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實業公司加班經濟合同及考核管理制度35頁
實業公司加班經濟合同及考核管理制度35頁.doc
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上傳人:職z****i 編號:1124803 2024-09-07 34頁 713.16KB

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1、實業公司加班、經濟合同及考核管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 加班管理制度第一條 目的:為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度第二條 適用:適用于*公司全體員工第三條 責任:各部門主管、經理第四條 程序內容:公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。第五條 加班申請及記錄1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的 加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事2、),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。2. 周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。3. 假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。4. 嚴格執行:為了更好地培養大家做計劃的好習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規3、定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。5. 加班時數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。6. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經理要加以額外的說明.7. 領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡4、,記錄加班時間。第六條 加班工資計算1. 經理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加 班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200;國家法定節假日加班,付給其本人全部工資的300。3. 加班補貼以及加班工資結算發放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發放兼職員工工作合約 甲方: 有限公司乙方: 住址:身份證號碼:1.甲方自 年 月 日起錄用乙方為兼職員工,并依人事管理規章及甲方所訂之規則辦理。 2.甲、乙雙方經共同協議并取得同意時,乙方須遵守上列第一項之規定。 3.雇用期間:自 年 月 日起至 年 月 日止5、。 4.契約期滿時,雙方希望繼續維持契約關系時,則須另行訂立新契約。 5.勤務時間:上午時分至下午時分止 6.休息時間:自時分至時分止 7.薪資:時薪、日薪 8.獎金:采不定額(視工作績效表現)發放。 9.異動:若因業務上執行之必要時,可予以調整。 10.年度有薪休假:服務年資滿一年以上者為6日,每服務滿一年時,則增加一日,但以增加至二十日為限。甲方: (簽章) 乙方: (簽章)簽訂日期: 年 月 日經濟合同管理辦法第一章 總則第一條 為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律歸定,特制定本管理辦法。第二條 凡以公司6、名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。第三條 訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。第五條 除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營7、資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業務委托的授權方式。第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:1. 單筆業務金額達一萬元的;2. 有保證、抵押或定金等擔保的;3. 我方先予以8、履行合同的;4. 有封樣要求的;5. 合同對方為外地單位的;第十四條 經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業務不能成立。第十七條 每一合9、同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條 對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后10、以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業務進展情況和收付款情況一11、事一記。第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料12、應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求,掛號寄發或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效13、力,納入本辦法規定的管理范圍。第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。第五章 其他第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文14、本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章 責任第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。第七章 附則第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。 考 核 制 度一、總則第一條 為加強和提升員工績效和本公司績效,提高勞動生產率,增強企業活力,調動員工的工作積極性,制定此考核制度。第二條 績效考核針對員工的工作表現。第三條 本15、制度適用于公司內所有員工,包括試用期內的員工和臨時工。二、考核方法第四條 對部門經理以上人員的考核,采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每半年考核一次,并以次為基礎給出年度綜合評判。具體見表 。第五條 對外地辦事處經理和一般管理人員的考核,采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每個季度考核一次,并以次為基礎給出年度綜合評判,具體見表 。第六條 自我述職報告和上級考核在薪資待遇方面有如下體現:年度綜合評判為A者,在下一年將得到10%工資(不包括工齡工資)的增長;年度綜合評判為B者,在下一年將得到5%工資(不包括工齡工資)的增長;年度綜合評判為C者,其薪資待遇保持不變;綜合評判兩16、個為D者,行政及人事部將視情況給予其警告、降級使用或辭退。第七條 對操作層面員工的考核,采取月度工作表現考核的方法。具體見表 。1. 月度業績考核為A者,本月工資增加3%;2. 月度業績考核為B者,本月工資保持不變;3. 月度業績考核為C者,本月工資減少5%;4. 月度業績考核為D者,本月工資減少12%;5. 月度業績考核為12個A者,即全年的月度考核都為A,其下一年工資(工齡工資不在其內)增加5%;6. 月度業績考核為10個A,2個B者,其下一年工資(工齡工資不在其內)增加2%;7. 月度業績考核有6個D者,公司將辭退該員工。第八條 操作層面員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎,由直接上級給17、出綜合判斷。綜合判斷的結果將與該員工的年底獎金掛鉤。具體情況如下:1. 月度業績考核結果相應的分值A:0.5;B:0.0;C:-0.3;D:-0.5。由12個月的累計分數確定對該員工的綜合評判。2. 累計分數大于等于5分者,年度為A;3. 累計分數小于5分,大于等于3分者,年度為B;4. 累計分數小于3分,大于等于0分者,年度為C;5. 累計分數小于0分者,年度為D;三、考核時間第九條 經理人員考核時間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日至一月十五日;外地辦事處經理和一般管理人員的考核時間安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬,操作層面的員工考核時間為每月的十四日至十六日,若逢節假日,18、依次順延。四、績效考核面談第十條 年度績效考核結束后,應由直接上級安排對下屬的績效考核面談。績效考核面談應在考核結束后一周內由上級主管安排,并報行政人事部備案。加班費申請單(一) 報日期: 部門:日期姓名工作內容和地點實際加班時間加班費誤餐費月日起止時數合 計總經理: 會計: 審核: 申請人: 出納: 加班申請單(二)年月日單位姓名預定加班時間事由起訖時數總經理: 主管: 填表: 加班申請單(二)年月日單位姓名預定加班時間事由起訖時數總經理: 主管: 填表: 間接人員獎金核定表 本月營業額: 千元月份 本月凈利益: 千元部 門 別職 別姓 名營業獎金計點營 業 額獎金計點利潤獎金計點利潤獎金金19、額獎金合計合 計間接員工考績表姓 名職 稱服 務 單 位到 職 日 期考 績 項 目說 明最 高 分考 績 分 數工作表現實 行 力如期或提前完成交辦事項 10工作品質交辦事項徹底完成與否10可 靠 性交辦事項或工作報告的可靠性10問題研判力分析與解決問題的能力10工作知識對解決問題的知識技術與能力10工作品性自 發 性主動發掘事情態度10合 作 性集體工作態度和協助他人情形10忠 實 性對職守忠實性、守秘性10領 導 力對屬下指導、工作指揮能力10紀 律 性對制度、規定遵守態度5才 智對問題反應能力5合 計100工作潛在能力說明主管評語(包括應接受訓練及上列考核的輔助說明)考 核 期 間原 20、工 資擬建議調整為:晉薪比例:自 至人事部門意見工廠資核定:核準 日期 件薪核定通知單通 知部 門 生管科 制二科制一科 制三科日期:編號:產 品 名稱 規 格適 用 制 造批 號作業名稱件 薪 標 準新產品補 貼小訂單補 貼作 業 名 稱件 薪 標 準新產品補貼小訂單補貼每 件每 打每 箱每 件每 打每 箱 審核: 填表: 件薪計算表日期: 批號:品 名規 格代號工 程 名 稱工時單價FOB單價數量09FOB總價10原料成本預定工時11物料成本預定工資12附加價值核定件薪13估計利潤利 潤 率14C 裁 剪15代號工 程 名 稱工 時單 價160117021803190420合 計S 印 刷21、01合 計02Q 品檢03010402合 計03W 熔 接合 計01P 包 裝020103020403050406合 計 經理 廠長 制表 操作員工資統計表月份: 班別:日 期日 期小 計全勤獎金假日津貼合 計科長: 組長: 班長: 經理: 會計: 廠長: 操作員工資卡 (正面)月份: 組別: 姓名: 編號: 日期批號工 作說 明工作時間數量單價工資日期批號工作說明工作時間數量單價工資( (背面) 日期批號工作說明工作時間數量單價工資日期批號工作說明工作時間數量單價工資本 月 底 薪 記 錄日期工作時數工資日期工資時數工資12022132242352462572682792810291130122、23113合計14底 薪15年資獎金16精勤獎金17特別獎金1819本月工資獎懲登記表 年度 頁次:職 工編 號姓 名獎 懲 事 項 及 文 號統 計警告記過大過嘉獎記功大功津貼申請單班別: 加班 夜勤 其他 年 月 日姓 名工 作 時 數姓 名工 作 時 數補 津 貼 具 體 事 實經理: 生管: 主管: 申請人: 經理人員能力考核表分 類評 價 內 容滿分1次2次3次4次工 作態 度1經營計劃的立案、實施是否有充分的準備52是否以長期的展望探索公司的未來153是否有以負責人的眼光注意到全體54是否重視經營理念55是否有敏銳的利益感覺5基 本能 力6為了達成目標,是否有站在最前線指揮157是23、否能節約成本、早日、確實地達成目標58是否重視長期目標的實施59是否能嚴守期限、達成目標510能隨機應變,而修改目標值的同時也能達成目標5業務熟練程度11是否能以全公司的立場發言、提議512是否能以長期的觀點制定企劃513是否能就公司的觀點收集情報1014是否能與其他部門交流情報515是否積極地與其他部門協調5責任感16是否確實把握部屬的優、缺點517是否能與其他部門協調518是否適才適所1019是否熱心培育后繼者5協調性20仔細地聆聽部屬的意見521是否注意身體的健康522是否謹慎地使用金錢1023是否熱心于小組內部意見的溝通1024絕不引起異性問題5自 我啟 發25不與顧客勾結526對社會24、及時代的變遷是否敏銳527是否熱心于吸取新技術與知識1028站在國際的視野上是否能自我革新529為了改善,是否可以拋棄前例1030是否不怠于未來的預測5評價分數合計評分標準:180分以上為“優秀”150分以上為“良好” 120分以上為“中等”100分以上為“及格” 未滿100分為“不及格”經理人員綜合素質考核表考核項目考核內容考核得分領導能力率先示范,受部屬信賴5 4 3 2 1計劃性能以長期的展望擬定計劃5 4 3 2 1先見性能預測未來,擬定對策5 4 3 2 1果斷力能當機立斷5 4 3 2 1執行力朝著目標斷然地執行5 4 3 2 1交涉力關于公司內外的交涉5 4 3 2 1責任感有強25、烈的責任感,可信賴5 4 3 2 1利益感對利益有敏銳的感覺5 4 3 2 1數字概念有數字概念5 4 3 2 1國際意識有國際意識、眼光廣闊5 4 3 2 1自我啟發經常努力地自我啟發、革新5 4 3 2 1人緣受部屬、同事尊敬、敬愛5 4 3 2 1協調性與其他部門的協調聯系密切5 4 3 2 1創造力能將創造力應用于工作5 4 3 2 1情報力對情報很敏銳,且有卓越的收集力5 4 3 2 1評價評分標準:65分以上為能力超強 6065分為能力強 5560分為能力較強 5055分為能力一般 50分以下為能力差考核表范例成績與效率評估行政管理人員/中階管理干部/專業人員姓名 工作職稱部門 考26、核期間自 至工作說明書 如附件 正修訂中,隨后檢送前一年達成的成果逐項摘述前一年度所訂立的主要目標、達成的成果(檢附影本)目標1 達 成 未達成目標2 達 成 未達成目標3 達 成 未達成員工評估主要工作成效職位說明中各項職責達成的程度極優 杰出 平均 可接受 差評語:管理技術計劃、組織、領導、控制的成效極優 杰出 平均 可接受 差 (續表)評語:溝通能力口頭、文字溝通的成效極優 杰出 平均 可接受 差評語:人際關系上司、部屬的成效極優 杰出 平均 可接受 差 評語:自發與創新發展新觀念與處理異常情勢的能力極優 杰出 平均 可接受 差 評語:適應性配合改變的能力極優 杰出 平均 可接受 差評語27、:.摘述與前次考試(日期 )相較,綜合成績與效率的水平: 改時 相同 退步 (續表)考慮本評估表中所列各項要點或其他您認為重要的事項,再概要寫下您對該員工整體成效的評估。特別要對影響工作環境的條件加以批評,即是工作挑戰性的程度。對成效達成的方式也需加以評述,著重該員在組織內影響其他成員的方法,亦即對其他人的支持。.新年度目標目標1細節預期成果預期阻礙如何解決?目標2細節 (續表)預期成果預期阻礙目標3細節預期成果預期阻礙.成績與效率改進將員工成績與效率有待加強的地方以予以列出,并提出有助員工改進的建議 范 圍改進行為考核人簽名 考核人主管簽名日期 日期考核人主管的評語(可不填)成績與效率改進計28、劃待改進成績與效率:訓練新進員工員工: 主管: 時間: 月 日執 行 項 目執 行 者執 行 時 間1 請教他的方法2 觀察帶領訓練新進員工3 參加人事部門舉辦的新進員工座談會4 決定新進員工報到的適當時間5 參加“如何訓練新進人員”研討會6 讀下列書籍(1)干部與經理的自我發展(2)有效的溝通(3)干部與在職訓練7 觀察主管訓練新進員工8 有一名新進人談話9 提供一份檢查表給理體主管供訓練新人之用10 安排專用辦公室,以便訓練新人11安排永久性訓練場所出版業成績與效率考核表典范專 業 考 核A:特優 B:優 C:可 D:劣不予評分ABCD積分1作業細部規劃能力2指定時間內完成工作3特殊問題處29、理與解決4專業簡報,表達能力5對業主洽談能力6對消費者說服力7對其他一般性對象洽談能力8情報收集及分析9專業知識10報告編撰與書寫11領導統御12協調13對部屬訓練及指導能力14組織能力15創意16潛能及未來發展17業務/工作主動性18獨立作業能力19同時負責或執行若干項工作的可能性20吸收及學習能力21對公司及工作的態度及責任感22對時間安排及使用23一般人際關系綜合評估特優 優 可 劣個 性 分 析A=特優 B=水平以上下 C=可 D=需要改 E=不予評估項 目評分項 目評分1儀表2口才3表達4談吐5性情6脾氣7處人8處事9反應10判斷(續)11精力26領導12合作27氣量13自信28習慣30、14準時29理解力15個人主義30表現欲考 核 員 結 論1 本人過去與受考核人共事結果,確認其專業工作能力 特優 水平以上 可 劣2 今后公司如再指派受考核員與本人配合工作,對此一指派,本人認為 有此需要 可以接受 另選他人3 本人對受考核人的潛能認為 優 可 到此為止 不確定4 公司如欲加重受考核人的工作分量及責任,本人認為 目前:可 不可 未來:可 不可5 本人已將評核結果與受考核人面談,其反應為 接受 無所謂 反對意見及建議考核員:(續)時間: 年 月 日 簽名部門主管:時間: 年 月 日 簽名總經理:時間: 年 月 日 簽名請詳列受核人的缺點及改進方式及方向:受考核人于考核時間內遲到31、及曠職 次 時(分)本考核表已于 年 月 日由 與受考核人及考核員面談,并依建議作如下決定:1 調整工區資晉 升2調 職 調往部門3辭 退4上列決定生效日期 年 月 日 負責人簽名: 廣告業成績與效率考核表典范業務人員評量及發展方案被評人: 職稱: 日期:評量人: 評量時間: 職務內容描述(所負責客戶、任務等) 1專業技術 評量點數 (從1到10)(1)能妥善地處理并執行日常作業(2)執行任務時,致力追求超高水平(3)不斷學習廣告與行銷的知識(4)了解行銷并且能引發產生創意(5)受過媒體、市調及廣告過程的基本訓練,了解“部門紀律”的意義(6)了解創意過程,并能予以協助(7)具備強而有力的提案能力及書面化作業(8)與他人合作愉快(9)客戶建立良好的關系(10)了解公司的成本營運及財務制度,預估并且控制預算(11)能有效地分析與解決問題(12)其他意見 2人際技巧 評量點數 (從1到10)(1)具有領導能力(2)展現創意能力(3)能自動自發(4)儀容方面(5)成熟且具判斷力(6)熱心助人并能自我激勵(7)具有人際關系的技巧(8)對公司表現正面積極而且忠誠的態度(9)具有完成工作的能力(10)有見解,具追根究底的求知精神(11)具廣泛的興趣
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