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1、數碼電子公司入職管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 入職管理規定第一章 總則第一條 為規范公司的人事入職管理，特制訂本規定。第二章 試用及報到第二條 新進人員入職資格：1、 符合公司用人條件，并已通過面試、復試、終試者；2、 經核查無虛假資料及經歷；3、 在原單位離職交接清楚；4、 無傳染性疾病；5、 無犯罪記錄。第三條 員工錄用前應辦理報到手續，并按規定時間上班，由考勤員制卡，核定發薪日期。逾期未辦理者，由備取人員依次侯補。第四條 報到應備資料及事項：1、 一寸彩色照片四張；2、 社會保險卡復印件一份（已辦保2、險者提供）；3、 身份證復印件一份及原件；4、最高學歷證原件、復印件各一份（含畢業證、學位證、英語等級證），原件交人才交流中心驗證后退回；5、 專業技術資格證明復印件一份及原件（專業人員提供），原件與復印件核對后退回；6、 體檢證明。第五條 公司有意向錄用之人員，如為倉管、司機、送貨、出納之職務，人力部分公司行政人事部則須先派人進行家訪，了解其家庭情況，并做背景調查，將調查結果記錄并存于員工個人檔案。第六條 由于工作需要，新聘員工可經人力部經理批準后先上崗，但須于5個工作日內辦妥入職及擔保手續，逾期未辦完手續或入職資格不符合公司規定者，以自動離職處理。第七條 新聘人員試用期為3 個月，期滿考核3、合格可轉為正式員工。第八條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。第九條 員工一經錄用，即簽訂公司所在地勞動部門正規勞動合同書，交勞動部門鑒證，并辦理社會保險。第三章 擔保第十條 本公司員工均應覓擔保人，辦理擔保手續，擔保人之責任均按擔保書中的規約執行。第十一條 本公司員工擔保人應具有下列資格：1、 擔保人具有公司所在地常住戶口；2、 有正當職業及穩定經濟來源；3、 有長期穩定的住所；4、 不能為本公司在職員工；5、 擔保人無犯罪前科。第十二條 擔保等級：1、 一級擔保：適用于倉管、司機、送貨、出納；2、 二級擔保：適用于其他人員。第十三條 擔保手續：一級擔保：擔保人提供戶4、口本、身份證、房產證原件及復印件各一份（人力資源部分公司行政人事部進行核對后將原件退回）；擔保人提供工作單位地址、單位電話、家庭住址、家庭電話；擔保人須親自到公司辦理擔保手續，并簽訂擔保書。二級擔保：擔保人提供身份證原件及復印件各一份（人力資源部分公司行政人事部進行核對后將原件退回）；擔保人提供工作單位地址、單位電話、家庭住址、家庭電話；擔保人須親自到公司辦理擔保手續，并簽訂擔保書。擔保人之工作單位或住址如有變更時，應由擔保人或被保人以書面形式通知人力資源部辦理變更。擔保人如因故欲退保或因其他事故喪失擔保資格時，應及時以書面形式通知公司人力部，由被保人另覓新擔保人辦妥換保手續，發還原繳擔保書后5、方可解除原擔保責任。本公司對員工之擔保人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務，待換保手續辦妥后才準許復職。本公司員工正常離職，經辦妥移交手續后3 個月內未發現任何弊端時發還擔保書，解除擔保責任。擔保核查，核查人為公司人力部檔案管理人員、分公司行政人事部指定負責人員。1、 一級擔保核查：A） 核查擔保人家庭住址和聯系方式，確認是否與房產證地址相符；B） 核查擔保人工作單位、單位地址及單位電話；C） 每半年核查一次，并作好記錄。2、 二級擔保核查：A） 核查擔保人家庭電話、工作單位及單位電話；B） 每一年核查一次，并作好記錄。第四章 背景調查第二十條 調查等級：1、6、 一級調查：適用于倉管、司機、送貨、財務及經理級以上人員；2、 二級調查：適用于業務人員、門店管理人員及保安、更夫；3、 三級調查：適用于其他人員。第二十一條 背景調查，調查人為公司人力部入、離職管理人員，分公司行政人事部指定負責人員，進行電話查訪（根據員工登記表信息）。1、 一級調查：A） 查訪內容：最近兩家單位工作內容及表現、同事關系、離職原因和離職手續辦理情況；家庭住址、電話等信息的真實性。B） 查訪對象：原單位人力資源部、直接上司、相關人員。2、 二級調查：A） 查訪內容：最近一、二家單位工作內容及表現、同事關系、離職原因和離職手續辦理情況；家庭住址、電話等信息的真實性。B） 查訪對象7、：原單位人力資源部、直接上司。3、 三級調查：進行電話抽查單位及家庭信息。第五章 臨時員工入職管理第二十二條 各部門、分公司有臨時性工作，需雇用臨時人員從事，應填人力需求申請，注明工作內容，期間呈部門經理及分公司負責人批核，人力部核準后招募。第二十三條 雇用限制：1、 年未滿16 歲者，不得雇用；2、 經管財、物、倉儲等主要工作不得雇用；3、 雇用期不超過3 個月（鐘點工不在此限）。第二十四條 辦理入職報到手續，可視崗位情況確定入職所需資料及辦理三級擔保，簽訂擔保書。第六章 分公司入職資料上報第二十五條 分公司行政人事部必須在三日內將新聘員工之員工登記表傳真至人力資源部備案及核薪。第二十六條 8、錄用審批權限：1、 分公司財務、倉管、主管級以上人員報分公司負責人審核、總公司相關部門及人力部會簽，總經理核準；2、 分公司其他員工報分公司負責人核準，人力部備案。第二十七條 員工檔案須嚴格按照規定順序裝訂，不得隨意涂改，并妥善保存，裝訂順序為：1、員工登記表 2、學歷證復印件 3、英語等級證復印件4、資格證書復印件 5、社?？◤陀〖?6、體檢證明7、招募面試表 8、擔保書 9、擔保人之戶口本復印件10、擔保人之單位證明11、擔保人房產證復印件 12、背景調查表13、家訪調查表 14、擔保核查表第二十八條 員工登記表須明確注明起薪日期、所在部門、職位及負責區域等相關事項。第二十九條 分公司行政9、人事部于每月25 日將本月新聘員工個人檔案原件及擔保資料復印件（員工個人檔案復印件、擔保書及相關擔保資料原件留存分公司妥善管理）按順序裝訂，以EMS方式寄至人力資源部檔案管理人員。第七章 附則第三十條 本入職管理規定自 年 月 日起執行，同時啟用新表格，舊表格一概作廢。附：1、錄用通知書附件一：錄用通知書先生小姐：一、由于您的品德、學識、能力出眾，已被我公司錄取，熱忱歡迎您加入公司的行列，成為我們良好的工作伙伴。二、請于 年 月 日 時間攜帶本通知單及下列各項資料到人力資源部辦理報到手續，如不能按時報到，請事先與我們聯絡，否則逾時將由備取人員依次候補。三、報到應備資料及事項：1、一寸彩色照片四張（如有社會保險卡，則只需交2 張照片）。2、社會保險卡復印件一份（已辦保險者提供）。3、身份證復印件一份及原件。4、最高學歷證原件及復印件各一份（含畢業證、學位證、英語等級證）由公司交人才交流中心驗證后退回本人。5、專業技術資格證明復印件一份及原件（專業人員提供）。6、體檢證明（公司指定的醫院）。7、 辦理擔保手續，請有固定工作并有公司所在地常住戶口之擔保人帶身份證、戶口本原件及復印件各一份（人力資源部分公司行政人事部進行核對后將原件退回）親自到公司簽署擔保書（注：擔保人提供資料經查核不實者將被辭退）。8、 如職位特殊，另需房產證擔保，人力資源部將另行通知。