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廣告公司員工管理制度及崗位職責21頁
廣告公司員工管理制度及崗位職責21頁.doc
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上傳人:職z****i 編號:1124936 2024-09-07 21頁 78.54KB

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1、廣告公司員工管理制度及崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄廣告員工守則2第一章遵紀守法 嚴守機密4第二章敬業愛崗 恪盡職守 提高辦事效率4第三章關心企業 團結同事 榮辱與共5第四章嚴守紀律5第五章 職業禮儀6第六章 考勤制度6第七章 辦公制度7第八章 清潔衛生管理制度8第九章注重學習 進取向上 提高綜合素質9第十章愛護公司財物 注意節約9員工崗位職責9制作部崗位職責10優秀員工評選制度11每季度優秀部門(1名)11業務部崗位職責13人事管理制度14主管崗位職責19經理崗位職責20 廣告員工守則一、嚴格遵守公2、司作息時間,不遲到,不早退,著裝整齊,舉止大方。工作認真負責,態度誠懇, 愛崗敬業。必須參加公司各種其它工作及集體活動。二、必需做到不講粗話,大力提倡文明用語,自覺維護公司形象。推行禮貌用語:“您好,高士廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”等。 三、應堅守崗位,不隨意串崗,不在辦公室嬉戲、打鬧、大聲喧嘩及打游戲,不辦理與工作無關的事情。保持辦公室整潔。四、愛護公司財產,不浪費辦公用品,不可蓄意破壞和據為己有。 五、保守公司機密。未經許可,絕不允許向外透露公司客戶及業務資料。必須保管好公司的各種資料,嚴禁丟失。六、服從安排,聽從指揮,不消極怠工,及時完成各項任務。七、絕不允許使用辦公電話撥3、打各種聲訊臺。最后離開辦公室的人員必需檢查門窗、電源,作好防火防盜安全工作。八、必須遵守國家法律、法規及公司各項規章制度。九、員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發揚團隊精神。 十、各位員工應認真遵守員工守則,一經發現,嚴懲不待。 XX年二月一日規章制度為了提高員工素質,加強規范管理,以維護生產經營、工作、生活的正常秩序,建立一個高效、協調、規范的管理體系。切實保障員工優化、高效、務實的進行工作,保證企業奮斗目標的實現,本著公開、公平、公正的原則制定本制度,對員工行為提出了要求,對違反規章制度的處罰作出了規定。第一章遵紀守法 嚴守機密1、遵守國家法律法規和公司的一切規章制度,認真履行4、崗位職責。2、不向外人談論本企業的機密,不向市場競爭對手透露公司生產、技術、經營信息、有關業務方面的情況和提供業務技術方面的幫助。未經許可不得向外界提供公司管理資料和其他非公開的內部資料。3、遵守公司與員工之間的約定,未經許可不得向任何第三者透露任何公司情況。4、不私自從事與公司業務無關的活動或不得利用工作時間兼作其它公司的業務。5、員工不得利用公司的資產、資源、資料、業務關系、內部消息、工作職權或影響力,以謀取個人或其他人員或其他團體組織的利益。6、不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關物品進入工作場所。7、不得私自攜帶公司財產和公物(包括資料)出公司。8、未經主管或部門負責人的允許,嚴禁進入倉5、庫及其他禁入重地。9、除辦理本公司業務外,不得對外擅用本公司名義。10、不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊或函件。11、本公司員工因過失或故意給公司造成名譽和經濟損失的,公司有權依法追究其相應經濟責任和法律責任。以上條例若有違反者,按勞動合同簽訂協議履行相關的法律責任,并給予相應的處罰,同時有責任追回公司丟失的一切資料。第二章敬業愛崗 恪盡職守 提高辦事效率1、員工應有高度敬業的精神、責任心和團結協作的工作態度。杜絕因不正確的工作態度導致的工作事故。2、全面優質地完成本職工作,對工作中的各個環節和各項內容都要本著認真負責的精神,上下道工序之間的工作必須認真交接,事事著落。第三章關心企業 6、團結同事 榮辱與共1、以公司利益為重,個人服從公司。2、自覺維護公司形象、聲譽和利益,樹立全局觀念。有責任及時向領導報告不利于公司名譽、業務、項目等各方面的情況。3、積極參加公司建設,行使自己權利并對公司的發展提出自己無保留的意見。4、同事間團結協作,崗位間要加強合作,相互協調,不得推諉扯皮、推卸責任。5、同事之間要和諧相處,互相尊重,不得發生影響員工團結、合作的作為。6、對人對事坦城、公正、客觀。7、謙虛謹慎,作風民主,富有涵養,能夠聽取和容納不同意見,以誠待人,自覺維護公司團結。第四章嚴守紀律1、嚴格遵守勞動紀律和崗位職責,保持有序的工作秩序。上、下班不遲到、早退或無故缺勤。上崗時,保持良7、好的精神狀態,不擅自離崗,員工上班時間不得做與工作無關的事情。2、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時向上級匯報。3、對上級下達任務不執行或消極怠工者,部門管理者有權給予處罰。4、上班時間內,嚴禁打牌,賭博等,一經發現處以重罰。5、員工在設計制作過程中,因自身操作不當損壞產品的一律照價賠償,并罰款。6、私人電話應簡短。嚴禁用公司電話聊與工作無關的事和撥打各種聲訊電話,若發現一律按產生費用賠償,并予以處罰。7、下班后,無公事,應在30分鐘內離開公司,嚴禁在公司上網、聊天、打游戲,如發現一次罰款50元,嚴重者給予一次警告,再次違反者予以辭退。8、8、最后離崗人員應負責檢查全部電器、門窗的關閉情況。9、禁止工作時間看電視及非設計人員使用電腦,一經發現,處以50元以上罰款或相應的行政處罰。10、各類項目定稿后必需開出相關派單,做好記錄以便財務結算,若發現不開單者,一律按市場價賠償,并罰款。11、每天上班時間內,不得有外出吃早餐行為,若發現違反者,給予警告,并罰款20元/次。第五章 職業禮儀11職業形象工作時間內必需著裝公司統一制服,佩戴工作證,隨時保持個人清潔衛生,男員工不可留長發,員工不準穿拖鞋上班(除特殊情況外)。若發現在工作時未穿制服,罰款100元;12辦公禮儀1)對客戶要熱情大方,笑臉相迎,讓座端茶送水,禮貌待客。2)接聽電話要以9、“您好,高士廣告!”開頭,“再見”結尾。忌生硬,影響企業形象。3)主動了解客戶要求,盡力滿足客戶要求,不能解決的問題認真做出解釋。4)為廣大客戶提供熱情的咨詢服務,對客戶的答復不可模棱兩可、夸大其辭和隨意承諾,更不能推諉扯皮。5)大力提倡使用文明用語,個人言行大方得體。6)工作時精神飽滿,姿態端莊,舉止文明。第六章 考勤制度1、為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。2、本規定適用于公司全體員工。3、員工正常工作時間為每天上午8時30分至12時,下午1時30分至6時,因季節變化需調整工作時間另行通知。4、公司內所有員工一律實行上下班打卡登記制度。5、所有員工上下班均須親自打卡,任何人不得代理他人10、或由他人代理打卡;違犯此條規定者,代理人和被代理人均給以50元的行政處罰。6、公司每天安排專人負責監督員工上下班打卡,監督員負責將員工出勤情況報告考勤管理人員,行政部據此核發全勤獎及相應處罰。7、所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況須經主管領導批準;不辦理手續者,按遲到或曠工處理。8、員工遲到或早退1分鐘以內,罰款10元;遲到或早退1-5分鐘(包括)以上,罰款50元;遲到或早退30分鐘以上視為曠工半天,另罰款100元;遲到或早退1小時以上視為曠工1天。扣除日工資外,另扣除半月工資。無故曠工達3天(包括)以上者,給予開除處理。9、員工遲到或早退無論時間長短都應必須打卡,否11、則以曠工論處,曠工累計3次以上者,給予開除。10、員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其受權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。11、上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當年全勤獎,并給予50元的罰款。12、每月正常假為2天,一般情況一次只能請假1天,如遇特殊情況須請假兩天或兩天以上須上報公司董事長簽字同意。請假應實事求是按要求填寫請假事由,期限。請假須經部門領導批準,同時由董事長批準;部門領導請假由董事長批準。如沒有部門領導或董事長同意,擅自離崗者,一律按曠工處理。正常假請完后,若其它時間請假一律按事假處理。13、調研訪客:因工作外出必須事先請假,說明去向,以便領導合理12、安排,并在限期內返回。如不能如期返回,需及時通知公司經理,經經理同意后方可繼續因工外出處理。14、工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后始得離開。15、當年全勤者發獎金200元。第七章 辦公制度1、每天必需在上班前做好辦公桌面和場所環境的清潔,做好進入工作狀態的準備,按時工作。2、下班時,清理收拾好文件、辦公用品;要做到重要文件入柜上鎖,確保安全;并清潔周圍環境,保持良好狀態。3、杜絕吵架、無理取鬧等不文明行為。4、保管好文件、廢棄文件應予以銷毀。5、除因公或工作原因外,不私自帶非本公司人員及其它無關人員進入辦公區。6、在積極努力地做好各項工作的同時,要注意勞逸結合。7、每位員13、工應保持、愛護工作環境整潔衛生。8、每位員工應自覺參加每日清潔與月末大掃除。9、每位員工應準時參加每月例會及每周部門會議。10、開會時間不遲到。如遇公司確定不能參加會議時,提前告訴會議召集人。11、召集會議應提前通知,說明開會時間、地點、會議議題和結束時間,并確保通知到參加者。第八章 清潔衛生管理制度衛生管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業形象,創造一個干凈、衛生的生活及辦公環境,特制訂本制度:1、清潔衛生的范圍為公司辦公室、材料存放室、廁所、及走廊、門窗等辦公場所及其設備設施的衛生。 2、衛生清理的標準:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻14、壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。 3、工作場所內,嚴禁隨地吐痰,均須保持整潔,不得堆積發出臭氣或有礙衛生的垃圾、污垢或碎屑。 4、飲水必須清潔、衛生。注意節約用水,水龍頭用完后應及時關緊。5、隨時做到垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生要求,放置于所規定的場所或容器,不得任意亂倒、堆積。6、每天清潔衛生打掃必需在上班時間前完成,各組組長負責檢查監督當天的清潔衛生打掃是否到位。經公司領導檢查清15、理標準不合格,將對負責當天清潔衛生小組成員各罰款10元;若發現上班時間后還末做完,將對負責當天清潔衛生小組成員各罰款10元。7、凡新進員工必須了解衛生的重要性與應用知識。8、月末必須集中進行一次全方位大掃除,日常保潔由公司領導進行衛生檢查評比。9、以上條例所有員工必須嚴格執行。第九章注重學習 進取向上 提高綜合素質1、加強本崗位業務知識的學習,不斷更新知識,提高業務技能。適應公司發展的需要。2、加強文化學習,不斷提高道德修養和理論水平。3、注重調查研究、收集信息,積極為公司的發展出謀劃策,向公司提有參考價值的意見和建議,加快公司的發展步伐。4、不固步自封,要不斷進取,勇于創新,敢于嘗試和承擔風16、險。第十章愛護公司財物 注意節約1、所有使用電腦的員工必須確保公司數據資料不被泄露及不受電腦病毒污染,未經授權不得改變軟硬件設置,也不得變更電腦中儲存的數據。2、計算機只能用于工作目的使用,不得在計算機上裝有游戲類及其它工作無關的程序,違者罰款50元。3、對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管之責,不得私自攜出或出借。4、員工必須在不影響工作效率和質量的前提下,節約辦公物品,杜絕浪費,不損壞。以上條例若有違反者,一律按本制度嚴格處理,望各位員工嚴格遵守。注:本規定從發布之日起執行,以前有關規定與本規定相抵觸的地方,按本規定執行。 XX年二月一日員工崗位職責1、處處以公司集體利益為重,扎扎實實地17、完成本職工作;在現崗位上盡職盡責,盡力挖掘自身潛力;學習專業知識,活學活用,不斷提高自己的思想素質和技能水平;積極參加公司組織的各項學習活動,讓自己成為有專業技能的人才。2、按公司操作規程,準確及時地完成領導交辦的各項工作任務;遇事不擅做主張,不討價還價;以工作為重,遵守公司崗位工作職責;在完成自己崗位份內工作的同時,同事之應間應互幫互助。如在公司運行中發現問題及時匯報,使公司的生產活動正常化,不斷提高公司競爭力。本著公正公平、務實勤勉的方針。不徇私舞弊、不投機取巧、不偷懶耍滑、認真負責、勤勤懇懇、扎扎實實、科學嚴謹,極大程度地發揮自己的能力,勇于承認自己工作中的失誤,并積極改正。對公司的各項18、會議,要做到不遲到、早退、不無故缺席。會議期間要保持會場秩序,要認真、仔細做好會議記錄。主動接聽電話,如有需要,做好電話記錄。3、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。不做與工作無關的事,自覺遵守公司各項規章制度及勞動紀律。4、在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。5、工作時間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。6、對上級的安排有不同意見但不能說服的情況下應先服從。7、及時完成上級安排的其它任務。制作部崗位職責1、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,本著以人為本的理念和團結、熱情、向上的工作態度及服務意識;努力做好本職工作,并對其它部門的工19、作需求予以配合和協助;2、熟練操作使用相關設備,定期維護保養,保證相關設備的正常運行,及時處理設備故障,對設備出現的問題不能排除,要及時報告上級領導。保持工作環境整潔,材料擺放要井然有序,提高工作效率;3、嚴把質量關,嚴格遵守制作規定,見單制作,及時作好材料使用記錄。詳細了解公司的各項業務及派單交貨時間,合理安排制作順序和材料用量,確定制作進程時間,提前清點材料是否齊全。努力做到不拖延、不漏單、不浪費。4、接到設計員派單資料,先檢查派單內容是否正確,出現派單內容不符的退回給派單人,及時糾正,確保無誤后,方可制作,杜絕在制作中出錯。5、每月底整理一份當月材料使用記錄匯總表,由部門負責人交至財務部20、存檔。6、制作中無法在規定時間內完成的,應及時向上級領導匯報,制作完成時,及時告知前臺通知客戶取貨。7、負責部門的日常工作,積極主動地完成上級下達的其它任務。優秀員工評選制度為維護公司勞動紀律和各項制度,保障公司工作的正常進行,激勵員工的敬業精神,特制定本方案。 一、獎勵類別 獎勵分為: 每月優秀員工(1名) 每季度優秀員工(1名) 每季度優秀部門(1名)年度特別獎(2名,可以是個人,也可以是部門) 二、評選標準 獎例事件獲獎者,優秀員工由各部門負責人簽發公司獎例審批表經董事長簽批生效;優秀部門由董事長直接評選。 1、“優秀員工”評選標準: 有下列情形者,應予以評選獎項: 1) 積極維護公司榮21、譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑(有客戶口頭或書面表楊者); 2) 認真、勤奮、承辦、執行、或督導工作得力者; 3) 對工作表現出積極態度,工作勤奮,超額完成工作任務者; 4) 對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者; 5) 積極研究改善工作方法,提高工作效率或減低成本確有成效者; 6) 檢舉揭發違反規定或損害公司利益事件者; 7) 對可能發生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者; 8) 策劃、承辦、執行重要事務成績顯著者; 9) 在工作或技術上大膽創新,并取得顯著經濟效應者; 10) 同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者; 11) 對公司發展有重大貢獻,應記22、大功之事跡者; 12) 在當月工作中給公司帶來重大效應(經總經理口頭或書面表楊)者; 13) 在當月工作中,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成本職工作,工作成績優秀,無處罰記錄,經部門主管或經理提名,經評選達一致認同者; 14) 十分注意生產現場的安全衛生和整理整頓工作; 15) 在工作中始終保持協作態度,順利推動工作; 2、“優秀部門”評選標準: 有下列情形者,應予以評選獎項: 1)每季度員工處罰記錄次數在5次以下者; 2)每季度超額完成工作任務者(由生產派單定); 3)對工作流程積極配合其它部門并達到一定效益者; 4)經常注意保持生產現場的安全衛生和整理整頓工作者; 5)勇于向傳統模式提出23、挑戰并進行有創造性的償試者;3、“特別獎”評選標準: 1) 如員工達到優秀員工評選標準中的10條以上者; 2) 如部門達到優秀部門評選標準中的4條以上者; 3) 由總經理特別提名應獲特別獎者。 三、獎例辦法 1、每月上榜的優秀員工:每人獎例現金100元;2、每季度上榜的優秀員工 :每人獎例現金100元;3、每季度上榜的優秀部門:部門獎例現金200元; 4、年度上榜的特別獎:如為獎例現金200元; 5、 當月被提名者發給紀念獎; 6、 以上所有獎項都須通報; 四、評選流程: 1、 每月1號由各部門負責人根據個人評選標準選出1名(部門所有員工中)備選員工(參見優秀員工評選表); 2、每季度末由各部24、門負責人根據個人評選標準選出1名(部門所有員工中)備選員工(參見優秀員工評選表);3、每季度末由董事長根據部門評選標準選出1個備選部門(參見優秀部門評選表); 4、年終由董事長根據特別獎評選標準對備選人員或部門評選,選出優秀個人或優秀部門特別獎的獲得者(參見特別獎評選表); 5、 公司獎例審批表生效后,須把記錄登記在人事檔案中,以備存查; 6、 評選結果須及時公布在“光榮榜”上; 7、 以上若遇節假日或特殊情況不能進行評選的,依次順延。業務部崗位職責1、嚴格遵守公司制度,具有團結合作,敬業、實干及進取的精神; 2、嫻熟廣告業務,具有創造性能力,熟悉國家各廣告政策、法則和地方法規,不斷提高個人素25、質和專業水平; 3、要不斷學習文化知識,提高交際、溝通的能力,做到誠實有勇氣; 4、主動開發市場,拓展業務能力,自覺維護和樹立公司良好形象; 5、做到每天有計劃,每月有目標。每月30號前業務員要上交業務工作報表到公司財務。 6、善于與公司其他部門職員溝通,認真遵守公司工作流程,做到各部門之間互相尊重,互相協作; 7、不準利用公司名義為其他公司或個人接洽業務,不得將所接洽的業務私自發外制做,有違反者,公司將按雙方簽定的勞動合同書執行,同時追究其法律責任,并予以通報開除處理; 8、業務員接洽成功的業務,必須簽訂業務合同,合同簽訂前應先交給部門負責人審核,再上交公司總經理最后核對單價及內容。與客戶簽26、訂的正式合同書交由部門負責人,由部門負責人下單制作后交財務部存檔保管。 9、業務員接洽的有關工程單、噴繪單、水晶字、霓虹燈及橫幅等業務,要嚴格按照公司的工作流程進行操作,違者,承擔一切責任及經濟損失; 10、業務部所有業務費用由業務員自行承擔,公司負責其基本工資,浮動工資及業務提成。 11、所有業務單價嚴格按照公司制訂的標準價位,如有變動,需與公司總經理溝通協商再定位。12、積極主動地完成上級下達的其它任務。人事管理制度 第一章 總則 1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。 2、適用范圍: 1)本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規章辦27、理。 2)本規章所稱員工、系指本公司雇用之從業人員而言。 3)關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規定辦理或修訂之。第二章 聘用 1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業精英為原則,在核定編制內,錄用能勝任崗位工作,素質較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。 2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,采用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。 3、應聘人員經面試或測驗及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續并簽試用員工協議,進入試用期。 4、試用人員試用期均為1-3個月,由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經總經理批準后正式錄用。成績28、優良者可縮短其試用時間。 5、試用人員如因品行不良或工作業績欠佳或嚴重違反有關規章制度,公司有權隨時停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發工資。 6、試用人員于報到時應向人事部繳驗下列證件: 1)個人身份證明 2)人事資料卡(個人簡歷) 3)本人免冠登記照片二張 4)其他必要之文件(如專業資格合格證或學歷證件等) 第三章 辭職、辭退、解聘1、公司員工有辭職的自由,但必須在辭職前30天書面通知公司,員工個人辭職應寫辭職申請,經公司領導批準后履行手續,否則,須賠償因辭職造成的損失,扣除當月工資及保證金。 2、申請辭職者,未經總經理審批之前,須堅守工作崗位、經批準后,不再安排具體工作,該員工應按公29、司要求交接工作和辦理移交手續,其間只發基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發薪金。 3、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續期間,公司只發給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發薪金。 4、公司辭退員工有特殊原因時(嚴重違法、違紀、嚴重失職等),經總經理審批同意之日起立即停發所有薪金。 5、離職者從離開公司之日起不再聘用。 1)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續,否則公司按曠工處理。2) 員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應按合同規定,歸還其在勞動合同期內產生的有關費用。 3)如與公司簽定有其它合同(協議)、此合同(協議)與合同書,30、共同生效,具有同等效應。 第四章 勞動合同 1、新員工3個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。 2、合同期限:根據員工的工作性質、工作成績簽定的合同年限為以下2種: 1)公司與主任、經理級員工簽定23年的個人勞動合同。 2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。 3、簽定合同程序: 1)由人事行政部指導新聘員工勞動合同書; 2)由人事行政部審核并呈報總經理批準; 3)勞動合同書一式兩份簽定后,雙方各執一份(一份人事行政部備案,一份交本人); 4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內重新訂立勞動合同。 4、簽定合同后雙方權益: 1)員工在合同期內,享有公司31、規定的各項薪金及福利待遇; 3)嚴重違反公司有關規定制度或犯有嚴重過失的員工,公司將與其解除勞動合同; 4)如對合同內容存有異議,應在領取合同后1月內向人事行政部提出質詢,雙方協商解決; 5)協商無法解決者,可向當地勞動仲裁申請仲裁。 第五章 合同的解除: 1、員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經濟補償: 1)嚴重違反勞動紀律或公司制度; 2)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害; 3)被依法追究刑事責任。 2、員工有下列情形之一的,在征得總經理同意后,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同: 1)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作或公司另行32、安排的其他工作的; 2)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3)訂立勞動合同所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商無法就變更勞動合同達成一致協議的。4)公司經營困難發生經濟性裁員的。 3、員工提出解除勞動合同,應提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經濟損失的,則根據國家有關勞動和合同法規處理。 第六章 實習人員的管理 1、公司錄用的實習人員可分為兩類:1)有薪實習 2)無薪實習 。2、實習人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規章制度。 3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續。 4、實習人員不享有公司一切福利待遇。 5、實習人33、員表現特別優異者,經公司認可,可轉為公司員工。第七章 本制度解釋權、修改權歸公司總經理辦。第八章 本制度自頒布之日起生效。財務管理制度第一條:為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。 第二條:財務管理的基本任務和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。(三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。(四)監督公司財產的購建、34、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。 第三條:財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行會計法,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。財務管理的基礎工作第四條: 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。第五條: 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽35、名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。設計部崗位職責1、自覺維護公司權益,保障一切資源正常運行。2、完成公司日常任務安排,負責日常宣傳、策劃設計制作、展覽會議布置;3、負責設計控制的執行和維護,不斷改進宣傳資料的設計、制作及其它圖文處理水平的創新,以達到公司日益發展的要求。4、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;5、尊重客戶意見,熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶,勇于承擔錯誤。6、設計稿件時多與合作方溝通,保證各類項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。7、利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。清楚地了解廣告制作,廣告媒介等最新材料、最新技術、最36、新形式與方法;在公司利益前提下進行廣告業務的策劃創意,不得有損公司利益;8、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,有責任賠償。9、及時匯報工作進程及客戶業務。10、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關人員有義務馬上到位予以解決。11、下班時,清理收拾好文件、辦公用品;要做到重要文件入柜上鎖,確保安全;并清潔周圍環境,保持良好狀態。12、杜絕吵架、無理取鬧等不文明行為。13、組織公司的各項廣告業務的策劃,協助其它部門積極完成上級下達的各項任務。副總經理崗位職責1、堅決服從總經理的統一指導,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責; 237、協助總經理做好綜合、協調各部門工作,處理公司日常事務;3、負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作;4、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;5、負責公司行政文書的處理,做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;6、負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作; 7、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理; 8、負責公司交辦的其它事宜。總經理崗位職責一、全面主持本公司的日常經營管理工作,根據國家有關法律、法規、發展規劃、經營策略、生產、質量、安全等工作全面負責。二、完善公司的各項規章制度,對公司經營管理的指導方針、經營策略、組織管理工作負責,使公司各項工38、作做到有章可循,有據可依,合法經營。三、充分調動職工的積極性,正確處理國家、企業、職工三者利益;四、在職責范圍內,代表本公司對外進行項目合作談判以及簽署有關合約、處理有關業務;五、對所聘用的業務人員進行業績考評,對不遵守公司規章制度,不服從管理的人員有權解聘;六、負責組織召開本公司最高層人員會議,定期、不定期的研究本公司的業務工作;七、負責對外簽訂制作合同。隨時了解反饋有關市場行情,組織本公司最高層人員商定應對措施。八、對公司的人、財、物管理和調配工作負責。主管崗位職責1、有很強的工作責任心和進取心、工作勤奮;2、能公平處理事務,不徇私;3、在經理領導下,全面負責設計部門的各項工作;4、負責組39、織制定內部管理制度和工作程序,并監督執行; 5、帶領部門人員實現公司的各項工作任務指標; 6、負責審核派單工作,準確理解顧客意圖;7、經常檢查、督促、協調、設計師的工作,并且定期對其工作及專業技能作抽案及考核; 8、收集各種信息,制定內部人員培訓計劃,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力;9、組織執行客戶資源統計制度,并進行綜合分析,每月向總經理及時匯報; 10、就部門出現的緊急情況作出處理、決策,并承擔責任; 11、完成公司規定的其它工作。經理崗位職責1、全權負責處理公司的一切事務,帶領全體員工努力工作,完成企業所確定的各項目標。2、制定公司經營方向和管理目標,包括制定一系列規章制度和服務操作40、規程,規定各級管理人員和員工的職責并監督貫徹執行。3、對本行業有高度敏感性,制定市場拓展計劃,詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業進度與營業計劃完成情況并采取對策保證公司業務順利運行。4、建立健全公司的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的主管會議,傳達公司的有關指示、文件、通知,處理好人際關系,協調各部門之間的關系,使公司有一個高效率的工作系統。5、定期巡視各部門工作情況,檢查服務質量,及時發現問題,解決問題。并將巡視結果傳達至有關部門。6、加強公司安全管理及維修保養工作。7、指導訓導工作,培養人才,提高整個企業的服務質量和員工素質。8、以身作則,關心員工,獎罰分明,使公司有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任感去完成好本職工作。9、負責人員的錄用、考核、獎懲、晉升工作。10、帶領員工積極完成上級交辦的其它任務。
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