房地產(chǎn)集團企業(yè)經(jīng)營統(tǒng)計分析管理辦法.doc
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上傳人:職z****i
編號:1124648
2024-09-07
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1、房地產(chǎn)集團企業(yè)經(jīng)營統(tǒng)計分析管理辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 經(jīng)營統(tǒng)計分析管理辦法第一章 總則第一條 為進一步規(guī)范XX集團公司(以下簡稱“集團公司”)和各控股子公司(以下簡稱“各子公司”)的經(jīng)營管理行為,有效地、科學(xué)地開展統(tǒng)計分析工作,保證統(tǒng)計分析資料的準確性、全面性、與報送的及時性,提高管理水平,制定本辦法。第二條 經(jīng)營統(tǒng)計分析是指運用科學(xué)的統(tǒng)計方法對反映公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營成果所涉及的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行搜集、整理和分析的研究過程。第三條 經(jīng)營統(tǒng)計分析工作的基本任務(wù)是根據(jù)國家統(tǒng)計制度,建立適應(yīng)公司管理模式的統(tǒng)2、計指標體系和內(nèi)部統(tǒng)計管理機制。運用先進的科學(xué)技術(shù),準確、及時、全面地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營成果,開展統(tǒng)計分析,實行統(tǒng)計監(jiān)督,為公司決策提供依據(jù)。第四條 經(jīng)營統(tǒng)計分析工作的基本原則是:堅持實事求是,嚴格遵守國家及政府部門規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)要求,客觀真實地反映企業(yè)經(jīng)營活動和經(jīng)營成果,嚴禁弄虛作假,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準確。第五條 本管理辦法包括但不限于:子公司定期上報的經(jīng)營統(tǒng)計分析報表、日常經(jīng)營管理審批文件及集團公司總裁辦公室要求提交的其他報表。第六條 本管理辦法適用于集團公司及各子公司,各參股公司可參照執(zhí)行。第二章 工作職責(zé)界定第七條 集團公司總裁及各單位負責(zé)人為經(jīng)營統(tǒng)計第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)3、為綜合統(tǒng)計具體責(zé)任人,協(xié)助總裁做好綜合統(tǒng)計工作。第八條 由集團公司總裁辦公室負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)經(jīng)營統(tǒng)計分析工作。(1) 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)集團公司有關(guān)部門和各子公司的經(jīng)營統(tǒng)計分析管理工作。(2) 建立并落實公司經(jīng)營統(tǒng)計分析管理辦法。(3) 組織編制經(jīng)營統(tǒng)計報告報表規(guī)范格式并組織各單位填報,建立健全公司各類原始記錄和統(tǒng)計臺帳,負責(zé)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的管理和歸檔。(4) 收集、匯總、分析子公司營銷情況。(5) 定期進行經(jīng)營統(tǒng)計分析,匯總編制集團公司和各子公司經(jīng)營統(tǒng)計分析報表。(6) 上報政府統(tǒng)計部門及上級主管部門的各種統(tǒng)計報表,組織完成政府統(tǒng)計部門及上級主管部門布置的各項統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)。(7) 負責(zé)組織4、協(xié)調(diào)公司統(tǒng)計人員的管理與培訓(xùn)。第九條 集團公司其它部門主要職能如下:(1) 財務(wù)中心負責(zé)編制集團公司和各子公司資金籌集與使用、成本及利潤、資產(chǎn)與負債、清欠等指標統(tǒng)計,并定期對集團公司和各子公司的經(jīng)營效益情況進行分析。(2) 投資副總裁負責(zé)收集、匯總、分析土地資源儲備情況。(3) 品質(zhì)中心負責(zé)收集、匯總、分析行業(yè)研究報告、服務(wù)監(jiān)督和工程建設(shè)統(tǒng)計報表(包括開復(fù)工規(guī)模、工程進度及質(zhì)量管理情況)。(4) 人力資源中心負責(zé)編制集團公司職工基本情況、工資總額、人均收入、各種養(yǎng)老、保險、統(tǒng)籌基金等指標統(tǒng)計。第十條 各子公司可根據(jù)集團公司模式設(shè)立相應(yīng)的綜合統(tǒng)計崗位,根據(jù)情況設(shè)立專職或兼職統(tǒng)計人員。并結(jié)合企業(yè)5、實際制定管理程序或細則,認真組織實施。第十一條 各子公司根據(jù)統(tǒng)計分析工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務(wù)的繁簡程度,應(yīng)指定專職或兼職統(tǒng)計分析人員。統(tǒng)計分析人員的管理要求如下:(1) 統(tǒng)計人員必須具有良好的職業(yè)道德,堅持實事求是、依法統(tǒng)計的原則,如實提供統(tǒng)計資料,保障統(tǒng)計資料的準確性、及時性,并遵守各項保密規(guī)定。(2) 企業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對的穩(wěn)定,統(tǒng)計人員在調(diào)離前,事前必須征求集團公司總裁辦公室的意見,在單位主管領(lǐng)導(dǎo)的組織下,辦理統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表及原始資料的移交簽字手續(xù),確保資料完整無缺。未辦理統(tǒng)計資料移交簽字手續(xù)的統(tǒng)計人員,子公司行政人事部不得辦理調(diào)動手續(xù)。并且應(yīng)在選派相應(yīng)專業(yè)人員上崗交接后,方可將原統(tǒng)6、計人員調(diào)離。第三章 統(tǒng)計報表管理第十二條 統(tǒng)計報表包括國家、政府部門、企業(yè)制訂的各種定期或不定期的統(tǒng)計調(diào)查表。根據(jù)中華人民共和國統(tǒng)計法規(guī)定,填報報表是企業(yè)對國家承擔(dān)的義務(wù),各級統(tǒng)計部門、統(tǒng)計人員必須依照國家的統(tǒng)計制度,根據(jù)整理的原始資料和統(tǒng)計臺帳,及時、準確填報。第十三條 由集團公司總裁辦公室組織制訂經(jīng)營統(tǒng)計報表的格式,各各子公司按報表要求,定期向集團公司總裁辦公室報送,同時抄送審計中心備案。第十四條 內(nèi)部統(tǒng)計報表如有個別項目需要修改時,由集團公司總裁辦公室直接通知填報單位,并將修改后的式樣備案。第十五條 統(tǒng)計報表以書面和電子郵件兩種形式同時上報。集團公司各部門及各子公司應(yīng)建立嚴格的統(tǒng)計審核制7、度,對上報的各種統(tǒng)計報表要有填報人簽字,有關(guān)人員審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽章。明確需經(jīng)子公司總經(jīng)理簽字的報表,未經(jīng)簽字,視為無效報表。第十六條 集團公司所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應(yīng)由各子公司專職或兼職統(tǒng)計人員負責(zé)提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字的混亂現(xiàn)象。第十七條 統(tǒng)計報表種類:統(tǒng)計報表分為定期與不定期兩類。(1) 定期報表包括:年度統(tǒng)計報表、季度統(tǒng)計報表、月度統(tǒng)計報表。(2) 不定期統(tǒng)計報表為集團公司各部門根據(jù)企業(yè)情況一次性制定的各種統(tǒng)計報表。第十八條 報送時間與要求除有另行規(guī)定外,集團公司有關(guān)部門及各子公司報送總裁辦公室的年度統(tǒng)計報表于下一年度1月6日前上報;季度統(tǒng)計報表于季后3日前上報;月度統(tǒng)計報表于月后38、日前上報。第十九條 集團公司有關(guān)部門及各子公司應(yīng)嚴格按本辦法規(guī)定的格式、內(nèi)容、統(tǒng)計原則、報送時間等要求報送統(tǒng)計報表,統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)將作為公司年度績效考核的主要依據(jù)。第二十條 統(tǒng)計報表發(fā)出后,如發(fā)出錯誤,必須立即訂正。集團公司發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時,應(yīng)立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉或拖延。第二十一條 各子公司內(nèi)部月報表發(fā)生數(shù)字錯誤時,應(yīng)及時用電話或口頭查詢訂正,隔月發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)當(dāng)在月報表上說明,以防誤用。第二十二條 文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部分。第二十三條 文字說明是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。第二十四條 分析報告是指9、運用統(tǒng)計特有的分析方法,經(jīng)過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的加工整理,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行定量和定性分析研究,以文字和數(shù)據(jù)相結(jié)合的形式寫出的,反映企業(yè)實際和發(fā)展規(guī)律的一種文章。第二十五條 集團公司各部門及各子公司應(yīng)建立定期的分析制度。分季度、年度按系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營管理情況進行分析,提出有數(shù)據(jù)、有情況、有問題、有建議的統(tǒng)計分析報告。第二十六條 統(tǒng)計分析報告的主要內(nèi)容(1) 分析企業(yè)的計劃完成情況,一是分析各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況,主要與年度、季度計劃指標相比,也可以與去年同期相比。各項經(jīng)濟技術(shù)指標應(yīng)包括企業(yè)經(jīng)營額、銷售回款、利潤總額、產(chǎn)量、開復(fù)工面積、新開及竣工面積、銷售面積等;二是分析各項目的運作情況。主要分析10、項目的進度、銷售以及資金運轉(zhuǎn)情況,重點項目也可做專題分析。(2) 通過對計劃完成情況的分析,總結(jié)經(jīng)驗,找出薄弱環(huán)節(jié),揭露存在的問題,找出橫向、縱向?qū)Ρ炔罹啵岢鼋鉀Q問題的具體方法。主要分析自身的優(yōu)勢與劣勢,可以利用與企業(yè)內(nèi)部同行業(yè)對比,也可以與國內(nèi)同行業(yè)相比進行分析。(3) 利用對市場環(huán)境的分析,研究企業(yè)今后的發(fā)展目標。可以利用國家發(fā)布的有關(guān)政策、法規(guī)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及各種市場信息進行有數(shù)據(jù)、有理論性、有預(yù)見性的分析。第四章 統(tǒng)計資料管理第二十七條 統(tǒng)計資料分為:(1) 國家政府部門和上級主管部門頒發(fā)的有關(guān)法律、法規(guī)、政策、規(guī)定等文件資料。(2) 原始記錄及統(tǒng)計臺帳。(3) 統(tǒng)計報表。(4) 統(tǒng)計11、分析報告。第二十八條 集團公司各部門及各子公司應(yīng)健全統(tǒng)計管理體系,將本單位的統(tǒng)計資料,采用卡片或臺帳形式,按月、季、年進行整理分類,保證公司統(tǒng)計資料的連續(xù)性和系統(tǒng)性,保證統(tǒng)計資料的審核、交接、檔案管理和保密性。第二十九條 統(tǒng)計資料中的各種法規(guī)制度,要做到及時收集、整理、調(diào)整,確保全面、有效。第三十條 統(tǒng)計資料中的原始記錄是指按規(guī)定的格式,用數(shù)字和文字對企業(yè)經(jīng)營活動中的具體事實進行的最初記載。所以對于各種原始記錄必須妥善保管,不得損壞和遺失。原始記錄的保存期為3年以上,對超過保存期限較長、確無保存價值的原始記錄,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)總裁辦公室會簽后,方可銷毀。第三十一條 統(tǒng)計資料中的統(tǒng)計臺帳是12、指用一定的表格形式,按時間順序,對原始資料進行系統(tǒng)的、經(jīng)常的登記,是各級部門進行統(tǒng)計檢查的依據(jù),是檢查統(tǒng)計基礎(chǔ)工作和統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)資料,也是編制統(tǒng)計報表的依據(jù)。所以統(tǒng)計臺帳的數(shù)據(jù)記載必須準確、完整,要及時進行整理、登記。統(tǒng)計臺帳保存期為5年以上。統(tǒng)計臺帳種類包括反映企業(yè)主要經(jīng)濟技術(shù)指標的綜合性臺帳、反映企業(yè)主要專業(yè)技術(shù)指標的專業(yè)技術(shù)臺帳、企業(yè)歷史性臺帳和本年各項指標完成情況統(tǒng)計臺帳。第三十二條 集團公司有關(guān)部門及各各子公司必須按時提供真實的統(tǒng)計資料,不得遲報、拒報或者提供不真實的統(tǒng)計資料。上報的統(tǒng)計資料必須經(jīng)本部門或本子公司領(lǐng)導(dǎo)審核、簽認。各級領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員提供的統(tǒng)計資料不得擅自13、修改,也不得授意和強迫統(tǒng)計人員修改。統(tǒng)計報表上報后如發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)及時用書面或電話向上報部門進行訂正,并說明訂正原因,以維護統(tǒng)計報表的嚴肅性。第三十三條 總裁辦公室要定期組織統(tǒng)計資料管理情況檢查,檢查各種統(tǒng)計臺帳和統(tǒng)計報表登記或編制的完整性、準確性和及時性。各子公司每年組織自查不少于兩次,集團公司每年組織一次抽查。第五章 統(tǒng)計分析紀律第三十四條 集團公司將不定期對各單位的統(tǒng)計工作進行檢查或抽查,內(nèi)容包括:原始記錄及統(tǒng)計臺帳的建立及完整性、統(tǒng)計報表上報的時間、質(zhì)量以及審批程序、統(tǒng)計分析報告的及時性情況等等。第三十五條 對于認真完成規(guī)定的統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),在保證統(tǒng)計資料的準確性、及時性方面做出顯著成績;14、或敢于堅持實事求是、依法辦事,同違反統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的統(tǒng)計人員或統(tǒng)計機構(gòu),公司將給予表彰和獎勵。第三十六條 屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應(yīng)按公司保密管理規(guī)定執(zhí)行。第三十七條 凡有下列行為之一,應(yīng)對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和直接責(zé)任人給予處罰:(1) 統(tǒng)計人員工作失職,人為造成統(tǒng)計工作混亂,虛報、瞞報、偽造、篡改統(tǒng)計資料,拒報或?qū)掖芜t報統(tǒng)計資料的行為。(2) 干預(yù)或阻撓統(tǒng)計機構(gòu)、統(tǒng)計人員依法行使職權(quán),利用職權(quán)授意或者強制下屬人員違反統(tǒng)計法規(guī)的行為。(3) 銷毀統(tǒng)計原始記錄,阻撓或抗拒統(tǒng)計檢查機構(gòu)和統(tǒng)計檢查員依法行使檢查監(jiān)督權(quán)的行為。(4) 其它違反統(tǒng)計法規(guī)的行為。處罰可以是行政處罰或經(jīng)濟罰款。如構(gòu)成違法行為的,應(yīng)移送司法機關(guān)處理。第六章 附則第三十八條 本管理辦法由集團公司總裁辦公室擬定、解釋。各子公司可以根據(jù)本辦法制定實施細則。第三十九條 本管理辦法接受中國法律、法規(guī)以及本公司章程的約束,本管理辦法如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報總裁辦公會審議通過。此前公司的相關(guān)管理規(guī)定,凡與本管理辦法有抵觸的,均依照本管理制度執(zhí)行。第四十條 本管理辦法未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第四十一條 本管理辦法經(jīng)集團公司總裁辦公會審議通過后生效實施。