廣告公司車輛派遣綜合管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1124738
2024-09-07
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1、廣告公司車輛派遣綜合管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一條 總則3第二條 適用范圍3第三條 各部門審批職責3第四條 車輛配置原則3第五條 車輛綜合管理3第六條 車輛派遣原則4第七條 車輛派遣流程4第八條 用車申請5第九條 用車審批5第十條 出車管理5第十三條 車輛責任定崗6第十四條 車輛違章處理6第十五條 附則7第一條 總則為合理使用公司公務車輛,完善行車管理,提高用車效率,降低行車費用,規避用車事故,結合本公司實際情況,制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于XX廣告有限公司所有車輛。第三條 各部門2、審批職責1.總經辦:負責部門用車、車輛開支費用、車輛大項修理、車輛事故處理方案的審批。2.行政部:負責本公司車輛的統一調度、維修、保養、年/季度檢測、出車費用、違章行車和事故處理等綜合管理。3.財務部:按審批意見支付車輛借支及維修保養等相關常規行政費用。4.各部門:按規定提出用車申請,并配合行政部對公司車輛的調配與使用管理。第四條 車輛配置原則除總經理外,所有部門和人員不配置專車,公務車輛均服務于本公司經營業務,并統一歸口行政部管理與調派。第五條 車輛綜合管理1. 行政部負責為公司車輛建立檔案,記錄車輛的維修、保養、年檢及其它基本資訊,以便綜合管理。2. 公司車輛公務派遣出車的所有過路費、過橋3、費、加油費、停車費等例行開支均由車輛使用人憑有效的發票按報銷程序實報實銷,計入車輛使用部門成本。3. 車輛非人為原因損壞而進行的例行保養與維修費用均由公司支付,但因個人操作和管理不當造成的損失,由駕駛員自行承擔。4. 經批準的非公務用車,除經公司總經理特批外,出車費用均由用車人承擔。第六條 車輛派遣原則5. 原則上不允許非公務用車;6. 客戶接送用車優先;7. 嚴重影響經營的緊急事項用車優先;8. 急重病患者或嚴重工傷人員救治用車優先;9. 公司重大活動業務用車優先;10. 因事定車和一車多辦事原則;11. 出車任務基本均衡原則;12. 未攜帶重物或貴重物品外出辦公者,原則上乘坐市內公交車輛前4、往;13. 在車輛不緊張情況下,經理級及以上職級人員外出公務時,原則上可予以派車;但有緊急用車任務時,仍以緊急任務用車為先。第七條 車輛派遣流程用車申請部門審核行政部派車總經辦復核司機出車記錄歸檔非公務用車特 批不予派車異況反饋調配/處理第八條 用車申請1. 凡有公務用車需求的部門由本部門提前填寫派車單 ,注明用車事由、人員、出車地點、出車時間和辦事預估時間等內容,經本部門主管領導進行必要性審查后簽批,由行政部統一調派。2. 可預測的用車需求,需提前半個工作日申請,申請中需注明具體使用日期和出車時間;非預測性的突發事件必須用車可臨時聯絡總經辦和行政部協調派車,如公務車均已經外出,并且無法及時協5、調,申請人可以打出租車,必要的話由行政部協調車輛租賃。可預測用車事項而未提前申請的,其用車延誤和工作延誤由用車部門自行承擔責任。第九條 用車審批1. 車輛由公司統一歸口行政部調派,除行政部直接、間接隸屬之上級主管人員外,未經特別許可,車輛由行政部全權調派,其他任何部門和人員無權調派公司車輛。2. 行政部接到各部門和人員用車需求后,根據所辦事項的輕重緩急,依據第六條“車輛派遣原則”合理安排和調度,能夠一車多辦事的,盡量一并處理。3. 若因車輛緊張,不能滿足用車部門申請之需求時,行政部須提前回復用車部門,要求申請部門用車改期或另行安排。如遇緊急用車情況,已經申請用車但未派車的部門,需要為緊急用車部6、門讓路。4. 非公務用車需求的,由用車人向總經理申請,獲得批準后方可用車,未經批準,非公務用車不得派遣。5. 行政部應根據派車單及實際派車情況建立派車記錄表,標明外出車輛去向、使用部門和人員、主要用途、出車司機(駕駛員)、出車時間、估計回程時間等,以便于派車參考和管理監控。第十條 出車管理1.各部門向行政部申報部門1-2司機名單,提交司機駕照復印件,行政存檔。司機接到派車單后,須積極出車,并檢查所有出車證件,齊備后方可出車。司機于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。7、2、出車時須嚴守交通規則。文明駕駛,嚴禁超速,超載,不系安全帶,闖紅燈、行車抽煙、聽耳機音樂、非免提接拔電話和酒后或困頓駕車等違章出車。3.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。4. 司機須嚴格依派車單指定之地點和路線出車,未經行政部指派,不得隨意更改派車用途、路線和目的地、歸還時間。因故不能及時返還車輛,需要電話聯系申請延期,并說明原由和歸還時間,以便行政部總體協調調度。逾期不歸者,以違紀論處。6. 出車辦事力求務實、高效,力爭在簽核的時間內返回,因故不能按時回公司者,司機要主動聯絡行政部知悉和調配。針對他人非公務原因改8、變原派車用途的,要婉言謝絕,公務原因改變原派車用途的,要及時請示行政部同意后方可。出車中途有事項安排調整的,按行政部調度為準。7. 司機歸還車輛時,需經車輛管理員檢查油箱是否加滿,記錄車輛行駛里程,并在車輛行駛記錄表上簽字確認。出車期間產生的各種油費、過路費、停車費等各項費用由用車部門承擔。7.車輛發生意外事故時,司機須及時報告行政部,由行政部逐級上報公司領導。必要時立即報警,依國家職能機構處理結果和公司的相關規定處理,嚴禁逃逸。第十三條 車輛責任定崗1. 公司車輛實行車輛與司機定崗責任制,原則上車輛由其責任司機負責駕駛、送修和保養。2. 結合公司實際情況,各項目部門用車頻次居多。項目部門應指9、定1-2位駕駛人員,履行本部門出車過程中司機責任。6. 每次出車前和出車結束后,司機須檢查一下車輛有無損壞,發現異況及時報告行政部進行處理。否則,相關責任由司機負責。第十四條 車輛違章處理1.司機應妥善保管開具的罰款單,經公司總經理審核后,可用其它發票沖抵報銷。2.司機應熟知交通停車相關規定,將車輛停放在允許停車的地方。屬于司機出于個人利益而發生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。3.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔。(1)無照駕駛。(2)未經許可將車借予他人使用。4.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。5.各種車輛如在公務途中遇不可抗力導致車10、禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與行政部聯絡協助處理,嚴禁逃逸。如屬小事故,可自行處理后再向行政部報告。第十五條 附則1、本制度于XX年09月21日發布試行.2、本制度最終解釋權、修訂權歸行政部。3、備注:本制度中提到的司機,除特別標明專職司機外,均指車輛駕駛員。 XX廣告有限公司 XX年09月18日附表附表1:派車單 附件2:派車記錄表附件3、車輛行駛記錄表附件4、車輛維修/保養審批單附件5、車輛加油登記表附表1、派車單 附表2、派車記錄表日期時間段申請部門申請人用車時間返還時間回車里程備注備注:行政部車輛管理員自行填寫,統計,月末提交匯總。申請部門申請人申請時間用車事由用11、車時間預計返還時間預計里程數起始地點目的地部門意見總經辦意見派車部門派車人簽字駕駛員簽名使用說明:用車部門提前半天以上寫明用車事由,經由相關主管審批,拿申請單到行政部安排派車事宜。附件3、車輛行駛記錄表日期出發時間發車里程返回時間回車里程油箱位置(滿/不滿)停車位置 用車人(司機)簽字車管員簽字備注使用說明:派車時,行政部將該發車里程數和車鑰匙一同交接給駕駛員。駕駛員進入車內,核對里程表,查看油箱是否滿格,如發現與上次回車里程不符、油箱不滿的的,需及時告知行政部。歸還車輛時,油表位置必須是滿的,由車輛管理員檢查確認,記錄回車里程,用車人(司機)和車管員簽字確認,記錄里程表數;返回公司后,將此表和車鑰匙歸還行政。行政人員做好數據匯總。(注:一車一表)附件4、車輛維修/保養審批單維修保養項目維修保養預算送修保養地點送修保養申請人送修保養時間返 回 時 間行政經理意見總 經 辦 意 見附件5、車輛加油登記表日期時間加油車型加油費用加油方式(油卡 / 現金)經手人簽字證明人簽字備注備注:各車輛使用部門可參考,自行登記使用加油情況。