遵守公司用章管理制度，并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負責保管；3. 項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為；4. 需要使用項目部印章的，需由專業(yè)工程師或相關(guān)負責人簽字30、確認，并在“項目部用章登記表”上登記，經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章；七、 考勤制度1. 本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定；2. 部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤（現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤），考勤結(jié)束后進入各自崗位工作；如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經(jīng)部門經(jīng)理批準，并安排好工作后方可離開。3. 工程項目在施工作業(yè)時，現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理；在法定的節(jié)假日或夜晚進行關(guān)鍵工序的施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等），現(xiàn)場管理人員應(yīng)至少一人留守現(xiàn)場值班，并作好值班記錄，同時作好考勤記錄。4. 加班人員加班后如實填寫加班單，并報部門31、及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇，調(diào)休在年度內(nèi)有限，如需跨月調(diào)休，需上報公司總經(jīng)理批準，如在年末未調(diào)休，加補以加班工資，隨工資同時發(fā)放。5. 每月一號，部門人員將上月考勤記錄匯總，遞交給綜合部文員。八、 工作日志、月報制度1. 項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中，應(yīng)每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設(shè)備進出場等等）、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境（停水、停電及其他）、業(yè)務(wù)單位接洽等；特別是涉及設(shè)計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。2. 部門經(jīng)理，項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志，并在工作日志中簽署巡視意見，解決現(xiàn)場工作32、難點。3. 每月25日前，各專業(yè)工程師提交工作月報，月報內(nèi)容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況（部位、人員、機械、安全文明施工）、施工質(zhì)量（原材料的質(zhì)量檢驗，工序質(zhì)量檢驗），施工進度、設(shè)計施工變更、投資變化等情況，以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標準備等。4. 項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報，從質(zhì)量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報，上報工程部經(jīng)理。5. 工程部經(jīng)理編制工程部工作月報，上報公司。6. 工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應(yīng)對月報匯總分析，對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質(zhì)量，進度與計劃產(chǎn)生偏差，則需立33、即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司，施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并報工程部經(jīng)理審批。九、 設(shè)計變更制度1. 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。2. 各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。3. 工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理，具體負責與使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。4. 所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。34、特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。5. 設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目部第一經(jīng)手人負責簽收并報送項目經(jīng)理。6. 項目經(jīng)理審核、簽字確認后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。7. 各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。8. 設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目經(jīng)理審核。9. 經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。十、 簽證管理制度1. 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，35、嚴格控制現(xiàn)場簽證。2. 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。3. 現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。4. 一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序36、及時補辦簽證手續(xù)。5. 工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進行招標確定6. 已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。7. 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔。十一、 工程款支付程序1. 施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實際進度，提出付款請求，并提交監(jiān)理公司審核，由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。2. 專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進度報表、工程實際情況，結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對工程進度和工程量，項目經(jīng)理復核簽字后，交成本控制部核算。3. 成本控制部根據(jù)合同、補充協(xié)議及有關(guān)結(jié)算依據(jù)對施工單位上報工程量及預(yù)算進行審核，并簽署實際應(yīng)支付工程款意見，轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理。4. 項目經(jīng)理與財務(wù)部核算人員共同進行審定核對，并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項，并簽署意見，報副總經(jīng)理審批，最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。5. 批準的工程款支付遵照支票領(lǐng)用報銷工作程序。6. 如施工單位對工程量和工程款提出意見，分別由項目部、成本控制部、財務(wù)部核算人員進行解釋。