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1、實業發展有限公司員工行為管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條本公司為明確規定公司與員工雙方權利與義務，促進雙方關系的和諧，為公司持續經營方針，并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協商原則，依據中華人民共和國勞動法制定本手冊。 第二條本手冊所稱員工系與公司發生工作關系，由公司正式接受雇用并依據規定簽訂勞動合同及領有工資者，但因業務需要臨時雇用的短期員工，以簽訂的臨時用工合同約定的權利義務為準。 第三條本手冊之專有名稱如下： 一、公司-即指XX市*實業有限公司； 二、經營管理者-指的是公司主管級以上人員；2、 三、員工-每位與公司發生工作關系，已由公司正式接受為員工，并依據勞動合同書內規定領有工資者； 四、職務、工作-員工依據勞動合同書內規定，而應履行之權利和義務的內容； 五、職務行為-指以公司員工身份所為的經營管理行為，以及會影響其正常履行職務的個人行為； 六、工資-員工履行職務所得之酬勞金，其酬勞條件系依雙方簽訂合同書或國家法令規定而行，并含一切獎金、津貼在內； 七、懲罰-觸犯本手冊及公司其它管理制度（包括安全規則）而被處罰者； 八、獎勵-對在公司工作上有特殊表現所得之代價； 九、申戒、警告-員工因犯錯違規而案情輕微者之懲戒記錄； 十、小過、大過-員工因犯錯違規而案情嚴重者之懲戒記錄； 十一、3、廠牌-員工身份之證明卡； 十二、公假-依政府法令及公司規定應給公假者； 十三、公出-員工因公務需要于上班時間內離開崗位出司（廠）辦理公務； 十四、出差員工因公務需要前往XX市以外地區者。 第四條一般規定 一、經營管理者依現行管理規定，代表公司指派或分配員工工作； 二、員工對于主管指定有利于公司之工作，均有義務履行之； 三、凡員工觸犯員工手冊，其主管應對其采取職務上或一般性之懲罰； 四、經營管理者為公司代表執行人，有義務履行本員工手冊。 第二章聘用 第五條本公司按編制及業務之需要聘用員工，由用人部門主管填寫人員需求申請單，送行政人事部審核，呈總經理批準后，辦理招聘或內部調配。 第六條凡應聘人員有4、下列情形之一者，不予錄用： 一、政府規定不得雇傭者（未滿16歲的男女青年）； 二、經本公司認可醫院實施體檢檢查不合格者，或經發現有惡性傳染病者； 三、曾在本公司及相關企業被開除或未經批準而擅自離職者； 四、經查學歷和工作履歷不實者； 五、認定不適擔任本公司工作者。 第七條應聘人員依下述面試程序辦理： 一、應聘人員面試時由行政人事部辦理填寫個人資料履歷表； 二、向行政人事部提供有關證件； 三、依需要作智力或針對性專業知識之測驗； 四、經人事部門初試合格后通知用人部門主管復試； 五、驗證有關證件及工作履歷； 六、呈總經理批準錄用； 七、資料轉回行政人事部備案。 第八條應聘人員經核準雇用，應于接到通5、知后，按指定日期及時親自辦理報到手續，并繳驗下列文件： 一、居民身份證； 二、學歷證明正本（影印后退還）； 三、職稱證（有職稱者）； 四、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復印件； 五、體檢表或身體健康證明表； 六、最近三個月內正面半身1寸照片四張； 七、待業證或原工作單位終止勞動合同的證明； 八、其他經指定應繳之文件。 第九條本公司雇用人員除特殊情形經核準免予試用，或縮短試用期外，在試用期間，均應簽訂合同（試用期三至六個月，含受訓期間，試用期包含在合同期內），請事、病、傷假不予列計。 新員工由行政人事部填寫試用安排表，經核準指派專人進行輔導或培訓。 試用期間，本公司指定輔導人員幫助新員6、工接受脫產集中培訓和在職培訓。輔導人員的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求，幫助了解公司有關規則和規定，為新員工安排脫產集中培訓的時間，確認并協助取得員工手冊等資料。任何有關工作的具體事務，如確定工作崗位、技術要求、領取辦公用品、機器使用、紀律遵守、用餐等，新員工都可咨詢輔導人員。 在試用期間，如果新員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規定辦理離職手續；相應的，如果職員的工作無法達到本公司要求，公司也會終止對其的試用。 在試用期內，新員工表現突出，試用部門可提出提前正式轉正。 試用期滿，試用部門對試用員工進行轉7、正考核，并填寫新員工轉正考核表，送行政人事部，經考核合格者，于期滿次日起轉正為正式員工；經考核不合格者，給予解除合同，并不發任何補償費。 第十條經本公司雇用經管財務、出納、采購、庫管、司機、警衛、營銷、研發及公司認定其有必要者，應于到職前（特許者在到職后兩星期內）辦妥連帶保證手續，其保證人應具有下列資格： 一、中國國藉、有固定處所和正式職業，20歲以上公民； 二、經本公司認為有資格者。 第十一條被保證人任職本公司期間，如有下列情形之一者，連帶保證人應負連帶責任： 一、侵占或虧空公款（物）者； 二、不法毀損公物者； 三、不法毀損、拷貝、轉移電腦軟件或數據資料者； 四、不依公司規定擅自越權處理業務8、，致公司發生損害者； 五、離職時移交不清者。 第十二條行政人事部接到保證書應即予對保，如有不合格者，應立即通知換保。 第十三條被保證人離職時，應將經管事物移交完畢三個月后，始得由公司發還原保證書，解除保證責任。 第十四條人事安排 公司有權依業務工作需要安排員工之工作部門、委任、調遷、獎勵懲罰、解雇及考核等事項。 第十五條 工作調動 一、因公司業務之需要，員工得服從公司之調動命令及其服務地點； 二、員工若借故推諉、拒絕調遣服務地點時，公司將視情況決定對其終止雇用與否。 第三章考勤 第十六條出勤時間 一、每日正常之工作時間8小時，每周工作44小時； 周一至周五 9：00-12：30 13：30-19、8：00 周六 9：00-13：00 二、各部門出勤及作息時間依實際需要由公司訂定； 第十七條 打卡 一、員工每日上下班時，應親自至打卡地點依規定打卡：打上班卡應于規定上班時間前三十分鐘以內打卡； 二、托人打卡及代人打卡者，經查明屬實，均記大過一次。 第十八條 忘打卡 一、員工于規定時間上（下）班忘打卡者(包括加班)，不得重打卡，應于行政人事部填寫忘打卡證明單，呈直屬部門主管或經理簽證后，送行政人事部處理： 二、經查忘打卡之申請如有不實情事，除當日以曠工論外，申請人記大過一次，其簽證主管或經理視情節輕重酌于連帶處分。 三、如忘打卡事后三天內未及時呈主管批示的，行政人事部將視本日未出勤論，。一個10、月內有二次忘打卡未簽字的，給予警告處分一次。每增加一次以記小過處分。 第十九條 遲到、早退、曠工 本公司員工上（下）班如有遲到、早退情況依下列規定辦理： 一、上班時間后5分鐘至30分鐘始上班者視為遲到。 二、擅自缺勤或未經主管同意，不服從加班安排者，視為曠工，并視情節給予其警告或小過處分一次； 三、員工無正當理由提前下班者視為早退，未經主管核準一律以曠工論； 四、未經準假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者，以曠工論計，連續曠工超過3日，或全年累計曠工超過5天的。公司可不經預告，給予開除。 五、凡有遲到、早退、曠工等情況的，一律記入員工個人檔案，并作為員工績效考核的依據。 第二十條 出差 員工出11、差當天不能返回的，應填寫出差申請單，呈部門主管或經理核準后送行政人事部備案；如于上班時間中開始出差者，須填寫員工外出申請經主管或經理批準后方可外出。有關費用申報，依據出差管理辦法辦理。 第二十一條 公出 一、辦理：員工因公務需要，于上班中離開崗位或出入廠者，應填寫“員工外出申請”呈部門主管或經理核準后方可公出； 二、保安員于每日上午十時前將前一日“員工外出登記表”匯總登記送行政人事部備案。 第二十二條 休假以及請假給假規定 一、元旦一天（元月一日） 二、國際勞動節三天（五月一日、五月二日、五月三日） 三、國慶節三天（十月一日、十月二日、十月三日） 四、春節放假從農歷二十六至正月初七 五、圣誕節12、一天（十二月二十六日） 以上為公司應放假之節日； 六、因工作需要，公司要求員工于公休假日或法定假日照常出勤，員工不得無故推諉，事后由公司安排同等時間補休或按公司有關規定核發加班工資。 七、本公司員工請假及給假規定說明如下： 1、公假：（公假期間，工資照發） 依照政府法令應公假者。 因參加社會活動，需經副總經理以上批準給予公假。 2、工傷假：（經確認為工傷的，工傷假工資照發，但按工傷天數扣發全勤） A、員工因執行公務負傷或致傷殘者，持指定醫院證明，經行政人事部確認，確不能出勤者，核給工傷假，工資照發，假期期滿，應主動復職，否則以曠工處理。如情況緊急，得以事后補辦手續。 B、員工因公負傷，傷愈復發13、，經指定醫院、勞動局等相關部門鑒定，確認為舊傷復發的，可按工傷對待。 3、事假：（事假期間不發工資） A、員工如有私事必需親自處理，應事先請假。特殊情況不能事先請假的，可用電話或委托他人向本人主管或經理請示，經批準后方能以事假論。續假也應提前辦理； B、一般員工請假半天內，由主管核準。3天（含3天）以內由部門經理核準，4天以上必須由（副）總經理審批，主管以上干部請假均需由（副）總經理審批； C、事假最少以四小時為計算單位； D、事假工資扣除額的計算方法： 當月工資/25事假天數 E、員工申請事假，主管或經理可視具體情況要求其提出有關證明文件； 4、病假：（員工普通傷病、疾病或生理原因必需治療或14、休養者，可申請病假。） A、全年病假日數不得超過醫療期。在本公司工作年限3年以下者為1個月，工作4年至6年者為2個月，工作7年至10年者為3個月,工作滿11年以上者為4個月。逾期者，依規定辦理停薪留職，但以一年為限，逾期仍不能復工者，予以解除勞動合同； B、請病假逾2日（含）以上者，公司可視具體情況要求員工出具證明或公司指定醫院開具證明（附病情報告）。請病假1天者，經主管領導批準后，也可確認病假，未依規定辦理手續檢舉證明者一律以曠工論； C、病假工資扣除額的計算方法： c.1司齡3年以下（含3年） 當月工資/25病假天數50 c.2司齡4-6年（含6年） 當月工資/25病假天數30 c.3司齡15、7-10年（含10年）當月工資/25病假天數10 c.4司齡11年以上（含11年）在規定的醫療期限內不扣工資 D、無正當理由或虛構捏造謊報病假者，經查屬實，公司依規定記大過一次處分。情節嚴重者，予開除處理。 5、婚假：本公司員工經試用合格轉為正式員工后，其本人結婚者可請下列之婚假，工資照發，如員工結婚地點不在XX，則以下假期不含路途時間，路途時間按距XX之遠近而定，一般往返為2-6天： A、一般婚假3天； B、晚婚假7天（女滿22周歲，男滿25周歲）； C、請婚假應附政府相關單位核發之結婚證明文件。 D、婚假不能分段申請。 6、喪假：本公司員工經試用合格轉為正式員工后，依下列規定給予喪假，工資16、照發，如奔喪地點不在XX，則以下假期不含路途時間，路途時間按距XX之遠近而定，一般往返為2-6天： A、員工之父母、子女或配偶死亡，給喪假5天，工資照發； B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡，給喪假3天，工資照發。 7、產假、計劃生育假： A、女員工產假90天，其中產前休假15天。難產的，增加產假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天；晚育者（女24周歲）另加10天，工資照發；配偶生育無人照顧，可酌情給男方15天以內的假期，按計劃生育假考勤。 B、懷孕4個月以內流產者，依病假規定處理； C、女員工懷孕滿4個月（含）以上流產時，給假15天，工資照發； E、請產假須事后一個月內提交17、嬰兒出生證。 F、產假期滿恢復工作時，允許有一至二周的時間逐步恢復原定的工作量。 G、女員工計劃外生育，其休息時間以事假論。 H、配偶在本市工作，行絕育手術后需要護理，可持絕育手術證明享受二天的計劃生育假。 I、已婚女員工1年內做兩次人工流產，其中一次按事假。 8、年度休假： A、給假標準：員工進入公司實際工作滿一年至三年（含第三年）的，方可享有3日年度休假之福利； B、從第四年以后，服務期每滿一年加1日假期，但年度休假累計最多不超過15日。 C、凡有下列情形之一者，不得申請年度休假： 1）試用期員工； 2）服務年限未滿一年者； 3）全年度申請事假及病假合計數超過14日者； 4）前一年度曾受大18、過（含）以上處分者； 5）前一年度曾有曠工1天（含）以上者。 D、年度休假核算方式 1）年度休假以12月31日為結算日； 2）計算第二項服務的月份數，不足一月者不計； E、年度休假申請手續： 1）年度休假須提前提出申請，經部門經理審核后將休假單送行政人事部。 2）部門主管以上干部年度休假其核準權須由總經理或副總經理核準； 3）經準假的員工應在休假日前將工作交給代理人； 4）未進行相關工作移交的，不得休假。 F、員工年度休假期間支付全額工資； G、員工年度休假期間，如公司有緊急事務時，需其隨時銷假上班，員工不得無故推辭，但員工可保留其剩余假期并另申請年度休假的權利，但不得跨年度； H、年度休假是19、公司給予員工每年一次性休假的福利形式，不得作病假及臨時請假的變通。 9、本公司員工請事假、病假如遇例假日或法定節日，則不予計入請假期內； 10、部門主管（不含）以下人員的請假，1天以內者，由部門主管批準，1-3天（含3天）由部門經理批準，4天以上者需經總經理或副總經理批準；部門主管以上人員的請假均需由總經理或主管副總經理批準，其中病假2天（含）以上者如不能提前請假，均需直接打電話給總經理請假，其它假均需提前申請，由總經理批準后方可； 八、因私外出： 1、工作時間內，員工因私外出，得填寫請（事）假單，經主管簽署后方能外出，并按事假手續辦理。 2、員工因私外出，不填寫假條和外出單而離開公司并不聽門20、衛制止者，一律視作擅自離開，以曠工處理。 九、本公司員工因故必需請假時，應于事前辦妥請假手續，方可離開工作崗位。如遇急病或臨時重大事故需親自處理時，得于半日內委托他人或以電話、電報、傳真報告主管并經同意，事后補辦相關證明。曠工1天作事假3天計算。 十、公司因生產訂單不足及其它原因需安排部分人員留職待崗，需服從安排，并且在待崗期間需隨時服從公司指令上崗或其它公司活動。 第四章工資與給付規定 第二十三條 本手冊所稱工資系指員工因工作所獲得之報酬，包括基本薪資、生活津貼、績效工資等，并以現金方式給付。 第二十四條 工資結構一、基本薪資：依XX物價狀況及公司實際予以核定給付；二、生活津貼：含住房、通訊21、交通等補助的一種津貼；三、績效工資：依個人業績水平、工作態度等核定的工資；四、職務加級：依擔任一定主管以上職務責任的津貼；五、特殊津貼：為因特殊狀況核給的津貼。第二十五條 公司發放工資日期為每月的10日，支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節假日或休息日，則順延。員工工資將可能在如下情況下發生調整：一、工工資常規調整，即指公司有可能根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動而相應調整員工工資。二、公司將定期根據員工的工作業績和工作能力進行獎勵性工資晉級，其對象為崗位工作中成績顯著者；促進企業經營管理，提高經濟效益方面成績突出者；公司認為應獎勵的其他人員。三、員工在年終考核中，22、被所在部門認為工作績效低于平均水平，將可能被降低工資。四、員工職務發生變動，其工資相應進行調整，其工資必須在該職務級別工資范圍之內。第二十六條 試用期內員工離職情況的工資給付規定一、試用期內公司決定辭退之員工，工資按實際工作日給付；二、試用期內員工自行提出辭職情況： 1、辦公室職員等員工在錄用后，實際工作不滿一個星期而自行辭職的，工資抵培訓費用,不予給付。2、一般作業員工在錄用后，實際工作不滿3天而自行辭職的，工資抵培訓費用,不予給付。第五章員工權利第二十七條 每個員工有享受憲法規定之公民權利與中國法律給予之權利,且不容侵犯。第二十八條 員工有享受勞動安全與保護之權利。第二十九條 有按員工手冊23、規定休息與休假之權利。第三十條 有參加公司組織之民主管理權利。第三十一條 有對公司發展提出建議與評價之權利。第三十二條 有按公司規定以勞動取得報酬之權利。第三十三條 有按公司規定享受福利待遇之權利。對于明顯違反員工手冊的指令，員工有權拒絕執行并有越級上報的責任和權力。對違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有向總經理申訴以得到公正待遇之權利。第三十四條 對公司名義之處罰、報酬、休假等發生爭議時，有向政府勞動管理機關申請調解仲裁或向法院起訴之權利。第三十五條 對公司作出特殊貢獻者有享受公司物質及精神獎勵之權利。第六章員工職責第三十六條 員工職責一、員工務必遵守公司之規章制度；二、員24、工對公司指派之工作務必盡責；三、員工上班時間均應配戴廠牌；四、廠牌應妥善保管，遺失時，應即附照片一張，連同工本費20元，送行政人事部門補發新證，不得借用或使用他人廠牌；損壞時，應至行政人事部門以舊換新；五、工作時間內應盡職責，除特殊情況經主管許可外，不得擅離職守；六、下班離開前，應先清理自己的辦公場所或工作場所；七、員工應對主管指派之任務盡力執行，并將工作執行情況呈報主管；八、員工因職務關系所獲得之有關公司機密，務必盡義務保密；九、員工務須愛惜公司授予使用之公物；十、應就工作場所的各種機會學習訓練，以提高工作技能；十一、工作場所應保持整潔，避免發生不必要之災害；十二、未經主管許可，不得將職務轉25、托他人代辦；十三、員工有下列事項之一變動時，應于事發后一星期內向公司行政人事部門報備之：1、員工之住址；2、家庭狀況（如結婚、離婚、生育、家庭成員動態等）；3、女員工的妊娠、預產期；4、通訊電話和緊急時間聯系人。第三十七條 員工與本公司解除勞動合同時，應將公司授予使用之工作裝備、廠牌、員工手冊、文件等物歸還公司，若與公司仍有債務時，必須償還了結。第三十八條 員工與公司仍訂有勞動合同之期內，不得再與他方另有雇用關系。第三十九條 員工須遵守安全衛生規則及配戴各項安全裝備，并應注重本身和顧及他人安全。第四十條 員工務必妥善地維護及保養其工作器具與設備。第七章儀表與行為規范第四十一條 員工須儀表端莊整26、潔。第四十二條 上班務必舉止端正，不得唱歌、高聲說笑。第四十三條 同事間互相關懷尊重，并協商互為配合完成工作。第四十四條 員工對上級說話謙遜有禮，言語保持請示口吻。第四十五條 遇客人來公司時，應熱情服務以禮相待，時時留意維護公司形象。第四十六條 向上級匯報時準備充分，按約定時間實事求是報告，并注意簡明扼要。第四十七條 接聽與使用電話客氣熱情，不得失禮。第四十八條 講究公德，尊重他人。第八章員工職務行為準則第四十九條 基本原則一、公司倡導誠信、團結、創新、求實、守法、廉潔、敬業的職業道德；二、員工的一切職務行為，都必須以維護公司利益，對社會負責為目的。任何私人理由都不能成為其職務行為的動機；三、27、因違反職業道德，給公司造成經濟損失者，公司將依法追索經濟賠償；情節嚴重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機關追究其刑事責任；四、在員工招聘上，公司倡導舉賢避親、親屬或好友回避的原則，一律由行政人事部門按既定的崗位標準進行擇優錄用，為人才提供一個公平的競爭環境；公司內部如有親屬關系的員工，相互間應回避從事業務關聯的崗位，公司也可以作出相應的崗位調整。第五十條 經營活動一、員工不得超越本職業務和職權范圍，進行經營活動。二、員工除本職業務外，未經公司法定代表人授權或批準，不能從事下列活動： 1、以公司名義提供擔保、證明； 2、以公司名義對新聞媒介發表意見、消息；3、代表公司出席公眾活動。第五十一條 28、兼職1、員工未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。2、禁止下列情形的兼職：1）在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作；2）所兼任的工作構成對本公司的商業競爭；3）因兼職影響本職工作或有損公司形象；4）主管級及以上員工兼職。第五十二條 員工在經營管理活動中，不準索取或者收受業務關聯單位的利益，否則將構成受賄。只有在對方饋贈的禮物價值較小，接受后不會影響正確處理與對方的業務關系，而拒絕會被視為失禮的情況下，才可以接受，但不論價值多少，均需向公司總務部門報告，一般應予公司保留。第五十三條 員工在與業務關聯單位的交往中，應堅持合法、正當的職業道德準則，反對29、以賄賂及其它不道德的手段取得利益，也不得在有可能存在利益沖突的業務關聯單位謀取個人利益。第五十四條 員工不得利用個人掌握的公司信息，在損害公司利益的情況下謀取個人利益。第五十五條 員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。第五十六條 員工對外業務聯系活動中，遇業務關聯單位按規定合法地給付傭金的，一律上繳公司作為營業外收入；個人侵吞的，以貪污論。第五十七條 交際應酬1、公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。2、公司內部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準以公款搞宴請及娛樂活動。3、員工在與業務關聯單位的聯系過程中，對超出正常業務聯系所需要的交30、際活動，應謝絕參加。包括：奢華的宴請及娛樂活動；具有賭博性質的活動；邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。第五十八條 保密義務1、員工有義務保守公司的經營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其它未經公開的經營情況、業務數據。3、管理人員、涉及技術資料的人員嚴禁泄漏公司技術機密。第五十九條 保護公司資產1、員工未經批準，不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。2、員工對因工作需要配發給個人使用的筆記本電腦、通訊設備等，不準違反使用規定，作不適當之用途