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1、 房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)公司例會(huì)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1. 本制度規(guī)定了公司各種例會(huì)的召集、主持、資料準(zhǔn)備及記錄要求.2. 本制度適用于公司各種例會(huì)的管理.3. 總經(jīng)理辦公會(huì)議3.1 會(huì)議周期: 每周一下午3.2 會(huì)議議題: 重點(diǎn)分析研討上周工作計(jì)劃執(zhí)行情況; 下達(dá)本周工作計(jì)劃, 特別是工作控制點(diǎn)和工作重點(diǎn). 討論公司需要解決的其他問題. 由總經(jīng)理決定的其他議題.3.3 會(huì)議資料的準(zhǔn)備: 由辦公室負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料并提交會(huì)議討論.3.4 會(huì)議召開: 由辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議(2、必要時(shí)擴(kuò)大到相關(guān)人員參加).3.5 會(huì)議地點(diǎn): 公司會(huì)議室或由辦公室通知會(huì)議地點(diǎn).3.6 會(huì)議記錄: 由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,必要時(shí)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢 查會(huì)議決議執(zhí)行情況.4. 專題會(huì)議4.1 會(huì)議周期: 不定期.4.2 會(huì)議議題: 相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,要求專項(xiàng)討論的問題, 報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn).4.3 會(huì)議資料準(zhǔn)備: 由主辦部門負(fù)責(zé)收集、準(zhǔn)備相關(guān)資料, 并提交會(huì)議討論.4.4 會(huì)議召開: 由主辦部門報(bào)請分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)召開時(shí)間,主辦部門負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門(人員)參加, 分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理主持.4.5 會(huì)議地點(diǎn); 公司會(huì)議室或主辦部門通知會(huì)議地點(diǎn).4.6 會(huì)議記錄: 由主3、辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,必要時(shí)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要并檢查會(huì)議執(zhí)行情況, 重要問題需向辦公室書面通報(bào).5. 部門例會(huì) 5.1 會(huì)議周期: 每周五下午 (具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人確定)5.2 會(huì)議議題:由各部門經(jīng)理主持(如遇特殊情況可指定專人主持).要求認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)一周來公司或有關(guān)部門下發(fā)的文件精神. 由部門經(jīng)理分解月度工作計(jì)劃. 由部門經(jīng)理檢查和小結(jié)本周工作,布置下周工作,落實(shí)責(zé)任人5.3 資料準(zhǔn)備:由各部門經(jīng)理或指定人員準(zhǔn)備.5.4 會(huì)議記錄:與會(huì)人員記錄與本人有關(guān)的會(huì)議內(nèi)容, 有關(guān)重大問題、在會(huì)議上做出的決定或建議,應(yīng)做書面記錄, 呈報(bào)總經(jīng)理,并通報(bào)辦公室,以便公司督辦貫徹會(huì)議內(nèi)容.5.5 會(huì)議地點(diǎn): 本部門辦公區(qū)域.6. 員工大會(huì)6 1 會(huì)議周期: 一般每半年一次6 2 會(huì)議議題:年中會(huì)議總結(jié)上半年工作,布置下半年工作.年終會(huì)議總結(jié)本年度工作,布置下年度的工作,表彰年度先進(jìn)部門和個(gè)人.6.3 會(huì)議資料準(zhǔn)備 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議資料的組織準(zhǔn)備工作.6.4 會(huì)議召開: 由總經(jīng)理決定召開的時(shí)間, 辦公室負(fù)責(zé)組織召集,副總經(jīng)理主持會(huì)議.總經(jīng)理做總結(jié)報(bào)告并布置下年度工作;表彰年度先進(jìn)部門和個(gè)人.6.5 會(huì)議地點(diǎn): 公司會(huì)議室或辦公室通知會(huì)議地點(diǎn).6.6 會(huì)后事宜: 由辦公室負(fù)責(zé)下年度工作計(jì)劃的分解落實(shí).7. 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.