建材有限公司印章監(jiān)印蓋用管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1124750
2024-09-07
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1、建材有限公司印章監(jiān)印、蓋用管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 四川xx建材有限公司印章管理制度目的:加強(qiáng)公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。范圍:公司各部門(mén)權(quán)責(zé):財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不 可推卸的責(zé)任。內(nèi)容:一、印章的種類(lèi)1印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。2. 部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。3. 簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。二、印章的使用規(guī)定1. 與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政 府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。2. 以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)2、規(guī) 章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。3. 因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及 內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門(mén)章。4. 各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、 個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。三、印章的監(jiān)印1. 公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。2. 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。3. 領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。4. 部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。5印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對(duì)印章 使用負(fù)責(zé)。四、印章蓋用1. 文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。2. 監(jiān)印人對(duì)未3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。四川xx建材有限公司XX年11月8日第二篇:公司印章管理制度印章管理制度為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正 常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī) 定:一、管理:1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專(zhuān)用 章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專(zhuān)用章的保管和使用;由 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的印章管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管 和使用;2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng) 予以登記和審批;3、公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。二4、保管及使用:1、公司行政公章以及合同專(zhuān)用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由 財(cái)務(wù)部保管;2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)(更多請(qǐng)搜索:)任心,保證印章保 管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和公章使用審批單上載明的簽署 情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、 證明以及合同上蓋章。5、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在 填寫(xiě)印章使用審批單時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜 帶使用。三、審批:3. 1公司行政公章、合同專(zhuān)用章使用審批手續(xù)1、公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專(zhuān)用章的,5、由 經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用審批單;公司員工因私事需出具證明而使用 公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)印章使用審批 單;2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私 事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門(mén) 由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留 存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷(xiāo)毀。3. 2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用審批手續(xù)1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各 類(lèi)報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;2、公司其他各部門(mén)若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,由經(jīng)辦人填寫(xiě)印 章6、使用審批單;3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;4、財(cái)務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔,。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的 表格、函件,如規(guī)范性的各類(lèi)報(bào)表等除外;5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。本制度自公布之日起實(shí)施第三篇:公司印章管理制度公司印章管理制度一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意 交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理 交接手續(xù)。二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表,經(jīng)董事 長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不 在公司,需電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn),隨后補(bǔ)辦申7、請(qǐng)表。三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形 清晰。四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(zhǎng)批 準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如 遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用, 如無(wú)特殊情況,下班后停止使用。六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi) 有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對(duì)每一次用章要認(rèn)真 登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù), 公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件 或用章文件復(fù)印件以備查8、。七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和 節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī) 蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第四篇:印章管理制度印章管理制度一、單位印章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和使用,不得委托他人代管代 用。二、凡上報(bào)或下發(fā)的公文,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā),辦公室登記后,才能用印。三、以單位名義從事某些活動(dòng), 形成的合同、協(xié)議等,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能用印。四、因 公務(wù)活動(dòng)需要開(kāi)具介紹信、公函的,由科(室)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo) 在初稿上簽署意見(jiàn)后,到辦公室開(kāi)具格式性介紹信 或公函并用印; 因個(gè)人事務(wù)需要開(kāi)具單位證明的,9、由科(室)負(fù)責(zé)人在初稿上簽署 意見(jiàn)后,到辦公室開(kāi)具正式證明并用印。五、因公外出時(shí),未經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應(yīng)審批登記,用完 后核對(duì)如數(shù)收回。六、印章專(zhuān)管員要妥善保管印章,認(rèn)真做好用章 登記,不得隨意將印章帶出辦公室;特殊情況確需帶出的,須經(jīng)主 要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、印章專(zhuān)管員因病、事假需交他人代為管理使用時(shí), 應(yīng)做 好印章的使用交接,包括交接日期、使用登記等。八、各業(yè)務(wù) 科(室)的專(zhuān)用章由各科(室)管理,使用時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),并請(qǐng)示 分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,如出現(xiàn)問(wèn)題由科(室)主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第五篇:印章管理制度印章管理制度一、印章管理范圍1、檢定專(zhuān)用章(鋼印):檢定證書(shū),校準(zhǔn)證書(shū)。210、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專(zhuān)用章(cmacal):檢驗(yàn)報(bào)告3、檢驗(yàn)專(zhuān)用章:檢驗(yàn)報(bào)告4、抽樣專(zhuān)用章:抽樣單5、作廢專(zhuān)用章:廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告,檢定證書(shū)等二、印章管理制度1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí),需提供財(cái)會(huì)證明,方可蓋章。2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí),無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明,由分管所 長(zhǎng)簽字說(shuō)明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))同意后,方可蓋章。3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人, 說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證 明。三、印章保管隨時(shí)保持印章的清潔,及時(shí)補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的規(guī)范 性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。四、印章使用規(guī)范1、檢驗(yàn)專(zhuān)用章:封面信息處蓋章,首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專(zhuān)用章處蓋章, 齊縫章。2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專(zhuān)用章(cmacal):檢驗(yàn)報(bào)告封面上方 處依cm爲(wèi)cal順序蓋章。3、檢定專(zhuān)用章(鋼印):檢定專(zhuān)用章處蓋章。4、抽樣專(zhuān)用章:抽樣人員處蓋章。5、作廢專(zhuān)用章:封面信息處蓋章。綜合業(yè)務(wù)室樣品管理辦公室默認(rèn)街道印章管理制度印章管理制度集團(tuán)印章管理制度印章管理制度醫(yī)院印章管理制度
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