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1、廣告公司各部門崗位職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX廣告公司部門制度流程設計崗位職責1、 的為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限，理順各方面的關系，達到各司其責。以利于按質量要求完成各項任務，特制定本職責。2、 用范圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位的主要質量職責和管理職責提出了明確的要求，是本公司各個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。設計部職責負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。負責按客戶要求根據策劃人員提供的廣告創意進行廣2、告設計。負責按首發公司的業務要求，做好各項設計和制作工作。負責建立健全的設計檔案，按公司規定的時限做好年終歸檔工（5）負責創意廣告平面設計，要求簡潔、個性化、突出主題。（6）不得用公司設備為外公司、外人設計制作業務。（8）完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。辦公室職責辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在創意總監的領導下，其主要職責權限是：協助創意總監督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。協助創意總監組織協調各部門的工作，處理有關的日常事務，當好參謀。負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。組織起草公司制度，年度總結。起草和發布行政布告、通知等。負責來往公文、函電、傳真的3、收發文工作。負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。負責公司印章的保管和管理。負責因公務來公司的接待和信訪工作。負責報刊、雜志的征訂、分發和郵電收發。負責公司機動車輛管理工作。負責辦公用品、勞保用品的采購和發放工作。負責公司各類文件的打字工作。7、業務部職責1、部門業務發展計劃及營銷策略。 2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。 3、負責建立、執行并跟蹤項目計劃。 4、負責合作伙伴之間的合作洽談。 5、能對市場整體策略發展提出建設性意見，并提供相應信息依據。3、 不得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業務，嚴格保守公司機密。7、服務部職責該部門是4、信息服務部的后勤保障部門，是中心對外服務的窗口，同時承擔一定的創收任務。每位職工必須具備良好的服務意識和市場意識，服務部的所有業務要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理（含機密資料、各類檔案）和對外服務；復印設備的維護與保養；承擔信息服務部的復印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發行（含郵寄）、財務票據等工作；按時保質完成市場部下達的信息服務和信息加工單；承擔一定的信息加工；加強部門之間的合作、協作，完成10萬元的創收任務（含讀者、所內外的復印，數據提供等）和領導交辦或者協調的各項任務。8、工程部職責（1）9、市場調研部職責負責客戶委托的專項市場調研的策劃、組織、實施、報告撰寫。15、0、攝影部職責1、 負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。2、 負責建立健全攝影、攝像檔案，按公司規定的時限做好年度歸檔工作。3 、負責維護管理好攝影攝像設備。4 、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業務。5 、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。 6 、完成公司其它部門需要配合的工作。7 、完成公司領導交辦的各項任務。媒介一部（公關部）職責一 根據公司整體的經營目標，制定公司公關工作計劃，策劃、組織、實施各項公關活動。 負責公司的對外聯絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環節。（市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門） 負責公司戶外廣告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。 6、負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。 負責維護公司與客戶間良好的關系，發現問題及時與有關部門協調，采取妥善措施解決。 負責建立業務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經理批準后執行。媒介二部職責二負責公司戶外廣告媒體整體經營工作。負責與地主方洽談戶外廣告占地意向書戶外廣告占地合同。負責與客戶或代理商進行業務洽談并簽訂戶外廣告發布 合同。負責按公司業務流程及有關規定，進行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。負責制定合理的廣告發布費，制作費，代理費后遞交財務部審核并報送總經理批準后執行。負責廣告發布內容、廣告發布稿樣的審查、修改工作。負責國內外代理商資格的審查工作。負責建立有同關7、合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。勞動人事和工資制度 一、職工招聘 （一）、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關工作經驗者優先錄用。 （二）、經公司錄用后，進入試用/實習階段，一般時間為3個月 （三）、試用期滿后，經試用合格后，遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。 二、工資待遇 （一）、員工試用期為三個月，每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執行。 四、公司職員實行崗位責任制，如在工作期間出現違章行為，按公司勞動紀律和獎懲規定處理。 第五章 公司紀律和獎懲 一8、職員因故不能上班，必須履行請假手續，報公司領導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由創意總監批準。 二、公司實行日工資制度，事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。 三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術）資料未經公司領導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處理。 四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗，經顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。 五、公司員工利用職務之便，將公司錢財據為已有，一律視為貪污行為，一經9、發現除追回公司損失外，一律交司法機關論處。 六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態和社會形象。七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評的，獎勵當月本人收入的10%。 八、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優秀的生產經營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風氣作斗爭，給公司挽回重大經濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財 務 管 理 制 度 為遵守國家對廣告費管理的有關規定，維護廣告經營的正常秩序，保障廣告事業的健康發展，制定本制度。 1、本公司在開展廣告業務收取費用時，應按規定使用稅務機關統一監制的“廣告業專用發票”，其他發票均不得用于廣告業務10、收費。 2、財務人員在開具“廣告業專用發票”時，應在經營項目欄明確填寫“廣告發布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業專用發票”。 3、加強本公司內部對“廣告業專用發票”的使用管理，建立印領用存等制度。 4、公司若停業或注銷后，財務人員應向稅務機關辦理“廣告業專用發票”的繳銷手續，不準私自處理。 “廣告業專用發票”是廣告經營者與廣告客戶進行廣告業務財務往來的憑證，也是工商企業廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據國家有關規定，接受工商等部門的監督管理。告業務承接登記、審查、復審制度 為保證本公司在國家法律法規的范圍內進行正常的經濟活動，加強自11、身管理，樹立良好的公司形象，根據廣告法第二十八條規定，制定本制度。 1、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。 營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件； 質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件； 確認廣告內容真實性的其他證明文件； 法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客 戶索要。 2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進行審查。根據廣告法第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告12、內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。 廣告審查的內容： 審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合廣告法第二十二條規定，廣告客戶是否是真實合法的組織。 審查廣告是否真實。依據廣告法第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容。 A、廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。 B、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。 C、廣告內容不能使消費者產生誤解，以致誤導消費。 審查廣告的合法性，注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。 A、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中涉及到廣告法第七條、第八條、第十四條、第十七條、13、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情形。 B、審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據廣告法第十三條規定，不得以新聞報道形式發布廣告。 C、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反廣告法中第十八條規定。 D、審查廣告是否違反其它法律、法規規定，在審查時，有疑問的，審查員應主動向廣告監督部門征求意見，了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。 3 復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。14、 制定本制度的目的，就是要保證合法經營，向社會提供有用的，優秀的廣告，為社會和廣大消費者負責，本公司愿采取積極態度，堅持原則，依法辦事，與廣告客戶共同認真履行有關法規規，做出對社會有益的廣告，使廣告事業更好地為社會主義經濟建設服務。合 同 管 理 制 度 為保證本公司在國家法律、法規的范圍內進行正常的經濟活動，加強公司內部的經營管理，遵守公平、誠實信用的原則，依法訂立與履行合同，樹立良好的公司形象，依據合同法的有關規定，特制定本制度。 一、承接。公司對外承接業務，須由專門的業務人員負責進行談判，并根據雙方當事人初步達成的協議，草擬合同的條款。 二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關15、人員查驗有關證明材料，核實合同的內容，對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面： 1、對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。 2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細，以避免合同履行中產生誤解，甚至上當受騙。 3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反合同法及其它法律、法規的有關規定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監管部門咨詢，了解有關規定。 三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經營決策的，須經公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證，一般合同無須復審。 四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經理或分管經理核準，簽署并蓋章后，合同生效。 五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案專管員的職責。 1、按合同的內容將檔案分類保存，不得丟失。（企業可根據自身業務的情況具體規定）。 2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。 3、建立臺帳。合同檔案應分類編號，編制目錄，歸檔備查。 4、跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤，起到相互監督、制約的作用。