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建設(shè)工程公司合同結(jié)算工作程序管理制度附表
建設(shè)工程公司合同結(jié)算工作程序管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i 編號:1124952 2024-09-07 12頁 105.57KB

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1、建設(shè)工程公司合同結(jié)算工作程序管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 結(jié)算管理制度為規(guī)范合同結(jié)算管理,確保結(jié)算的及時、公平、準確,及時反映項目實際成本,制定本管理制度。第一條 總則(一)所有設(shè)計類合同結(jié)算、工程類合同結(jié)算(包含建安工程、裝飾工程、材料設(shè)備采購、環(huán)境配套工程、智能化工程及非政府性收費的區(qū)內(nèi)管網(wǎng)設(shè)備工程),均需執(zhí)行本管理制度,同時上報集團運營中心審核。(二)所有合同結(jié)算時必須遵循原合同約定的結(jié)算原則,嚴禁出現(xiàn)與結(jié)算原則違背的現(xiàn)象。(三)所有結(jié)算均需逐級審批簽字后方能生效,結(jié)算金額需公司運營部及時反映到2、合同臺帳及動態(tài)成本中。(四)工程類結(jié)算(或工程類施工圖預(yù)算)的編制,原則上由項目公司完成,若項目公司需要委托咨詢公司完成的,項目公司要提出申請,說明原因,報集團運營中心審批。(五)所有需要結(jié)算外審的委托,由集團運營中心統(tǒng)一組織實施。第二條 職責(一)項目公司1、 合同主辦部門負責匯總并確認合同結(jié)算資料,確保結(jié)算資料的真實準確;2、 運營部負責編制公司合同結(jié)算月度計劃,報送集團運營中心成本管理部登記備案;3、 運營部負責審核結(jié)算資料、確定結(jié)算價款,并對結(jié)算數(shù)據(jù)及結(jié)算價款的準確性負責;(二)集團運營中心1、 集團運營中心負責審核公司結(jié)算是否執(zhí)行本管理規(guī)定;并對結(jié)算中的價款、結(jié)算資料進行審核,對結(jié)算3、結(jié)果有詢問權(quán)。對于工程量計算誤差超過1.5%,材料、設(shè)備及取費標準高于市場平均水平的結(jié)算,有權(quán)要求項目公司重新結(jié)算,并以此作為對各專業(yè)預(yù)算工程師的考核依據(jù)。2、 結(jié)算審核過程中,發(fā)現(xiàn)弄虛作假、損害集團利益的,追究相關(guān)責任人責任。第三條 工作程序(一)項目公司1、合同履行完畢并驗收合格后,合同主辦部門向承包單位發(fā)放結(jié)算通知書;2、承包單位收到通知后在約定時間內(nèi)向主辦部門提報竣工結(jié)算書及相關(guān)結(jié)算資料;主辦部門將以下相關(guān)資料匯總后,填報結(jié)算申請單:(1) 合同工期的完成情況; (2)工程質(zhì)量情況判斷;(3)現(xiàn)場簽證單、技術(shù)核定單和設(shè)計變更臺帳的比較核對;(4)設(shè)備、材料數(shù)量統(tǒng)計;(5)工程款支付情況4、的確認;(6)業(yè)主索賠資料的整理統(tǒng)計;業(yè)主索賠資料包括但不限于減帳指示、信函、備忘錄、聲明等;索賠類別包括減帳、漏做工程、質(zhì)量不合格工程、拖期、擾民、鬧事、員工停工、不配合工作、不協(xié)調(diào)、偷工減料、代替品(7)竣工圖紙的審核確認。3、主辦部門將核查完畢的結(jié)算資料及核查結(jié)果連同承包單位提交的結(jié)算書,提交運營部,運營部根據(jù)結(jié)算資料,編制結(jié)算書。結(jié)算資料至少應(yīng)該包括以下內(nèi)容:(1) 招投標文件有關(guān)資料; (2) 工程施工總、分包合同、補充合同或施工協(xié)議書; (3) 工程竣工全套圖紙(土建、安裝等); (4) 設(shè)計變更圖紙、設(shè)計變更簽證單、技術(shù)核定單、圖紙會審交底紀要; (5) 施工組織設(shè)計; (6) 5、施工過程中雙方簽證資料(甲方認可的); (7) 地質(zhì)勘探報告; (8) 工程預(yù)(結(jié))算書(加蓋編制單位公章、預(yù)算員簽章); (9) 甲供料、甲控材清單; (10)主要材料分析表; (11)主要材料差價證明材料; (12)施工形象進度月報表; (13)其他;4、 運營部預(yù)算工程師根據(jù)編制的結(jié)算書對承包單位的結(jié)算進行核定,并確定結(jié)算價款報部門負責人審核; 5、 運營部負責人簽署審核意見后,將結(jié)算書及結(jié)算資料一并報公司總經(jīng)理審批;6、 結(jié)算書經(jīng)公司總經(jīng)理審批后報集團運營中心審核;異地公司結(jié)算書及相關(guān)資料一般情況通過快遞方式報送集團運營中心,特殊情況另議。7、 經(jīng)各級審批通過后的結(jié)算書按照相應(yīng)程序蓋章6、后生效。(二)集團運營中心1、 審查項目公司結(jié)算流程執(zhí)行情況及結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性,對于工程量計算誤差超過1.5%,材料、設(shè)備及取費標準高于市場平均水平的結(jié)算,有權(quán)要求項目公司重新結(jié)算;2、 經(jīng)運營中心審核后的結(jié)算,滿足如下額度的要報運營中心總經(jīng)理審批:(1) 銷售費用中與工程相關(guān)的(如:售樓處及樣板間建安工程、現(xiàn)場圍檔、裝修工程、鋼結(jié)構(gòu)工程)結(jié)算金額在50萬元以上的,經(jīng)運營中心審核后,報運營中心總經(jīng)理審批;(2) 其它合同結(jié)算金額在100萬元以上的結(jié)算書,經(jīng)運營中心審核后報運營中心總經(jīng)理簽字審批;3、 運營中心根據(jù)每單結(jié)算工作量確定結(jié)算審核時間,一般情況審核時間為兩周,特殊情況另議。第四條 其它7、規(guī)定(一) 項目公司主辦部門依據(jù)簽字蓋章完畢后的結(jié)算書,按照合同及結(jié)算規(guī)定進行尾款的申請、支付。未經(jīng)公司總經(jīng)理審批的結(jié)算,主辦部門不得對承包單位支付結(jié)算尾款。(二) 對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算付款要求有三方簽字蓋章認可的結(jié)算書方可支付結(jié)算工程款。(三) 結(jié)算資料需具有100的可復查性,并隨同 “結(jié)算審批單” 流轉(zhuǎn)。 結(jié)算手續(xù)完畢后,所有結(jié)算資料由公司運營部統(tǒng)一編號留檔,以備后期查詢。(四) 各公司每月25日填報下月結(jié)算計劃表上報集團運營中心。(五) 結(jié)算書一式四份,分別留承包單位、運營部、財務(wù)部、集團運營中心各一份。第五條 相關(guān)表格結(jié)算通知書結(jié)算申請單結(jié)算月度計劃結(jié)算審批表第六條 附則(一)8、本管理制度由集團運營中心負責解釋和修訂。(二)本管理制度自批準后開始執(zhí)行。結(jié)算通知書 :貴單位與我司簽訂的合同編號為 的 工程,開工日期為 ,合同竣工時間為 ,實際竣工時間為 ,目前我司驗收基本辦理完成,可予以辦理結(jié)算;請貴公司在收到上述通知后注意以下事項:1、 結(jié)算辦理完成前,我司將按合同不再支付工程款項;2、 請在接到此結(jié)算通知書后10天內(nèi)(建安工程20天內(nèi))向我司申報結(jié)算資料,結(jié)算資料要齊全,以A4型紙打印、裝訂成冊;3、 結(jié)算申報要客觀,否則將影響貴公司的評級及以后的工程投標;4、 結(jié)算資料必須是原件(合同除外);5、 其他說明事項:簽發(fā)人: : 主辦部門經(jīng)理: 年 月 日簽收單位: 9、簽 收 人:年 月 日結(jié)算申請單項目名稱合同編號工程名稱合同價值施工單位合同工期完成情況:合同質(zhì)量完成情況:合同執(zhí)行過程中是否符合要求,有無獎罰情況:安全文明施工情況:施工組織與協(xié)調(diào)情況:交接工作的完成情況:變更、簽證編號索賠資料甲供材料明細扣除費用水費電費排污費臨時設(shè)施費罰款開發(fā)部代繳手續(xù)費其它經(jīng)手人: 日期:部門經(jīng)理: 日期:監(jiān)理公司 司 意 見注:本表由公司工程主辦部門填寫并隨完整的結(jié)算資料提交運營部,結(jié)算資料不全運營部有權(quán)不與結(jié)算結(jié)算月度計劃項目:合同編號項目名稱承包單位合同金額承包單位報審金額經(jīng)辦人提報運營中心時間結(jié)算審批表(銷售費用結(jié)算金額50萬元以下,其它工程結(jié)算100萬元以下)10、合同編號: 項目名稱:原建筑面積:結(jié)算建筑面積:施工單位:原合同造價: 送審價:元結(jié)算價 元核減(增)額元核減(增)原因公司運營部審核意見 年 月 日公司總經(jīng)理審批年 月 日集團運營中心審核意見年 月 日結(jié)算審批表(銷售費用結(jié)算金額50萬元以上,其它工程結(jié)算100萬元以上)合同編號: 項目名稱:原建筑面積:結(jié)算建筑面積:施工單位:原合同造價: 送審價:元結(jié)算價 元核減(增)額元核減(增)原因公司運營部審核意見 年 月 日公司總經(jīng)理審批年 月 日集團運營中心審核意見年 月 日集團運營中心總經(jīng)理審批年 月 日委托編制預(yù)(結(jié))算審批表項目名稱結(jié)構(gòu)形式面積(m2)施工圖完成時間需提報時間申請原因運營部年 月 日公司 總經(jīng)理年 月 日集團運營 中心年 月 日
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