廣告傳媒公司員工甄選試用及轉正管理制度22頁.docx
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上傳人:職z****i
編號:1124928
2024-09-07
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1、廣告傳媒公司員工甄選、試用及轉正管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 某廣告傳媒發展有限公司管理規章總則第一條本公司員工之甄選、報到、試用、任用、服務準則、加班、公出、休假、請假、薪資、考績、獎懲、遷調、解聘、福利等,除法令另有規定外,悉依本規則之規定辦理。第二條本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性之工作,可雇用定期契約人員。第三條關于試用、實習生、新進員工及臨時人員之管理,按照本規則之規定辦理。甄選第四條本公司應聘人員須經考試或口試后方可任用,并依其學歷、經歷、技能及品德等核派工作,職位或者職稱。第五條凡應2、聘人員有下列情形之一者,不予錄用:1)法律規定不得錄用的(如未滿16周歲的男女青年);2)經指定醫院實施體格檢查不合格的,或經發現有惡性傳染病的;3)出具偽造之證件,證書的;4)被追究刑事責任或者行政責任的;5)有其它不適合錄用情況的。報到第六條應聘人員經核定錄用后,由人事行政部通知錄用人員報到。被錄用人應按照通知日期報到,于報到前辦妥下列手續,并于報到時上交公司人事行政部,無故不在期限內辦妥者,即取消其錄用資格。1)有效身份證、暫住證(復印后退還)2)學歷證明正本;大學本科及以上需提供畢業證書、學位證書(復印后退還);3)工作證明復印件(失業證、原單位辭職證明、停薪留職證明等);4)職稱證明3、復印件;5)最近三個月免冠正面一寸照片3xx;6)勞動手冊;7)近期體檢報告;8)婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復印件9)其它經指定應繳之文件。注:1、公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動合同。2、每位員工必須到縣、區以上醫院進行體檢,體檢合格方可正式聘用。體檢項目包括:五官常規檢查、內科、外科、肝功能、乙肝五項等。體檢完畢向公司提供體檢醫院出具鑒定意見的體檢報告。3、職工之住址、家庭狀況(如結婚、離婚、生育、逝世等)、職稱、培訓結業或進修畢業有所變動時,請員工于一個月內填寫個人情況更申報表,交給人事行政部,以確保與員工有關的各頂4、權益。否則,公司根據員工提供的信息進行通知、告知等行為時,因該信息錯誤導致通知、告知無法送達員工的,視為公司已履行了必要的通知義務。第七條應聘人員在提交資料、辦理報到登記手續后再去相關部門完成以下手續:1)與試用部門負責人見面,確定辦公位,接受工作安排;引領介紹公司各部門同事給新員工認識;由部門主管講解部門的相關工作事項。(部門架構、人員配置及職責分工;工作流程及表單;現階段首要開展工作及任務;工作績效評估方案。)2)到人事行政部領取考勤卡、員工手冊、管理規章手冊、通訊錄;辦理名片、工作證;并由人事行政部通知財務落實新員工的薪酬。3)到人事行政部領取辦公用品,辦理鑰匙、電話或電腦配置事項。4)5、接受人事行政部安排的新員工入職培訓。試用第八條試用期規定:業務部門3個月,其他部門員工2個月,特殊人才、主管和主管以上級別職務根據崗位職務及個人實際工作能力,由總經理審核后另行決定。第九條新進員工到職后試用期滿前一周,由用人部門簽請總經理核準為正式員工。第十條試用期間如果員工感到公司實際情況、發展機會與預期有較大差距,或者由于其他原因而決定離開,員工可提出辭職,但必須遞交書面報告,并按規定辦理離職手續;試用期間被證明不符合錄用條件者,公司可隨時予以解除勞動合同。轉正第十一條試用人員試用期間參加試用人員考核,填寫轉正評核表并交到人事行政部,由人事行政部協同相關部門主管對新員工進行評核,根據具體情6、況給出提前轉正、按期轉正、延期轉正或辭退的意見,由公司總經理審核、批準。第十二條新進人員在試用期間表現特優者由該部門主管以書面形式呈報,經總經理核準后可提前轉正,但試用期不得少于30天。1)新進人員在試用期中,表現不合要求,部門主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考試,并簽人事異動申請單,報請權限主管核定停止試用。2)新員工在試用期滿后。試用不合格者,另發給通知單。調(升)職者,由人事部門辦理異動作業。薪資變更者,由人事部門填制“薪資通知單”辦理調薪。3)如在試用期內請假,員工的轉正時間將會被順延;若請假時間超過一個月,則作自動離職處理。4)員工離職后,重新進入時,員工的司齡將從最近一次進7、入公司起計。第十三條員工經任用分派工作后,應即赴所派定工作崗位,不得借故推諉。考勤第十四條出勤時間:1)公司實行每周五天工作制,每天工作八小時。具體工作時間安排如下:上午8:3012:00下午13:0017:302)星期六、星期日和國家法定節假日為員工休息日。3)設計以及相關業務部門加班人員,可由直屬主管根據考勤卡及加班單簽字核準延遲隔天相應上班時間。具體安排如下:23:00以內延遲半小時,23:00以后延遲一小時。4)特殊崗位或部門可以根據需要調整工作時間,報公司總經理批準。5)員工考勤每天二次:上午上班、下班各一次。第十五條打卡1)本公司員工除副總經理以上人員,均應按規定于上下班時間親自打8、卡或簽名,不得請(替)人代刷卡或簽到。2)員工出差、因公外出、休假或其他原因不能打卡或簽到的,必須填寫相關表單呈總經理簽名核實后,視同已打卡,否則按相應規定處罰。3)本公司對遲到、早退、曠職、簽到等出勤記錄,均依請假單及打卡之考勤表為依據。4)出勤記錄(如遲到、早退、曠職、請假及全勤)均予并入員工年度之考勤。第十六條遲到、早退、曠工1)遲到:超出上班時間15分鐘以內(含)打卡或簽到者為遲到2)早退:提前下班時間15分鐘以內(含)打卡或簽到者為早退一律按曠工處理;遲到或早退超過30分鐘的,以曠工半日計。第十七條處罰1)遲到早退一次罰款20元,無故曠工半天罰款50元,無故曠工一天者扣發兩天工資,并9、扣除全勤獎金。2)當月遲到、早退累計超過3次的,扣發當事人工資5;累計超過5次的,扣發工資10,并予以書面警告;累計超過10次者,公司予以辭退。員工無故連續曠工三日或全月累計達五次者一律開除。(注與獎罰條例相符)3)員工本人必須親自刷卡或簽到,請(替)人代刷卡或簽到或者有其他弄虛作假現象的每次扣發雙方當事人當月工資5;累計三次的,給予書面警告;情節嚴重的,予以辭退。加班第十八條本公司員工在規定上班時間外,因本身工作需要或主管指定事項必須繼續工作者稱為加班,加班分為以下兩種:1)臨時加班:因工作繁忙需要在規定上班時間外繼續工作者。2)休假日加班:因工作繁忙需要在休假日(包括星期例假及國定假日)工10、作者。第十九條加班之申請:1)本公司員工在加班前應先填寫加班申請單經部門負責人核準后方可加班,臨時被指派加班未及事先請準者,須于第二天上午補辦手續。如果不能在規定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。2)加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均如實打卡,記錄加班時間。3)加班申請單之時數以半小時為計算單位,每次申請至少須一小時以上。加班申請表上需要注明預計需要工作小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。4)加班人員用餐時間,應予扣除,不得列計加班時數(用餐時間以15分種計算)。第二十條加班補貼計算1)中層以上管理人員其職務津貼中已11、含有加班補貼故不在享受加班補貼;客務及業務人員由于工作性質的特殊性不再享受加班補貼。2)如按計劃未完成工作,自行加班,不核發加班補貼;3)加班補貼標準:平日加班:平時加班為基本工資的1.5倍。雙休日加班:雙休日加班為基本工資的2倍。國定節假日加班:國定節假日加班為基本工資的3倍。4)加班超過22:00可酌情報銷返家之計程車資,憑加班申請經主管認可酌情報銷。5)每月人事行政部統計加班情況,安排國定加班(其他加班一般優先予以調休)在當月工資中計發加班費,本年度的臨時累計加班最長給予15個月調休期,最遲可在下年度3月31日之前調休完畢,確因工作原因無法調休的在4月份工資中計發上年度加班費。第二十一條12、加班不得虛報,如經查獲有虛情事者,每虛報一次,記小過一次。第二十二條加班將會在考核評估中得以體現。值班第二十三條本公司值班分為每周六及法定節假日,悉依照本規則辦理。第二十四條副總、經理不參加每周六值班,但參與法定節假日值班。第二十五條周六值班人員由市場部、媒介部人員組成,值班順序由人事行政部制訂,值班時間同正常上班時間。設計部門也需要排出值班順序表,不需到公司但要保執通訊暢通,如需加班隨叫隨到,按加班管理辦法執行。第二十六條法定節假日值班安排由人事行政部根據具體情況提交報告后總經理審核后執行。第二十七條值班人員不得推諉或擅離職守,如因公出差或因病及其他事故,確實不能到值者,因事先自行委托本公司13、同職的人員代職,并向人事行政部報備調整。第二十八條周六值班提供15元補貼,法定節慶日值班提供30元補貼。第二十九條值班人員的職責如下:1)接待來客,收聽電話,代理收受保管公私函件及電文。2)巡查本公司辦公區域、注意電氣安全及清潔衛生工作,并預防竊盜及其他臨時發生危害本公司安全事項。3)處理當日其他臨時發生的事務,但事后應分別報告。必要時,亦得隨時請示總經理或有關主管辦理。4)詳細記載值班日志簽章后,送交人事行政部轉呈核閱。出差第三十條員工出差依以下程序辦理:1.員工在因公出差前應填具“出差申請單”,出差期限由派遣領導視情況需要,事先予以確定。2.差期限在三個工作日以上者,可以憑核準的“出差申請14、單”向財務部填寫“借款單”暫借相當數額的差旅費,但需于返差后一周內填具“差旅費報銷單”并結清暫借款,如果沒有在一周內報銷者,財務部應于當月薪水中先予扣除,等報支后再進行核實。3.出差期限在三個工作日以內者,需于返差后一周內填具“差旅費報銷單”,向財務部報銷差旅費用。第三十一條出差的批準權限規定如下:公司各部門任何員工出差,必須簽批至總經理室。第三十二條出差期間因公支出的下列費用按以下規定辦理:1)乘坐公交車、計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為證。2)郵費應取得郵局的證明為證。3)因公宴客的費用,應以統一發票為憑;4)因公攜帶的行李運費,應以正式的運費收據為15、憑;昆山市內交通以公交車為主,特殊情況下需總經理室批準方可乘坐出租車。第三十三條出差中途因病或意外災害或因實際需要由領導指示延時外,不得因私事或借故延長出差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節輕重論處。第三十四條差旅費分為交通費、住宿費以及特別費(因公需要的郵電、交際費等)所有費用都按實支進行報銷,但依照職級職位不同,報銷費用不得超過以下標準:1) 800公里以下,以火車硬臥為主,特殊情況需要乘坐其他交通工具的需總經理室批準。2) 800公里以上需總經理室批準后方可乘飛機。3)原則上出差上海、南京、杭州等以昆山為中心方圓200公里范圍的必須當天返回,特殊情況需總經理室批準。4)出差省會、直轄市16、等一類地區:住宿費:經理級別以上(含經理)單人300元,雙人350元;經理級別以下單人220元,雙人250;出差補助:省會、直轄市等一類地區20元/人/天,其他城市15元/人/天;市內交通費:以地鐵、公交車為主,出租車為輔。第三十五條員工出差實施細節1)員工出差因公務上的需要,受命出差需依照本章規定辦理。2)員工出差均依各部門經理(負責人)的命令或指示,視實際的需要,限定日期呈請總經理室批準后執行。3)出差員工出發前,依式填寫“出差申請單”,經人事部門登記,方可外出,如情形特殊事前無法辦理,須在返差后第一個工作日內補填表格,送交人事行政部登記備案。4)員工在本市及郊區或其它地方同日往返的出差按17、實支給交通費及誤餐費。5)員工出差之差旅費,應據實提交發票。核對時,如發現有虛報者,除將所報銷的費用追回外,并視情節之輕重,給予罰處。【篇二:文化傳媒公司規章管理制度】公司規章制度總則為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,保障各項工作的合理有序進行,結合公司的實際情況,特制定本制度。一、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上下班應按時打卡。公司各部門工作時間:夏季為上午8:0012:00,下午14:3018:30冬季為上午8:0012:00,下午14:0018:00安美達和引路人工廠工作時間:夏季為上午7:3012:00,下午14:0018:30冬季為上午7:18、3012:00,下午13:3018:00二、已至上班時間而未到崗者,即為遲到,每遲到一分鐘從工資里扣除一元;未到下班時間而提前離崗者,即為早退,每早退一分鐘從工資里扣除一元;未經準假而不到崗超過4小時者,視為曠工,按曠工天數扣除當天工資的雙倍數額。三、請假需經經理事前批準;如有緊急情況,應及時電話通知經理。四、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,加班工資在原基礎上上浮10%。五、公司各部門職員上行政班,每月享有4天時間調休(安美達和引路人工廠為2天調休,每天工作9小時),員工需要使用調休時,提前一天填寫調休單申請,報經理批準,批準以后方可休假;因公司事務繁忙無法安19、排休假的,當月月末將未調休的部分上報公司匯總,按本人技術等級工資標準發給加班工資。六、完成工作任務的員工每年年末均享有年終獎金,年終獎金額與工齡相關,工作滿一年年終獎金為全年工資的5%,兩年年終獎金為年工資為10%,以此類推,工作滿兩年公司給予辦理“五險”。七、倡導樹立大局思想,禁止部門和個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。八、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。九、男員工不留長發或奇形怪發,保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。十、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話,如有發現,處罰50元。十一、員工對待顧客保持有好的態度,不能與顧客發生20、任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。十二、員工上班時間使用普通話,力求氣氛融洽。十三、保持各部門室內整潔,每天上下班前應把自己的崗位整理干凈物歸原位,關閉本人使用的電器設備。十四、公共衛生(包括會議室,走道、廁所)由值班表安排的員工打掃清理,如應值班人員未打掃,處罰部門經理20元。總經理室衛生由接待室負責。十五、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺匯總并登記,未完成的需與相關部門人員交接清楚便于工作更好的完成。十六、工作時間,嚴禁使用電腦看視頻、玩游戲,或瀏覽與工作無關的事項,發現一次罰款50元。十七、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批準后方可離職,否則視21、為私自離職,不發當月工資。員工出差管理細則一、員工出差補助1、出差地點在市各縣區內,當天可以往返的,除報銷來回車費外,,每天餐飲補助10元;當天無法往返的,用當地固定電話匯報到辦公室,補貼每人每晚住宿費30元,餐飲費用20元。2、業務員在市各縣區外開展業務,除報銷來回車費外每人每天補助30元,當晚回不來的用當地固定電話匯報到辦公室,補貼住宿費用每人每晚50元。二、員工公關招待標準1、業務員在開展業務中,需要公關招待,可按公司有關規定標準招待客戶,50元每人,包括酒、飲料(招待應在雙方合作意向的條件下,在簽訂合同的前提下),需向公司領導匯報批準后。2、業務員報銷各項費用時,首先本人要在票據上簽上22、出差時間、地點、業務內容、本人姓名等、然后交于辦公室審批后再交到財務室審核無誤后報銷。三、員工出差管理辦法1、業務員每到一個地區早晚必須用當地固定電話向辦公室報到,由辦公室人員監督查看、詳細記錄。2、做到一次出差一清帳,交由辦公室人員統計做報表,再交由上級領導審批。3,業務員出差之前可以到財務室預支200元/人,各項費用要有發票實報實銷。注:(可根據實際情況而定)四、員工出差辦理程序1、業務人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見,和公司領導批準后方準出差。2,、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,列明用款計劃,經部門負責人簽字23、擔保后,由財務室審核,公司領導審批后方可出款。3、業務員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,交由公司領導考核簽署意見。凡與出差原申請單填報的天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,如因特殊原因需改變路線、天數、人數、交通工具的,需公司領導簽署意見方可報銷。4、借款本著“前帳不清,后賬不借”的原則,延誤工作的后果自負,特殊情況由公司領導特批。5、不得在外面做兼職工作。五、電話費報銷標準1、部門主管100元/月標準,超支自負。2、業務員50元/月標準,超支自負。公司業務營銷管理制度細則為更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷業務,明確營銷員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與的積極性和提高工作效24、率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。一、適用范圍:本條款適用于集團公司營銷部門二、制度細則:1、積極工作,團結同事,對工作認真負責。2、營銷部門應主動積極參與公司各部門的活動、工作、會議。3、服從公司安排,不搞特殊化,做到“四盡”:盡心、盡力、盡職、盡責。【篇三:文化傳媒公司員工規章制度】公司員工規章制度一員工應該熱愛自己所從事的事業,要有責任心,有愛心,有耐心,工作要有上進心。二員工不得對外泄露公司的工作機密,工作方向和顧客檔案情況,如有違反本條者,做立即辭退處理。三員工對待顧客應該禮貌.熱情.周到,使用禮貌用語:請,您,您好,謝謝,請慢走。處處為顧客著想,對顧客所提的問題25、應該耐心解釋。為了保持公司形象,員工在上班時間需要著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。四員工應該在工作上互幫互助.協調配合,生活上互相關心照顧。五員工應該愛護公司財務,保持公司環境衛生,關心和愛護其他員工的身體健康。六上班期間不得遲到,早退(遲到半小時以內扣5元,以上扣半天工資)七上班時要求微笑服務,不可因私人情緒而影響工作,上班時間嚴禁接待親朋好友來訪或與同事閑聊,嚴禁接打私人電話,違反者一經發現扣除10元。八員工就餐須在指定時間和指定地點內,不得隨意在工作區域吸煙,吃零食。九聽從領導的工作安排,有特殊情況請假須領導批示,方可休息,病假須出示假條,事假一天扣除兩天工資,無故曠工扣除3倍工資,曠工3次以上者按自動離職處理,并扣除當月全部工資。