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1、廣告公司內部管理制度實施細則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 廣告公司內部管理制度實施細則 廣告公司為了規范管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規范，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下： 一、文件的審批程序及管理 告公司為了規范文件審批流程，規范各中心和各部門日常經營管理，也便于公司對各種文件進行統一管理。 一）公司各部門、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫文件批復回單，遞交相關領導，相關領導須在規定時間內批復后交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件2、需填寫好文件批復回單后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關領導審閱，領導回復后，由行政管理中心統一分發。 （二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫合同審批單，遞交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。 （三）所有文件需要下發各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統一下發，各部門、中心及分公司簽收。 (四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。 二、例會制度 （一）業務例會：各部門每周召開一次業務例會（會議時間各部門根據自己部門的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中3、心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。 （二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報，并協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。 （三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負4、責召集，會議內容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領導層。 （四）員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規劃和內容安排，具體會議組織由辦公室負責。 （五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程序申報獲得批準，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。 三、車輛的使用及管理： 為了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規定如下： （一）車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內，各分公司、部門、中心用車時5、填寫派車單，需提前與辦公室聯系，根據前后程序先后緩急實行統一調配。 （二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫派車單說明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使用情況派車。 （三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。 （四）節假日（包括大周末）公司車輛統一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，并賠償全部經濟損失。 （五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛，不6、得假公濟私動用公司車輛，一經發現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。 （六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負，經濟損失自行賠償。 （七）車輛發生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的事故責任認定書為準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20經濟賠償，負次要責任人承擔10經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。 （八）擅自借車或私自出車造7、成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關系。 （九）公司所有駕駛人員執行工作任務時，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。 （十）車輛管理人員（車管干部），津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。 （十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業道德，要愛護公有財產，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執行完后按規定停入報業集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。 （十二）行政管理中心對公司所有車8、輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。 四、人力資源的管理： 公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。 （一）部門招聘申請 1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主9、任或分公司經理須填寫部門/分公司增補員工申請表及招聘職位說明書，根據審批流程權限規定，經部門或分公司領導預審并報分管領導同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經理批準后，發布招聘信息。 2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須填報部門/分公司增補員工申請表及招聘職位說明書時需明確招聘原因，根據審批流程權限規定，經部門或分公司分管領導審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批準后，方可辦理相關招聘手續。 （二）發布招聘信息 1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜志；10、委托獵頭服務等具有針對性的方式。 2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。 （三）錄用流程 1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應征者發放正式錄用通知書。 2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。 3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。 4、新員工到職后，填寫員工登記表，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。 5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、11、變更手續等以及簽訂勞動合同。 6、各部門、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。 （四）勞動合同管理 1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同，并履行合同規定的權利和責任。 2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內。（勞動合同附后） 3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。 4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。 5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意12、見，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿日為開始日，續簽一年，以次類推。 6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類歸檔. （五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預先通知： 1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者； 2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者； 3、欺詐欺騙者； 4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。 5、對收到客戶廣告款，次日(節假日順延)不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三13、日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。 （六）辭退及離職的相關手續 各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按員工離職審批表完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續；相關客戶資料必須轉交部門其他員工，并填好工作人員調動（辭職）交接流程表；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當月工資緩發壹月。 （七）人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。 五、勞動紀律的管理： 公司員工的14、考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發放的重要依據。 （一）本公司規定的正常休息時間為： 1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。 作息時間：上午 9：0012：00 下午14：0017：30 （夏時至為：下午14：3018：00） 2、星期六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。 （二）公司員工考勤實行打卡制度。 1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發現，扣罰當月工資500元。 2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打15、卡時間處空白，每次扣罰200元。 3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的,須經部門主任和分管領導簽字,否則按相關規定進行處罰。 4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假，否則按不請假對待。 員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閱，經總經理批閱同意后，把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。 （三）對遲到、早退、曠工、事假的處理： 公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。 以公司規定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下： 1、遲到1020分鐘扣20元；21分鐘30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。 2、曠工半天，處罰100元。 3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發放部分），礦工4次全年無獎。 （四）行政管理中心要嚴格執行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。