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1、投資公司員工入職離職管理制度附入職保證書編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的通過明確員工入職、離職的基本流程，規范其管理。第二條 適用范圍：集團全體員工。第三條 歸口管理部門（一）集團人力資源部依據本制度規定的程序進行員工入職、離職手續的辦理；（二）集團人力資源部負責本辦法的編制、修訂和解釋。第四條 管轄范圍（一）歸屬集團人力資源部辦理入職手續的員工；（二）集團雙線管轄的員工。第二章 員工入職管理規則第五條 入職前學歷、職業資格證書驗證（一）為避免應聘人員提供虛假學歷信息對集團造成負面影響，故負2、責招聘的人力資源部工作人員，在確定擬錄用候選人后，即要求應聘人員提供學歷證書原件進行核查，對按崗位錄用標準必須具有職業資格證書、相關職稱的，須要求提供原件查驗；（二）經核查，確認學歷及相關職業資格證書造假者嚴禁錄用；（三）國內學歷驗證的方法：（可以不要）1、方法一：登陸中國專業學歷驗證網站“中國高等教育學生信息網”（網址：）按網站提示步驟進行驗證操作；2、方法二：可根據應聘者提供的學歷證書信息與其頒發證書的院校進行確認。第六條 入職前背景調查（一） 新入職的經理級及以上員工入職（其他員工不需要XX），除因特殊渠道引進，并經集團人力資源經理批準可免予進行背景調查的，其他的必須在入職前完成背景調查3、；（二） 如有特殊原因，確實無法進行入職前背景調查或無法實施背景調查的員工，可由集團人力資源經理批準后，延后背景調查或免予背景調查；（三） 對應聘者本人提出無法實施背景調查的，必須填寫入職保證書（見附件1）；背景調查表見附件2（經理級及以上）、附件3（經理級以下）。第七條 入職前體檢 擬錄用員工必須在市級以上醫院進行入職體檢，體檢項目包括以下內容：（一） 內科檢查：血壓、胸部、肺部聽診、心率、雜音、肝、脾等；（二） 外科檢查：淋巴、甲狀腺、脊柱、四肢；（三） 化驗檢查、乙肝兩對半；（四） 胸透：對心、肺、膈的檢查。第八條 新員工報到辦理入職手續（一）新員工報到時提交以下證件與資料：1、身份證原4、件（查驗）、復印件1份；2、最高學歷證書原件（查驗）、復印件1份；3、職業資格證書、職稱證書原件（查驗）、復印件1份；4、彩色一寸紙質照片4張及一寸電子照片1張；5、工作申請表（按集團版本填寫）；6、體檢報告（包括內科檢查：血壓、胸部、肺部聽診、心率、雜音、肝、脾；外科檢查：淋巴、甲狀腺、脊柱、四肢；化驗檢查、乙肝兩對半；胸透：對心、肺、膈的檢查）；7、離職證明（如原單位不能開具離職證明的，需填寫入職保證書見附件1）；8、擔保書（特殊崗位需要提供，見附件5）；9、社保卡復印件1份（辦理了社保的需提供）。（二）人力資源部工作人員需辦理以下事項1、檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還員工；5、2、審核員工提交資料和證件，符合要求者為其辦理入職手續；3、與新員工溝通確認人事檔案、社保申繳事宜，填寫社保公積金信息表（見附件6）；4、與新員工簽署勞動合同、保密協議、培訓協議等文本；5、新員工辦理考勤錄入、簽收員工手冊、辦公用品等；6、引領新員工到部門報到，并將其介紹給部門負責人（各部門同事）；（三）員工入職手續辦妥后，人力資源部工作人員工作事項1、準確并及時將新員工基礎信息錄入集團人事資料庫，建立員工個人檔案，并按集團規定辦理社保手續；2、處理相關表單、合同、協議等；3、員工到崗當天通過集團QQ群及OA，正式介紹新員工。（四）其他部門需協助辦理事項1、行政部開通集團OA及加入集團QQ群等6、；第三章 離職管理規則第九條 離職類別（一） 辭職：是指合同期未滿，由員工本人向集團提出解除勞動合同或勞動關系。員工需提前30日以書面形式通知集團解除勞動合同關系；（二） 辭退（含試用期不合格）：是指因集團經營狀況不佳、員工違紀、崗位工作不勝任或考核指標不合格等情況，達到集團解除勞動合同標準，集團向員工提出解除勞動關系；（三） 協商解除勞動合同：是指集團與員工經過協商達成一致解除勞動關系；（四） 勞動合同到期不再續簽：是指集團或員工于勞動合同期滿前一個月單方提出不再續約；（五） 自動離職：員工當月曠工3天（含）以上者或全年累計曠工15天（含）以上者，集團將按自動離職處理。第十條 離職程序（一）7、 離職手續辦理流程1、辭職或與集團協商解除勞動關系的員工，需由本人向部門/中心負責人提交書面辭職申請，經部門/中心負責人批準后，由部門負責人將員工書面辭職申請轉交人力資源部存檔；2、人力資源部與用人部門確定員工離職時間，向員工本人和用人部門負責人下發離職手續辦理通知書(見附件7 )；3、其他類型的員工離職，由人力資源部與用人部門負責人確認離職時間后直接下發離職手續辦理通知書；4、員工領取員工離職交接表（見附件8 ）后開始辦理相關手續。原則上應由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責任仍由離職人承擔；5、員工辦理離職手續前，人力資源部8、安排專人與離職人員進行面談并填寫員工溝通表（見附件9 ），面談記錄存檔。（二） 離職移交資料1、工作資料：在職期間所產生或持有的所有文件資料（含電腦中的文本資料）、技術資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；2、物品移交：集團配置的辦公用品、從集團或其他部門借出或領用的物品（勞動工具、集團各種證件、辦公室鑰匙等）；3、財務移交：包括應收應付帳款清單、往來客戶清單、稅務發票、業務合同、集團領借款、社保款項情況等；4、其他：除上述內容外的其他應移交事項。（三） 接交1、接交規定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收，無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉交；涉及財務類移交須9、有相關財務人員參與，并經財務經辦人員和財務部負責人簽字確認；2、員工離職后發現物品、資料或財務事項有虧欠未清的，相關人員負連帶責任。（四） 員工離職工資福利結算1、離職者各類移交手續辦妥后，由人力資源部進行工資、保險清算；2、離職者領取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續結束日；3、離職者最后一個月工資按日計算，并于次月集團統一發薪日打入工資卡中；4、社保計算：5日之前離職，當月結清，社保繳費從離職者最后一個月工資扣除；5日之后離職，次月結清，集團代繳部分由個人補償；5、離職者根據勞動合同、協議書及法律法規規定，享受或承擔補償金、違約金。（五） 以上手續辦理完畢后可給離職員工開具離職10、證明（見附件10），離職證明采用集團統一模板并加蓋公章。（六） 對外部就集團員工背景調查需求的處理方式1、人力資源部指定專人處理此項事務（一般為離職手續專職辦理工作人員），如實反饋就職時間、崗位、離職手續等信息；2、對在集團工作時間在一年以上，業績優良，主動離職的員工，可經員工申請，常務副總裁批準后，可出具（見附件11），幫助員工就業。第四章 關于特殊崗位擔保人信息核查第十一條 核查的時間規定：特殊崗位擔保人信息須每年核查一次。第十二條 核查人的確定：由特殊崗位的部門負責人指定一名該部門人員與人力資源部人員共同作為核查人，進行擔保人的家訪以核查信息是否屬實或發生變動。第十三條 核查的內容包括：11、擔保人的姓名、聯系電話、工作單位、家庭住址等情況。第十四條 核查信息完畢后，由核查人將核查記錄進行簽字確認后提交集團人力資源部存檔。第五章 附則第十五條 本規定自頒布之日起實施，由集團人力資源部負責解釋，各下屬企業參照執行。第十六條 本規定未盡事宜另行修訂，修改、廢止按集團制度管理（暫行）辦法執行。附件：1. 附件1：入職保證書2. 附件2：背景調查表（經理級及以上）3. 附件3：背景調查表（經理級以下）4. 附件4：錄用通知書5. 附件5：擔保書（針對特殊崗位）6. 附件6：社保信息表7. 附件7：離職手續辦理通知書8. 附件8：離職交接表9. 附件9：員工離職面談表10. 附件10：離職證12、明11. 附件11：推薦信 有限公司XX年三月二十六日附件1 入職保證書 因本人無法提供（背景調查信息 原單位離職證明），自愿保證所提供的一切個人信息真實可靠，如有不實或因信息虛假導致集團利益、名譽受到損害等不良后果，自愿承擔全部責任，接受集團一切處理決定。 保證人： 年 月 日附件2 背景調查表（經理級及以上）姓名應聘部門、職位最近兩個單位工作情況（請從最近的工作開始填寫）工作單位部 門職位任職時間直接上司下屬人數以上基本信息與簡歷是否相符是 否上司評價姓名職務電話過往工作業績核心業務能力領導團隊能力離職原因下屬評價姓名職務電話核心業務能力領導團隊能力管理風格人際關系情況人力資源部評價姓名職13、務電話離職原因離職手續辦理有無財務遺留問題獎懲記錄工作單位部 門職位任職時間直接上司下屬人數以上基本信息與簡歷是否相符是 否工作表現過往工作業績核心業務能力領導團隊能力人際關系情況離職原因離職手續辦理、有無遺留財務問題被訪人姓名、職位、聯系方式調查結論調查人: 日 期： 附件3 背景調查表（經理級以下）姓名應聘部門、職位最近兩個單位工作情況（請從最近的工作開始填寫）工作單位部 門職位任職時間獎懲記錄工作態度、能力與業績不足之處離職原因有無遺留財務問題離職手續辦理情況被訪人姓名、職位、聯系方式工作單位部 門職位任職時間獎懲記錄工作態度、能力與業績不足之處離職原因有無遺留財務問題離職手續辦理情況被14、訪人姓名、職位、聯系方式調查結論調查人: 日 期：附件4 錄用通知書（編號： ）致： 我們非常高興地通知你，通過考察，我們誠摯地歡迎你成為 集團的一員，共創價值，攜手成功。現將相關事項通知如下：1、崗位： 2、薪酬構成：月薪 元/月（可選項）3、試用期： 個月，試用期月薪按 %發放。4、入職報到時間： 年 月 日,地點：5、正式到崗時間： 年 月 日。6、入職報到材料提供：身份證原件（查驗）、復印件1份；最高學歷證書原件（查驗）、復印件1份；職業資格證書、職稱證書原件（查驗）、復印件1份；紅底或者藍底的彩色一寸紙質照片4張及一寸電子照片1張；簡歷信息表（按集團版本填寫）；體檢報告（包括內科檢查15、：血壓、胸部、肺部聽診、心率、雜音、肝、脾；外科檢查：淋巴、甲狀腺、脊柱、四肢；化驗檢查、乙肝兩對半；胸透：對心、肺、膈的檢查）；離職證明（如原單位不能開具離職證明的，需填寫入職保證書）；擔保書（特殊崗位需要提供）；社保卡復印件1份（辦理了社保的需提供）。請于 年 月 日前確認入職回復，如有疑義，請聯絡我。聯絡人：聯系電話： 回執（編號： ） ： 請于 年 月 日到我司報到，崗位： 集團人力資源部 XXX 年 月 日附件5 擔保書XXXX投資集團有限公司： 本人愿意為 同志在XXXX投資集團有限公司工作期間的工作、商業行為擔保。如其在貴集團工作期間造成集團損失、違約或對集團負有債務、非法侵占集16、團資產等損害集團利益的違法、違規行為，本人愿對此承擔連帶責任，貴集團可直接向本擔保人追究責任。 協 議 條 款一、 本擔保書為本集團招聘員工慎重起見，作為員工對集團利益的保證。二、 擔保人資格：在各地國家機關、企事業單位任公職、或有其他穩定收入、或有一定固定資產者。三、 保證期間為兩年，自被擔保人應當承擔責任之日起計算。四、 擔保人所在單位需在擔保書上蓋章，但蓋章行為僅證明擔保人為該單位職工，該單位不承擔擔保責任。 擔 保 人 資 料姓名： 出生日期： 性別： 與被擔保人關系： 固定電話： 移動電話： 身份證號碼： 單位電話： 工作單位： 固定住址： 擔保人簽名： 日期： 年 月 日擔保人單位17、蓋章處 擔保人身份證復印件粘貼處 年度擔保人信息核查記錄：年 月 日，核查記錄： 核查人（簽字）： 年 月 日，核查記錄： 核查人（簽字）：年 月 日，核查記錄： 核查人（簽字）：年 月 日，核查記錄： 核查人（簽字）：年 月 日，核查記錄： 核查人（簽字）： 附件6 社保、住房公積金信息表部門職位姓名性別出生年月籍貫婚否工作年限戶口所在地身份證號碼入職時間現家庭詳細地址社會保險個人編碼已繳納社保情況（險種、時間、有無辦理停保、繳納地點等）已繳納住房公積金情況（繳納單位、繳納單位所在分區），入職一個月內辦理住房公積轉移。簽字：需集團辦理的保險險種（請選擇）養老保險醫療保險工傷保險失業保險生育保18、險住房公積金集團人力資源部意見簽字：直接上級意見 簽字：附件7離職手續辦理通知書部 門姓 名職 位編 號請于 年 月 日按以下項目開始辦理離職交接，接交人：XXX 監交人：XXX1、 離職事項見離職交接表：2、 上述事項必須完全辦理清楚，方可離職，集團開具離職證明;3、 離職手續辦理完畢，按最后工作日結算、計發薪資。我確認已經收到了通知書并開始按集團要求辦理交接。員工簽字： 年 月 日附件8離職交接表填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月入司時間部門崗位離職日期以下各部門： 該員工因故離職，請協助辦理文件移交及借用物品歸還手續（公物、工具、借款、資料、工作卡等），請簽字證明。所在部門工作交接：19、（請另附紙制交接清單）工作交接已完成 接收人：辦公用品已移交 無辦公用品 工具 接收人：其他說明：部門主管簽名： 日期：財務借款已還 借款未還 無借款 其它（借款）會計簽名： 日期： 相關部門工卡已退 工卡未退 OA已取消 OA未取消 借閱資料已歸還 借閱資料未歸還 無借閱資料 電腦轉交手續已辦理 電腦轉交手續未辦理 行政經理簽名： 日期：培訓費用已清 培訓費用未清 無培訓費用 其它人力資源主管簽名： 日期：無罰款 有罰款，罰款金額： 其它人力資源主管簽名： 日期：實際離職日期： 年 月 日止薪日期： 年 月 日人力資源主管簽名： 日期：離職人員以上工作及其它事項皆已交接清楚！ 離職人員簽名：20、 日期： 備注1、辦理手續時，應附員工辭職 (辭退) 審批表2、人力資源部根據辭職審批單和上表（已簽署）及考勤核算薪資！附件9員工離職面談表溝 通 人溝通對象溝通時間溝通方式溝通地點異動類別晉升 降職 調崗 調薪 轉正 其它溝通主要內容：改進意見或建議：員工本人簽字確認： 面談人簽字：日期： 日期：附件10離職證明茲證明 （身份證： ）于_年_月_日至_年_月_日在我集團擔任_部_職務。其與我集團簽訂的勞動合同（合同期限：_年_月_日至_年_月_日）于_年_月_日解除。至離職之日起，其一切言行和法律問題等相關事宜均與我集團無關。特此證明!XXXX投資集團有限公司 年 月 日、附件11 推薦信 ： 您好！非常高興向您推薦曾經在我集團工作過的優秀員工 。在 年 月 日 至 年 月 日擔任 職務。在其任職期間，工作認真負責、工作業績優良，表現卓越。如果您還希望了解更多關于 在XXXX集團的工作情況，歡迎您聯系我。推薦人：職位：單位：電話：日期：