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1、實業集團公司新員工入職引導管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新員工入職引導管理制度第一章 總則一、目的為規范完善新員工入職引導管理工作，使新員工能盡快適應新工作、新環境，以最短時間融入團隊，激發新員工的工作潛力，提高員工的工作穩定性，降低招聘成本，減少人才流失，保證xx集團更好更快發展，特制訂此管理制度。二、范圍集團及各子分公司全體員工三、遵循原則3.1 引導人切實承擔起入職引導工作，認真負責、耐心細致3.2 新員工尊重引導人工作，認真學習，盡快成長第二章 細則四、定義集團公司新員工有兩類。一類是指新進員2、工，從入職到轉正階段的；二類是指轉崗員工，接觸新崗位。本制度規定的新員工入職引導管理指的是一類員工。五、職責分工5.1人力資源部門人力資源部門指派人力資源體系內部員工為人事引導人，可為人事主管（專員）。人事引導人的職責為：5.1.1與用人部門負責人溝通，用人部門指定部門引導人；5.1.2對新員工進行工作監督、指導；5.1.3對部門引導人進行工作監督、指導。5.2用人部門 用人部門的負責人在新員工入職前明確工作目標及轉正標準用人部門負責人與部門引導人溝通要點5.2.1.1新員工的基本信息5.2.1.2新員工崗位及職責定位5.2.1.3部門引導人的主要職責5.2.1.4新員工轉正標準5.2.1.53、引導人激勵政策部門引導人的要求：5.2.2.1認同公司理念和文化，做事積極主動5.2.2.2部門內熟悉崗位工作，與橫向部門溝通對接良好5.2.2.3本崗位滿半年及以上人員用人部門的負責人與人事引導人溝通，明確崗位職責，指定部門引導人。部門引導人選定后需到人力行政部門備案。部門引導人的職責為：5.2.3.1介紹公司理念和企業文化；5.2.3.2建立新員工和同事良好的工作關系；5.2.3.3指導新員工辦理公司各項手續；5.2.3.4為新員工項目實施工作開展提供指導；5.2.3.5解釋、解答新員工疑惑，緩和因工作環境變化帶來的不適應；5.2.3.6引導時間至新員工轉正。六、新員工入職引導流程6.1新4、員工到崗通知在新員工報到前3-5個工作日，人力行政部門需要向相關部門發出新員工到崗通知，相關部門包括：用人部門，人力行政部門。6.1.1到崗通知內容：6.1.1.1新員工基本個人信息：姓名、部門、職位、聯系方式、基本個人介紹以及到崗時間。6.1.1.2各部門需要準備的物品和資料A 勞動合同、入職表B工位及相關辦公設備：涉及到帶鎖包括鑰匙C 電腦及相關軟件D 辦公用品E 網絡WI-FI密碼新員工到崗通知要標明各部門準備工作職責，確保相關部門明確接受并理解相關信息。6.2新員工入職當天6.2.1.人力行政部門前一天準備新員工入職自查表（附件一）6.2.2.新員工入職需攜帶：一寸照片（電子版和紙質版5、4張）身份證、畢業證、學位證、職稱證或其他技術等級證書、離職證明等。6.2.3.新員工填寫員工入職審批表（附件二），由人力行政部門辦理入職流程。6.2.4.新員工入職由人力行政部門辦理工牌，錄入門禁，考勤打卡（附件三）6.2.5.新員工進入部門6.2.5.1.用人部門安排工位，配備辦公用品，指定部門引導人，布置工作任務，完成新員工了解項目清單（附件四）6.2.5.2.部門引導人帶領新員工熟悉公司辦公環境。6.3新員工入職7天6.3.1.人力行政部門安排新員工入職培訓，了解公司日常管理制度。6.3.2.用人部門負責人與部門引導人及人事引導人進行溝通，了解新員工7天試用期表現，是否勝任本崗位工作。6、6.4新員工入職1-3個月6.4.1.新員工轉正需通過員工試用期考核表（附件五），依據員工試用期考核表成績及審批意見決定是否可轉正。6.4.2.通過轉正考核的員工需填寫轉正申請表（附件六）逐層審批，方可轉正。6.4.3. 人力行政部門綜合新員工試用期工作表現及用人部門意見，完成員工轉正其他事宜。七 獎勵措施鑒于入職引導工作需占用部門引導人的時間和精力，為了鼓勵引導人在新員工工作穩定性方面做出的貢獻，在新員工轉正次月，引導人可在月度績效總成績加0.3-0.5分。八 附表附件一 新員工入職自查表附件二 員工入職審批單附件三 各部門職責明細表附件四 新員工了解項目清單附件五 員工試用期考核表附件六 7、轉正申請表九 附則1.本規定的解釋和修改權歸集團人力行政中心；2.本規定自xx年2月1日起試行，試行期為6個月，6個月內若無修訂，則自動轉入實施。河北xx實業集團有限公司人力行政中心新員工入職自查表自查項目是/否郵件發錄用通知單口準備新員工入職表口準備勞動合同口準備員工手冊口準備新員工入職培訓計劃口確定部門引導人口是否需要簽訂競業限制服務協議口確定工位口確定工位電話口配置電腦口配備筆，紙口工牌制作口需要提交辦公電子郵件賬戶口 員工入職審批單 入職日期： 年 月 日員工填寫項姓名性別年齡照片（一寸免冠照片）民族婚姻狀況孕育情況畢業院校專業學歷職稱聯系電話身份證號碼（身份證請填寫至18位）戶籍地現8、住址 （請精確填寫至門牌號）公司填寫項隸屬關系試用部門試用崗位試用期個月試用薪資元/月擬轉正薪資元/月擬轉正日期 - - 開支渠道其他補貼話費補 元/月；交通補 元/月；職稱補 元/月；全勤獎 元/月；其他：所供資料身份證 學歷證 職稱證 戶口單頁 手寫簡歷 照片4張招聘方式現場招聘 網絡招聘 報紙招聘 獵頭招聘 其他：管理層審批意見事業部審批集團審批人力行政部經理人力資源部經理部門經理部門經理總監中心總監總經理人力行政總監常務副總董事長注：內容需詳實填寫，此表將作為勞動合同協議文件，本人同意自覺遵守公司各項制度，并接受因本人違反公司制度而給予的警告、降職、直至解除勞動關系等處理，集團保留一切9、追究權力。 員工簽字： 各部門職責明細表用人部門項目經辦人日期備注部門經理處報到介紹引導人電腦及電話調測明確崗位職責并布置工作任務發放員工試用期考核表明確試用期考核目標行政前臺（人力行政部）項目經辦人日期備注填寫工牌制作單辦理門禁指紋錄入辦理考勤打卡錄入財務部門項目經辦人日期備注工資卡號提交新員工了解項目清單項目清單是/否帶員工參觀其辦公室或工作地點口帶員工去行政部門，并介紹一下辦公物品領取方法口為員工提供員工通訊錄口介紹一下公司電話系統的工作方法口告訴員工盥洗室和飲水機在什么地方口介紹一下復印機和傳真機在什么地方，并說明一下使用方法口告訴新員工附近可以吃飯的地方口把新員工介紹給將和他一起工作10、的同事口說清楚對他們第一個月的工作有何期望口給他們一張公司日常工作的時間表口告訴他們公司可以使用的內部資源口 員工試用期考核表姓名入職日期入職部門試用崗位1.能力態度考核（直接上級填寫）考核要素考核指標權重考核指標定義引導人直接上級得分單項得分（滿分10分）單項得分（滿分10分）得分單項得分*權重知識知識15%勝任本職工作所需要的基礎知識、專業知識，理論水平及行業知識技能15%完成本職工作所需要的技術、技巧、業務熟練程度、經驗。能力理解判斷能力10%具有正確理解和判斷事物，把握事物內在聯系，做出正確結論的能力。計劃和執行能力10%能根據上級指示與任務需要，擬訂詳細工作計劃，并認真執行。溝通協調11、能力10%為順利完成任務，正確地說明和解釋自己的看法、意見，說服他人與自己協作配合，同時維持良好關系的能力。責任心10%勇于承擔工作責任，工作踏實，誠實認真，在困境中有確保完成任務的精神。態度工作匯報5%及時向上級反映工作的完成情況，主動匯報發生問題并提供解決方案。團隊協作精神10%能夠與他人合作共事，并充分發揮各自的優勢，營造良好的團隊工作氛圍。嚴謹細致性10%嚴格執行工作計劃，認真嚴謹不易出錯紀律性5%遵守企業規章制度，服從上級指示。合計2.工作業績考核 （直接上級填寫） 序號工作內容權重 %工作標準（應達到的目標或完成結果）分數（滿分10分）123456合計 考核部分（試用期面談后，雙方12、共同填寫）直接領導評價工作亮點待改進方面考核評分能力態度評分合計A權重（%）工作業績評分合計B權重（%）總分=A*30%+合計B%*7030%70%填寫標準說明：對被考核員工評價分優秀、良好、一般、改進、不合格五個層次進行標準優秀：超出本崗位的水準，表現優異，作為提前轉正的必要條件良好：達到本崗位較高的水準，可按期轉正一般：基本達到本崗位要求，但仍需要積極改進，提高崗位勝任度，建議推遲轉正，繼續試用1個月改進：與本項要求有一定差距，尚有培養價值，需作較大改進，轉崗或推遲轉正，繼續試用2個月不合格：與本崗位不符合，員工試用不合格，終止試用，辭退處理分值10-9.06.0以下被考核者確認： 日期： 直接上級簽字： 日期：試用期內培訓情況：（集團人力行政中心綜合試用期內培訓情況進行考評）人力行政中心/（子分公司）人力行政部簽字： 日期：考核結果建議： （集團人力行政中心綜合以上所有意見考評）提前轉正 按期轉正 推遲轉正 辭退 轉 崗 轉崗至 調 薪 調薪為： 直接上級簽字： 日期：附件六 轉正申請表姓 名部 門崗 位入職日期轉正日期部門經理目前薪資建議薪資其他建議自我工作表現總結： 申請人簽字： 日 期：管理層審批意見事業部審批集團審批人力行政經理人力資源部經理部門經理部門經理總監中心總監總經理人力行政總監常務副總董事長