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1、實(shí)業(yè)公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷之辦理流程及相關(guān)規(guī)定說明編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工差旅費(fèi)報(bào)銷之辦理流程及相關(guān)規(guī)定說明主旨:為明確本公司員工差旅費(fèi)范圍及辦理流程與相關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法執(zhí)行之。（一）出差申請(qǐng)程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應(yīng)填寫“出差審批單”,明確出差任務(wù)、出差對(duì)象信息（聯(lián)系人，聯(lián)系電話）、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差審批單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按部門分別填制出差審批單。未經(jīng)過審批的，不予暫支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差審批單一式兩份，出差2、部門自留一份，另一份由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。（二）公司差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等。工作人員出差按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、銷售人員出差前須先確定工作事項(xiàng)路線、天數(shù)及隨同人員，經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可出差，長(zhǎng)途車船票按合理路線，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，乘座飛機(jī)、火車軟臥的，事先需征得總經(jīng)理書面簽字同意。2、市內(nèi)交通費(fèi)。工作人員出差一般不得乘座出租車和三輪車。如確因工作需要，任務(wù)緊急或自帶貴重物品的可以口頭向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)乘座?；毓竞蠼?jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審簽后，予以報(bào)銷，其余市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。3、住宿費(fèi)（含伙食補(bǔ)助）憑住宿發(fā)票在下列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，節(jié)約歸個(gè)人，超支自負(fù)，乘座臥鋪的視同住宿。住宿標(biāo)3、準(zhǔn)一般人員標(biāo)準(zhǔn)/天部門經(jīng)理、經(jīng)理/天總經(jīng)理/天一般地區(qū)150170實(shí)報(bào)實(shí)銷特殊地區(qū)200220實(shí)報(bào)實(shí)銷注：特殊地區(qū)指直轄市的中心城市，省會(huì)城市，經(jīng)濟(jì)特區(qū)，沿海開放城市。3、工地餐費(fèi)補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)如下，節(jié)約歸個(gè)人，超支自負(fù)。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般人員標(biāo)準(zhǔn)/天部門經(jīng)理、經(jīng)理/天總經(jīng)理/天一般地區(qū)3040實(shí)報(bào)實(shí)銷伙食補(bǔ)助時(shí)間說明：12：00后出發(fā)當(dāng)日不補(bǔ)，出差回來當(dāng)天中午11點(diǎn)前到公司的不補(bǔ)助。4、出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算，出差與返回當(dāng)天均計(jì)算。5、員工出差在外地就餐，公司有安排招待客戶的不得報(bào)銷任何餐費(fèi)。6、出差乘坐火車、輪船、汽車，符合從晚上8點(diǎn)到次日晨8時(shí)之間，在車、船上過夜超過8個(gè)小時(shí)，或連續(xù)乘車、船超過14、2小時(shí)的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的硬臥、普通艙位，符合以上規(guī)定未買臥鋪票、普通艙位的，按本人實(shí)際乘坐火車、輪船、汽車的硬座或普通艙位票價(jià)的30%比例發(fā)給補(bǔ)貼。7、員工出差因特殊情況住宿費(fèi)超支的，應(yīng)事先告知公司部門主管，待回公司后要經(jīng)經(jīng)理簽字審批方可報(bào)銷，否者財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。8、出差的行程路線須與出差審批單上標(biāo)明的路線一致，改變路線的應(yīng)事先通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)，并在回公司后予以書面說明。9、出差不得乘座游輪和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。10、出差人員隨車（包括因工作需要隨車）乘坐到目的地，未發(fā)生車船票5、，不得報(bào)銷車補(bǔ)。（三）、報(bào)銷規(guī)定員工出差應(yīng)在回公司五個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)寫明出差時(shí)間，出差地點(diǎn)，出差事由，經(jīng)辦人等，經(jīng)由部門經(jīng)理或主管人員核對(duì)后，交財(cái)務(wù)部審核，并由總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。員工應(yīng)酬費(fèi)之辦理流程及相關(guān)規(guī)定說明主旨:為明確本公司員工應(yīng)酬費(fèi)范圍及辦理流程與相關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法執(zhí)行之。（一）費(fèi)用包干制度：業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)全部從業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)金堤成比例中開支，培養(yǎng)業(yè)務(wù)員的主人翁精神。業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參考工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)酬范圍。（二）應(yīng)酬申請(qǐng)程序：因工作需要，無論是否借款，請(qǐng)客戶應(yīng)酬前均應(yīng)填寫“應(yīng)酬審批單”,明確應(yīng)酬目的，應(yīng)酬對(duì)象信息（聯(lián)系人，聯(lián)系電話）、時(shí)間及隨行人員、預(yù)算金額等相關(guān)事宜，審批單6、應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字。如因臨時(shí)情況，可先電話申請(qǐng)，回公司后再補(bǔ)單。未經(jīng)過審批的，不予報(bào)銷。審批單一式兩份，本部門自留一份，另一份由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。員工暫借款之辦理流程及相關(guān)規(guī)定說明主旨:為明確本公司員工辦理暫借款之范圍及辦理流程與相關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法執(zhí)行之。一、員工暫借款分為因公借款及私人借款二種。二、因公借款：1、因公借款是指因執(zhí)行公務(wù)之需要而須進(jìn)行之暫借款，具體可分為下列5種況：1) 出差暫借款2) 物品采購暫借款3) 應(yīng)酬費(fèi)用暫借款2、各項(xiàng)因公暫借款之辦理流程如下：1）.出差暫借款:A凡擬進(jìn)行出差暫借款之人員，應(yīng)憑核準(zhǔn)后之出差申請(qǐng)單及出差費(fèi)用預(yù)算。(須明列7、各項(xiàng)預(yù)計(jì)開銷之明細(xì))、借款單等呈部門主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)總經(jīng)理室核準(zhǔn)。B. 出差暫借款限于出差結(jié)束后一周內(nèi)辦理沖銷手續(xù)。2）.物品采購暫借款:A、物品采購暫借款只限本公司采購人員辦理之，其它部門人員欲自行進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)填妥請(qǐng)購單并注明原因，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得進(jìn)行采購及辦理暫借款。B、物品采購暫借款應(yīng)附之核準(zhǔn)準(zhǔn)采購之請(qǐng)購單并填妥付款申請(qǐng)單，注明原因?yàn)椤邦A(yù)付貨款”后，呈管理部簽核，經(jīng)管理部核準(zhǔn)后憑付款申請(qǐng)單辦理借款(不須再填借款單)。C、物品采購暫借款，限于一周內(nèi)辦理沖銷，特殊情況應(yīng)于三日內(nèi)提報(bào)原因說明，并經(jīng)核準(zhǔn)后辦理延期沖銷手續(xù)。備注：凡向同一供貨商之采購或單項(xiàng)物品之采購金額超過1,000元RMB時(shí)，一8、律須以轉(zhuǎn)帳方式辦理付款，特殊情況應(yīng)注明原因并經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理借款之。3）.應(yīng)酬費(fèi)用暫借款:A. 凡擬進(jìn)行應(yīng)酬費(fèi)用暫借款之人員應(yīng)憑核準(zhǔn)后之應(yīng)酬申批請(qǐng)單并填妥借款單辦理借款之。B. 交際費(fèi)用暫借款限于擬宴客日前15日內(nèi)發(fā)放，并應(yīng)于交際活動(dòng)結(jié)束后五日內(nèi)辦理沖銷。三、延期沖銷手續(xù)辦理流程如下:1.申請(qǐng)人(借款人)應(yīng)以簽呈方式，提出原因說明及擬辦內(nèi)容，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)(2,000元RMB以下時(shí))。核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部依簽呈內(nèi)容，予以辦理延期沖銷之手續(xù)。2.金額于2,000元RMB以上時(shí)經(jīng)部門主管審核后應(yīng)轉(zhuǎn)至總經(jīng)理室核準(zhǔn)之。備注：凡未按時(shí)辦理沖銷或延期沖銷之人員由財(cái)務(wù)課提報(bào)議處，并依以處分。各承辦人員于9、辦理暫借款之沖銷時(shí)，均應(yīng)于付款申請(qǐng)單上注明為“沖銷借款”。三、私人借款：1. 除上述各項(xiàng)因公借款外之借款，均為私人借款。2. 私人借款之借款期限，均不得超過一個(gè)月為限。3. 金額之限制，私人借款之金額，以不超過個(gè)人薪俸半個(gè)月之全薪金額為限(如于當(dāng)月15日以前之借款金額以不超過個(gè)人薪俸四分之一之全薪金額為限)。4. 私人借款之辦理流程如下:1) 凡擬辦理私人借款之人員，應(yīng)填妥借款單，注明為“私人借款”及具體借款原因，還款辦法后呈報(bào)直屬主管部門主管審核(2,000元以上時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理之核準(zhǔn))。2) 申請(qǐng)人(借款人)憑經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后之借款單至財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。備注：私人借款得于領(lǐng)薪日前以私人報(bào)銷款辦理償款，否則均于當(dāng)月份薪資中扣除之。本公司新進(jìn)人員(未轉(zhuǎn)正人員)不得辦理私人借款。提醒：尚有借款未沖銷者，不得再辦理借款。以上財(cái)務(wù)制度已從xx-9-1開始執(zhí)行，使用過程中，本規(guī)定將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況不斷做出改進(jìn)和完善。深圳市xx實(shí)業(yè)有限公司 財(cái)務(wù)部 制 xx-9-1