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1、大型綜合性投資集團員工入離職及轉正管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、目的明確員工入職、轉正和離職工作的流程和規范，加強員工管理。2、適用范圍本制度適用于集團總部和各下屬地產公司。3、職責3.1集團人力資源部負責集團總部員工入離職手續及轉正手續的辦理。按照集團授權相關制度審核下屬地產公司部分員工的入離職、轉正的辦理。3.2下屬地產公司人力資源職能部門本公司員工入離職手續及轉正手續的辦理并按照授權手冊進行審批。4、主要內容4.1入職管理錄用前的準備工作.1人力資源職能部門在完成擬錄用人員的背景調查后，電話與員2、工溝通好錄用崗位、試用期前后的薪金、報到日期等。.2人力資源職能部門須在新員工錄用到崗前完成員工的錄用審批工作，之后以郵件的形式發出錄用通知書。.3在員工報到一周前，人力資源職能部門入職手續辦理負責人須通知行政相關人員（部門）準備員工辦公座位、辦公用品（含辦公電腦、電話）、IT及郵箱系統帳號、工牌等，并保證在新員工到崗前一天完成準備工作，以便員工能快速進入工作狀態，及時融入公司團隊。 員工入職報到資料清單：.1身份證的原件和復印件；.2學歷、學位證書的原件和復印件；.3學歷、學位證書的驗證證明文件；.4近三個月內區級以上醫院的體檢報告；.5銀行卡或存折與身份證在一起的復印件；.6其他資質證書的3、原件和復印件。.7上一家公司的離職證明；.8兩張一寸彩照及一寸藍底電子證件照。 員工錄用手續辦理流程：.1員工入職當天需交驗入職資料、填寫入職登記表、簽訂勞動合同、閱讀公司相關制度（在制度附頁上簽字）、簽署入職承諾書并在公司內網公告。4.1.3.2入職手續辦理負責人將新員工帶到崗位后標志著入職手續的完成。 員工入職引導.1人力資源部在員工報到當天由人力資源部相關人員或指定人員將新員工介紹給同事認識。.2新員工所在部門負責人須在新員工入職當天指定一名入職引導人給新員工，并按照入職引導清單對新員工進行入職引導，新員工在工作中遇到問題時要悉心指導。4.2轉正管理 員工試用及轉正流程：單位程 序表格及4、附件人力資源職能部門 用人部門人力資源職能部門辦理入職手續 試用開始 入職引導/培訓 yes解除勞動合同試用人員辭職或公司辭退nono試用期結束前7天完成轉正審批及面談。下發轉正通知yes員工入職登記表入職須知入職承諾書員工轉正審批及處理表入職引導清單新員工感受調查表轉正通知書4.3離職管理辭職.1辭職是指員工因個人原因與提出與公司解除勞動合同關系。.2辭職辦理程序為：辭職員工提前30天填報員工離職審批表（試用期員工須提前3天），員工直屬上級與人力資源部相關人員與其面談，根據授權手冊完成審批并辦理離職交接手續，填寫離職承諾保證書，最后由人力資源職能部門辦理員工離職。.3員工辭職手續辦理完畢后，5、由人力資源職能部門為其辦理解除勞動合同、開具離職證明、退保等手續。辭退.1員工有下列情形之一的，公司可做出辭退處理并解除勞動合同：.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；.1.2嚴重違反公司規章制度的；.1.3嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；.1.4員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司指出，拒不改正的；.1.5員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更所簽訂的勞動合同，致使勞動合同無效的；.1.6被依法追究刑事責任的。.2有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工或者額外支付員工一個月工資后，可6、以辭退并解除勞動合同： .2.1員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的； .2.2員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。.3辭退程序.3.1首先考慮對員工進行離職協商，若員工自動提出離職，按照辭職程序辦理；.3.2辭退辦理程序：由所在部門填報員工離職審批表并出具辭退員工相關依據，由人力資源職能部門與員工簽署解除勞動關系協議，根據授權手冊完成審批后辦理離職交接手續，并填寫離職承諾保證書，辦理員工離職。勞動合同終止.1有下列情形之一的，勞動合同終止：.1.1勞動合同期滿的；.1.2員工開始依法享受基本養老保險待遇的；.1.7、3法律、法規規定的其他情形。合同到期后的續簽與解除.1人力資源職能部門及時整理勞動合同到期情況，提前二個月下發勞動合同續簽調查表給員工所在部門，部門負責人填寫勞動合同續簽調查表報分管高管審核，再反饋至人力資源職能部門；人力資源職能部門匯總勞動合同續簽意見并按授權手冊進行審批，最終審批結果提前一個月以合同到期通知書的形式通知員工本人。.2勞動合同到期主動提出不續約的員工須知會人力資源部，并按辭職程序辦理離職手續。離職面談人力資源職能部門應與辭職/辭退人員在正式離職前進行面談，了解員工離職的根本原因,填寫離職員面談記錄表，為離職分析提供依據。離職移交.1員工離職時，其部門負責人指定相關人員與其進行8、工作移交，并對移交內容的真實性及全面性負責。 .2離職員工需列明需要移交的文本、電子文檔資料及工作后與相關人員進行移交，并雙方簽字確認，再填寫離職手續完備表及離職員工職務承諾保證書，交接雙方簽字確認，按照授權手冊審批。移交清單由移交人、接收人各持一份，人力資源部存檔備查一份。 離職證明離職手續辦理完畢后，開具離職證明。4.3.8注意事項4.3.8.1員工離職手續辦理完畢后，由集團人力資源部及下屬地產公司人力資源職能部門按勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。4.3.8.2凡屬辭退的員工，公司將向當事人協商簽訂解除勞動關系協議（如有必要可寫明原因），并根據相關法律規定決定補償金事宜。5、附則 本制度的修訂、解釋權屬于XX集團控股有限公司人力資源部，自頒布之日起生效。6、附件、 、 、 、 XX集團控股有限公司 二零XX年十月八日