實業公司員工法定性及通用性津貼管理制度.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、實業公司員工法定性及通用性津貼管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xxXXXX實業有限公司管理程序文件編號版次文件名稱津貼管理制度部門名稱人力行政中心編寫人力行政中心審核批準日期xx/5/01日期日期第一章 總則 1.1 目的 為增強員工的集體歸屬感和打造企業的凝聚力,充分體現XX集團(以下簡稱集團)對員工的關懷與尊愛,特制定本制度。1.2 適用范圍 本制度適用于集團總部及各下屬分公司、各門店等所有分支機構編制內轉正之后的正式員工(有特殊規定的人員除外)的津貼管理。1.3 責任部門 本制度由集團人力行政中心負責2、起草、解釋與修訂,報集團總經理辦公會審核,呈總經理審批并簽發執行。 1.4 修訂原則 根據國家相關法律法規和政策以及公司的發展,本制度修訂原則以更全面的考慮廣大員工利益進行實時修訂為原則。1.5 生效日期本制度自xx年05月1日起生效,與本制度配套的津貼管理制度實施細則亦同時生效, 凡與本制度及實施細則相沖突的文件與規定即行廢止。 第二章 津貼結構 2.1 津貼是一種補充性報酬,應遵循合理性、必要性、計劃性、協調性的原則。 l 合理性:所有的津貼都意味著企業的投入或支出,因此力求以最小費用達到最大效果。 l 必要性:企業提供的津貼盡量與員工需求保持一致。 l 計劃性:津貼制度的實施建立在預算及3、審核的基礎之上。 l 協調性:企業津貼是法定津貼的補充,沒有必要與其重疊,使有限的資源得到最大利用。 2.2 本制度所指員工津貼包括以下四大部分: 法定性津貼:指企業為滿足國家法定性要求而為員工提供的津貼。包括社會保險、法定節假日、勞動保護、教育培訓等。通用性津貼:指企業針對全體員工所實行的帶有通常普遍性的津貼。包括活動基金、節日 禮金、慰問禮金、餐飲補貼等。 職務性津貼:指企業根據各職務工作性質特點所提供的有一定針對性的津貼。包括通訊補助、交通補助、內部招待費、商業保險等。 激勵性津貼:指企業為鼓勵關鍵崗位員工在公司長期工作,或對優秀員工所提供一種帶激勵性質的津貼。包括旅游活動、旅游獎勵及其4、他津貼等。 第三章 法定性津貼 3.1 社會保險 為保障員工的合法權益,公司根據勞動法等法律法規的有關規定,為員工辦理相關社會保險。 歸口辦理:社會保險由公司統一在所在地社保局開戶,人力行政部門負責歸口辦理。 社保購買的條件:經試用期考核合格的轉正員工,由人力行政部門為其辦理社會保險參保手續。引進的特殊人才可在試用期開始購買,視具體情況報人力行政總監審批后執行。 社保繳費管理:社保中屬于公司應承擔的繳費數額從公司津貼費中提取并支付,屬于員工個人應承擔的繳費數額,由公司從員工當月薪資中扣除并代繳。 員工離職或與公司終止勞動關系,公司從員工離職的當月或次月停止社保的繳納。員工15日前離職者,當月停5、止社保的繳納。員工 15 日后離職者,次月停止社保的繳納。 員工社保卡由社保局制作完成后,由人力行政部門發放給員工個人保管,損壞及遺失由員工個人負責。 社保申辦、變更、轉移及相關待遇的享受按照國家社會保險相關的管理規定執行。 3.2 法定節假日公司根據國家相關法律、法規執行法定節假日、帶薪年假、婚假、產假、喪假、工傷假等相關制度,具體執行辦法詳見公司假期管理制度。3.3勞動保護 公司根據勞動法等國家有關法律法規的規定,提供符合規定的辦公環境、辦公設施、辦公用品和勞動安全衛生設施、勞動防護用品等,并對從事有職業危害作業的員工定期進行健康檢查。3.4教育培訓公司對員工提供職業技能、專業知識等培訓、6、進修,具體按公司員工培訓管理制度執行。第四章 通用性津貼 4.1 活動基金 為加強各部門團隊建設與管理,公司特設活動基金以分別用于各部門日常團隊建設與管理。有關要求如下: 1、活動基金按季度每人 100 元的標準撥付,基金池的方式管理。 2、活動基金撥付原則:實際人數編制人數時,按核定的編制人數撥付;實際人數編制人數時,按實際在職人數進行撥付?;顒踊鹩筛骷壢肆π姓块T編制基金撥付表,傳集團人力行政中心、財務管理中心審核后轉當地財務部門執行。 3、活動基金的使用:活動基金實行季度撥付與季度使用的管理方式,各部門在不影響正常工作的情況下每季度可組織一次或多次的戶外團隊活動,所發生費用從活動基金中7、限額報銷,超出部分由部門自行承擔。 4、各部門使用活動基金前應提前申請,報人力行政總監批準后方可,報銷費用時應附活動基金使用申請審批表作為附件,否則,財務部門將不予費用報銷。 5、公司鼓勵部門間聯合開展活動,以促進團隊溝通與團隊建設,活動基金報銷以活動參與 部門費用總計審核與分攤核算。 6、活動基金原則上分季度使用,基金池費用達到上限時,將停止撥付基金,待活動基金使用后再行撥付。若確因工作原因,當季度部門未使用活動基金,需提交特別報告,經集團人力行政總監批準后,方可實行活動基金的連續撥付。 4.2 節日禮金 節日禮金項目。逢勞動節、國慶節、元旦節、端午節、中秋節、婦女節、兒童節等節日來臨之際,8、為表達公司對員工的節日祝賀與慰問,特設節日禮金津貼項目。 節日禮金標準:(元/人) 職位等級節日類別保安、保潔、車場管理等物管基層正式員工公司其它正式員工勞動節、國慶節100200端午節、中秋節、元旦節100婦女節、兒童節50其 他集團根據情況統一規定,并另文通知 節日禮金發放形式 勞動節、國慶節、元旦節等節日前 15 天,由各級人力行政部門將本部門在崗人員編制節日禮金發放表,統一報集團人力行政部,經人力行政部審核后,報集團人力行政總監、財務總監、資金部經理審批后予以發放。端午節、中秋節由集團人力行政中心確定以禮品或現金方式發放后,再按相關流程予以辦理。 婦女節由集團按禮金標準統一采購或指定采9、購相關禮品或現金50元,發放在崗女性員工;或由公司統一組織女性員工外出活動。 為體現公司對員工家庭的關懷,在兒童節來臨之際,公司為在職員工的 14 歲以下子女提供一份節日禮品或現金50元(員工多子女或夫妻雙方均系公司員工,均只提供一份)。4.3 慰問禮金 慰問禮金項目及標準:(元/人) 以下禮金僅限轉正后的正式員工慰問金類別慰問禮金標準備注生日禮金100以員工身份證出生日期為準結婚禮金600僅限員工在公司工作期間領取結婚證的員工慰唁金500僅限員工直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)死亡生育禮金400符合計劃生育條例規定的合法生育,且須提供子女出生證明住院探望400由人力行政部門會同員工10、上級主管購買禮品或發放現金對住院員工探望 慰問禮金發放形式生日禮金以月度集中的方式發放,由人力行政部門根據當月生日的員工組織活動或提供相應生日禮品或發放現金。 結婚禮金在員工領取結婚證 6 個月內,憑結婚證原件及復印件向人力行政部門申請領取此項禮金。若夫妻雙方均系本公司員工,結婚禮金原在標準基礎上做相應增加 200 元。 慰唁金在員工直系親屬死亡的三個月內,憑當地派出所提供的死亡或銷戶證明等證明文件的原復印件,向人力行政部門申請領取。 生育禮金在員工子女出生三個月內,憑合法的生育證明及子女出生證明原復印件,向人力行政部門申請領取。 員工因病住院,當地人力行政部門應會同部門經理人員或公司相關領導11、,轉送現金或購買相應禮品前往醫院對住院員工進行探望慰問。 4.4餐飲補貼具體按照公司薪酬管理制度的相關規定執行。第五章 職務性津貼 5.1 通訊補助 通訊補助對象標準:公司根據各崗位的工作性質特點,特確定通訊補助的發放對象及相應標準如下:(元/月) 副經理級別的費用標準參照主管級別的標準執行。職位體系職位等級職務費用標準集團職能高管董事長、總經理實報實銷副總、總監、采購總監、資金部經理400經理人力行政經理、采購經理、信息經理、財務經理、審計經理、法務經理200主管財務主管、人力行政主管、采購主管100職員采購、司機100IT連鎖高管運營副總、行銷總監、連鎖發展總監600經理行銷經理、商管經理12、企劃經理、物管經理、連鎖發展經理、設計經理400主管拓展主管、行銷主管、商管主管、企劃主管200職員拓展專員100房產體系高管總經理、副總400經理部門經理200主管工程師150職員報建專員、客服專員100A類門店經理店長300店長助理、商管經理、企劃經理、物管經理200人力行政經理、財務經理150主管商管主管、企劃主管100職員采購、保安隊長、保潔組長、水電維修、司機、行銷專員50B類門店經理店長200主管商管主管、企劃主管、綜合主管、物管主管150職員保安隊長、保潔組長、水電維修、司機、行銷專員50 通訊補助報銷規定 手機通訊費用報銷以員工常用手機號碼為準,報銷限一人一號。手機號碼若有變13、動,應及時知會相關人員,并報當地人力行政部門備檔。 通訊補助一律按標準執行,實行限額、憑票、據實報銷的原則,員工每月 15 日前須提供上月度手機通訊發票,經財務部門審核后予以報銷。超過規定時間,公司將不予報銷當期費用。 根據公司業務發展需要新增設的崗位,由人力行政部門根據工作性質特點對等的原則,予以核定通訊補助報銷標準。 上述未列崗位,若因階段性工作原因需臨時性增加通訊補助,部門以專項報告申請,報集團人力行政總監批準后執行。 5.2 交通補助 交通補助對象標準。公司根據各崗位的職等職務及工作特點,特確定交通補助的發放對象及相應標準如下:(元/月)副經理級別的費用標準參照主管級別的標準執行。職位14、體系職位等級職務費用標準集團職能高管董事長、總經理實報實銷副總、總監1500經理部門經理800IT連鎖高管副總、總監1500經理部門經理800房產體系高管總經理、副總1500經理部門經理800主管主管工程師400-600A類門店經理店長800部門經理300B類門店經理店長300主管部門主管150 交通補助報銷規定 1、員工個人或家庭擁有私人汽車且主要用于本人上下班或日常工作使用,須到集團人力行政部辦理交通補助報銷審批表,詳細登記車輛油耗、上下班距離里程等,經集團人力行政部復核,報人力行政總監批后,員工可憑當期加油費、停車費、洗車費發票等在標準范圍內限額報銷。符合上述報銷條件的員工,若未購買汽車15、,可按上述標準的 60%報銷交通補助費用,憑油費、公交、打的等合法有效發票報銷。 2、由公司在工作場所附近提供了相應住宿的,或由公司安排了上下班交通工具的,不得享受該項津貼補助。3、房產體系工程師因長駐項目現場,原則上不享受交通補助,特殊情況可由房產公司總經理提出申請,報集團人力行政總監、財務總監審核批準后執行。 4、享受交通補助的員工,市內因公辦事不得再報銷打的等交通費用。 5、享受交通補助的員工,自駕車異地出差費用參照差旅費報銷管理制度有關規定執行。 6、上述標準為最高上限標準,集團人力行政部將根據員工個人實際情況進行核定費用標準, 經集團人力行政總監審批后,交各級財務部門按批準金額標準審16、核費用報銷。 7、交通補助報銷時間規定:員工須于每月 15 日前提供相關票據,填報費用報銷單,經財務部門審核后報銷。超過規定時間,公司將不予報銷當期費用。 5.3 內部招待費 內部招待費標準。為促進集團與分支機構、各分支機構人員之間的交流與溝通,公司特對總經理、副總及總監、店長等崗位人員設定一定標準的內部招待費用,內部招待費只能按照崗位設置使用,不因人員的更換而多次使用。具體標準如下:(元/ 人.年) 職位體系職位等級職務費用標準集團職能高管董事長、總經理實報實銷人力行政總監、財務總監、采購總監、資金部經理6000經理人力行政經理、采購經理2000IT連鎖高管運營副總6000行銷總監、連鎖發展17、總監4000經理企劃經理、物管經理、商管經理2000房產體系高管總經理、副總2000A類門店經理店長4000B類門店經理店長3000 內部招待費報銷規定 集團總部出差分支機構招待當地人員,或分支機構招待同級單位來訪人員所發生的招待費用,可從上述內部招待費報銷,招待本部門下屬人員不得從內部招待費報銷。 集團內部招待,原則上應由職位級別高的一方買單,并將發生費用帶入所屬單位報銷,若需財務賬務處理,再由財務對此項費用進行內部轉賬處理。內部招待費用報銷時,須在報銷單附件上注明被招待人員單位部門、姓名、人數、時間等,以備財務部門進行費用審查核實。 內部招待費實行年度費用總額包干的方式管理,各責任人視情況18、自行確定內部招待費使用。 嚴禁重復報銷內部招待費用的情況發生。例甲乙不在同一單位,甲招待乙,雙方均回所在單位報銷,若一經審計查出,處責任人一方所報銷招待費 10 倍以上的罰款,情節嚴重者,公司將作辭退處理。 5.4 商業保險 為進一步加強保障,完善員工津貼保障體系,公司特根據相關崗位的實際情況為員工購買商業保險。 商業保險對象標準:(元/人.年) 人員類別商業保險種類費用標準經常出差人員意外交通險100-200未參加社保人員意外傷害險100-200 商業保險分年度購買,保險期滿后由公司根據情況選擇與調整新的商業保險。 人力行政部門應加強對商業保險服務的監督,確保員工獲得應有的權益保障。 第六章19、 激勵性津貼 6.1 旅游活動集團總部及各下屬分公司、各門店等原則上每年組織春游和秋游各一次,具體活動方案由總部及各分支機構人力行政部門制定,報集團財務部、資金部審核、集團人力行政總監審批執行。6.2 旅游獎勵 公司將不定期組織優秀員工外出旅游,在本公司工作滿一年以上、年度績效為優等的員工才有權獲得享受公司旅游獎勵的資格,具體旅游獎勵方案由集團人力行政部門制定,報集團財務部、資金部、人力行政總監審核,總經理審批后執行。 享受旅游獎勵津貼項目的員工,必須承諾自旅游之日起未來一年內為本公司工作,若因個人原因提出離職,需按個人旅游費用的年度月份折算方式予以退還公司相關費用,具體計算方式詳見旅游培訓協20、議。6.3 其他津貼 公司將根據經營管理的發展需要,有計劃性提出其他激勵性津貼項目,以更好地激勵員工為公司努力工作,同時享受公司提供的多元化的津貼項目。 第七章 津貼報銷流程及審批權限 7.1 津貼費用管理 津貼費用實行預算管理。公司給予員工的各項津貼支出應當全部納入員工所在單位的年(月)度人力費用預算管理,按預算管理制度規定程序報經集團審核批準后執行。 凡超出預算范圍的津貼費用,均需報集團總經理與董事長審批后執行。 7.2 各項津貼費用審批一律按照集團財務管理制度的相關規定執行。第八章 附件資料 8.1 特別說明 本制度所涉及的津貼項目及津貼標準,均不以員工職務兼任的情況而疊加,以兼任職務最高級別對應津貼標準執行。 8.2 支持性文件 公司津貼管理制度實施細則8.3 附件公司津貼管理制度實施細則表格 序號表格名稱表單編號社保代繳代扣款明細表活動基金撥付申請表節日/慰問禮金發放申請表通訊補助報銷申請表交通補助報銷申請表